Creazione di una LLC nel Maine

Scarica le istruzioni per la costituzione di una società commerciale o di una società a responsabilità limitata

1. Vai al sito web del Segretario di Stato del Maine: http://maine.gov/sos

2. Sul lato sinistro c'è un menu, fare clic su "società";

3. Quando la pagina delle società si apre sul lato sinistro, a seconda di cosa si desidera fare, fare clic su "Società commerciali" o "Società a responsabilità limitata";

4. Quando viene visualizzato il sito appropriato, scorrere fino ai documenti necessari:

• Per le Società di Commercio saranno richiesti almeno due documenti:
  • Modulo MBCA-6 “Atto costitutivo”; vorrai anche tu
  • Modulo MBCA-3-NCRA “Nomina di un impiegato non commerciale”
• Per quanto riguarda le Società a Responsabilità Limitata sarà sufficiente un documento:
• MLLC-6 "Articoli di organizzazione"

5. Il sistema non consente il salvataggio di un modulo compilato; quindi, sebbene il modulo possa essere compilato sul computer, il modulo compilato dovrà essere stampato. È possibile salvare il modulo vuoto sul computer e quindi stamparlo per compilarlo a mano o con una macchina da scrivere.

6. Il motivo per cui sono necessari due moduli per una società commerciale è che lo Statuto non include una disposizione per la nomina di un "impiegato", mentre lo Statuto per una società a responsabilità limitata lo fa. La funzione dell'"impiegato" (o nel caso di una LLC "agente registrato") è di fornire alla Segreteria di Stato il nome e l'indirizzo fisico (non una casella postale) della persona che può accettare la notifica di processo in caso di querela contro l'ente. Puoi fungere da "impiegato" o "agente registrato" per la tua entità aziendale, tranne che il presidente e l'impiegato di una società commerciale potrebbero NON essere la stessa persona. Quindi, se vuoi essere il presidente, qualcun altro dovrà essere l'impiegato. È normale che l'avvocato della società serva come impiegato.

7. Una volta compilato il modulo, inviarlo alla Segreteria di Stato di Augusta, unitamente alla specifica tassa di deposito. Si raccomanda di allegare un duplicato originale e una busta affrancata e autoindirizzata alla richiesta che il Segretario di Stato restituisca il duplicato timbrato con la data di deposito del documento. In questo modo c'è una copia ufficiale che mostra la data in cui la società o LLC è nata.

8. Una volta che l'entità aziendale è stata stabilita, è possibile presentare domanda all'Internal Revenue Service per un numero di identificazione del datore di lavoro ("EIN") per l'azienda. Vai al sito web dell'IRS: www.irs.gov e cerca il modulo SS-4, insieme alle istruzioni per l'aprile 2011 Portland SCORE 207-772-1147 www.scoremaine.com il modulo SS-4. Questo modulo è intitolato "Domanda di numero di identificazione del datore di lavoro". Una delle domande sul modulo è la data di nascita dell'entità aziendale, motivo per cui ciò viene fatto solo dopo il deposito presso la Segreteria di Stato. Il modulo SS-4 può essere compilato e inviato online; l'IRS risponderà solitamente entro 4 ore con il numero assegnato.

