Creazione di un'app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi: casi d'uso, funzionalità

Al giorno d'oggi, abbiamo varie app installate sul nostro cellulare per quasi tutto, come controllare le notizie, condurre transazioni bancarie, pagare online o socializzare. Inoltre, abbiamo anche numerose app su App Store e Play Store per la pianificazione e l'organizzazione di eventi. Queste app potrebbero non essere popolari, ma anche il concetto non è nuovo.

Sempre più organizzatori di eventi professionisti scelgono di sviluppare app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi. Anche il profano usa sempre più spesso queste app per pianificare i propri eventi senza problemi. I fatti associati alle app di pianificazione di eventi sembrano davvero promettenti. Se stai pensando di sviluppare un'app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi, sei nel posto giusto.

Questo articolo discuterà come creare un'app per eventi. Prima di ciò, facciamo un breve riepilogo dell'app dell'evento.

Continua a leggere!

Che cos'è un'app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi?

Un'app appositamente realizzata per assistere gli utenti nella pianificazione e nell'organizzazione di eventi è un'app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi. Tali app consentono agli utenti di organizzare facilmente i propri eventi mentre sono impegnati nella loro vita di routine.

L'obiettivo principale di un evento è una gestione perfetta e attesa; qui entrano in gioco queste app. Si comportano come vogliamo utilizzando strumenti efficienti e includono caratteristiche e funzionalità avanzate per rendere un evento di successo.

Perché hai bisogno di un'app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi?

1. Punto di vista del cliente

Utilizzando tali app, gli utenti possono risparmiare tempo di comunicazione; questa è una delle principali esigenze per la pianificazione e l'organizzazione di un evento. Inoltre, le app per eventi li aiutano a gestire gli eventi in modo efficiente indipendentemente dalle loro dimensioni durante i loro impegni. Possono connettersi con ogni aspetto necessario per organizzare e gestire con successo un evento.

2. Punto di vista aziendale

Le app di pianificazione di eventi si adatterebbero agli organizzatori di eventi che cercano un palcoscenico diffuso per ottenere prestazioni migliori entro i limiti del budget, aumentare la propria efficienza, gestire meglio il proprio tempo, automatizzare i propri lavori, soddisfare le esigenze dei clienti distinti e raggiungere un ROI migliorato.

Principali tipi e casi d'uso delle app di gestione degli eventi:

1. App per eventi aziendali

a) Seminari e Conferenze

Le organizzazioni possono pianificare e condurre riunioni con il loro pubblico mirato e raggiungere l'obiettivo desiderato.

b) Fiere

Le aziende possono sponsorizzare o ospitare una fiera utilizzando queste app per eventi per migliorare la propria immagine di leader tra i partecipanti.

c) Ritiri per dirigenti e programmi di incentivazione

Questi ritiri offrono un'ampia via allo sviluppo del business, alla pianificazione ben organizzata e alle attività divertenti di fronte a ricompense e incentivi.

d) Eventi di golf

Per quasi tutte le organizzazioni, le uscite di golf sono uno degli eventi preferiti. Qui, gli obiettivi principali sono la gestione delle relazioni e il team building.

e) Eventi di apprezzamento

Tali programmi consentono agli organizzatori di eventi di trascorrere il loro tempo informale con i loro ospiti in modo unico, organizzando le feste e offrendo opportunità per creare rapporti e conoscere le reciproche preferenze commerciali.

f) Traguardi aziendali o organizzativi

Tali eventi offrono a un'organizzazione o un'azienda una fantastica opportunità per celebrare un'inaugurazione o altri grandi eventi.

g) Eventi di Team Building

Questi eventi aiutano ad aumentare la fiducia, il morale e la buona volontà. Inoltre, i dipendenti possono trascorrere il loro tempo insieme lontano dal loro spazio di lavoro. Come dice il nome, questi eventi aiutano a creare team.

h) Eventi di lancio del prodotto

Questi eventi vanno da riunioni interne a feste di lancio di prodotti in piena regola che aiutano a creare un ronzio tra i clienti e i media. Tali eventi sono comuni tra le aziende B2B.

i) Assemblee del Consiglio e Assemblee degli Azionisti

Questi incontri hanno due scopi essenziali. Le riunioni del consiglio aiutano i membri del consiglio a cogliere le opportunità di incontrare i dirigenti dell'azienda, rivedere le prestazioni aziendali e prendere le decisioni principali. Le riunioni degli azionisti consentono ai marchi di condividere i loro obiettivi recenti, le prestazioni, gli obiettivi futuri e gli approcci aziendali con i loro stakeholder.

