7 passaggi per costruire un'efficace strategia di PR per eventi

Ci sono molti strumenti interessanti e diversificati per la gestione delle pubbliche relazioni. Uno di questi è spesso sottovalutato, ovvero il marketing di eventi. Ma come prepararsi all'evento? Ti mostreremo la strada per un'efficace strategia di PR per eventi.

Efficace strategia di PR per eventi – sommario:

1. Cos'è la PR?
2. Cos'è un EVENTO?
3. Cosa devo preparare prima dell'evento? – Strategia di PR per eventi
4. Che ruolo gioca un evento nelle PR e nella comunicazione?
5. Tipi di eventi
6. Domande chiave

Cos'è la PR?

Esistono molte definizioni di Relazioni Pubbliche e ognuna di esse porta una nuova versione del concetto. In breve, le PR mira a plasmare le relazioni sociali di un'entità operativa con il suo ambiente . È un insieme di azioni e attività consapevoli, pianificate ea lungo termine per mostrare al meglio il marchio prendendosi cura della buona immagine di un'organizzazione o di una persona.

Cos'è un EVENTO?

In inglese, un evento denota un'occasione . Dal punto di vista teorico, il marketing di eventi si occupa, tra gli altri, delle scienze della comunicazione e dei media, dell'economia e del management, del turismo e delle scienze psicologiche riguardanti il ​​comportamento umano durante gli eventi di massa. In pratica, il marketing degli eventi funziona come uno degli strumenti per le strategie di marketing delle PR. Implica una costante organizzazione di vari tipi di eventi il ​​cui scopo è di avere un impatto diretto sull'attuazione degli obiettivi prefissati da parte delle imprese.

Cosa devo preparare prima dell'evento? – Strategia di PR per eventi

Quando si pianifica un evento vale la pena prendere in considerazione alcuni punti importanti che sosterranno il nostro lavoro e ci consentiranno di controllare varie situazioni durante l'incontro. Questi includono:

1. Formulazione di un elenco di emergenza: elenco di controllo ampliato per includere le procedure relative alla gestione di un'emergenza.
2. Preparazione di una dichiarazione di partecipazione : una dichiarazione modello o un comunicato stampa, scritto in anticipo e che presenta le informazioni e la risposta più cruciali a una crisi.
3. Creazione di un elenco di contatti e media : questo elenco dovrebbe includere tutte le informazioni per contattare i rappresentanti dei media (ad esempio nome, numero di telefono, indirizzo e-mail).
4. Designazione appropriata dei rappresentanti dei media.
5. Fornitura di comunicazioni - oltre alla marcatura delle attrezzature di soccorso e antincendio e una stanza separata per i servizi responsabili della messa in sicurezza dell'evento, ecc.
6. Designazione di una zona per i media : un orario di ingresso diverso e una zona separata dagli altri partecipanti.
7. Preparare copie di tutti i documenti necessari.

RICORDARE!

Per preparare e organizzare un evento di successo occorrono prima di tutto buon senso, un'agenda dettagliata, sicurezza a tutti i livelli dal cyberspazio alle polizze assicurative, tanta pazienza e impegno costante ogni giorno.

Che ruolo gioca un evento nelle PR e nella comunicazione?

Gli eventi possono concentrarsi su vari aspetti specifici del rafforzamento di un'azienda come l'immagine, la beneficenza o le vendite. Possono promuovere particolari prodotti, marchi, servizi o anche idee. Per un event manager sarà utile la regola delle “ 5W ”, che nel caso di organizzazione di un evento può assumere la forma delle seguenti domande:

• Cosa – cosa stiamo organizzando?
• Chi – a chi è rivolto l'evento?
• Dove – dove lo organizziamo?
• Quando – qual è l'ora e la data dell'evento?
• Perché – per quale scopo organizziamo un evento?

Ponendoci queste 5 domande fondamentali sosteniamo in modo significativo l'idea e le ipotesi realistiche sull'evento organizzato.

Quando organizzi un evento, non dimenticare di determinare quale portata delle attività di marketing intraprendere e come incanalare il messaggio :

• ATL ( Above the line ) – una strategia di attività di marketing che vengono svolte nei media tradizionali (radio, televisione, stampa, affissione, pubblicità esterna),
• BTL ( Below the line ) – attività di marketing rivolte ai consumatori, non pubblicità sui mass media.

Tipi di eventi

Gli eventi possono anche essere suddivisi in diverse tipologie a seconda dello scopo e della natura:

• Eventi aziendali e aziendali
• Fiere e mostre
• Eventi ricreativi e di intrattenimento
• Eventi civici e governativi
• Eventi di marketing
• Convegni e incontri
• Eventi sociali
• Eventi sportivi

Un evento è un complemento perfetto per una campagna di PR o marketing multilivello, ad esempio finalizzata alla vendita online di un prodotto. È anche un'occasione perfetta per l'interazione e la conversazione diretta con il cliente ei media . Gli eventi sono incentrati sulla comunicazione e sull'incontro con un destinatario specifico. Costruiscono relazioni, oltre a supportare i contatti di partner e dipendenti, si integrano e si connettono.

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Autore: Zofia Lipska

Con oltre 10 anni di esperienza nel marketing digitale, Sophia non solo conosce le regole di questo settore, ma soprattutto sa come infrangerle per ottenere risultati eccezionali e creativi.

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