Design 101: tutto ciò che devi sapere sui sistemi di progettazione

Conosci un fatto molto sottovalutato: "I sistemi fanno girare il mondo per un business". Quando parliamo di caratteristiche che costruiscono il successo, parliamo di innovazione, creatività, passione, perseveranza e molto altro ancora. Ma senza sistemi in atto, la sopravvivenza diventa quasi impossibile per qualsiasi organizzazione. E questo è un dato di fatto con cui ogni imprenditore e manager sarà pienamente d'accordo.

In questo blog, siamo qui per parlare di un particolare sistema che aiuta un'azienda a costruire un'identità coesa e garantire che il suo team di progettazione soddisfi sempre le sue aspettative, indipendentemente da chi è sul tavolo da disegno.

Dato che il design è uno degli aspetti più impegnativi ma importanti della costruzione del marchio, conoscere questo sistema può cambiarti la vita. Stiamo parlando di sistemi di progettazione.

Che cos'è e perché ogni brand ne ha bisogno? Diamo un'occhiata.

Sistemi di progettazione

Supponiamo che tu abbia avviato un'attività e stia lavorando con un consulente di branding per sviluppare un'identità di marca coerente. Quando arrivi all'aspetto dell'identità visiva, vedrai che ci sono molti elementi di design che entrano in gioco. E come ti dirà il tuo consulente, è molto importante che questi elementi siano utilizzati in modo coerente in ogni comunicazione, progettazione del prodotto e attività di marketing che fai.

La coerenza è molto più difficile da raggiungere per un'azienda in espansione che sta sviluppando prodotti e campagne al volo. Se fossimo noi, ci fermeremmo e chiederemmo: come possiamo garantire la coerenza oltre a riporre la fiducia nei team di progettazione? Qual è il processo per tenere conto dell'errore umano e fornire comunque i risultati desiderati?

La risposta sarebbe sviluppare un sistema di progettazione. In genere, un sistema di progettazione ti aiuta a tenere traccia delle numerose risorse e linee guida di progettazione che hai in atto per garantire il giusto utilizzo su diverse piattaforme e casi d'uso. Lo facciamo costruendo una libreria di elementi di design che trovano un uso ripetuto nei tuoi progetti di branding, marketing e sviluppo prodotto con informazioni dettagliate sull'utilizzo.

È simile a una guida di stile del marchio ma molto più dettagliata ed elaborata di essa.

Perché i marchi hanno bisogno di sistemi di progettazione

Per capire veramente cosa c'è in un sistema di design e come creare un sistema di design per il tuo marchio, devi prima capire il suo scopo. Quali vantaggi ha un marchio oltre a garantire coerenza lavorando con un sistema di design?

Ecco alcuni vantaggi con cui iniziare:

1. Velocizza il processo di progettazione

Di solito, nello sviluppo del prodotto, la progettazione richiede molto tempo perché il progettista deve fare riferimento manualmente ai progetti precedenti per garantire la coerenza. Questo di solito significa che ci sono alcuni errori che devono essere nuovamente riletti manualmente da un altro designer. E se avessi un sistema che dice al progettista cosa va dove con i passaggi? E poi anche il progettista senior può utilizzare lo stesso sistema di progettazione per verificare l'output. Risparmia una quantità eccessiva di tempo e risorse.

2. Il design diventa facile da scalare

Ridimensionare un'attività è il sogno di ogni imprenditore, ma comporta alcune sfide, una delle quali è garantire coerenza e qualità in ogni fase del processo. I sistemi di progettazione possono fungere da efficaci strumenti di controllo della qualità e ridurre la possibilità di errori ed errori.

Con un sistema di progettazione a tua disposizione, puoi scalare rapidamente il marchio, il marketing, le pubbliche relazioni e lo sviluppo del prodotto.

3. Concentrati maggiormente su UI/UX anziché sui singoli elementi

Un designer di prodotti sa che un buon design non significa solo utilizzare i giusti elementi di design. L'esperienza del cliente è strettamente legata a UI/UX, quindi un flusso logico e un'interfaccia sono componenti importanti di un buon design. Quando si dispone di un sistema di progettazione, questo libera la mente del progettista dai dettagli più piccoli e lo aiuta a concentrarsi sul quadro più ampio.

Il tuo team di progettazione può fornire un risultato eccellente perché dispone di un sistema che li guida.

4. Guida di stile coerente tra team interfunzionali e designer junior

Quando parliamo di ridimensionamento, significa anche che i tuoi team e la forza del tuo personale aumenterebbero. Ciò significa che i team più piccoli lavorano su molti aspetti diversi dello stesso prodotto. Per evitare confusione e malintesi, è possibile sviluppare sistemi di progettazione che dicano loro cosa significano e cosa fanno determinati elementi di progettazione in un prodotto.