2. App per eventi privati

a) Matrimoni

Dai fioristi ai decoratori, dai ristoratori ai fornai, puoi gestire tutto per il tuo matrimonio utilizzando queste app.

b) Compleanni

Come un matrimonio, puoi gestire feste di compleanno, dalle decorazioni alle torte, e tutto attraverso app del genere per goderti la festa senza stress.

c) Feste a Tema

Una festa a tema richiede gli atti che possono aiutare a tirare fuori il tema specifico per tutta la festa. Puoi assumere professionisti che soddisfano tali requisiti.

d) Anniversari di matrimonio

Gli anniversari di matrimonio sono eventi che richiedono attenzione a ogni minimo dettaglio per non essere lasciati inosservati dagli sposi e dagli ospiti. Ecco che arriva un'app che aiuta a soddisfare ogni esigenza per rendere un evento di successo.

e) Eventi familiari

Che si tratti di riunioni di famiglia, feste di compleanno o altro, è necessario considerare tutto ciò che riguarda i gusti e le antipatie dell'intera famiglia. Un organizzatore di eventi professionale ed esperto può aiutarti a utilizzare le app di pianificazione degli eventi qui.

f) Eventi VIP

Tali eventi possono essere anche privati ​​o pubblici; come dice il tag, questi sono solo su invito. Tali eventi sono inviti a weekend in resort o eventi di tipo concerto in cui solo organizzatori di eventi esperti possono aiutare a sistemare le cose.

g) Funerale

Tali eventi rientrano negli eventi familiari in cui la famiglia si riunisce e celebra. Anche qui diventa difficile per la famiglia del defunto organizzare il funerale. Possono utilizzare le app degli eventi per svolgere facilmente il proprio lavoro.

3. App per eventi pubblici

a) Convenzioni

Un evento pubblico tenuto in uno spazio privato, come un hotel o una struttura per conferenze, con accesso a membri non specificati è una convenzione. Può essere una convenzione medica, una convenzione di raccolta di francobolli e una convenzione di apicoltura. Le app per eventi pubblici possono essere utilizzate qui per condurre eventi in base alle aspettative.

b) Eventi di networking

Come le convention, gli eventi di networking riuniscono persone con interessi simili, di solito quelle con interessi professionali. Può essere formale o informale, ma è un evento pubblico. Tali app possono aiutare a gestire ogni aspetto richiesto.

c) Conferenze stampa

Gli individui e le aziende conducono conferenze stampa per annunciare qualsiasi nuovo sviluppo o rilasciare dichiarazioni. Le conferenze stampa si tengono in luoghi pubblici o privati ​​a cui possono partecipare i membri verificati della stampa. Le organizzazioni o le aziende possono pianificare e condurre tali conferenze utilizzando app di eventi.

d) Cerimonie di apertura

Tali cerimonie sono organizzate per celebrare l'apertura di qualsiasi cosa; può essere qualsiasi nuova vetrina, azienda, stadio sportivo o attività commerciale. Le app per eventi aiutano nella pianificazione e nella gestione di tali cerimonie.

e) Esibizioni dal vivo

Gli spettacoli di magia o le esibizioni dal vivo di festival musicali, dj e altro sono gli eventi a cui il pubblico sceglie di partecipare nell'area pubblica acquistando i biglietti. Le app per l'organizzazione di eventi possono consentire agli utenti di gestire ogni aspetto di tali eventi senza problemi.

f) Cerimonie di premiazione

Le funzioni di premiazione possono essere eventi privati ​​o pubblici come cerimonie di laurea, in cui sono ben accetti inviti formali. Si può riuscire a organizzare facilmente tali eventi utilizzando app specifiche create per tale scopo.

g) Eventi di raccolta fondi

Tali eventi possono sembrare molto simili, ma possiamo considerare tutti gli eventi di beneficenza come eventi di raccolta fondi.

Ad esempio, un evento di beneficenza può essere organizzato per ringraziare i contributori per aver organizzato una cena di gala per loro. Al contrario, è previsto un evento di raccolta fondi per raccogliere fondi. Quindi, qualunque sia il motivo, tali eventi richiedono una buona organizzazione e gestione che gli organizzatori di eventi oggi ottengono utilizzando app specifiche.

4. App per eventi di beneficenza

a) Corsa/camminata divertente

Questi eventi non includono 5K, mezze maratone, maratone o altre gare di alto profilo. In questa ricerca, tali percorsi sono le passeggiate e le corse che non necessitano di permessi speciali o chiusure stradali. Chiunque può pianificare facilmente questi eventi utilizzando le app di pianificazione degli eventi e offrire un ROI elevato per le aziende di tutte le dimensioni.

b) Eventi A-Thon

La raccolta di fondi attraverso tali eventi è popolare nella comunità senza scopo di lucro. Qualunque sia l'evento, un'escursione, un golf o un'escursione, questi sono i modi migliori per aumentare la consapevolezza della tua missione, aumentare la raccolta fondi e creare supporto all'interno di una comunità. Varie app disponibili sul mercato possono aiutarti a gestire facilmente tali eventi.

c) Competizione (non sportiva)

Puoi creare un senso di competitività tra i tuoi sostenitori conducendo varie competizioni, come cantare, mangiare o ballare. I membri pubblici possono pagare per partecipare a concorsi o votare per raccogliere fondi per una causa. A volte, le leggi locali possono ostacolare la concorrenza. Quindi, assicurati che la tua concorrenza sia legale prima di pianificarla utilizzando un'app di pianificazione di eventi.

