Che cos'è un fondo di emergenza e come costruirlo per la tua attività di eCommerce?

Abbiamo sempre sentito dire che precauzione è meglio che curare. Molte piccole attività di e-commerce spesso chiudono perché non hanno abbastanza soldi per aiutarle durante i periodi difficili. Avere un fondo di emergenza per le piccole imprese di eCommerce può fare la differenza tra la riduzione delle vendite e la chiusura del tutto. Avrai anche bisogno di fondi per avviare un'attività di eCommerce.

Ecco una guida completa su cos'è un fondo di emergenza e come costruirlo.

Che cos'è un fondo di emergenza?

Ogni piccola impresa ha bisogno di un fondo di emergenza. Si tratta di risparmi o fondi separati che un'azienda può utilizzare quando è in difficoltà. Questi fondi non devono essere confusi con il risparmio per obiettivi o investimenti a lungo termine.

I fondi dovrebbero idealmente rimanere intatti in modo che se si verifica un evento avverso, questi fondi possono aiutarti a superare la crisi. Nessuna azienda dovrebbe mai pensare di essere al sicuro al 100% da incertezze o crisi.

Perché abbiamo bisogno di un fondo di emergenza per le piccole imprese di eCommerce?

1. Incertezze

Il coronavirus è stato il più grande disgregatore che abbiamo visto. Aveva la capacità di chiudere milioni di posti di lavoro e causare blocchi che hanno causato immense sofferenze e dolore. Le piccole imprese sono state una delle più colpite in questo periodo. Per questo è ancora più importante per i piccoli marchi e le imprese creare risparmi separati solo per le emergenze.

Non sai mai quando la tua piccola attività online potrebbe essere interrotta da:

• Calamità
• Disastri naturali
• Interruzione della catena di approvvigionamento
• Fallimento
• Causa
• Emergenza medica
• Emergenza familiare

Avere un fondo di emergenza può aiutare a sostenere la tua piccola impresa per un breve periodo, mentre le cose tornano alla normalità. Questa è stata una lezione che ogni piccolo imprenditore ha capito a causa della pandemia globale.

2. Risparmio sui prestiti

È anche più facile per le piccole imprese di e-commerce avere un fondo dedicato a cui continuare ad aggiungere mentre fanno crescere la loro attività. L'altra opzione è prendere prestiti o dipendere dal credito in caso di emergenza.

In questo scenario, c'è un enorme rischio che il debito aumenti a dismisura e potresti rimanere bloccato in un circolo vizioso di rimborsi e interessi.

Come creare un fondo di emergenza per le piccole imprese di eCommerce in tre passaggi!

Passaggio 1: pianificazione di un fondo di emergenza per le attività di eCommerce

1. Determinare l'importo e la durata del fondo

La prima cosa da fare è decidere un obiettivo. Il tuo obiettivo è garantire che la tua piccola impresa continui a funzionare per un periodo di tempo specifico? L'importo dell'obiettivo dovrebbe anche essere deciso tenendo presente che l'importo dovrebbe essere sufficiente per continuare il tuo stile di vita attuale e aiutarti a pagare tutte le bollette. Il fondo di emergenza dovrebbe essere un'aggiunta al costo della vita, non una parte di esso.

La regola pratica è che un fondo di emergenza dovrebbe avere una quantità di denaro che può aiutarti a sopravvivere per tre mesi anche senza alcun reddito.

Ma ogni piccolo imprenditore di eCommerce ha un requisito unico. Quando decidi un importo, tieni presente:

• I bisogni della tua azienda
• I costi fissi che ha la tua azienda (i soldi che dovresti pagare anche se le tue entrate sono zero)
• Le potenziali insidie ​​e rischi che ha
• Il tuo stile di vita e le tue spese
• I tuoi margini di profitto
• Preoccupazioni per la salute
• Presenza di supporto esterno (come la famiglia o gli amici)
• Grado di dipendenza (Hai figli?)

