Come scrivere un brief di progettazione che ottenga risultati

Ti piace mangiare in metropolitana? Qual è la tua parte preferita dell'intera esperienza di Subway? Subway è diventata popolare in tutto il mondo per la varietà che offriva ai propri clienti nella categoria dei cibi freschi. L'esperienza di ordinare un panino personalizzato in base alle tue esatte esigenze ha sbalordito i clienti.

Ora, immagina di dire loro di darti un sottomarino da 6 pollici con verdure e carne; si tradurrebbe in un'esperienza altrettanto soddisfacente? Non la pensiamo così. Quell'ordine potrebbe tradursi in un sacco di panini diversi. E se hai in mente un'esperienza specifica, lasci al caso se la otterrai davvero.

Questo è il significato di un buon brief di progettazione. Ti dà i risultati che stai cercando.

In Kimp, siamo orgogliosi di essere un team di grafici che aiutano i clienti a ottenere ciò che stanno cercando. Lo stesso tipo di soddisfazione che otterrebbero da un sottomarino fatto proprio come lo vogliono. Se no, di più.

Cosa aiuta ad arrivarci? I nostri clienti e i loro riassunti di design ben realizzati.

Che cos'è un brief di progettazione?

Un design brief è un progetto che guida il designer attraverso la visione che hai per le tue risorse di progettazione. Un buon brief di progettazione consentirà al tuo designer di fornire un output che corrisponda alle tue aspettative.

I brief di progettazione ti aiutano a raggiungere tre obiettivi:

• Organizzare pensieri e idee
• Definire l'obiettivo finale che speri di raggiungere
• E articolando chiaramente le caratteristiche salienti che stai cercando nei tuoi progetti

Esistono molti modi per inquadrare un brief di progettazione in base al tipo di progetto. Potrebbe essere un documento di una pagina, una registrazione dello schermo del tipo di design che vorresti ottenere, con te che spieghi il perché, o una moodboard. Quello che dovrebbe fare è trasmettere la tua visione al tuo designer con chiarezza.

Perché hai bisogno di un brief di progettazione?

Sapere cosa vuoi è il primo passo per ottenere quello che vuoi. Quando hai chiaro il tuo obiettivo finale, puoi trasmettere queste informazioni al tuo designer e ottenere il loro aiuto per raggiungerlo. Ed è qui che un brief di progettazione ti aiuta.

Un buon design ti aiuta ad attirare utenti, guadagnare credibilità e distinguerti dalla concorrenza. Ma come si ottiene quel magico buon design?

Designer flessibile + Design chiaro Brief = Buon design

Kimp, come squadra, è riuscita a fornire soluzioni di progettazione flessibili, affidabili e competenti per i clienti di tutto il mondo. Ciò che ci viene in aiuto e rende felici i nostri clienti è la presenza di un chiaro brief di progettazione.

“Sono molto felice di consigliare Kimp.io per tutte le tue esigenze di progettazione grafica. Kimp è stata molto rapida nel rispondere alle nostre numerose richieste e si è assicurata che il lavoro completato fosse consegnato in tempo e con l'alta qualità richiesta. Ho trovato molto facile discutere le nostre esigenze e se fosse stato necessario apportare modifiche, questo è stato completato rapidamente e in modo molto professionale con risultati eccellenti".

– Sandra Mayne

Redigere il brief di progettazione perfetto per i migliori risultati

Tutto questo parlare di scrivere un brief di progettazione che ottenga risultati è piuttosto inutile se non condividiamo indicazioni su come raggiungerlo. Quindi Kimp ha curato le caratteristiche di alcuni dei migliori brief di design che i nostri designer hanno ricevuto negli ultimi anni.

Condividiamo queste idee con te nella speranza che ti aiutino a perfezionare il flusso di lavoro di progettazione. E ottieni anche i risultati di cui hai bisogno in meno passaggi.

Diciamo che un brief di progettazione è una mappa. E per andare dal punto A al punto B ci sono dei punti di riferimento lungo il percorso che devono essere considerati e attraversati. Potrebbe non sembrare necessario menzionare questi punti di riferimento quando puoi semplicemente fare riferimento alla destinazione finale.

