5 migliori consigli per un colloquio efficace con i candidati

Pubblicato: 2023-05-08

Quali processi nelle aziende – indipendentemente dal settore o dalle dimensioni – possono (e anche dovrebbero) essere costantemente ottimizzati, assicurandosi che portino risultati sempre migliori? Uno di questi è senza dubbio il reclutamento, che non solo è caratterizzato da un'importanza molto elevata (in quanto contribuisce ad acquisire la risorsa più importante dell'azienda) ma richiede anche l'impegno di un'ampia porzione di risorse finanziarie e di tempo. Le aziende utilizzano tutti i tipi di strumenti per migliorare le attività svolte dal personale delle risorse umane, ma la base è un'efficace sintesi dell'intervista. Di seguito segnaliamo cosa dovrebbero fare i recruiter per raggiungere ogni volta un tale risultato.

Debriefing efficace del colloquio con i candidati – sommario

Riepilogo dell'intervista: perché condurla?
Come dovrebbe essere il debriefing? 5 consigli per i reclutatori
Debriefing dell'intervista - riassunto

Riepilogo dell'intervista: perché condurla?

Perché un corretto riepilogo dell'intervista è così importante? Perché è la chiave per la decisione di assumere il miglior candidato per il lavoro, specialmente in una situazione in cui diverse persone (responsabile delle assunzioni, reclutatore, specialista dell'acquisizione di talenti, ecc.) hanno partecipato alla riunione di reclutamento e ognuno di loro può avere un diverso opinione sul candidato, le sue capacità, personalità o esperienza. Pertanto, il debriefing mira a raccogliere e analizzare le informazioni raccolte durante il colloquio di reclutamento da tutte le persone coinvolte. Il confronto di impressioni e opinioni consente di guardare la persona da una prospettiva diversa e di prendere la decisione giusta, assicurando il miglior adattamento del nuovo dipendente all'azienda, alla cultura organizzativa o al team.

Come dovrebbe essere il debriefing? 5 consigli per i reclutatori

Il responsabile delle assunzioni è responsabile della conduzione della riunione che riassume il colloquio e spetta a lui prendere la decisione finale di assumere o rifiutare il candidato. Per farlo bene, devi prepararti adeguatamente e assicurarti che segua diversi principi di base. Di seguito abbiamo delineato le questioni più importanti che contano per il responsabile delle assunzioni.

Preparati prima della riunione
Dopo l'incontro con il candidato, il responsabile delle assunzioni dovrebbe fissare una data sul calendario in cui avrà luogo il debriefing, assicurandosi che ogni persona rientri nella data indicata. Lui o lei dovrebbe anche inviare una richiesta di feedback sul candidato per iscritto a ogni persona che partecipa alla riunione di assunzione. Ciò darà agli intervistati la possibilità di organizzare i propri pensieri e trasmettere i risultati più essenziali e consentirà al responsabile delle assunzioni di prepararsi a condurre un riepilogo del colloquio. Tuttavia, assicurati che il periodo tra la riunione e il briefing sia abbastanza lungo da dare all'intervistatore la possibilità di inviarti un feedback, ma allo stesso tempo non troppo breve, consentendo al candidato di ricordare la riunione.
Forma la tua opinione
In qualità di responsabile delle assunzioni, dovresti inserire il riepilogo del colloquio con un'opinione ponderata del candidato. Quindi, prima di conoscere le opinioni degli altri, raccogli tutti i tuoi appunti: ricorda cosa è successo durante l'incontro, quali domande sono state poste e quali risposte sono emerse. Considera se pensi che il candidato abbia fatto una buona impressione, abbia le capacità e l'esperienza necessarie e abbia una personalità che si adatta alla cultura dell'azienda. Solo in un secondo momento rivedi le informazioni fornite da altri – in questo modo saprai che nel formare la tua opinione non hai suggerito le risposte degli altri.
Scrivi i problemi chiave
Cosa conta per te come reclutatore per una posizione aperta: esperienza, competenze hard o soft specifiche, personalità, risposte a una domanda di colloquio pertinente? Pensaci, quindi scrivi tutti i problemi chiave che devi menzionare al team di assunzione. Se li hai per iscritto, ti guideranno sicuramente durante la discussione. Vale anche la pena, a questo proposito, di preparare delle domande che rivolgerete alle persone nell'area delle vostre questioni chiave. L'incontro diventerà quindi più strutturato e assicurerà più facilmente il raggiungimento dell'effetto desiderato.
Dai a tutti la possibilità di esprimere la propria opinione
Sai già molto bene quali elementi sono stati evidenziati da altre persone che hanno partecipato all'intervista, a beneficio di tutti per conoscere l'opinione dell'altra parte in modo che tutte le opinioni ottenute possano essere raccolte e discusse. Pertanto, all'inizio del riepilogo dell'intervista, concedi a ciascuna persona un massimo di 2-3 minuti per esprimere la propria opinione, evidenziando le questioni che le interessano. Questo è importante perché tutti prestano attenzione a diversi elementi, in questo modo ognuno avrà il quadro completo. Gli aspetti particolarmente degni di condivisione possono riguardare i punti di forza e di debolezza del candidato, così come l'impressione generale che ha fatto oi comportamenti che hanno destato preoccupazione.
Fai le domande giuste
Dopo aver dato a tutti la possibilità di esprimere le proprie opinioni, passa a porre domande che ti aiuteranno a scoprire cosa c'è dietro i sentimenti e i pensieri indicati degli altri reclutatori coinvolti nel processo. Durante il processo di colloquio, sei destinato ad affrontare aree di preoccupazione, questioni che non hai avuto il tempo di affrontare o esplorare a sufficienza e preoccupazioni che le debolezze del candidato gli impediranno di adempiere adeguatamente al suo ruolo. Il tuo compito è condurre la discussione in modo colto e calmo, facendo del tuo meglio per comprendere ogni punto di vista.

Debriefing dell'intervista - riassunto

Una riunione di debriefing del colloquio può diventare uno strumento efficace per decidere sull'assunzione della persona migliore per il lavoro. Tuttavia, devi condurlo bene e, si spera, i suggerimenti che abbiamo condiviso dovrebbero aiutarti a realizzarlo. Soprattutto, però, come responsabile delle assunzioni, ricorda che il tuo compito non è convincere tutti a cambiare idea e concordare con i tuoi pensieri su una persona. Il debriefing ti fornisce solo il quadro più ampio possibile del candidato, necessario per prendere la decisione più appropriata.