2. Assegnazione di fondi

Ora che hai in mente un importo che vuoi risparmiare. Il prossimo passo è capire quanto dovresti risparmiare ogni mese

Il metodo più semplice da seguire sarebbe la regola 50/30/20 per il budget. Dividi in pezzi il reddito dell'intero mese. Il 50% del tuo reddito dovrebbe essere speso per i bisogni di base per mantenere in funzione la tua piccola impresa. Il 30% del reddito dovrebbe essere destinato ai "desideri", quindi le cose che tu come piccolo imprenditore vuoi spendere per far crescere la tua piccola impresa.

Il restante 20% dovrebbe andare nei tuoi risparmi che dovrebbero rimanere preservati fino a quando non ne avrai davvero bisogno. Da questo 20% deve essere ricavato un fondo di emergenza. In modo che anche se il 10% del denaro viene speso per l'acquisto di un'auto o per l'acquisto di una casa, il resto del 10% rimane intatto.

Ecco una breve guida su come creare un budget di marketing per la tua piccola impresa.

3. Costruisci una rete

Anche nei momenti peggiori, è fondamentale rendersi conto di non essere soli. Instamojo ha visto 3 Crore, nuovi utenti, sulla sua piattaforma nel 2022. Questo è l'anno in cui i marchi DTC e le piccole imprese brillano online. Questo è il motivo per cui è importante costruire una rete o una comunità. Le comunità non solo ti aiutano a sentirti meno solo, ma le conoscenze condivise tra imprenditori simili possono anche essere estremamente preziose.

Cerca attivamente comunità di cui far parte sui social media o tramite i tuoi contatti. Avere una rete stabile può essere utile quando il tuo lavoro sta soffrendo.

Far parte di una comunità può anche aiutarti ad acquisire conoscenze su più organizzazioni professionali che possono offrire supporto alle attività di eCommerce. In effetti, potrai anche acquisire una rapida conoscenza degli utili schemi rilasciati dal governo.

Costruire una rete ti aiuta ad accedere a risorse preziose che ti aiutano a posticipare la tua necessità di attingere al tuo fondo di emergenza.

Unisciti alla community WhatsApp di Instamojo per entrare in contatto con piccoli imprenditori di eCommerce che la pensano allo stesso modo. Discuti e fai un brainstorming con altri imprenditori e amplifica i tuoi punti di forza.

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Passaggio 2: risparmio per un fondo di emergenza per le attività di eCommerce

1. Monitoraggio delle entrate e delle spese

Per avere un fondo di emergenza adeguato, e per aumentarlo costantemente, devi anche essere consapevole delle tue spese aziendali. Tenere traccia delle entrate e delle spese della tua piccola impresa dovrebbe sempre essere una priorità per garantire che la tua piccola impresa crei resilienza finanziaria. Il monitoraggio delle tue entrate ti dice se puoi aumentare lentamente i fondi che tieni da parte ogni mese.

Dovresti anche monitorare costantemente le tue spese come denaro speso per servizi pubblici, investimenti, bollette, acquisti, pubblicità, spese legali, ecc. Può anche aiutarti a comprendere tutti i deflussi di cassa, semplificandoti l'attuazione di strategie di riduzione dei costi.

Gestire e osservare quotidianamente le tue operazioni aziendali ti aiuta a fare scelte informate sui tuoi risparmi, investimenti e fondi di emergenza.

2. Diversificazione della filiera

È importante che la tua piccola impresa riduca al minimo i rischi. Questo costruisce anche la resilienza finanziaria della tua piccola impresa online. Alcuni modi per costruire questa resilienza sono diversificare la catena di approvvigionamento della tua attività di eCommerce. In modo che, anche se uno fallisce, hai la possibilità di rivolgerti a un altro.

Devi assicurarti di aver diversificato il tuo:

• Corrieri e fornitori di servizi di spedizione
• Magazzino
• Canali di vendita
• Compagnie di adempimento

Leggi anche: 5 servizi di spedizione convenienti in India per le aziende online

3. Sconti e saldi

Per garantire maggiori risparmi, devi anche assicurarti che il tuo flusso di cassa continui ad aumentare. Esistono diversi modi per aumentare i profitti per la tua attività di eCommerce.

