Come mettere in ordine le tue finanze prima di vendere un'attività di e-commerce

Pubblicato: 2021-05-04

Dopo anni di costruzione di un'attività di eCommerce di successo, hai raggiunto un punto cruciale nella tua crescita che pochi riescono a raggiungere. Hai deciso di vendere la tua attività, da solo o tramite un broker d'affari, come Empire Flippers.

Indipendentemente dalla strada che scegli, una cosa è certa: è giunto il momento di rimettere in ordine le tue finanze.

Le tue finanze possono fare o rompere un accordo con un potenziale acquirente. La complessità dei tuoi rendiconti finanziari consente agli acquirenti di visualizzare come i punti di vendita unici della tua attività si traducono in un profitto freddo e difficile. Inoltre, i rapporti finanziari delineano chiaramente il potenziale rischio e la ricompensa dell'acquisto della tua attività.

Se vuoi vendere la tua attività di eCommerce ma non sai da dove iniziare, i suggerimenti utili di seguito ti aiuteranno a mettere in ordine le tue finanze.

Passa alla contabilità per competenza anziché alla contabilità in contanti.
Aggiorna i principali rapporti finanziari
1. Dichiarazione di conto economico
2. Bilancio
3. Rendiconto finanziario

Passa alla contabilità per competenza anziché alla contabilità in contanti

Prima di fare il salto per vendere il tuo business online, devi prima assicurarti che i tuoi record finanziari siano in ottime condizioni. Come parte della tua buona reputazione finanziaria, solide pratiche contabili sono fondamentali per il successo generale dell'azienda e l'interesse dell'acquirente. Esistono due tipi di pratiche contabili da considerare per la tua attività di eCommerce: contabilità in contanti o contabilità per competenza.

La contabilità in contanti è quando le vendite e le spese vengono registrate rispettivamente nel momento in cui vengono ricevute o spese .

La contabilità per competenza è quando le vendite e le spese vengono registrate man mano che vengono sostenute .

In generale, la contabilità per competenza rende molto più facile gestire le complessità di un'attività di e-commerce, in particolare se il tuo marchio registra picchi di vendita stagionali.

Consideralo in questo modo: con la contabilità in contanti, registri le vendite e le spese solo dopo che hanno già raggiunto il tuo conto bancario aziendale. Sebbene ciò consenta alle tue finanze di rispecchiare le informazioni sulle transazioni recenti, non riconosce futuri crediti o debiti. D'altra parte, la contabilità per competenza registra le vendite e le spese nel momento in cui si verifica la transazione.

Durante le operazioni e durante la vendita della tua attività, la contabilità per competenza fornisce un quadro a lungo termine della redditività della tua attività, nonché informazioni dettagliate sulle tendenze delle vendite mese dopo mese o anno dopo anno.

Aggiorna i principali rapporti finanziari

Ora che hai una migliore comprensione dei tipi di contabilità, è il momento di aggiornare e raccogliere i tuoi principali rapporti finanziari. I rapporti finanziari sono il luogo in cui raccogli, organizzi e analizzi tutti i dati finanziari relativi alle tue transazioni e risorse commerciali precedenti e correnti. Questi documenti dipingono un quadro della validità della tua attività, nonché del potenziale ritorno sull'investimento (ROI) per un potenziale acquirente.

Ci sono tre rapporti finanziari principali su cui dovresti concentrarti prima di vendere la tua attività di e-commerce:

  1. Dichiarazione di conto economico
  2. Bilancio
  3. Rendiconto di cassa

Diamo uno sguardo più approfondito al significato di ciascuno di questi rapporti e a cosa dovresti vedere quando li guardi.

1. Dichiarazione di conto economico

Una dichiarazione di profitti e perdite ha molti nomi, tra cui una dichiarazione di reddito, una dichiarazione di entrate e spese e (più comunemente) una dichiarazione di profitti e perdite. Come suggerisce il nome, una dichiarazione P&L riassume le entrate, le spese e i costi di un'azienda durante un determinato periodo di tempo. Lo scopo di una dichiarazione P&L è di fornire un'idea generale sulla capacità o incapacità di un'azienda di generare profitto in un dato momento.

