Design Brief: perché ne hai bisogno e come redigerlo

Il linguaggio visivo è forse il più efficace. Infrangere tutte le barriere di comunicazione, gli elementi visivi del tuo marchio parlano ai tuoi clienti in una lingua che capiscono. E per creare elementi visivi coerenti per il tuo marchio, c'è un dettaglio essenziale: un brief di progettazione.

Potresti avere in mente un'ottima strategia di marketing visivo. E con questo, potresti anche avere delle ottime idee per i tuoi progetti di marketing. Ma come le comunichi al tuo designer? È qui che entra in gioco un brief di progettazione .

Quando la tua conoscenza del tuo marchio e la conoscenza del design del tuo team di progettazione si incontrano in un punto comune, si ottengono design che colpiscono la corda giusta con i tuoi clienti. E questa unione si traduce in design che aiutano a plasmare l'immagine del tuo marchio.

Questi sono anche i design che portano le tue campagne nella giusta direzione. I brief di progettazione fungono da punto di incontro in qualsiasi collaborazione progettuale.

Ma cos'è un design brief? Quali dettagli dovresti includere in uno? Chi lo crea e perché? Parleremo di tutto questo in questo blog. E più avanti, esamineremo anche alcune delle lacune o ostacoli comuni nella creazione di brief di progettazione.

Ora, cos'è esattamente un design brief?

Un bel design è inutile se non soddisfa il suo scopo. Lo metteremo in parole semplici. A che cosa servirà un divano dall'aspetto elegante, se non si sente a suo agio. O se non si adatta al tuo soggiorno?

Allo stesso modo, se il tuo design non evoca le giuste emozioni o se non si sente rilevante per il tuo marchio, non sarà di alcuna utilità per il tuo marchio. Non importa quanto esteticamente attraente possa essere il design. Non sei d'accordo?

Un brief di progettazione assicura che i tuoi progetti non solo abbiano un bell'aspetto, ma siano anche rilevanti per il tuo marchio e aiutino a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing. È un breve documento che cattura tutti i dettagli essenziali di cui un designer ha bisogno per iniziare a lavorare sul tuo design.

Un brief di progettazione include cose come:

• Una breve descrizione del progetto o dell'obiettivo della campagna
• Pubblico di destinazione
• Concorrenti
• Qualsiasi stile visivo particolare che ti piacerà (retrò, grunge, art deco, ecc.)

Ecco un altro blog di Kimp che parla in modo approfondito di tutti i componenti contenuti in un buon brief di progettazione.

Dovresti fornire tutti i dettagli sopra menzionati per tutti i tuoi progetti di design? Beh, dipende. Lavori con lo stesso team per tutti i tuoi progetti o con team diversi?

Con i servizi di progettazione grafica illimitati di Kimp lavori con un team dedicato che gestisce tutte le tue richieste di progettazione. Quindi, non devi continuare a ripetere informazioni come risorse del marchio, pubblico di destinazione e concorrenti. A meno che, ovviamente, tu non abbia una campagna mirata che si concentri su un sottoinsieme della tua base di clienti esistente.

Motivi per cui gli slip di design contano più di quanto pensi

Che tu stia esternalizzando la tua progettazione grafica o lavorando con un team interno di designer, il brief di progettazione pone solide basi per ogni progetto di design. Diamo un'occhiata ad alcuni dei motivi per cui dovresti dedicare più tempo alla stesura di uno.

Parla degli obiettivi di ogni progetto

Mentre lavori con un team dedicato di designer in un modello di abbonamento, puoi tralasciare alcuni dettagli. Ma ogni progetto avrà un obiettivo diverso.

Alcuni dei tuoi progetti hanno lo scopo di promuovere il tuo marchio. E alcuni dovrebbero promuovere prodotti specifici. Alcuni parlano di una vendita imminente. E altri potrebbero concentrarsi semplicemente sulla creazione di migliori interazioni con i clienti. Il tuo brief di progettazione catturerà queste differenze.

In questo caso, puoi avere un modello di brief di progettazione standard. Modifica solo i fattori variabili come obiettivi, consigli sulle combinazioni di colori e copia del design.

Tutti rimangono sulla stessa pagina

Il 60,8% degli esperti di marketing considera gli elementi visivi un aspetto critico del marketing. Quindi, ogni strategia di marketing di successo consiste in alcuni o più dei seguenti team che lavorano insieme:

• Un team di marketing che analizza e identifica la giusta strategia di marketing.
• Un team di contenuti che individua i contenuti essenziali per la campagna e rafforza la tua strategia di contenuti.
• Un team di copywriting che esce con il copy per la campagna.
• E un team di progettazione che si occupa della grafica.

Alcuni di questi potrebbero essere team interni e altri esterni. Indipendentemente dalla disposizione specifica che hai in atto, il brief creativo aiuta a mettere tutti sulla stessa pagina. Cattura l'obiettivo di marketing e contiene la copia da includere nel design. E anche lo scopo per il quale verrà utilizzato il contenuto.