I sistemi di progettazione fungono anche da strumenti essenziali per la formazione di team interfunzionali e membri junior in un periodo di tempo minimo.

Sistemi di Building Design per il tuo Brand

Quindi sappiamo quanto siano importanti i sistemi di progettazione e i numerosi vantaggi che apportano alla tua azienda. Il prossimo passo logico in questa direzione è iniziare il processo di creazione di sistemi di progettazione per la tua azienda.

Prima di tutto, divideremo un sistema di progettazione di base in tre parti:

• Il cosa (risorse e componenti del design)
• Il come (Linee guida per l'uso e lo stile)
• The who (Team del sistema di progettazione)

Questo ci aiuta a capire e costruire facilmente un sistema di progettazione.

Iniziamo con la prima parte:

Cosa entra nel tuo sistema di design?

In base alle dimensioni della tua azienda, all'ambito dei servizi di progettazione nella tua attività e ai tuoi obiettivi aziendali, i componenti esatti che compongono il tuo sistema di progettazione varierebbero. Ma ecco un elenco quasi esaustivo di risorse ed elementi di progettazione che devono essere considerati durante lo sviluppo di sistemi di progettazione:

• Elementi di branding come logo, carattere del marchio, colore, immagine e mascotte. Includi il design del logo che deve essere utilizzato anche su piattaforme digitali, supporti di stampa, imballaggi e altri casi.
• Componenti UI/UX come caselle di input, pulsanti, menu a discesa, layout e così via
• Un sistema a griglia per tutti i progetti tipici per specificare la posizione e l'allineamento
• Elenco delle icone con significato
• Immagini e foto dei prodotti da utilizzare in tutte le campagne di marketing

Come utilizzare gli elementi nel sistema di progettazione?

Sebbene tu abbia tutti i dati nel tuo sistema di progettazione, è anche importante integrarli con informazioni su come devono essere utilizzati. In genere, ci piace chiamarla una guida di stile. Simile a una guida di stile del marchio, contiene dettagli su:

• Dimensioni del logo su diversi posizionamenti e scenari
• Dimensione del carattere e linee guida
• Linee guida per la corrispondenza dei colori
• Linee guida per l'utilizzo di immagini, video e audio
• Linee guida per lo scale-up e il ridimensionamento di UI/UX per lo sviluppo di un'interfaccia utente reattiva
• Esempi e schermate per illustrare le linee guida in modo che i progettisti possano vedere l'output che dovrebbero fornire

Chi sviluppa e gestisce il sistema design?

Non importa quanto piccola o grande sia la tua organizzazione, hai bisogno di un team dedicato per sviluppare e mantenere il sistema di progettazione. Se non disponi di un considerevole team di progettazione grafica interno e non hai intenzione di investire in uno, ti consigliamo di lavorare con un servizio di progettazione grafica illimitato per sviluppare il tuo sistema di progettazione.

In questo modo, puoi assicurarti che i tuoi elementi di progettazione e le tue risorse vengano gestiti da un unico team senza incorrere in una spesa elevata. Poiché il compito di sviluppare risorse e linee guida non è ricorrente o almeno ha un lungo intervallo tra gli utilizzi, l'outsourcing è un'opzione sostenibile per le nuove imprese.

Man mano che cresci, puoi sviluppare un team per mantenere e aggiornare regolarmente i sistemi di progettazione in modo che siano sempre aggiornati. Per questo, il team deve comprendere un designer, un manager e uno specialista di branding/marketing.

Esempi di sistemi di progettazione per l'ispirazione:

La più grande convalida per i sistemi di progettazione è che tutte le grandi organizzazioni che hanno fornito un'esperienza visiva e utente eccezionale ai propri clienti li utilizzano per farlo. E se stai cercando ispirazione per sviluppare il tuo sistema di progettazione, questa sezione è il posto perfetto per farlo.

Diamo un'occhiata per capire cosa stanno facendo i più grandi nomi della tecnologia e del marketing per fornire un prodotto di livello mondiale per il loro pubblico.

1. Google

Iniziare con Google dà il tono perché in un senso molto reale il sistema di Material Design di Google ha aperto la strada per portare i sistemi di progettazione in molte conversazioni. Il sistema di progettazione di Google è pubblicamente disponibile ed è una masterclass nel mostrare come deve essere esattamente un sistema di progettazione.

Da uno sguardo superficiale stesso puoi vederlo

• C'è un'estrema attenzione ai dettagli
• Le informazioni sono ordinatamente classificate e organizzate in modo che qualsiasi membro del team o consulente possa accedervi comodamente
• Sviluppando un linguaggio visivo chiaro, il marchio ha creato un connubio perfetto tra buoni principi di design e spazio per la creatività e l'innovazione
• Lo sviluppo di un'interfaccia utente coerente e unificante diventa facile con sistemi di progettazione efficaci.

