12+ migliori tecniche di gestione dei dipendenti per migliorare la produttività

Per un'azienda, si stanno concentrando sull'aumento della produttività dei propri dipendenti sul posto di lavoro negli ultimi dieci anni.

Lo stato del posto di lavoro locale di Gallup afferma che circa l'85% dei dipendenti non è attivamente interessato al proprio lavoro. Di conseguenza, ha causato una perdita di produttività di $ 7 trilioni.

Uno studio dell'Università di Exeter ha riportato che un ufficio con un layout aperto ha creato un calo del 32% della salute dei dipendenti. Considerando che ha ridotto del 15% la produttività.

Motivare il dipendente a lavorare meglio e migliorare la propria produttività non è facile. Ma non è nemmeno così difficile.

Tuttavia, non si limita a ridurre il loro tempo sui social network o a monitorare il loro tempo.

Diversi fattori influenzano i risultati complessivi in ​​termini di produttività. Può essere l'ambiente, la cultura del lavoro, la salute, ecc.

Suggerimenti per migliorare la produttività seguendo la gestione dei dipendenti

La gestione dei dipendenti è un processo per aiutare i lavoratori a fare del loro meglio nei rispettivi lavori.

L'idea di utilizzare questo è aiutare il dipendente e l'azienda a raggiungere insieme gli obiettivi.

La gestione dei dipendenti include qualsiasi cosa, dall'assunzione di nuovi dipendenti, alla gestione delle prestazioni, alla gestione delle buste paga, ecc.

Con l'aiuto della direzione, il dipendente ottiene una visione molto migliore delle prestazioni.

Inoltre, lavorano per guidarli insieme alla scelta delle strategie e all'implementazione per assicurarsi che i dipendenti siano felici, ben formati ed efficienti.

La gestione dei dipendenti può aiutare l'azienda ad aumentare la produttività in diversi modi. Include:

Conduzione di sondaggi per i dipendenti

Conducendo sondaggi tra i dipendenti, la direzione può trovare gli ostacoli e i fattori che stanno influenzando la produttività dei propri dipendenti.

Può essere un sondaggio collettivo o alcuni sistemi possono aiutare a svolgere il lavoro.

Inizia con domande come –

• I tuoi dipendenti si sentono felici al lavoro?
• Comprendono la promozione e la carriera dell'azienda?
• Quale sarà la loro valutazione dell'equilibrio tra lavoro e vita privata?

Le tue domande possono dipendere dalle seguenti impostazioni:

• Flessibilità nelle opzioni di lavoro
• Frequenza degli incontri
• Distrazioni e rumori
• Ambiente in carica

Più flessibilità nelle sezioni di lavoro

I datori di lavoro che lavorano da casa sono più produttivi. Secondo lo studio condotto da Best Buy, è emerso che il 35% della produttività aumenta quando i datori di lavoro ottengono opzioni di flessibilità nel loro lavoro.

Può dipendere dai ruoli su cui la direzione può fissare quanta flessibilità può ottenere il dipendente.

In questo modo, i dipendenti possono sentirsi più carichi, concentrati e felici di lavorare.

Quando si opta per un programma di lavoro flessibile, ecco alcune pratiche da considerare:

• Ottieni un piano con procedure progettate insieme a politiche.
• Per essere sicuro di come funzionerà, inizia con un pilota o delle prove.
• Forma la tua gestione e i leader del tuo team per mantenere la responsabilità dei lavoratori remoti
• Valutare il processo ogni anno e adeguarsi di conseguenza.
• Imposta una comunicazione facile per mantenere i lavori remoti

Considerando l'ambiente fisico dell'ufficio

Secondo uno studio CareerBuilder, il 53% dei dipendenti è meno produttivo perché ritiene che il proprio ambiente di lavoro sia troppo freddo.

L'ambiente di lavoro fisico è fondamentale quando si tratta di aumentare la produttività. Possono essere problemi di illuminazione, forse è troppo debole per i tuoi dipendenti.

Di conseguenza, provoca affaticamento degli occhi. Inoltre, le persone che hanno un problema simile all'emicrania, questo può essere un fattore scatenante per loro.