d) Asta

Tali eventi producono un ROI elevato per le organizzazioni di medie dimensioni e possono essere pianificati facilmente. Anche le piccole imprese possono recuperare un buon ROI, ma necessitano di una pianificazione maggiore e migliore. Le organizzazioni di grandi dimensioni trovano la pianificazione delle aste piuttosto impegnativa con un ROI ridotto. Le app li aiutano qui a pianificare e organizzare gli eventi abbastanza bene.

e) Allegato d'Arte

Le mostre d'arte per beneficenza appaiono come un'opportunità per i membri della comunità di mostrare la loro esperienza per una causa straordinaria. Per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni, tali eventi sono utili da ospitare. Inoltre, utilizzando le app di pianificazione degli eventi, diventa più facile condurli.

f) Gala

Un evento di raccolta fondi su larga scala, un gala di solito include balli, cene, aste silenziose, una lotteria o intrattenimento a beneficio di una causa. Poiché questo è generalmente il più grande evento senza scopo di lucro, ha bisogno di varie risorse. Può essere costoso ospitare tali eventi, inclusi cibo e bevande, canoni di noleggio, marketing, ecc. Un'app di gestione degli eventi può aiutare qui nell'organizzazione di tali eventi abbastanza bene.

g) Concerto

I concerti di beneficenza non sono solo gli eventi pieni di celebrità che guardiamo in televisione; è più di questo. Per pianificare e organizzare tali eventi, un'app per l'organizzazione di concerti può aiutare.

h) Evento sportivo

Per aiutare con la raccolta fondi non tradizionale, varie squadre sportive si esibiscono con organizzazioni non profit in occasione di eventi sportivi. Tali eventi motivano il lavoro di squadra e consentono alle organizzazioni non profit di ottenere fondi. La pianificazione dell'evento sportivo arriva con ogni aspetto essenziale per aiutare le persone a organizzare tali eventi.

5. App per eventi sociali

a) Festa in barca

Tra alcuni eventi sociali più elaborati, le feste in yacht sono piuttosto popolari. Scegliere i dati dell'evento, impostare un budget e tutto può essere stressante. Devi impostare un tema divertente, abbigliamento da barca, assumere DJ e altro ancora. Un'app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi aiuta a semplificare l'intera gestione.

b) Scansione delle barre

Una delle idee preferite per eventi sociali è un giro dei bar. Devi organizzare varie cose, come scegliere un posto con una buona quantità di opzioni di bar, facilmente raggiungibile con buone opzioni di trasporto e molto altro. La maggior parte delle persone utilizza le app degli eventi per svolgere il proprio lavoro in modo facile e veloce.

c) Festa in maschera

Uno degli eventi sociali più unici, magici e misteriosi, le feste in maschera richiedono vari arrangiamenti. Inizia con una pianificazione straordinaria, la scelta del tema, la scelta di maschere e vestiti, la scelta del luogo, la disposizione dell'arredamento, ecc. Per raggiungere tutti questi obiettivi, è possibile utilizzare le app di organizzazione di eventi.

d) Sfilata di moda

Una delle idee festive sui social media, una sfilata di moda può essere ospitata a casa o in un luogo, ha bisogno di una passerella, postazioni per il trucco, una postazione di cibo e bevande, una postazione di scena e altro ancora. Tutto può essere gestito senza problemi utilizzando un'app di pianificazione di eventi.

e) Gara di cucina

Tra gli altri eventi sociali, una gara di cucina è un evento salutare che offre sempre un'esperienza straordinaria. Avrai bisogno di alcuni giudici, ingredienti sufficienti per i tuoi partecipanti, prezzi interessanti per i vincitori, cibo e bevande extra e altro ancora. Un'app può essere utile per organizzare tutto per organizzare le competizioni.

Cosa dicono le statistiche di mercato su pianificazione di eventi e organizzazione di attività e app?

• Il mercato globale del software di gestione degli eventi probabilmente crescerà fino a $ 9,18 entro il 2030, con un CAGR di circa il 6,24% dal 2021 al 2030.
• Tra i due segmenti software e servizi, quest'ultimo dovrebbe raggiungere il CAGR più alto di circa il 10,4% in questo periodo di previsione.
• Considerando che si prevede che il segmento cloud aumenterà a un CAGR di circa il 9,71% .
• Inoltre, il segmento delle grandi imprese ha dominato il mercato mondiale dei software di gestione degli eventi e ha conquistato una quota di mercato di circa il 55,41% nel 2020.
• In questo periodo di previsione, il segmento corporate si espanderà probabilmente a un CAGR dell'11,03% .
• Nel 2028, le previsioni di entrate dovrebbero essere di 14,48 miliardi di dollari .

Vantaggi dell'app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi
Sviluppo

Le app mobili diventeranno presto una parte importante di qualsiasi evento. Ci sono innumerevoli vantaggi nello sviluppo di un'app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi.