2. Mela

Utilizzi un prodotto Apple? Anche se non lo fai, devi avere familiarità con la stretta associazione del marchio con tutto ciò che è eccellente nel design tecnologico, nell'interfaccia utente e nell'esperienza utente negli ultimi due decenni. Apple è un'organizzazione enorme, eppure vediamo che l'esperienza del cliente è coerente tra i numerosi prodotti e le interfacce che il marchio ha rilasciato al pubblico.

Uno dei motivi principali di ciò è il loro robusto sistema di progettazione. La famosa filosofia di design di eccellenza e coerenza di Apple è il fondamento del loro sistema di progettazione e garantisce che:

• Il sistema design assorbe la cultura della qualità e la cura del dettaglio
• Ogni prodotto sviluppato comprende i numerosi elementi di design e il ruolo che svolgono nel flusso logico e nel design UX
• Il sistema guida il designer e lo sviluppatore nella creazione di un prodotto che abbia un bell'aspetto e funzioni bene
• Tutti i dettagli più piccoli sono chiaramente specificati senza che il progettista debba cercarli eccessivamente
• Ogni prodotto e il relativo regolamento di progettazione sono ampiamente mappati per scopi di formazione e controllo qualità

Kimp Tip: Come puoi vedere dal sistema di progettazione di Apple, avere una solida base è importante per il successo dei tuoi sistemi di progettazione. Anche se non sei un'azienda incentrata sulla tecnologia, una libreria di risorse di progettazione dettagliata può aiutarti a creare coerenza ed eccellenza nella tua organizzazione.

Collabora con il team di Kimp Graphics per sviluppare la tua libreria di design oggi stesso!

3. Atlassiano

I sistemi di progettazione possono rendere il lavoro un piacere e il sistema di progettazione di Atlassian ne è un chiaro esempio. Questo sistema di progettazione è modellato in modo simile ad altri popolari strumenti di collaborazione come Trello, in modo che non sia solo una linea guida, ma qualcosa con cui le persone lavorano ogni giorno.

In questo sistema di progettazione, l'obiettivo è stato mantenere il team aggiornato su tutti i nuovi aggiornamenti, le modifiche al design e anche rendere più facile per loro farlo per i loro colleghi. Hanno linee guida chiare su risorse di branding, kit multimediali, risorse di progettazione e su come utilizzare ciascuno di questi elementi in un ulteriore sviluppo.

L'obiettivo qui è far sì che i team guardino al quadro più ampio e non si impantanino nei dettagli più piccoli, come dovrebbe essere per ogni sistema di progettazione.

Questo sistema di progettazione è uno dei più moderni e può aiutare un'organizzazione a crescere/scalare rapidamente con facilità.

4. Shopify

Shopify è facilmente uno dei più grandi marchi al mondo in questo momento. Da quando l'e-commerce ha conquistato il mondo della vendita al dettaglio, ogni azienda è stata strettamente o almeno indirettamente associata a Shopify. Il marchio consente alle piccole imprese di creare siti Web di e-commerce di facile utilizzo in modo che possano concentrarsi solo sul ridimensionamento.

Ma c'è un'altra sezione di aziende che lavorano con Shopify. Quelli che sviluppano servizi e strumenti che i commercianti Shopify e Shopify possono utilizzare. Ciò significa che è necessario che Shopify crei sistemi e linee guida per garantire la coerenza di tutto ciò che è associato a loro

Questo è esattamente ciò che fa il sistema di progettazione Polaris di Shopify.

Con questo sistema di progettazione,

• Sviluppare per Shopify diventa un gioco da ragazzi
• Shopify non è gravato dalla correzione e dalla modifica di ogni strumento che accade poiché le informazioni sono disponibili gratuitamente
• La piattaforma non deve dedicare tempo o risorse aggiuntive per garantire che ci sia qualcuno che guidi progettisti e sviluppatori

Suggerimento Kimp: non esistono due sistemi di progettazione uguali. Prima di sviluppare il sistema di progettazione per il tuo marchio, definisci i suoi obiettivi e comunica le risorse di progettazione più significative al team di progettazione grafica per ottenere i migliori risultati.

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L'efficienza negli affari è una virtù importante e qualsiasi processo che ti aiuti a raggiungerla è una risorsa importante. I sistemi di progettazione possono aumentare l'efficienza, risparmiare tempo, denaro e risorse e aiutarti a creare progetti di grande impatto per la tua azienda.

Sebbene la creazione di un sistema di progettazione possa essere un'attività travolgente, è anche un compito che puoi esternalizzare in sicurezza a un team di progettazione come Kimp. Il nostro team di designer esperti può aiutarti a dare vita alla tua visione senza dover spendere una bomba.

Con i nostri pacchetti di servizi di design grafico e video design illimitati, puoi progettare le linee guida di stile del marchio con gli elementi di design a un canone mensile forfettario conveniente.

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