In qualità di dirigente, è responsabilità assicurarsi che i dipendenti si sentano a proprio agio durante il loro lavoro. Se l'illuminazione è un problema, assicurati di aggiungere luce naturale.

Se l'ufficio non ha abbastanza finestre, procurati lampadine a luce naturale invece di lampadine più dure.

Proprio come la luce, anche la temperatura e il livello di rumore hanno ruoli chiave.

Nel 2015, secondo uno studio condotto, le persone che hanno lavorato a una temperatura di 68 gradi o meno, hanno avuto un calo della produttività del 50%. Inoltre, è aumentato del 44% gli errori.

La temperatura ideale registrata per i dipendenti era di 71,5 gradi. Non solo le persone lavoravano meglio, ma aumentavano anche le possibilità che le persone rimanessero per ore.

Per controllare il livello di rumore, in modo che i dipendenti non si distraggano. Pochi promemoria aiuteranno -

• Tenere la voce bassa quando le persone lavorano.
• Spostarsi in un'area diversa quando si ricevono telefonate lunghe.
• Mantieni una lunga conversazione per gli spazi di riunione.
• Riunioni pianificate per sale conferenze
• Tenere la voce bassa quando si cammina con gli altri.

Tecniche di gestione dei dipendenti per aumentare la produttività

Da una piccola impresa a un'impresa, i dipendenti sono la ragione principale del loro successo. Senza di loro, è impossibile funzionare correttamente.

Il successo dell'azienda guida il raggiungimento e l'efficienza del posto di lavoro. E per questo, la direzione deve concentrarsi su fattori interni ed esterni.

La produttività dei dipendenti dipende da molti punti, ma per assicurarsi che non influisca sul contrario. Ecco alcune tecniche da seguire –

1. Consenti il ​​lavoro da casa ai dipendenti

Il lavoro da casa consente ai tuoi dipendenti di aumentare la produttività eliminando i loro spostamenti regolari. Inoltre, aumenta le possibilità di vivere uno stile di vita sano.

Secondo Flexjobs, oltre il 75% dei dipendenti preferisce lavorare da casa poiché aumenta la propria produttività. Elimina le interruzioni rendendo loro la riduzione dello stress e aiuta a lavorare meglio.

Elimina la situazione di essere disturbati dai pettegolezzi e dalla politica dell'ufficio, risparmiando molto tempo per il lavoro produttivo.

• Equipaggiali con gli strumenti giusti

La scelta degli strumenti giusti può aiutare i tuoi dipendenti a lavorare molto meglio ed efficacemente. Può aiutarli a semplificare il loro lavoro e a mantenere il flusso di lavoro ottimizzato.

Strumenti in grado di migliorare il proprio lavoro senza sprecare ore, fatica e produttività possono aumentare anche la gestione complessiva.

• App di monitoraggio per produttività e tempo

Per tenere traccia della produttività e del tempo, puoi trovare molte app. Tali app ti aiutano a tenere traccia del tempo impiegato dai tuoi dipendenti per svolgere le loro attività.

Può aiutare ad aumentare l'efficienza lavorativa ed elimina anche le possibilità di perdere tempo. Puoi facilmente assegnare loro un lavoro, tenerne traccia e assicurarti di suggerire aiuto per mantenerli motivati.

• Strumenti di collaborazione

Strumenti che aiutano a collaborare con altri team e aiutano a semplificare il lavoro di squadra. Lavorare insieme può causare molti errori in cui il tuo dipendente può perdere tempo e finire per essere disturbato.

Gli strumenti di collaborazione consentono loro di accedere più facilmente a dati, informazioni, file e altro mentre lavorano insieme ai progetti.

• App di comunicazione

Lavorando come una squadra, non importa se sul posto di lavoro o in remoto, in entrambe le situazioni avrai bisogno di una migliore comunicazione.

Le e-mail possono fare il lavoro, ma tenere traccia di ogni singola e-mail può far perdere tempo. È importante utilizzare le app di comunicazione per accedere facilmente agli altri.