Ma questi dettagli possono cambiare il tuo design brief da solo un vago insieme di istruzioni al Santo Graal per il tuo designer.

“I dettagli non sono i dettagli. Fanno il disegno”

– Charles Eames

Chi è il cliente?

Prima di discutere i requisiti di progettazione, la conversazione deve essere incentrata su chi sei come azienda e come azienda. Quali sono le tue offerte? Come si posiziona il tuo marchio sul mercato? E qual è la tua storia?

Le nostre esperienze con clienti in tutto il mondo ci hanno mostrato che ci sono due caratteristiche di un determinato progetto che aumentano le possibilità che venga approvato:

• Il design cattura il linguaggio, l'aspetto e la sensazione del marchio
• Il design rafforza la personalità dell'azienda

Cosa significa questo per te, il cliente? Più racconti a un designer della tua storia, prodotto, USP e valore del marchio, migliore sarà il design.

Quindi, iniziare il brief di progettazione con una breve panoramica della tua azienda è un ottimo modo per preparare il terreno.

Qual è lo scopo del progetto?

Ora scendiamo ai dettagli. La prossima sezione vitale nel brief di progettazione riguarda il progetto. Questo è il posto dove condividere tutto ciò che puoi sul design che devi realizzare e la sua portata nella sua interezza.

Fornisci al designer un background e un contesto sul progetto. Si tratta di un lancio di un nuovo prodotto o ti stai rebranding sul mercato? O forse stai entrando in un nuovo mercato. Qualunque sia la dinamica con cui hai a che fare, fallo sapere al tuo designer! Questi dettagli li aiuteranno a comprendere le tue esigenze con maggiore chiarezza.

Includi obiettivi generali e aspirazioni che hai per il progetto. Puoi coprire i dettagli nelle sezioni successive, ma questa sezione dovrebbe fornire una visione a volo d'uccello dell'intero compito.

Cosa dovrebbe ottenere il design?

Da un ambito più ampio, entriamo qui nello specifico.

Questa sezione dovrebbe idealmente descrivere le metriche che utilizzerai per misurare il successo del progetto. Stai cercando un CTR o un tasso di coinvolgimento più elevati? Forse una risposta di branding più forte dal progetto di design?

Il tuo design potrebbe essere qualcosa a cui non è legato un obiettivo finale o una metrica specifica. Ma è bene pensare allo scopo di ogni risorsa progettuale. Per quanto ampio o specifico possa essere. Il progetto di design della carta intestata dovrebbe trasmettere un messaggio specifico ai tuoi partner? Il logo può essere un'anteprima di un nuovo prodotto che potresti lanciare?

Questi dettagli aggiungono una dimensione al lavoro dei designer e consentono l'approvazione con iterazioni minime. Come abbiamo detto, la storia aiuta a plasmare il design a cui aspiri.

A chi è rivolto il design?

È difficile negare che persone diverse reagiscono all'arte in modi diversi. Alcuni artisti e teorici hanno speso il lavoro della loro vita dimostrando che l'arte è soggettiva. Il design è anche arte, per quanto commercializzata possa essere.

Ma quando ti rivolgi a un pubblico particolare, ci saranno fili comuni in ciò che li attrae e su ciò a cui reagiranno positivamente.

Descrivere il pubblico di destinazione per una particolare risorsa di progettazione ti farà ottenere progetti che saranno accolti bene dalla tua base di clienti. I designer trascorrono molto tempo a tormentarsi per i dettagli più fini come font, colore, carattere tipografico, immagini e stile. Queste decisioni diventeranno molto più efficaci se sapranno che i loro progetti saranno visti.

Includere i dati demografici e le caratteristiche del pubblico di destinazione renderà il tuo brief di progettazione molto più efficace.

Qual è lo stile di design/direzione creativa che preferisci?