Raccogliendo input da tutti i team indipendenti, questo documento comune, ovvero il brief di progettazione, aiuta tutti a rimanere sulla stessa pagina.

Quindi, in futuro, quando il tuo content strategist, ad esempio, cercherà di valutare una vecchia campagna e si chiederà quale stile visivo è stato utilizzato o perché è stato utilizzato, le risposte saranno tutte presenti nel design brief.

Consente di risparmiare tempo nella verifica e nel congelamento del progetto

Quando inizi a pianificare gli elementi visivi per una campagna, potresti avere un'idea chiara di ciò di cui hai discusso in una recente riunione. Ma, quando i tuoi progetti saranno pronti, ricorderai ancora tutto ciò che è stato discusso? Dettagli come i colori che volevi o il particolare stile del carattere che hai consigliato sono tutti difficili da ricordare.

Quando fai il primo giro di valutazione del progetto prima di inviarlo per essere pubblicato, dovresti avere un quadro chiaro di ciò che è stato finalizzato in base agli obiettivi.

Quando ti siedi per lavorare sul feedback sul design, per essere sicuro che il design sia conforme agli obiettivi, puoi utilizzare il tuo brief di progettazione come riferimento.

Aiuta a raggiungere la coerenza nei tuoi progetti

Costruire l'identità visiva del tuo marchio richiede mesi di impegno costante. Ogni design che presenterai al tuo pubblico rifletterà ciò che rappresenta il tuo marchio. Dirà loro cosa fa il tuo marchio. E come il tuo marchio è diverso dai tanti altri dello stesso settore.

Un buon design brief combinato con una solida guida di stile rende possibile la coerenza visiva.

Com'è? È abbastanza difficile tenere traccia dei requisiti comunicati verbalmente per un progetto di design. Sai che la tua precedente campagna sui social media è stata un successo. Il tuo designer è stato in grado di farlo bene e ha dato il tono allo stile visivo del tuo marchio. Ma come puoi assicurarti di seguire un percorso simile per le tue richieste di design che arriveranno tra qualche mese?

Ricorda che il tuo designer o team di progettazione potrebbe gestire molte altre richieste di design di marchi diversi dal tuo. Potrebbero esserci anche marchi molto simili al tuo.

Quindi, un brief di progettazione dettagliato fungerà da documento di riferimento a cui andranno ogni volta che lavorano sui tuoi progetti. Sarà anche utile quando devono apportare revisioni, immediatamente o successivamente in futuro. Non è necessario ripassare da capo i dettagli minori come i colori e gli stili dei caratteri.

Rafforza le collaborazioni a lungo termine

Per sfruttare i vantaggi di lavorare con un team dedicato, dovresti concentrarti sulla costruzione di una forte collaborazione. E per questo torna utile avere un approccio unitario e un documento di riferimento standard. Ti rende più facile far comprendere le tue esigenze al tuo team di progettazione.

Per il tuo team di progettazione, questo sarà un modo per conoscere meglio il tuo marchio. Cosa fai, a chi vendi e chi compete con il tuo marchio.

Tutte le informazioni che il tuo team di progettazione esterno potrebbe non essere in grado di ottenere dal tuo sito Web e dalle pagine dei social media saranno presenti nel brief di progettazione. E queste informazioni privilegiate sono ciò che li aiuta a creare design che assomigliano al tuo marchio.

Cose che possono andare storte in un brief di progettazione

Tecnicamente, non esiste un regolamento che definisca come dovrebbe essere un brief di progettazione. Ma abbiamo un riepilogo dei passaggi in cui puoi crearne uno per i tuoi progetti di design.

Ogni marchio potrebbe avere un approccio diverso alla stesura di un brief di progettazione. Ma ci sono alcune lacune nel brief di progettazione che possono:

• Influiscono sulla qualità dei disegni
• Porta a più revisioni
• O collaborazioni progettuali inefficaci

Ecco alcuni brevi errori di progettazione da evitare:

Utilizzo di descrittori generici

Un buon brief di progettazione delinea di cosa tratta il tuo marchio. Racconta al tuo designer la personalità del tuo marchio. Ma l'uso di parole chiave apparentemente cliché e abusate come il marchio "contemporaneo" o definendolo un fornitore "affidabile" di servizi di web design non funzionerà. Perché la maggior parte dei marchi sono contemporanei e affidabili. Ma qual è quel tratto o insieme di tratti che rende unico il tuo marchio? Menzionali nel brief di progettazione invece di utilizzare descrittori generici.

Parla di più delle emozioni in linea con il tuo marchio. Il tipo di risposta che evocano i tuoi prodotti. Il modo in cui i tuoi prodotti fanno sentire i tuoi clienti. Usa metafore, se vuoi.

Suggerimento Kimp: quando scegli un descrittore altamente focalizzato per il tuo marchio, anche il tuo team di progettazione sarà in grado di catturare accuratamente l'atmosfera nel tuo design.