Inoltre, la comunicazione veloce elimina le incomprensioni e migliora la produttività del lavoro.

2. Migliora la tua cultura lavorativa con il reclutamento

La cultura del lavoro è un aspetto cruciale del modo in cui i dipendenti risponderanno e lavoreranno. Quando assumi più persone, è importante verificare se sono adatte alla cultura lavorativa o meno.

Ad esempio, Zappos considera l'assunzione come un corteggiamento piuttosto che un processo di reclutamento. Eseguono lo screening, prima di tutto per assicurarsi che la nuova recluta sia adatta ai valori fondamentali dell'azienda.

3. Aumenta il morale dei dipendenti per promuovere un lavoro di alta qualità

Quando i tuoi dipendenti sono felici e coinvolti, lavorano molto più duramente e in modo più intelligente.

Quelle persone che odiano quello che stanno facendo, non si limitano a privarsi del diritto di voto e si sentono come non apprezzate, il che provoca esaurimento emotivo.

Concentrandosi su una migliore salute, comunicazione e rispetto da parte della propria azienda, il dipendente tende a lavorare di più ed essere più produttivo.

È fondamentale per l'azienda che apprezzino e aumentino il morale dei propri dipendenti per farli sentire bene con quello che stanno facendo.

Non solo dirglielo, ma anche mostrarglielo.

4. Introdurre opzioni di miglioramento e sviluppo personale

I dipendenti che si sentono bloccati a fare lo stesso lavoro ancora e ancora senza alcun segno di miglioramento vorranno smettere prima.

Non solo costa all'azienda ripetere il processo di assunzione, ma anche avere un numero maggiore di dipendenti che lascia può causare problemi anche sul posto di lavoro.

Colpisce gli altri poiché anche loro si sentono negativi.

Il modo migliore per evitare una situazione del genere è introdurre corsi e idee di autosviluppo. Assicurati di raggiungere gli obiettivi che hanno i tuoi singoli lavoratori.

Dai loro motivi per lavorare in modo efficiente. I dipendenti si sentono in debito quando l'azienda spende i soldi per il proprio sviluppo personale.

Questo può aiutarli ad aumentare la produttività e ottenere i risultati sperati.

5. Incoraggiare le persone a evitare la microgestione

Secondo Robby Slaughter, che è un esperto di produttività, afferma che per aumentare la produttività, lo strumento migliore da utilizzare è tenere i manager lontani da essa.

Evita di gestire ogni lavoro dei tuoi dipendenti per loro. Lascia che lo facciano da soli. Invece di microgestione, chiedi ai tuoi dipendenti di assumere la proprietà del loro lavoro.

Inoltre, aumenta la loro fiducia utilizzando le risorse e il loro tempo.

Lasciare che i tuoi manager recuperino i loro dipendenti li renderà nervosi e anche loro si esibiranno male.

6. Concentrati su una comunicazione chiara e migliore

La comunicazione è la chiave del successo. Senza avere una comunicazione bidirezionale, non solo la tua attività fallisce, ma rende anche le relazioni aspre.

La mancanza di comunicazione provoca incomprensioni e senza affrontarle può causare grande disturbo durante il lavoro.

Con una comunicazione chiara, puoi rendere il lavoro più coinvolgente, produttivo e un flusso di lavoro migliore.

7. Potenzia il concetto di cura di sé

La cura di sé è fondamentale per la produttività. Il numero di dipendenti che prendevano congedi per malattia è triplicato tra il 1996 e il 2000. E il motivo era: lo stress.

Secondo l'American Institute Of Stress ha riferito che gli adulti americani affrontano principalmente stress a causa della pressione e delle paure occupazionali. È una delle principali fonti che causano stress nelle persone.

Lo stress non solo ti rende demotivato, ma anche negativo per la produttività.

Per promuovere una cultura aziendale sana, comunicativa e migliore, poche cose sono importanti da fare.

• Ascolta cosa vogliono dire i tuoi dipendenti
• Offri un lavoro stimolante e significativo
• Ottieni un feedback costruttivo
• Imposta i parametri di successo chiari

Suggerimento per professionisti : mostra loro che tieni a loro invece di dirglielo. Chiedi loro di migliorare il loro buon sonno, un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, vita sana, esercizio e relax.