Potresti guardare ai designer come esperti quando si tratta di stile di design o aree creative. Ma hanno ancora bisogno di conoscere le tue preferenze e i tuoi gusti. Come abbiamo detto nell'esempio della metropolitana, il tuo panino sarà buono solo come quello che ordini. Quindi, se ti piace una certa salsa o livello di spezie, assicurati di dirlo.

Tu sei il cliente e sei con la tua azienda da più tempo del designer. Quindi, faranno affidamento su di te per fornire almeno un'idea generale di ciò di cui hai bisogno.

Condividi un paio di immagini, i tuoi stili di design preferiti e descrivi l'aspetto che desideri. Ti piacciono le geometrie o le forme curve? Qual è la tavolozza dei colori del tuo marchio? Hai in mente qualche immagine specifica?

Puoi scegliere di essere breve o specifico come desideri. Il designer prenderà quindi spunto da lì e porterà avanti il ​​design.

Suggerimento Kimp: mentre condividi i tuoi stili preferiti e le tue idee creative, ricorda che hai assunto il designer per un motivo. Affida loro il prodotto finale e se portano il design in una direzione che non ti aspettavi, chiedi loro di spiegare le loro idee. Potresti semplicemente scoprire una nuova direzione creativa per il tuo marchio.

Quali sono i risultati finali?

Ora, siamo alla fine degli affari. Questa è la parte commerciale dell'interazione.

I progettisti hanno bisogno di dati specifici dai loro clienti sui risultati finali:

1. Dove verranno utilizzate le risorse di progettazione?
2. Sono per il web o per la stampa?
3. Qual è la dimensione/qualità/formato/risoluzione che cerchi?

La comunicazione di questi dettagli nel brief di progettazione garantisce che non vi siano lacune nelle aspettative e il processo di consegna sia regolare.

Suggerimento Kimp: quando menzioni le dimensioni, assicurati di fare riferimento a quale dimensione è la larghezza e quale è l'altezza. Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo nel caso in cui segui una convenzione diversa da quella del tuo designer.

Quali sono le tempistiche e i budget?

"Un progetto non è finito finché qualcuno non lo sta usando."

– Brenda Lauro

Anche se questi dettagli potrebbero non sembrare influenti sul progetto finale, queste informazioni sono vitali per il team di progettazione. L'allocazione delle risorse, la gestione del progetto e i risultati finali sono mappati in base al budget e alle scadenze con cui stai lavorando.

Il segno di un progetto di design di successo non è solo nel design ma anche nella consegna finale.

Essere trasparenti sulla sequenza temporale e sul budget fin dall'inizio è un requisito chiave di qualsiasi buon brief di progettazione.

Dettagli che aiutano il designer a svolgere un lavoro informato

Puoi sempre trovare modi per migliorare e personalizzare il brief di progettazione per migliorare il processo di progettazione.

Alcune informazioni che aggiungono valore al design brief per un designer includono:

Informazioni sui concorrenti

Prova a rispondere a queste domande:

• Chi consideri la tua concorrenza?
• Cosa ti piace/non ti piace dei loro design?

Questo fornisce una panoramica del mercato, dei concorrenti e del tuo gusto personale al tuo designer. Tornando alla nostra analogia con la mappa, è come far conoscere al tuo designer i punti di riferimento lungo il percorso verso la destinazione finale. Aiuterà a garantire che siano sulla strada giusta e che tu sia sulla stessa pagina.

Materiali di marketing esistenti utilizzati (online e offline)

Se disponi di materiale di marketing esistente e risorse di progettazione in uso, condividile con il designer. Affinché il design funzioni, deve esistere in tandem con le risorse del marchio della tua azienda.

Ciò potrebbe includere risorse di progettazione come carta intestata, biglietti da visita, pagine di destinazione del sito Web, volantini e poster. Qualunque cosa tu stia utilizzando attivamente per promuovere il tuo marchio. Queste risorse possono aiutare il tuo designer a capire cosa è già in atto e come può portare avanti il ​​progetto di design attuale.

Puoi anche condividere ciò che ti piace e ciò che non ti piace dei progetti attuali in modo che il designer possa prendere decisioni informate.