1. Esegui promozioni sul tuo negozio online
2. Offri sconti esclusivi
3. Prova le offerte Early Bird per eventi digitali
4. Tieni le vendite festive

Leggi questi blog per saperne di più su come aumentare le vendite utilizzando gli sconti:

• Come utilizzare le strategie dei prezzi scontati per aumentare le vendite
• Come preparare il tuo business online per le festività natalizie

4. Soluzioni basate sulla tecnologia

I piccoli negozi di eCommerce online non dovrebbero esitare a sfruttare soluzioni basate sulla tecnologia. Se hai difficoltà a tenere traccia delle tue entrate e spese, ci sono diverse app che possono farlo per te. Dalla gestione dell'inventario alla gestione delle finanze, esistono centinaia di app che possono aiutarti a semplificare le operazioni aziendali.

La tecnologia finanziaria o le app Fintech hanno recentemente guadagnato molta popolarità in India. Dal facile accesso al credito alla gestione del denaro esistente, queste app possono essere una benedizione.

Instamojo ha diverse app di questo tipo che possono aiutarti ad automatizzare vari processi aziendali. Dai un'occhiata qui.

Meno devi preoccuparti come imprenditore di più cose, meglio è. L'automazione può aiutarti a risparmiare tempo e anche a migliorare notevolmente i tuoi risparmi.

Passaggio 3: implementazione di un fondo di emergenza per le attività di eCommerce

1. Mantienilo liquido

L'obiettivo alla base del fondo di emergenza è che dovrebbe essere facilmente accessibile. Il modo migliore per avere fondi prontamente disponibili nei momenti di bisogno è mantenerli liquidi. Mantenere i fondi liquidi significa che-

1. Puoi prelevare i soldi quando vuoi
2. Non è prevista alcuna sanzione per il ritiro anticipato

2. Spenderlo

La prima regola per avere un fondo di emergenza è che: tienilo rigorosamente per le emergenze!

Non trattare il fondo come un barattolo di biscotti in cui immergi i tuoi risparmi per le spese pianificate come le vacanze o l'orologio che hai sempre desiderato. Il fondo di emergenza dovrebbe essere tenuto da parte esclusivamente per eventi negativi imprevisti che richiedono spese extra. Qualsiasi spesa che può essere pianificata, come l'acquisto della tua prima auto o l'acquisto di una casa dai tuoi guadagni, dovrebbe essere fatta da risparmi separati.

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Per i fondi di emergenza, è fondamentale continuare a rifornirli man mano che vengono utilizzati. Non vi è alcuna garanzia che non dovrai mai usarlo, anche se possiamo sperare il nostro meglio. Se si presenta un requisito in cui non hai scelta MA di attingere ai tuoi fondi di emergenza, assicurati di ricominciare a risparmiare il prima possibile.

Nessuna piccola impresa può mai essere sicura di non aver bisogno di una rete di sicurezza. È sempre bene avere delle precauzioni in atto in modo da mantenere in funzione la tua amata attività.

Sommario:

Non sappiamo mai quando potrebbe esserci una giornata piovosa. Avere fondi pronti è un passaggio intelligente che ogni piccolo imprenditore online dovrebbe intraprendere. Fai riferimento a questo blog per proteggere la tua attività online da incidenti improvvisi. Tieni a mente:

• Pianifica quale percentuale delle tue entrate mensili andrà al fondo
• Assicurati che i fondi siano conservati in un luogo sicuro (come un conto di risparmio)
• I fondi devono essere facilmente accessibili
• Tieni traccia delle tue entrate e spese mensili religiosamente
• Prendi l'aiuto di soluzioni basate sulla tecnologia

Come piccolo imprenditore, è importante supportare altri piccoli imprenditori. Questo è il motivo per cui Instamojo ha il suo programma di riferimento.

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