Esaminiamo alcuni vantaggi comuni di un'app per eventi:

1. Rete

Partecipando agli eventi, le persone vengono presentate a varie opportunità di business. Inoltre, gli organizzatori di eventi godono di promozioni gratuite e hanno la possibilità di mostrare le proprie capacità di gestione per convertire più lead.

2. Promozione sui social media

Le persone che pianificano e organizzano gli eventi possono utilizzare le piattaforme dei social media per trasmettere in streaming parti dei loro eventi, pubblicare gli ultimi aggiornamenti degli eventi e altro ancora. Ciò aiuta ad aumentare la popolarità della loro app di gestione degli eventi e a magnetizzare più potenziali clienti e utenti.

3. Feedback

Una sezione di feedback sulle app per eventi ti consente di aggiornarti con feedback in tempo reale sui tuoi eventi. Essendo un organizzatore di eventi, non è necessario fare il possibile per raccogliere le recensioni dei tuoi ultimi eventi.

4. Buona esperienza

Gli utenti possono facilmente acquistare biglietti, registrarsi, ottenere pass, check-in e altro utilizzando l'app. La maggiore praticità contribuirà a rendere la tua app accattivante. L'utente raggiungerà una buona esperienza e vorrà tornare di nuovo all'app.

5. Coinvolgimento migliorato

Le app dell'evento possono aiutare ad aumentare l'interesse di clienti e partecipanti anche prima dell'organizzazione degli eventi. L'app consentirà a clienti e utenti di esplorare eventi, ordini del giorno, discussioni, argomenti in arrivo e altro ancora. Ciò porta a una maggiore curiosità che aiuta a guidare il coinvolgimento.

Cosa dovrei cercare nelle app di gestione degli eventi? Funzionalità di un'app per eventi

1. Facile accesso/registrazione

Semplifica l'onboarding per gli utenti poiché la prima impressione è l'ultima. Prova a integrare l'iscrizione ai social media per dedurre i dettagli da lì per facilitare gli utenti.

2. CMS mobile

Un sistema di gestione dei contenuti mobile dedicato agli amministratori dell'app li faciliterebbe ad accedere alla dashboard 24 ore su 24 per creare o aggiornare qualsiasi evento o dettagli associati.

3. Autenticazione utente e protezione con password

Oggi, poiché la sicurezza dei dati è una delle principali preoccupazioni, la tua app deve offrire loro lo stesso per creare fiducia in loro. Quindi, la tua app dovrebbe richiedere l'autenticazione dell'utente e deve essere protetta da password per poter fare le cose.

4. Sessioni e programma dell'evento

Questo è qualcosa che la tua app non può permettersi di perdere. È necessario esporre sessioni e programmi di eventi in modo coinvolgente distinguendoli in più categorie e visualizzandoli di conseguenza.

5. Prenotazioni facili

La visualizzazione di eventi e programmi non funzionerà se gli utenti non possono prenotarli. Devi offrire un servizio che si rivelerà per loro un'opzione conveniente e che farà risparmiare tempo. Inoltre, puoi applicare un portafoglio mobile alla tua app garantendo la sicurezza dei pagamenti.

6. Segnalibro personalizzato e pianificazione utente

Puoi consentire ai clienti di personalizzare i loro programmi e persino contrassegnare le loro prenotazioni per ricevere una notifica prima dell'evento. L'intento principale è quello di offrire agli utenti facilità e comodità per garantire il successo degli eventi.

Passaggi per sviluppare un'app Event Planner

Per creare un'app per eventi, devi considerare gli aspetti di base del processo di sviluppo dell'app. Diamo un'occhiata a:

1. Trova il tuo scopo

Innanzitutto, prendi una decisione su cosa vuoi sviluppare e perché. Per prima cosa, scopri le basi. Emergi con un concetto solido, ricerca, identifica il tuo pubblico di destinazione e comprendi le loro esigenze.

Inoltre, conosci i tuoi concorrenti di mercato e inizia con il processo di sviluppo.

2. Considera le opzioni di implementazione

Vuoi scegliere un'app mobile o un'app basata sul Web?

I siti Web offrirebbero un'opzione conveniente agli utenti per la prenotazione dei biglietti. Tuttavia, quando gli utenti si trovano sul sito dell'evento, avrebbero bisogno di un'app per ottenere dettagli sull'evento.

Le app mobili funzionano anche offline. La maggior parte dei dettagli degli eventi, inclusi orari, mappe e così via, possono essere utilizzati offline tramite l'archiviazione locale.

Puoi scegliere soluzioni native o creare una soluzione multipiattaforma. Entrambi sono possibili, ma quest'ultimo è significativamente più veloce e offre agli utenti un'esperienza senza interruzioni.

3. Finalizza i tuoi requisiti

Successivamente, devi decidere le funzionalità dell'app per eventi. Le funzionalità variano in base alla varietà di app per la pianificazione di eventi.