Flusso di lavoro e processo di approvazione

Il team di progettazione dovrebbe sapere come sarà il flusso di lavoro. Possono avere o meno un flusso di lavoro di progettazione specifico. Ma è bene condividere quali sono le tue aspettative sul processo.

Includere dettagli su chi approverà il progetto e qual è la gerarchia. I progettisti possono quindi contattare facilmente le parti interessate per qualsiasi approvazione/informazione di cui potrebbero aver bisogno per il completamento del progetto.

Eventuali forti esclusioni

Se non ti piace un particolare font o uno stile, fallo sapere al designer. Le forti esclusioni in design, stili e caratteri sono vitali per i progettisti per evitare revisioni non necessarie o eccessive.

Per quanto sia importante condividere le immagini del lavoro che ti piace, è altrettanto importante condividere ciò che non ti piace. Odi il logo di un concorrente che ritieni non efficace? Mostralo al designer in modo che sappia cosa non fare. E perché.

Strutture e strumenti che ti aiutano a ottenere il massimo dal tuo Design Brief

L'intero processo di preparazione di un brief di progettazione non è qualcosa a cui ogni cliente può dedicare tempo. Suggeriamo di utilizzare alcune strutture e strumenti di base in modo da poter creare un brief di progettazione che funzioni senza spendere una quantità eccessiva di tempo su di esso.

Sappiamo che il tuo tempo è denaro, quindi abbiamo curato alcuni strumenti popolari per scrivere brief di progettazione:

Modelli di riassunto di progettazione:

Ci sono molti modelli di riassunti di progettazione online che ti aiutano a strutturare i tuoi riassunti con modifiche minime mentre ti consentono di fornire il massimo delle informazioni.

Alcuni di loro sono collegati di seguito:

• Raccolta di modelli brevi di Hubspot
• Modello breve Milanote
• Modelli brevi Smartsheet

Puoi anche scegliere di creare un documento di una pagina con tutti i dettagli. Alcuni dei formati di brief di progettazione più popolari dei nostri clienti hanno il seguente aspetto:

Tavole d'umore:

Se le parole danno fastidio, i clienti sono sempre invitati a raccontare la loro storia attraverso le immagini. Una moodboard con la tavolozza dei colori, il profilo dell'azienda, le immagini della concorrenza, i Mi piace e i Non mi piace può portare a termine il lavoro.

Una moodboard di design brief può anche essere modificata in seguito per aggiungere o rimuovere elementi.

Registrazione dello schermo:

Le parole e le immagini sono strumenti fantastici da soli. Allora perché non combinarli nei video per un doppio smacco? Le riunioni di progettazione possono essere faticose e richiedere molto tempo. Rendi l'intero processo più efficiente con strumenti prontamente disponibili per registrare lo schermo del tuo sito Web o della tua risorsa di marketing. Assicurati di condividere ciò che ti piace/non ti piace, qual è l'ambito del progetto, dove verrà utilizzato il design, ecc.

Puoi diventare creativo quanto vuoi.

Tutto ciò che conta è che il lavoro venga portato a termine e ottieni un design che funzioni davvero per te e la tua attività.

Suggerimento Kimp: dedicare del tempo a scrivere un elaborato brief di progettazione potrebbe non essere la tua tazza di tè. Ma è un investimento che raccoglierà ritorni, più di quanto tu possa immaginare. Avere un brief di progettazione principale e modificarlo ogni volta che collabori con il designer per un nuovo progetto.

Semplifica il tuo lavoro assicurandoti che tutte le tue risorse di progettazione cantino la stessa canzone.

Trova un designer che faccia brillare il tuo brief

Ora che hai ordinato il tuo brief di progettazione, stai cercando un grafico in grado di fornire in base alle tue aspettative?

Kimp è orgogliosa di essere stata un partner nella creazione di design per aziende di tutto il mondo con tassi di soddisfazione impeccabili e tempi di consegna rapidi.

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Togliamo quelle idee di design dalla tua mente, dalla tua lista di cose da fare e davanti ai tuoi clienti.