Che cos'è la responsabilità dei dipendenti? 3 tipi di responsabilità dei dipendenti

Che cos'è la responsabilità dei dipendenti? Quando si instaura un rapporto di lavoro o si stipula un contratto civile tra il datore di lavoro e il lavoratore, sorge una responsabilità reciproca in relazione alla prestazione di lavoro. Una parte svolge i compiti assegnati e l'altra paga per loro. Sia il datore di lavoro che il lavoratore sono responsabili del rispetto del diritto del lavoro. Il datore di lavoro è responsabile della fornitura delle condizioni e degli strumenti adeguati per il lavoro, nonché del pagamento puntuale dello stipendio. Il dipendente, invece, è responsabile delle mansioni svolte e dei beni affidati. Continuare a leggere.

Responsabilità dei dipendenti – sommario:

1. Che cos'è la responsabilità dei dipendenti?
2. Responsabilità del dipendente per il mantenimento dell'ordine
3. Responsabilità finanziaria
4. Responsabilità disciplinare
5. Riepilogo

Che cos'è la responsabilità dei dipendenti?

La responsabilità del dipendente si riferisce a un insieme di conseguenze personali e finanziarie negative sostenute dal dipendente a causa del mancato o improprio svolgimento delle funzioni derivanti dal rapporto di lavoro. La portata degli obblighi, la cui negligenza o inadempimento comporta determinate limitazioni, è regolata dalle leggi nazionali di riferimento. Le misure applicate dal datore di lavoro per il comportamento disordinato di un dipendente sono le seguenti:

• un ammonimento o un rimprovero,
• la cessazione del rapporto di lavoro senza preavviso o per colpa del dipendente,
• sanzione pecuniaria e privazione dei bonus

I dipendenti, nell'ambito delle loro funzioni, sono ritenuti responsabili dell'ordine, della proprietà e della disciplina sul posto di lavoro.

Responsabilità del dipendente per il mantenimento dell'ordine

La responsabilità dei dipendenti per il mantenimento dell'ordine si riferisce principalmente all'osservanza delle regole e della disciplina sul lavoro, ad es. regolamenti del personale, linee guida per la salute e sicurezza e norme antincendio, nonché il metodo accettato per confermare l'arrivo e la presenza sul lavoro e scusare le assenze. Un esempio di violazione delle regole potrebbe essere lasciare le macchine in funzione incustodite e abbandonare il lavoro senza previa informazione e autorizzazione.

Un ammonimento, un rimprovero o una multa possono essere inflitti al dipendente per violazione dei doveri. Tuttavia, prima di infliggere la sanzione, il datore di lavoro è tenuto ad esaminare tutte le circostanze e ad ascoltare le spiegazioni del lavoratore per determinare l'entità della responsabilità.

La decisione di infliggere una sanzione dovrebbe essere presa per iscritto, con informazioni sulla possibilità di ricorso. Vale la pena ricordare che la diffida è una sanzione amministrativa in Polonia, mentre in Germania è condizione necessaria per la successiva cessazione del rapporto di lavoro.

La responsabilità del lavoratore per il mantenimento dell'ordine svolge le seguenti funzioni: preventiva, educativa e repressiva . La sua funzione preventiva ed educativa è volta a motivare i dipendenti al rispetto delle regole e alla disciplina sul lavoro, mentre la sua funzione repressiva si basa sulla punizione degli stessi.

Responsabilità finanziaria

I dipendenti che hanno omesso, intenzionalmente o meno, di svolgere le proprie funzioni possono essere ritenuti finanziariamente responsabili dei danni causati al datore di lavoro secondo quanto previsto dalla legge. Tuttavia, il grado di responsabilità dipende dal danno effettivo.

Il lavoratore non risponde del danno se il datore di lavoro o altri soggetti vi hanno contribuito, e anche se il lavoratore ha agito nei limiti del rischio consentito. Ad esempio, se un agente di polizia in servizio perde la propria stazione radio, non è responsabile per l'attrezzatura smarrita poiché ha agito nell'ambito di un rischio accettabile.

Se il danno è causato da più dipendenti, ciascuno di loro può essere ritenuto responsabile, a seconda del grado di colpa. Se ciò è impossibile da determinare, la responsabilità è a carico congiuntamente ed equamente. Il datore di lavoro è tenuto a determinare le circostanze che giustificano la colpa del lavoratore.

La responsabilità finanziaria ha , oltre alla sua funzione preventiva, educativa e repressiva, anche una funzione risarcitoria. Si tratta di sopportare le conseguenze del danno da parte del dipendente sotto forma di compensazione finanziaria.

Responsabilità disciplinare

La responsabilità disciplinare è determinata dalla colpa del dipendente rispetto alla violazione dei doveri e dei comportamenti non coerenti con l'etica professionale. La questione della responsabilità disciplinare è estremamente ampia ed è regolata in vari modi a seconda del Paese. Tuttavia, i prerequisiti della responsabilità disciplinare e le conseguenze ad essa associate sono simili nella maggior parte dei paesi. La responsabilità disciplinare si riferisce a:

• una grave violazione dei doveri dei dipendenti,
• una perdita dell'autorità (per propria colpa) necessaria per svolgere il lavoro,
• commettere un reato che rende impossibile continuare a lavorare nella posizione attuale.

Le sanzioni disciplinari più diffuse sono, ad esempio, il rimprovero, la privazione delle opportunità di promozione, la riduzione della condizione lavorativa e/o della retribuzione e il licenziamento dal lavoro. La sanzione inflitta dal datore di lavoro dovrebbe essere adeguata alla gravità del reato commesso. Prima di determinare la sanzione, il datore di lavoro deve svolgere un procedimento disciplinare autonomo, che di solito si compone di quattro fasi principali:

• indagare sulla presunta cattiva condotta – stabilire i motivi di un'azione disciplinare
• raccolta di prove – esame e spiegazione delle accuse a carico del dipendente, determinazione del grado di colpevolezza e responsabilità
• prendere una decisione – emettere una decisione sulla punizione adeguata alla cattiva condotta commessa
• informare il dipendente e fargli impugnare – considerando il ricorso del dipendente contro la decisione emessa

Procedure formalizzate basate su norme giuridiche vincolanti tutelano gli interessi di entrambe le parti.

Riepilogo

La responsabilità dei dipendenti non è un concetto uniforme e la negligenza dei dipendenti può comportare vari problemi legati al lavoro. Di solito viene discusso in relazione al rispetto delle normative sul lavoro e delle leggi applicabili, al rispetto delle scadenze, al mantenimento del segreto aziendale, nonché alla cura dei beni affidati.

I datori di lavoro dispongono di una serie di strumenti legali attraverso i quali possono imporre la responsabilità dei dipendenti. Tuttavia, dovrebbero farlo in modo responsabile e con particolare attenzione nel determinare le circostanze della presunta cattiva condotta e il grado di colpa.

Hai appena imparato cos'è la responsabilità dei dipendenti . Altre risorse: cos'è l'apprendimento esperienziale?

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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