Non raccogliere input dai tuoi stakeholder

Nella maggior parte dei casi, le revisioni si verificano perché il team di marketing ritiene che il design sia perfetto, ma il team di gestione vuole qualcos'altro. Oppure il membro del team che comunica i requisiti di progettazione al team esterno perde alcuni punti chiave rilevanti per la strategia di marketing.

Tutti questi intoppi si verificano a causa della scarsa comunicazione tra le parti interessate. Non vuoi che le lacune nella comunicazione interna portino a richieste di revisione nelle fasi successive. Per non dimenticare il tempo aggiuntivo dedicato alla raccolta di feedback sul design e all'esecuzione delle revisioni.

Quindi, fai un brainstorming con tutte le parti interessate. Raggiungere un terreno comune sugli obiettivi e gli stili visivi per il tuo design. E includi questi dettagli nel brief di progettazione.

Mancata condivisione dei riferimenti

Invece di dire che vuoi un design che " sembra felice ", dai al tuo team di progettazione alcuni riferimenti. Potresti avere un annuncio preferito che ha innescato l'esatta emozione che desideri che il tuo annuncio evochi. Includi questi annunci nel brief di progettazione come riferimenti.

I riferimenti sono utili anche quando non conosci o se non sei troppo esigente riguardo ai codici colore o ai caratteri tipografici. Il designer potrà trovare colori o caratteri tipografici simili con le relative licenze.

Quindi, invece di dire che hai bisogno di caratteri "serif" nel tuo design, dai al tuo designer alcuni riferimenti. Questi li aiuteranno a fornire consigli sui caratteri per soddisfare le tue aspettative.

Suggerimento Kimp: un sito Web che hai incontrato di recente o un'estetica dei social media che ha attirato la tua attenzione: qualsiasi cosa può essere fonte di ispirazione per il tuo design. Fornisci schermate o registrazioni dello schermo, se necessario. E questo renderà più facile per il tuo team di progettazione concretizzare le tue idee.

Quando scegli un abbonamento Kimp ti viene assegnata una bacheca Trello dove puoi tenere traccia di tutte le comunicazioni che accadono. Ciò semplifica la condivisione e la documentazione di immagini e video di riferimento.

Non concentrarsi sul problema che il design intende risolvere

Uno dei migliori approcci nel marketing sarà identificare un problema che i tuoi clienti target devono affrontare. E poi proporre una soluzione per lo stesso. Includere i dettagli su questo problema che il tuo prodotto o servizio risolve darà ai tuoi designer un'idea forte su cui lavorare.

Ad esempio, prendi un'app per la consegna di cibo. Questa app riguarda la consegna di cibo super veloce? O si tratterà di aiutare i clienti a trovare facilmente cibo sano? Quando rispondi a queste domande prima che il tuo designer inizi a lavorare sulla tua richiesta di design, il designer potrebbe essere in grado di capire le intenzioni del design. E sulla base di ciò, il design sarà in grado di elaborare idee per l'illustrazione e altri elementi visivi.

In effetti, le decisioni critiche sul tipo di immagini da utilizzare e sul messaggio da ritrarre dipenderanno da questo. Quindi, dettagliare il problema e come prevedi di utilizzare il design per risolverlo assicurerà che la copia e il design siano allineati.

Saltare i dettagli sul tuo pubblico di destinazione

Un marchio di prodotti per la cura della pelle femminile si rivolge alle donne. Questo è praticamente ovvio per chiunque faccia una rapida ricerca sul tuo marchio su Internet. Ma quale fascia demografica delle donne ti rivolgi? Giovane o vecchio? Donne con particolari tipi di pelle o problemi di pelle? Tutti questi dettagli renderanno più facile per il designer avere un quadro chiaro di chi è destinato il design.

"La bellezza sta negli occhi di chi guarda", dicono. Come può il tuo designer creare bellissimi design se non sa chi sarà questo "osservatore"?

Suggerimento Kimp: ciò che sembra chic per una donna di mezza età potrebbe sembrare noioso per un adolescente. Questo vale non solo per il mondo della moda, ma anche per il design grafico. Quindi, devi essere sicuro che il design rifletta gli interessi del pubblico di destinazione.

Redazione di brief di progettazione per semplificare la collaborazione con un team di progettazione esterno

Ogni progetto grafico creato dal tuo team si adatterà alla tua identità di marca esistente. Questo non sarà un design autonomo. Per essere in grado di confrontare facilmente questi progetti e capire se adempiono ai loro ruoli, confrontare i loro riassunti di progettazione sarà un'opzione facile. Quindi, tutto il tempo che dedichi alla stesura del tuo brief di progettazione ti aiuterà a risparmiare molto tempo in futuro. Garantisce che il tuo team di progettazione sappia esattamente con cosa ha a che fare. E nessuno dovrà girare in tondo quando gli obiettivi saranno chiari.
Se stai lottando per fare tutto bene al primo ciak, non temere. Gli abbonamenti grafici di Kimp ti consentono di richiedere revisioni illimitate. Quindi, puoi continuare a modificare il tuo design come preferisci fino a quando non sei completamente soddisfatto dei risultati. Inizia oggi con una prova gratuita.

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