Formazione online dei dipendenti. 10 vantaggi essenziali della formazione online per i dipendenti

Lo sviluppo del personale comprende tutte le attività intraprese nell'organizzazione, volte a migliorare le competenze e la motivazione dei dipendenti. Il processo è finalizzato alla massimizzazione del potenziale dei dipendenti e, di conseguenza, al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Di recente, a causa della pandemia di Covid-19, la natura del lavoro è cambiata radicalmente da quando diverse aziende sono passate in modo permanente al lavoro a distanza. Pertanto, ci sono stati alcuni importanti cambiamenti nel modo in cui le aziende formano i propri dipendenti. Quali sono i vantaggi della formazione online per i dipendenti? Quali sono i tipi di formazione online dei dipendenti? Rispondiamo a queste domande nell'articolo di oggi.

Formazione online dei dipendenti – sommario:

1. L'essenza della formazione online dei dipendenti
2. Tipi di formazione online dei dipendenti
3. 10 vantaggi della formazione online per i dipendenti
4. Riepilogo

L'essenza della formazione online dei dipendenti

Sviluppo professionale significa modellare il capitale umano in modo che diventi più ricco, più maturo e più produttivo. Gli specialisti delle risorse umane ritengono che l'appropriata composizione di attività come formazione, educazione, coaching o apprendimento porti allo sviluppo efficace dei dipendenti.

Secondo Donald Super, uno psicologo americano, lo sviluppo professionale è un processo di crescita e apprendimento soggetto a tutti i segni del comportamento professionale. Comprende tutti gli aspetti evolutivi che possono essere correlati al lavoro. Una componente essenziale dello sviluppo professionale è la formazione.

La formazione dei dipendenti porta ad un aumento delle loro competenze, garantendo così il mantenimento o il miglioramento del livello di lavoro svolto. Il primo passo per organizzare la formazione online per i dipendenti è definirne con precisione gli obiettivi. Gli obiettivi dovrebbero essere formulati in termini di comportamenti, attività o operazioni che un dipendente deve svolgere durante lo svolgimento del lavoro.

Il contenuto del programma di sviluppo della formazione non può essere determinato finché l'azienda non risponde alla domanda: quali conoscenze, abilità e abilità sono necessarie per svolgere bene il lavoro? I suoi obiettivi dovrebbero essere strettamente correlati alle esigenze dell'organizzazione e dei dipendenti.

Tipi di formazione online dei dipendenti

I dipendenti possono migliorare le proprie capacità e competenze attraverso una varietà di metodi e tecniche di formazione. Nell'era dell'espansione dinamica delle nuove tecnologie, vale la pena avvalersi di strumenti moderni quali:

• Webinar. Si tratta di incontri di formazione online in tempo reale basati su presentazioni audio e video, dedicati a un gran numero di partecipanti. I partecipanti e i relatori comunicano tra loro tramite chat. Nel caso di un gran numero di persone che partecipano alla formazione, mantenere i contatti con loro può essere difficile.

• Workshop in linea. Hanno una formula simile ai webinar, ma il numero di partecipanti è generalmente inferiore, il che consente la personalizzazione del messaggio e una partecipazione più attiva.
• Corsi e-learning. Non richiedono la partecipazione di formatori e tirocinanti. Di solito sono disponibili su una piattaforma di e-learning che gli studenti possono utilizzare in un momento e luogo convenienti. I corsi e-learning possono assumere la forma di test a risposta multipla, quiz, simulazioni e giochi interattivi.
• Podcast. Sono trasmissioni disponibili via Internet. I dipendenti che vanno in viaggio d'affari li usano molto spesso. Mentre guidano un'auto o viaggiano in autobus, possono trascorrere del tempo in modo creativo ascoltando lezioni informative. È un ottimo modo per acquisire conoscenze rapidamente.
• Ebook. I libri digitali funzionano bene in tutti i settori. A differenza dei libri tradizionali, sono ampiamente accessibili e non devono essere trasportati in una borsa.
• Apprendimento misto. È un approccio educativo che combina l'insegnamento in loco con attività informatiche a distanza. La comunicazione gioca un ruolo chiave in questo caso poiché ha un'influenza sull'efficacia e sul coinvolgimento dei partecipanti.
• App educative. Utilizzando uno smartphone, i dipendenti possono risolvere rapidamente e facilmente quiz educativi e cruciverba.
• Conferenze e workshop online. I dipendenti possono parteciparvi senza uscire di casa. Facilitano la costruzione di relazioni commerciali.
• Formazione online post-laurea. Offrono l'opportunità di conseguire una laurea e acquisire nuove conoscenze.
• Portali commerciali. Forniscono informazioni aggiornate sulle attuali tendenze e cambiamenti del mercato.

10 vantaggi della formazione online dei dipendenti

Un buon piano di sviluppo dei dipendenti in linea con la strategia e gli obiettivi dell'azienda può essere la forza trainante di un'organizzazione, apportando benefici tangibili. La formazione e lo sviluppo professionale consentono una maggiore flessibilità nella gestione delle risorse umane, promuovono un più rapido adattamento di nuove tecniche e tecnologie, contribuiscono a una migliore motivazione e coinvolgimento dei dipendenti e migliorano le capacità manageriali.

Altri aspetti positivi sono i seguenti:

• attrarre talenti e trattenere dipendenti chiave,
• migliorare le competenze del personale e la qualità del lavoro svolto ,
• aumentare il coinvolgimento del personale e l'identificazione con l'azienda,
• ottenere un vantaggio competitivo sul mercato.

Quando si tratta di metodi e tecniche educative online, il loro vantaggio competitivo rispetto alla formazione in aula è dovuto principalmente ai seguenti vantaggi:

• I corsi online sono ampiamente disponibili e facili da usare e non richiedono tecnologie avanzate. Sono dedicati a vari segmenti di mercato.
• Questi corsi consentono ai dipendenti di completare il lavoro in orari convenienti e di adattare il ritmo di apprendimento alle loro esigenze individuali. Possono essere ripetuti per rafforzare la conoscenza.
• Forniscono un ampio accesso al materiale di studio e ad altre forme di assistenza.
• Sono ideali per le persone timide a causa della mancanza di contatti personali con gli altri partecipanti .
• La formazione online dei dipendenti comporta costi inferiori rispetto alla formazione in loco poiché non richiede il viaggio verso il sito di formazione e l'alloggio.
• Seminari e workshop online, proprio come quelli regolari, si concludono con un certificato che conferma l'acquisizione di nuove abilità e conoscenze.

Formazione online dei dipendenti – riepilogo

Le organizzazioni moderne hanno lottato per anni per attrarre e trattenere dipendenti di valore. Uno degli strumenti per mantenerli sono i programmi di sviluppo professionale. Negli ultimi anni, l'apprendimento digitale è emerso come una risorsa necessaria per i dipendenti di tutto il mondo. Tuttavia, la cultura dell'acquisizione di nuove competenze utilizzando le moderne tecnologie e Internet non è ancora adottata in tutte le organizzazioni.

A causa dei numerosi vantaggi della formazione online dei dipendenti , vale la pena prenderne in considerazione. L'implementazione di moderni strumenti di sviluppo stabilisce nuovi standard e contribuisce in modo sostanziale all'acquisizione di competenze e qualifiche professionali da parte del personale.

Hai appena letto circa 10 vantaggi della formazione online dei dipendenti. Leggi anche: 6 strategie per promuovere l'inclusione nel mondo del lavoro.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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