Come affrontare la pressione del tempo al lavoro?

L'intensità del lavoro può essere stancante, quindi dobbiamo imparare a gestire la pressione del tempo. La quantità traboccante di attività e scadenze al più presto ti rende incapace di decidere cosa fare prima, perché tutto sembra avere la stessa priorità. Di conseguenza, rimani ancora più sepolto nelle attività e la tua produttività e motivazione diminuiscono. Suona familiare? Se è così, fai un respiro profondo e 5 minuti per leggere il nostro articolo per migliorare non solo la qualità del tuo lavoro ma anche la tua vita.

Un fatto piuttosto confortante è che non sei l'unico a lottare con questo problema: una persona su tre soffre di stress lavorativo legato alla pressione del tempo. Negli Stati Uniti, il 41% dei lavoratori ammette che lo stress influisce negativamente sulla produttività. Questi dati mostrano quante persone non sono ancora in grado di affrontare adeguatamente la pressione del tempo. Quindi, come affronti questo problema apparentemente familiare?

La pressione del tempo al lavoro – sommario:

1. Organizza il tuo tempo
2. Dare priorità
3. Non tardare!
4. Una corretta comunicazione è la chiave del successo
5. E, ultimo ma non meno importante, la rigenerazione

Organizza il tuo tempo

Innanzitutto, devi organizzare te stesso e il tuo tempo. Sebbene il caos sulla tua scrivania al lavoro non significhi la fine del mondo, il caos nelle tue attività può effettivamente ostacolare la nostra strada verso un flusso di lavoro stabile e chiaro.

Per padroneggiare l'elenco delle attività, che spesso cambia in modo dinamico, vale la pena utilizzare dispositivi che aiutano in questo processo. Di solito si tratta di applicazioni con elenchi di cose da fare, kanban e calendari.

Firmbee è uno strumento che combina tutte queste funzionalità e ti consente di controllare facilmente le tue attività quotidiane. La trasparenza del sistema consente sia di pianificare facilmente tutte le attività che dobbiamo svolgere sia di raggrupparle in categorie separate. Grazie ai promemoria non ci mancherà nulla e segnare i prossimi compiti avrà sicuramente un'influenza positiva sul nostro umore.

Dare priorità

Un'altra attività che ci aiuterà nella lotta contro la pressione del tempo è la definizione delle priorità. Lavorando secondo questo principio, possiamo concentrarci sui compiti più importanti, e quelli meno importanti, o che possono essere rimandati, non verranno saltati, ma eseguiti dopo le priorità. In questo caso, prova un metodo per raggruppare le attività. Consiste nel dividere i tuoi compiti in base all'importanza e al tipo di compiti. Quindi puoi svolgere compiti di un tipo simile passo dopo passo: ciò farà risparmiare tempo, porterà soddisfazione, un senso di controllo sul lavoro e avrà un buon impatto sul nostro benessere mentale.

Un esempio è richiamare e rispondere alle e-mail: guardare la nostra casella di posta elettronica ogni volta che arriva un messaggio ci distrae e ci allontana dalle nostre attività correnti. È meglio impostare un'ora specifica durante il giorno in cui lo facciamo.

Non tardare!

Certo, è facile a dirsi ma difficile da mettere in pratica. Tuttavia, non vale davvero la pena procrastinare. Ci fa concentrare su altri compiti a scapito di quello che è più importante in questo momento. Non esibirci ma solo essere consapevoli dell'importanza di determinate responsabilità ci fa sentire sopraffatti. Ciò può comportare la procrastinazione, il rimescolamento frenetico dei compiti incompiuti, finendo nella nostra incapacità di svolgere il nostro lavoro in modo efficace.

Quando ti avvicini a compiti che richiedono molto lavoro, non trattarli nel loro insieme. Dividendoli in fasi, puoi vedere i risultati delle tue azioni più velocemente e liberarti della sensazione di essere sopraffatto. Vedere fasi specifiche piuttosto che l'intero compito lo rende più gestibile, quindi non procrastinare. Un ulteriore vantaggio di questo metodo può essere la diligenza nelle tue azioni.

Una corretta comunicazione è la chiave del successo

Non c'è niente di peggio di una comunicazione scarsa o assente. Non si tratta di una guida costante attraverso tutti i doveri, ma vale la pena stabilire con il superiore cosa è necessario ora e cosa può aspettare. Quando questo manca, possiamo sentirci persi nel flusso costante delle attività di accumulo. Se non sai come affrontare una cosa, invece di pensarci e perdere tempo, che spesso è comunque poco, chiedi! A volte è meglio chiedere aiuto che dover affrontare in seguito il risentimento dei propri superiori.

Anche la comunicazione tra i colleghi è fondamentale. Se la divisione delle responsabilità è chiara, sarà più facile far valere i nostri bisogni e consultarci con la persona in questione in caso di problemi. Questo può anche fungere da motivatore reciproco: quando cooperiamo e vediamo gli effetti di queste azioni, la soddisfazione ci spinge a continuare a lavorare.

La pressione del tempo al lavoro? – ricorda la rigenerazione

Non puoi dimenticare la rigenerazione. Non ottieni energia solo dai contenitori per il pranzo portati al lavoro. Se ritieni che lo stress abbia una cattiva influenza su di te e la pressione del tempo diventa insopportabile, è un segno che devi riposare. No, non ti stiamo esortando a rinunciare a tutto per una vacanza improvvisa, ma piuttosto, presta attenzione alle tue abitudini quotidiane.

Dormire a sufficienza è la base del corretto funzionamento : stanchi e senza 7-8 ore di sonno, non saremo così creativi ed efficaci come il nostro lavoro richiede. Un altro fattore che molte persone ancora dimenticano è la corretta idratazione e nutrizione. Hai bisogno di 3 caffè e non è nemmeno l'ora di pranzo? Bevi il tè verde, riempi la bottiglia d'acqua, prendi le noci o un altro spuntino sano.

Ricorda che il lavoro non è tutto. Si è parlato molto di equilibrio tra lavoro e vita privata ultimamente, e mentre si crede che “ lavora facendo ciò che ami e non dovrai mai più lavorare ”, ci sono molte persone che non sono d'accordo. Quando si vive una vita di lavoro, è facile perdere il godimento della propria vita personale, dopotutto lo sostituiamo con una carriera. Naturalmente, ci sono alcune professioni in cui questo principio può funzionare, ma anche il lavoro più divertente è pur sempre un lavoro. La cura di sé dovrebbe essere una parte importante della vita, anche nel contesto della salute mentale. Ricordati di coltivare le tue passioni, i rapporti con i tuoi cari e con te stesso.

Leggi: Come ridurre lo stress digitale che accompagna un lavoratore a distanza?!

Se ti piacciono i nostri contenuti, unisciti alla nostra indaffarata comunità di api su Facebook e Twitter!

Autore: Caroline Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione la rendono la persona migliore per trasformare in realtà progetti complicati.

Visualizza tutti i post