4. Progetta, costruisci e testa

Dopo aver finalizzato la visione del tuo prodotto, puoi iniziare con il processo di sviluppo.

Qui, discuteremo alcuni aspetti che devi considerare che ti faranno risparmiare tempo e denaro.

• Puoi creare un prototipo visivo e testarlo con utenti reali.
• Itera l'avvio dell'app: dividi l'ambito del tuo progetto in segmenti gestibili e vai avanti in sequenza, un passo alla volta. Puoi implementare le modifiche contemporaneamente senza riscrivere il codice della tua app.
• Testare durante lo sviluppo dell'app: l'approccio di sviluppo basato su test garantisce che il software soddisfi la logica aziendale e le esigenze di qualità.

5. Avvia cap

Il problema principale con le app di pianificazione degli eventi è che non riescono ad agire prima dell'evento. Non puoi preparare alcuna simulazione a meno che gli utenti non inizino a interagire attivamente con il tuo prodotto.

Afferma che il tuo team tecnico dovrebbe rimanere pronto a prendersi cura di se succede qualcosa di sbagliato mentre l'evento è in corso. Come un'app per eventi, un solido supporto tecnico è importante quando il tuo prodotto è sensibile al tempo.

Inoltre, devi considerare la promozione della tua app prima del lancio. Offri premi speciali all'evento per gli utenti dell'app.

Di seguito sono riportate alcune funzionalità di base che ogni app di Event Planner dovrebbe includere:

a) Geolocalizzazione

Fin dall'inizio, sarà utilizzata la geolocalizzazione. Gli ospiti dell'evento devono conoscere il luogo degli eventi. Quindi, puoi integrare i servizi di mappe nella tua app di pianificazione eventi per aiutarli a cercare facilmente la sede, come Google Maps.

b) Vendita di biglietti

Dovresti includere una prenotazione di biglietti elettronici e un'opzione di pagamento online per facilitare gli utenti. Quando gli utenti troveranno conveniente prenotare un biglietto per un evento semplicemente utilizzando il proprio cellulare, perché preferirebbero andare sul posto

c) Programma dell'evento

Dovresti offrire opzioni di personalizzazione agli utenti in cui possono creare un programma personale e scegliere gli eventi a cui desiderano partecipare, in base ai loro interessi e alle loro preferenze temporali.

d) Funzionalità di rete

Creando e condividendo biglietti da visita, integrazione con i social media e altro ancora, puoi andare avanti e migliorare la tua esperienza utente AR. Gli utenti possono aprire l'app e visualizzare i badge virtuali e le targhette dei nomi delle fotocamere dei loro smartphone.

e) Check-in mobile

La tua app dovrebbe consentire il check-in degli eventi come app mobile. In questa era mobile, le persone di solito dimenticano di portare con sé check-in cartacei, abbonamenti, biglietti e altro ancora. Sarebbe molto utile se la tua app fornisse loro tali epaper rilevanti per gli eventi.

f) Notifiche push

Un'app di pianificazione di eventi dovrebbe inviare notifiche push agli utenti per aggiornamenti in tempo reale, promemoria e messaggi basati sulla posizione. Ciò manterrà gli utenti coinvolti e rimarranno attivi sull'app.

Funzionalità aggiuntive dell'app per eventi

a) Portafoglio mobile

Tale funzione faciliterà gli utenti ad acquistare qualsiasi cosa nella sede e pagare online come alcuni eventi organizzano bancarelle dove le persone possono acquistare mentre partecipano all'evento.

b) Opzioni di streaming live

Questa può essere una delle migliori idee di monetizzazione in cui le persone che non possono partecipare agli eventi ma hanno acquistato i biglietti possono guardare lo streaming live degli eventi sulla propria app.

c) Sondaggio in tempo reale

Una funzione di sondaggio in tempo reale nella tua app contribuirà a rendere l'esperienza utente interattiva e consentirà agli utenti di partecipare a sondaggi e sondaggi sull'agenda degli eventi futuri.

d) Guida della città

Questa funzione dell'app aiuterà i partecipanti all'evento di diverse città, fornendo loro i dettagli sui trasporti, gli hotel e le attrazioni. La tua app sembrerebbe una guida della città per i partecipanti di altre città.

e) Collegamento a piattaforme di social media

Le persone trascorrono la maggior parte del loro tempo sulle app dei social media. Quindi, collegare la tua app a tali piattaforme consentirà agli utenti di condividere i collegamenti ad eventi futuri che trovano interessanti. In questo modo, gli organizzatori riceveranno assistenza per la promozione dei loro eventi e anche la tua app riceverà la promozione.

f) Funzionalità di gioco

Sondaggi, missioni e risultati per migliorare il coinvolgimento dei partecipanti. Questa funzione consentirà all'utente di rimanere attivo sull'app e di ottenere punteggi di gioco per sbloccare funzionalità avanzate semplicemente giocando.

g) Assistenza clienti e feedback

Tali servizi aiuteranno gli utenti dell'app a ricevere assistenza quando necessario. Il tuo team di assistenza clienti dovrebbe essere disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per aiutare gli utenti a rispondere alle loro domande.

h) Presentazioni virtuali

La presentazione può essere facilitata attraverso presentazioni virtuali per rendere il lavoro più efficiente. Questa funzione consente ai potenziali clienti di aggiornarsi con un'idea sul prodotto, sul funzionamento e sui dettagli correlati.