Una rapida occhiata a un rendiconto P&L rivelerà alcune categorie, tra cui:

  • Vendite nette: ricavi dalle vendite di prodotti venduti tramite la tua attività di eCommerce.
  • Spese operative: spese fisse necessarie per mantenere la tua attività di eCommerce di mese in mese, come i costi di hosting.
    • Costi delle merci vendute: i costi necessari per acquisire o produrre i prodotti venduti.
    • Costi variabili: spese sensibili all'attività di vendita, come il volume delle vendite.
  • Margine netto: le entrate totali realizzate dalla tua attività di eCommerce una volta detratte tutte le spese e i costi.
  • Margine lordo: ricavi dalle vendite dei prodotti meno i costi per l'acquisizione o la fabbricazione dei prodotti.

Prima di vendere, assicurati che le tue vendite nette siano superiori ai costi delle merci vendute e che il tuo margine netto possa compensare eventuali spese generando comunque un profitto tangibile.

2. Bilancio

Mentre un rendiconto P&L tiene traccia delle vendite e delle spese, un bilancio tiene traccia delle attività totali nel tempo. È un po' come l'account Instagram – o la bobina di evidenziazione – per le finanze della tua azienda.

Quando i potenziali acquirenti esaminano la tua attività, questo foglio li aiuterà a stimare la liquidità della tua attività o la tua capacità di pagare le tue passività in modo tempestivo.

Le voci esatte incluse nel tuo bilancio possono variare a seconda dei tipi di transazioni commerciali in cui è coinvolta la tua azienda di eCommerce. Tuttavia, gli elementi tipici includono:

  • Asset: si tratta di risorse possedute o controllate dalla tua azienda per produrre valore. Le attività includono in genere contanti, crediti, inventario, immobilizzazioni, spese anticipate e titoli negoziabili.
  • Passività: si tratta di elementi che la tua azienda deve a un'altra società o prestatore. Le passività includono in genere debiti, prestiti, imposte pagabili, ratei passivi e debiti a breve e lungo termine.
  • Equity: questo è quanto hai investito nel business nel tempo, investendo denaro o trattenendo i guadagni. L'equità è tipicamente suddivisa in azioni ordinarie, azioni privilegiate, utili non distribuiti e capitale versato aggiuntivo.

Un bilancio prende queste cifre e le organizza in due colonne, con le attività sul lato sinistro e le passività e il patrimonio netto sul lato destro. L'importo totale delle attività elencate a sinistra dovrebbe sempre essere uguale alla somma di tutte le passività e dei conti di patrimonio netto elencati a destra.

3. Rendiconto finanziario

Un rendiconto finanziario si concentra sulla liquidità elencata nella colonna delle attività del tuo bilancio. Riepiloga il denaro (o altri tipi di finanziamento) pagato alla e dalla tua attività.

Lo scopo di un rendiconto finanziario è quello di fare il punto sulla quantità di denaro che la tua attività di eCommerce può generare per finanziare le sue attività operative e coprire i suoi debiti, nonché per informarti su come vengono gestite le tue attività finanziarie.

Esistono tre tipi di flusso di cassa con cui dovresti istruirti prima di vendere la tua attività:

  • Flusso di cassa operativo: denaro generato dalle vendite o pagato per supportare le operazioni aziendali, come l'approvvigionamento di prodotti.
  • Investimento del flusso di cassa: denaro utilizzato per acquistare o vendere beni, come l'inventario.
  • Finanziamento del flusso di cassa: denaro prodotto tramite prestiti o raccolta di fondi, come un investitore angelo.

Un modo semplice per ricordare il flusso di cassa è che tutti i contanti sono riportati nel tuo bilancio. Pertanto, fintanto che stai guardando lo stesso periodo di tempo, la liquidità finale visualizzata sul rendiconto finanziario dovrebbe sempre essere uguale alla linea di cassa sul tuo bilancio.

Prossimi passi

Hai lavorato duramente per costruire la tua attività di e-commerce al punto in cui è adesso.

I tuoi dati finanziari non dovrebbero riflettere quel duro lavoro?

Una volta che hai messo in ordine i tuoi rapporti finanziari, ti consigliamo di istruirti su alcune delle domande più comuni che un acquirente interessato alla tua attività potrebbe avere.

Dopotutto, l'acquisto della tua attività di eCommerce sarà una decisione importante per tutte le persone coinvolte.

Queste domande possono variare dalla redditività e flusso di cassa gratuito alla gestione dell'inventario, alla spesa pubblicitaria e all'analisi della concorrenza.