Coinvolgere i clienti con l'email marketing? 5 modi per scrivere email uniche
Pubblicato: 2019-09-10La posta elettronica è diventata parte integrante della vita quotidiana di miliardi di persone, quindi essere bravi a scrivere in generale, e nella posta elettronica in particolare, è una competenza essenziale per il successo sul lavoro e la crescita professionale.
Tuttavia, devi essere bravo con la posta elettronica per avere il massimo impatto e credibilità.
Per lavorare bene con la posta elettronica, devi bilanciare professionalità, tono, accessibilità e autenticità.
Quindi, come fa un comunicatore professionista a creare un'e-mail più personale e intima rimanendo fedele alla voce, al tono e allo stile di un marchio?
Di seguito, abbiamo condiviso cinque modi per creare un'e-mail come un professionista. Saltiamo dentro loro!
Saltare a:
- Crea un oggetto breve e informativo
- Evita di usare un linguaggio fiorito; utilizzare invece un linguaggio semplice
- Supera gli altri nella loro casella di posta
- Aggiungi un invito all'azione ben definito
- Correggi la tua email
1. Crea un oggetto breve e informativo
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Gli esperti di email marketing sanno da tempo che l' oggetto della tua email è importante quanto il contenuto al suo interno.
Perché?
Questo perché se il destinatario non riesce ad aprire la tua email, il testo nel corpo dell'email non ha importanza.
Il modo migliore per scrivere un buon oggetto è mantenerlo breve e descrittivo.
Pensa all'oggetto come al titolo di un giornale. Sii breve, attira l'attenzione del lettore e spiegagli esattamente ciò che deve sapere sul tuo messaggio.
Uno dei trucchi più antichi nel registro delle vendite è creare un senso di urgenza, e per una buona ragione. È il modo più efficace per convincere i clienti ad agire e funziona perché le persone odiano perdere qualcosa.
D'altra parte, la curiosità alimenta il nostro desiderio di chiusura e l'uso del mistero nell'oggetto crea un circuito aperto che spinge i tuoi iscritti a colmare le lacune.
Inoltre, la risonanza emotiva è uno dei modi più potenti per coinvolgere i tuoi abbonati e-mail. Ciò non significa che devi lasciarli in lacrime o saltare di gioia, ma significa che puoi evocare un certo livello di emozione nella tua lingua.
2. Evitare l'uso di un linguaggio fiorito; utilizzare invece un linguaggio semplice
Ci sono diversi vantaggi nell’utilizzare un linguaggio semplice nelle e-mail.
Anche se potrebbe non aumentare direttamente il coinvolgimento dei clienti, può migliorare l'efficacia della comunicazione e potenzialmente migliorare il coinvolgimento dei clienti a lungo termine.
Utilizzando un linguaggio semplice è possibile semplificare concetti complessi e ridurre il gergo. Ciò rende più facile che il tuo messaggio venga compreso dai tuoi destinatari.
Quando il tuo messaggio è facile da capire, i tuoi clienti si impegneranno e agiranno.
Pertanto, dovresti semplificare tutte le idee complesse di posta elettronica attraverso una parafrasi efficace.
La chiave per parafrasare con successo è la pratica coerente. Se non hai parafrasato molto, potresti non essere in grado di parafrasare il tuo testo in modo efficace.
Avere una varietà di parole e frasi nel tuo vocabolario è importante per parafrasare in modo efficace. Se non hai molte parole nel tuo vocabolario, potresti avere difficoltà a parafrasare.
Per migliorare la parafrasi, gli scrittori dovrebbero concentrarsi sull'espansione del proprio vocabolario, sulla lettura approfondita del materiale originale e sull'esplorazione di varie strategie di parafrasi.
Puoi anche ottenere aiuto da uno strumento di parafrasi online per creare un'e-mail di alta qualità.
Uno strumento di parafrasi AI è uno strumento online che può aiutarti a creare e-mail orientate ai risultati e a semplificare idee complesse. Può parafrasare frasi complicate in frasi chiare e concise.
Ulteriori informazioni sugli strumenti di marketing basati sull'intelligenza artificiale per il 2024 .
Ciò è particolarmente utile per le e-mail, in cui desideri che il tuo messaggio sia facile da comprendere per i tuoi destinatari senza renderlo troppo complesso.
Puoi utilizzare uno strumento di parafrasi gratuito per scomporre idee difficili da leggere in un linguaggio più semplice.
Ad esempio, quando si discutono argomenti complessi in un'e-mail, l'utilizzo di un linguaggio più semplice garantisce che i destinatari comprendano i punti principali senza alcuna confusione.
La creazione di e-mail può essere un processo che richiede tempo. Uno strumento di parafrasi aiuta ad accelerare il processo trasformando rapidamente le frasi in modo che tu possa concentrarti sul perfezionamento di altre parti della tua email.
3. Supera gli altri nella loro casella di posta
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Non solo vuoi che le tue e-mail abbiano personalità ed empatia, ma vuoi anche che siano facili da leggere e a cui rispondere.
Le persone tendono a rispondere alle email più semplici nella loro casella di posta, non necessariamente a quelle più importanti o urgenti.
Prenditi il tempo necessario per scrivere email concise e chiare , poiché ciò ti farà risparmiare molto tempo in futuro.
Ecco alcuni modi per rendere la tua email irresistibile:
- Sii breve
- Evita di dire: "Per favore, fammi sapere il tuo feedback".
- Utilizza frasi concise, paragrafi e molto spazio bianco, in modo che non sia visivamente opprimente
4. Aggiungi un invito all'azione ben definito
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Quando speri in una risposta rapida alla tua email, è importante essere chiari. È necessario essere chiari per ottenere il risultato desiderato, che si tratti di una risposta o di un'azione.
Se vuoi ricevere una risposta, spiega esattamente di cosa hai bisogno e quante domande devono essere poste.
Allo stesso modo, se vuoi che facciano clic su un collegamento e compilino un modulo , assicurati di avere ben chiaro cosa vuoi che facciano.
Abbiamo tutti sentito parlare dell'importanza di istruzioni chiare nel marketing.
Scrivere un'e-mail eccezionale è fondamentale, ma se non spieghi chiaramente chi è il destinatario e il suo ruolo, probabilmente la tua email verrà trascurata.
Anche se la tua email è perfetta, la mancanza di istruzioni cristalline può portare i destinatari a ignorare il tuo messaggio.
5. Correggi la tua email
Gli errori di ortografia e grammatica non solo rendono le tue email difficili da comprendere, ma possono anche danneggiare la tua reputazione agli occhi dei tuoi destinatari.
È importante fare attenzione prima di premere Invio. Per mantenere la tua credibilità, ti consigliamo di esaminare attentamente ogni email per individuare eventuali errori.
Potresti anche volerlo leggere ad alta voce se si tratta di un'e-mail particolarmente importante.
Ciò ti aiuterà a garantire che nessun errore venga trascurato e sarai in grado di mantenere la tua credibilità e professionalità.
Scopri di più sulle strategie di marketing digitale.
Avvolgendo
In questa era digitale, l’attenzione è il fattore più importante da considerare durante la creazione di un’e-mail.
Ogni email deve contare. Prima di inviare un'e-mail, inizia con un obiettivo finale.
Cosa speri di ottenere con la tua email?
Con un obiettivo finale in mente, puoi filtrare il rumore e concentrarti su ciò che conta.
Se segui i suggerimenti e i trucchi sopra menzionati, sarai in grado di creare un'e-mail migliore come leader.