9. Una volta stabilita l'entità aziendale e ottenuto un EIN, è possibile aprire un conto bancario per l'entità.

10. Diverse precauzioni:

• Se la società commerciale o la società a responsabilità limitata avrà un SINGOLO proprietario, è generalmente possibile che un non avvocato prepari e presenti i moduli necessari. Tuttavia, se ci sarà più di un proprietario sarà necessaria l'assistenza di un avvocato.
• Nel caso di una società commerciale, lo statuto della società sarà necessario e probabilmente richiederà l'aiuto di un avvocato per svilupparlo. Lo statuto dovrebbe includere disposizioni su come l'uno o l'altro proprietario può recedere dalla proprietà dell'impresa.
• Nel caso di società a responsabilità limitata sarà necessario un “Accordo Operativo”. Questo è abbastanza simile a un accordo di partnership poiché fornisce disposizioni su come vengono prese le decisioni chiave rispetto alla gestione dell'azienda; dovrebbe anche includere disposizioni su come l'uno o l'altro "membro" (cioè il proprietario) può recedere dalla proprietà dell'impresa. In questo caso, sarà necessaria l'assistenza di un legale per lo sviluppo dell'Accordo Operativo.
• PRIMA di agire per costituire una società per azioni o una società a responsabilità limitata, si raccomanda vivamente di ottenere la consulenza e la consulenza di un professionista fiscale in modo da selezionare la struttura più vantaggiosa. Esistono alcune differenze significative nel modo in cui le autorità fiscali trattano le società commerciali e le società a responsabilità limitata. Queste differenze devono essere comprese e considerate quando si decide come strutturare un'impresa.

Puoi anche cercare nei registri del Segretario di Stato per determinare se il nome che desideri utilizzare per la tua attività è già stato preso da qualcun altro. Per fare ciò, segui queste indicazioni:

1. Vai al sito web del Segretario di Stato del Maine: http://maine.gov/sos

2. Sul lato sinistro c'è un menu, fare clic su "società";

3. Quando si apre la pagina delle società sul lato destro della pagina, vedrai un menu; subito sotto la voce “servizi interattivi aziendali” ci sarà la scelta “ricerca nominativo aziendale”; cliccaci sopra;

4. Si aprirà una pagina in cui viene richiesto di inserire la parola chiave del nome da cercare, ad esempio “Acme”, oppure “Smith and Sons”, ecc.; puoi ignorare il "numero della carta"; clicca su “Clicca qui per cercare”; Aprile 2011 Portland PUNTEGGIO 207-772-1147 www.scoremaine.com

5. Verrà visualizzato un elenco di tutte le registrazioni presso la Segreteria di Stato per le società che utilizzano una parte qualsiasi della parola chiave o delle parole nel nome cercato; sul lato destro puoi cliccare su “riassunto delle informazioni” e appariranno le informazioni di base su quell'azienda. Molte persone saltano questo passaggio poiché quando tenti di registrare il nome della tua azienda, l'ufficio del Segretario di Stato eseguirà la stessa ricerca e, in caso di conflitto, ti avviserà.

Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall'Internal Revenue Service

Per ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) per la tua società, società a responsabilità limitata, ditta individuale o società di persone, vai a: www.irs.gov.

Quando si apre la pagina, fare clic su "Moduli e pubblicazioni". Quando la pagina si apre inserire il codice “SS4” nella ricerca di “Moduli e Istruzioni” per numero. Verranno visualizzati i collegamenti al modulo "SS-4" e le istruzioni per il modulo. Potresti voler prima guardare le istruzioni.

Clicca sul modulo SS-4 e compilalo. La domanda n. 8 chiede se la tua entità è una società a responsabilità limitata. Rispondi sì; chiederà il numero dei “soci (cioè proprietari) della società a responsabilità limitata. Inserisci numero.

La domanda n. 9 ti chiederà di identificare il tipo di entità. Se si tratta di una società a responsabilità limitata con un solo socio, spuntare la casella “altro” e inserire accanto a “persona indistinta”. Se si tratta di una società a responsabilità limitata con più soci cliccare sulla casella “partnership”.

Un'entità indistinta significa che la LLC non deve presentare una dichiarazione dei redditi annuale; tutto il reddito netto è riportato nell'allegato C della dichiarazione dei redditi delle persone fisiche del proprietario. Se ci sono due o più proprietari, la LLC presenterà una dichiarazione dei redditi annuale di partnership, i partner riportano il reddito sulle loro dichiarazioni dei redditi personali in proporzione al loro interesse di partnership.

Puoi richiedere l'EIN online andando su: www.irs.gov/businesses. Altrimenti, dopo aver compilato la SS-4, puoi stamparla (puoi anche salvarla sul tuo computer) e inviarla per posta o fax all'Internal Revenue Services. Per ulteriori informazioni, consultare le istruzioni allegate a questo modulo.