8. Non chiudere i social media

I social media possono essere inquietanti, ma non interromperli per il tuo dipendente.

Lo usano per una serie di motivi. Alcune persone hanno il tempo della pausa, o usano la comunicazione professionale o anche solo per rallentare.

Ma porre fine ai social media per sempre può uccidere il morale. Inoltre, mostra che non ti fidi di loro e uccidi anche il loro umore per il lavoro.

Suggerimento professionale: se hai bisogno di controllare il tempo che il tuo dipendente dovrebbe trascorrere sui social media. È possibile utilizzare il software e il monitoraggio per tenere traccia dell'ora. Inoltre, lascia che i tuoi dipendenti utilizzino il loro morale per trovare l'equilibrio.

9. Ottieni più soddisfazione con più vantaggi

L'importanza della soddisfazione sul lavoro può portare a una produttività seria. Aziende come Google e Facebook sono esempi ideali di come dipendenti soddisfatti possono lavorare ed essere produttivi.

Secondo un sondaggio di Glassdoor, quattro dipendenti su cinque vogliono un aumento.

Puoi pensare a vantaggi e incoraggiare i tuoi dipendenti come le offerte di NutraClick per sovvenzionare l'abbonamento alla palestra, Burton offre skipass gratuiti e Twillo usa Kindle insieme a uno stipendio per i libri mensili.

Suggerimento professionale: puoi fare un sondaggio e chiedere cosa piace avere ai tuoi dipendenti. Usa le informazioni per decidere i vantaggi.

10. Misurare la produttività per una migliore comprensione

Per gestire la produttività dei tuoi dipendenti, avrai bisogno di informazioni migliori. Puoi utilizzare le metriche e capire come sta andando la produttività all'interno della tua azienda e tra i dipendenti.

Parte dall'importanza del tempo e della qualità del lavoro. Utilizza gli strumenti per misurare la produttività che ti consentono di ottimizzare, monitorare e gestire il lavoro.

11. Migliora le competenze dei tuoi dipendenti con la formazione

La formazione aiuta a migliorare la produttività dei dipendenti nuovi ed esistenti. Migliorare le loro abilità con il processo di formazione, a partire dall'inizio, può aiutare ad aumentare la loro fiducia.

La formazione è una parte importante del dipendente, aiuta a comprendere il proprio lavoro principale e anche i valori delle aziende.

Quando si esegue una formazione abile, si addestrano i dipendenti a svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente.

Secondo uno studio condotto nel 2013 dall'International Journal Of Science& Research, la formazione è utile e vantaggiosa sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.

Con un'adeguata formazione, possono svolgere il loro compito in modo più produttivo ed efficiente.

12. Empatizzare la qualità anziché la quantità

Il tempo speso per fare il lavoro può giustificare se è fatto correttamente. Tuttavia, la produttività include anche la riduzione del tempo.

Ma fare un lavoro più veloce che porta a più errori ed errori richiederà più tempo per migliorarlo. Non solo ci vorrà molto più sforzo, ma influirà anche sul lavoro.

Secondo un ricercatore di Stanford scoperto nel fenomeno chiamato Productivity cliff nel 2014.

Ebbene, lo studio afferma che le persone che hanno lavorato per 70 ore in una settimana hanno fatto lo stesso di altre che hanno utilizzato 55 ore nello stesso lavoro.

Ha dimostrato che ore più lunghe non influiscono sui risultati migliori. Per farla breve, la qualità del lavoro è maggiore efficienza rispetto alla quantità.

Suggerimento : chiedi ai tuoi dipendenti di completare il loro lavoro in ufficio piuttosto che portarlo a casa. Ciò influirà sulla loro salute generale che porterà anche a una mancanza di produttività.

13. Mantieni l'esperienza e-mail meno dirompente

Il controllo delle e-mail durante il lavoro influisce sulla produttività. Non solo distrae la mente, ma ci vogliono 25 minuti perché il cervello torni di nuovo nella stessa zona.