API disponibile per creare un'app di pianificazione di eventi

Discutiamo di alcune opzioni API per sviluppare un'app di pianificazione di eventi che ridurrà i tuoi sforzi di sviluppo gestendo alcune funzioni comuni.

Opzione 1: API Explara

Explara, la piattaforma per eventi di nuova generazione, fornisce una suite di API di pianificazione e gestione degli eventi. È possibile includere le seguenti funzionalità con l'aiuto di quanto segue:

• Registrazione dell'evento
• Flusso di lavoro di gestione degli eventi
• biglietteria
• Gestione degli eventi end-to-end
• Gestione ingresso eventi
• Disegno del distintivo

Opzione 2: API Grenadine Event Management

Un fornitore di piattaforme tecnologiche per soluzioni di gestione degli eventi, Grenadine contiene le sue API che puoi utilizzare nella tua app di pianificazione degli eventi. Tali API ti consentono di includere le seguenti funzionalità nella tua app:

• Registrazione partecipanti
• Prenotazioni location per eventi
• Prenotazione calendario per eventi
• Programmazione degli eventi
• Raccogliere i dati di registrazione e partecipazione

Opzione 3: Partecipa alle API

Il fornitore di tecnologia di gestione degli eventi, Attendify, fornisce le sue API per lo sviluppo di app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi. Puoi ottenere i seguenti vantaggi utilizzandolo:

• Sincronizzazione con il sistema di gestione degli associati.
• L'app sincronizzerà automaticamente i contenuti con altri sistemi di gestione degli eventi che incorporano i "Sistemi di gestione dei contenuti (CMS).

Ciò riduce la necessità di copiare manualmente i dati di pianificazione e gestione degli eventi da altri CMS nell'app, poiché le API lo fanno per te.

• Raggiungere gli sponsor dell'evento
• Registrazione e biglietteria
• Gestione orari
• Monitoraggio della risposta del pubblico
• Relatori arruolati

Strumenti chiave per lo sviluppo di app per la pianificazione di eventi

Questo è un progetto di sviluppo di app completo, quindi deve essere eseguito in modo efficiente. Per questo, avresti bisogno degli strumenti giusti.

Gli sviluppatori esperti consigliano i seguenti strumenti:

a) Test completato

Per l'automazione dei test, puoi considerare l'utilizzo di TestComplete. Dovresti imporre numerose modifiche all'app dopo un processo di sviluppo iterativo. In questo contesto, l'automazione dei test ti aiuterebbe.

b) Jenkins

Nel processo di sviluppo dell'app, avrai bisogno di uno strumento di gestione della build e della distribuzione adatto per gestire i rilasci frequenti. Qui puoi considerare Jenkins, uno strumento ampiamente utilizzato.

c) Trello

Infine, per lo sviluppo Agile è necessario uno strumento di gestione dei progetti. Trello si adatta alle tue esigenze, uno strumento robusto e noto.

Team richiesto per creare un'app mobile per eventi

Per creare un'app di gestione degli eventi, avrai bisogno di un team di sviluppo di app incluso

• Responsabile del progetto
• Analista di affari
• Designer UX/UI
• Sviluppatore Android/iOS
• Sviluppatore back-end
• Tester

Approccio per lo sviluppo di una pianificazione di eventi (Tech Stack)

Costo per lo sviluppo di app per la pianificazione di eventi

Lo scenario attuale afferma che i costi di sviluppo dell'app per eventi possono variare tra $ 10 e $ 35.000 .

Non possiamo emergere con un costo rigoroso per lo sviluppo di app per eventi poiché si basa su vari fattori.

Discutiamo dei fattori che influiscono sul costo dello sviluppo di app.

a) Posizione del team di sviluppo dell'app

La posizione della società di sviluppo di app gioca un ruolo importante qui. Il prezzo varia in base alla posizione della squadra.

b) Esperienza degli sviluppatori

Un team di sviluppatori esperti addebiterà più di quelli meno esperti o più freschi. Assumi quello adatto al tuo progetto di sviluppo di app per eventi, anche se costa un po' di più.

c) Piattaforma dell'App

La piattaforma che scegli per sviluppare la tua app deciderà anche il costo dell'app. L'app è principalmente sviluppata su Android o iOS. Alcune aziende scelgono anche lo sviluppo di app ibride.

d) Integrazioni API

L'integrazione dell'API rende l'app facilmente accessibile ed è una delle funzionalità che gli utenti attendono con impazienza. Porta alla consegna senza interruzioni dei dati e alla connessione tra programmi e dispositivi.