Quindi, ogni volta che il tuo lavoratore controlla l'e-mail, ci vorrebbe lo stesso tempo per concentrarsi di nuovo. Perde troppo tempo che disturba il flusso di lavoro.

L'e-mail fa parte dell'attività e non puoi rimuoverla in modo permanente. Tuttavia, il tempo può essere limitato in modo da non disturbare troppo il lavoro.

Suggerimento professionale : invece di utilizzare l'e-mail per la comunicazione, utilizza altri strumenti come Slack o Skype. Inoltre, mantieni l'argomento chiaro e di facile comprensione.

Farà sapere alle persone se è urgente controllare ora o può essere salvato per dopo.

Fattori su cui concentrarsi per migliorare la produttività sul posto di lavoro

La produttività sul posto di lavoro può essere influenzata da moltissime cose. Eliminarli può aiutare a migliorare il risultato complessivo.

Ma ci sono alcuni fattori importanti come il cambiamento di temperatura e le luci che possono aiutare a costruire una migliore produttività sul posto di lavoro.

Non solo può aiutare a far sentire meglio i tuoi dipendenti, ma offre anche risultati migliori.

Musica

Secondo gli studi, il 90% dei dipendenti lavora meglio quando ascolta la musica. L'accuratezza del lavoro arriva all'88%.

Inoltre, il 65% degli imprenditori concorda sul fatto che la musica aumenti la produttività dei propri dipendenti. E anche il 40% dei proprietari ha riferito di avere vendite migliori.

La riproduzione di musica in sottofondo può aiutare a migliorare l'umore delle persone. Dona positività e aiuta la concentrazione nel lavoro.

Inoltre, rende la velocità più veloce e mantiene la produttività.

Completamento del lavoro precedente

Il lavoro intenso può essere messo da parte quando i dipendenti hanno un lavoro più urgente da svolgere. Ma a volte, completare quei lavori può avere un significato maggiore.

Ad esempio, se un manager ha bisogno di apportare le modifiche ai filer ma sta lasciando che si accumuli a causa di qualche altro lavoro.

E all'improvviso, il proprietario ha bisogno di un file urgente. Bene, in questo caso, il lavoro precedente diventa più importante.

Questo dimostra che invece di aspettare che il lavoro si accumuli, è importante fare il lavoro frenetico per qualche minuto ogni settimana. Bene, potrebbe non completare il lavoro ma, facendo a poco a poco, manterrà molto meno.

Anche fare un lavoro frenetico e completarlo può aumentare la fiducia. Dà un senso di realizzazione.

Anche se è sorprendente, può influire sulla produttività a un livello elevato. Inoltre, riduce lo stress generale.

Dintorni disordinati

Avere una scrivania ingombra non mostra quanto sei occupato, renderà il tuo lavoro molto più difficile. Trovare piccole cose può richiedere più tempo e con tutto il disordine può essere frustrante.

I lavoratori che mantengono il loro spazio pulito e curato possono mantenere bene il loro lavoro. Offre un migliore accesso a file e altri elementi.

Inoltre, tiene lontane le distrazioni e una scrivania organizzata offre più spazio per pensare.

Soddisfazione degli impiegati

I dipendenti soddisfatti lavorano di più e anche meglio.

Quando i dipendenti non sono soddisfatti, si vede nel loro lavoro. Non solo rende negativa la loro produttività, ma influisce sul cattivo atteggiamento e si rivolgono a un atteggiamento premuroso.

Inoltre, quei dipendenti che non si preoccupano del lavoro ma continuano a lavorare non mostreranno alcun potenziale.

Ma coloro che sono soddisfatti e si sforzano di fare di più daranno risultati migliori.

Ecco perché le aziende cercano motivi per soddisfare i propri dipendenti. E per ottenerlo, puoi farlo

• Promuovere una buona salute
• Formazione e investimenti
• Non fare microgestione
• Mantienilo flessibile
• Premi per l'apprezzamento
• Guida i loro obiettivi personali.

Domande frequenti (FAQ)

Fonti aggiuntive