e) Funzionalità GPS

L'app di gestione degli eventi richiede una funzione GPS. E questa funzione aiuta i partecipanti a raggiungere la sede dell'evento. Questa funzione costa un po' di più ma renderà utile la tua app.

f) Rete di app

Una delle funzionalità esistenti del networking delle app dovrebbe essere inclusa in un'app. Aiuterà a promuovere la tua app poiché le persone vorrebbero parlare dell'evento a cui sono interessate.

g) Opzione di chat

Le opzioni di chat per i clienti o il personale sono importanti per qualsiasi app di pianificazione e organizzazione di eventi. Dovresti incorporare questa funzione nella tua app a qualsiasi costo. Tali chat box possono costarti un importo ma ti ripagheranno.

h) Offerte e Sconti

In questi giorni, le offerte e gli sconti sono importanti per attirare i clienti. Se la tua app lo fa, aumenterà le vendite, aumenterà la consapevolezza del marchio, fidelizza i clienti, ecc.

i) UX/UI

Le app con UX/UI semplici sono qualcosa che le fa risaltare. L'interfaccia utente che scegli per la tua app determina il costo della tua app. Il design dell'app più attraente ti costerà di più ma impegnerà un aumento del traffico.

I migliori esempi di app di pianificazione di eventi per farti risparmiare tempo e denaro?

1. App per eventi boomset

Una piattaforma solida, boomset aiuta a creare eventi coinvolgenti quando arriva con tutte le soluzioni e le funzionalità in loco di cui hai bisogno. Utilizzando questa app, puoi semplificare i tuoi eventi in quanto offre una facile registrazione degli eventi, la stampa di badge, il recupero dei lead e altro ancora.

2. Bizzabò

Un modo moderno e semplice per pianificare e organizzare un'app, Bizzabo aiuta a creare esperienze coinvolgenti e di maggior successo con la sua esperienza evento OṢ. È una piattaforma aperta basata sui dati che consente ai leader dell'esperienza degli eventi di gestire eventi, far crescere le comunità, coinvolgere il pubblico e fornire solidi risultati aziendali.

3. Eventzilla

Un'app per eventi, Eventzilla, offre un'esperienza coinvolgente per i partecipanti all'evento prima, durante e dopo l'evento. Questa app personalizzabile consente ai partecipanti di accedere a mappe della sede, orari, sponsor, profili dei relatori e altri dettagli essenziali. Questa app tiene informati i partecipanti, invia loro una notifica, consente la condivisione di file multimediali, fornisce un'opzione per bloccare e sbloccare i partecipanti e altro ancora.

4. lunedì.com

Usando questa app, puoi pianificare il tuo evento dall'inizio alla fine. Dalla pianificazione del budget alla registrazione dell'evento e al coordinamento con i fornitori, monday.com può gestire tutto. Di solito viene utilizzato per una facile registrazione di eventi, gestione del marketing, collaborazione tra team e monitoraggio in tempo reale.

5. Socio (oggi parte di Webex)

Questa app per eventi funge da guida agli eventi, portale di networking digitale e hub di contenuti. Socio verrà presto rinominato Webex Events e verrà mostrato nell'app quest'anno. L'utente può accedere facilmente a tutti i dettagli degli eventi che si svolgono nelle vicinanze, sfogliare gli elenchi dei partecipanti, aggiungere sessioni all'agenda dell'evento, guardare lo streaming live, ecc.

6. Fattoria di eventi

Questa app per eventi offre una soluzione innovativa che aiuta a pianificare e gestire gli eventi, unendo la tecnologia indossabile e il software di pianificazione degli eventi per attrarre mondi offline e online. Inoltre, si integra con la tecnologia NFC (Near Field Communication) che consente a due dispositivi portatili di connettersi quando si trovano a distanza ravvicinata.

7. Tabelle sociali

Questa app per eventi utilizza contenuti interattivi per aiutare gli organizzatori di eventi a visualizzare la sede dell'evento, collaborare con il personale e i partecipanti, condividere e archiviare documenti esternamente e internamente e ottimizzare le vendite con una funzione di acquisizione dei lead integrata.

8. Eventbrite

Uno dei nomi di spicco nella biglietteria online e nella gestione degli eventi, Eventbrite emerge con tutte le funzionalità che un utente può aspettarsi, come pagine di eventi facili da sviluppare, reportistica in tempo reale ed elaborazione dei pagamenti integrata. La sua solida integrazione con Facebook ti consente di promuovere il tuo evento sulle piattaforme di social media e facilita i partecipanti ad acquistare i biglietti online tramite il checkout di Facebook.

9. Splash Host

Questa app di gestione degli eventi ti aiuta a creare una pagina di destinazione personalizzata per il tuo evento. Puoi utilizzare il suo backend per taggare i partecipanti in base ai dati raccolti durante la fase di registrazione e aggiungere i tuoi tag. Inoltre, questa app consente inviti a eventi personalizzati e automatizzati, l'invio di e-mail di marketing una tantum, aggiornamenti, promemoria, follow-up e altro ancora.

Come monetizzare la tua app per eventi?

1. Mappe interattive

Puoi semplificare la navigazione del tuo evento per i partecipanti utilizzando mappe interattive. Ovviamente, questa funzione dell'app rientra in una popolare opportunità di sponsorizzazione. Sulla mappa, gli sponsor possono essere evidenziati con spille interattive. Inoltre, il pin sponsorizzato potrebbe apparire come un collegamento per recuperare i dettagli di base sull'azienda. Consente agli utenti di individuare padiglioni espositivi, sessioni, stand degli sponsor, ecc.

2. Sponsorizzare Splash Page

Le schermate iniziali mostrano annunci a schermo intero quando gli utenti aprono il tuo evento. Questi annunci si adattano automaticamente in base alle dimensioni dello schermo. Gli inserzionisti possono recuperare il ritardo con un valore straordinario essendo mostrato a tutti i partecipanti quando lanciano la tua app di gestione degli eventi. Questo immobile digitale consente agli sponsor di optare per soluzioni pubblicitarie pop-up.

3. Espositori in evidenza/Annunci sponsorizzati

Le inserzioni offrono ulteriore visibilità alle aziende e ai marchi e aiutano gli sponsor a distinguersi in modo unico, a rendersi più visibili e ad essere sotto i riflettori. Considerando la monetizzazione, puoi includere un logo o evidenziare i migliori espositori utilizzando un'icona sponsor univoca nella schermata iniziale.

4. Banner pubblicitari

Questi sono in primo piano e al centro dell'app dell'evento e aiutano i tuoi sponsor a guidare il traffico del sito Web e dello stand. Questi sono posizionati sulla schermata principale per raggiungere la massima visibilità che può aumentare la visibilità del marchio e aumentare le vendite. Puoi controllare le percentuali di clic e le impressioni tramite rapporti in tempo reale.

5. Sondaggi e sondaggi interattivi

Puoi creare le funzioni del sondaggio nell'elenco sponsorizzato, nelle pagine delle sessioni o nella schermata iniziale utilizzando un'icona. Inoltre, i sondaggi possono anche essere la parte interattiva di un evento che gli sponsor possono marcare e utilizzare per un feedback immediato. Gli sponsor possono includere il nome del loro marchio in sondaggi, sondaggi o domande.

6. Gamificazione

Questa modalità di monetizzazione aumenta il traffico allo stand poiché i partecipanti vengono sfidati a provare un prodotto o visitare gli sponsor in una partita in cambio di punti. Le organizzazioni possono ottenere ulteriore visibilità sponsorizzando le presentazioni dei vincitori e i primi premi. La classifica fa giocare i partecipanti mentre si connettono con gli sponsor. Post e immagini di sponsor e partecipanti alle pareti aumenteranno la visibilità dei prodotti e dei key sponsor.

7. Muro Sociale

SocialWall motiva i partecipanti a pubblicare le loro cose sui social network, che possono aiutare a promuovere i tuoi eventi. In questo modo, gli sponsor possono ottenere maggiore attenzione ed essere evidenziati in tempo reale all'evento.

8. Fari

Attraverso i beacon, puoi connetterti con i partecipanti anche senza Wi-Fi. Puoi posizionarli tutti nello spazio dell'evento e quindi consentire lo spostamento delle notifiche intelligenti ai partecipanti all'interno dell'intervallo. Puoi monetizzare i beacon e consentire agli espositori di avere successo. Gli stand degli sponsor incoraggiano l'interazione tramite avvisi.

9. Notifiche push

Puoi utilizzare le notifiche push per avvisare ogni partecipante tramite popup di richiesta. Puoi persino programmare notifiche e connetterti con i partecipanti durante, prima e dopo l'evento. Inoltre, puoi rivolgerti a gruppi di partecipanti specifici e mantenere attiva la tua strategia di comunicazione molto tempo dopo la fine degli eventi.

Come possiamo aiutarti?

Possiamo aiutarti con team di sviluppatori altamente professionali ed esperti che hanno fornito varie app di gestione degli eventi con funzionalità avanzate e funzionalità impeccabili. Con oltre 8 anni di apprendimento ed esperienza, abbiamo creato la nostra identità di azienda leader nello sviluppo di app.

Avvolgendo

Il mercato delle app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi si espanderà in futuro. Secondo un rapporto, è probabile che il mercato raggiunga i 10,57 miliardi di dollari entro il 2023, con un CAGR dell'11,6%.

Testimoniando il mercato in crescita delle app per eventi, molti organizzatori di eventi professionisti stanno cercando di sviluppare un'app.

Quindi, supponiamo che tu stia anche pensando di sviluppare un progetto di gestione degli eventi e di recuperare il ROI aumentato. In tal caso, puoi collaborare con una società di sviluppo di app mobili e raggiungere i tuoi obiettivi.

Domande frequenti sulla creazione di un'app per la pianificazione e l'organizzazione di eventi