I migliori strumenti di gestione degli eventi del 2022

Ogni volta che torni da un evento importante e importante, ciò che lascia un impatto eterno su di te come partecipante all'evento è quanto tutto è stato gestito bene, quanto era bello il luogo, quanto era interattiva ogni sessione!

Hai mai pensato come è possibile gestire così tante cose contemporaneamente ed eseguirle perfettamente? Bene, lascia che ti dica il segreto!

Strumenti di gestione degli eventi è la risposta. I supereroi dietro le quinte che ti consentono di gestire e semplificare tutte le attività in pochi clic. Questi strumenti automatizzano l'intero processo, collaborano con più membri del team e forniscono una soluzione olistica per riunire tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare un evento di successo.

L'uso dello strumento di gestione degli eventi ha dimostrato di aumentare il coinvolgimento del pubblico del 20%, aumentare la produttività del 27% e aumentare il margine di profitto in media del 20-30%. Con così tanti strumenti di gestione degli eventi online disponibili in questi giorni, non c'è da stupirsi che i marketer stiano seguendo da vicino tutti i tipi di strumenti di pianificazione degli eventi disponibili sul mercato.

Questo articolo ti guiderà attraverso una serie di strumenti di pianificazione e gestione degli eventi che puoi utilizzare per migliorare il coinvolgimento generale degli utenti al tuo prossimo evento, rendendolo un grande successo.

Strumenti di gestione degli eventi per gli organizzatori di nuova generazione

#1 Eventbrite: per trasformare la tua visione in esperienza

Eventbrite è una piattaforma globale che offre soluzioni di biglietteria per tutti i tipi di eventi come riunioni, conferenze, concerti, ecc. Ti aiuta a trasformare la tua visione in un'esperienza indimenticabile.

Ti aiuta a creare una bellissima pagina di elenco di eventi con opzioni di pagamento, analisi e funzionalità di supporto predefinite. Ti aiuta a monitorare il monitoraggio in tempo reale e le analisi di reportistica da qualsiasi dispositivo. E le funzionalità di personalizzazione sono semplicemente splendide!

Indovina un po! È gratuito per gli organizzatori se non fanno pagare i biglietti. E nel caso in cui stiano addebitando i biglietti, fornisce 3 piani tariffari: Essential, Professional e Premium. Ogni piano tariffario include un fantastico set di funzionalità che ti aiutano a organizzare un evento senza problemi.

#2 Taggbox – Per aumentare il coinvolgimento con le storie sociali

Avere uno schermo digitale installato al tuo evento che raccoglie e visualizza i feed dei social media da più piattaforme è un'ottima idea per coinvolgere il pubblico in qualsiasi evento. Il pubblico lo adora!

Taggbox è un aggregatore di social media e uno strumento di visualizzazione. Aggrega e visualizza i feed dei social media in tempo reale su un attraente social media wall per eventi. I feed dei social media generati dagli utenti vengono aggregati da più canali tramite hashtag, menzioni, parole chiave, ecc.

Viene fornito con incredibili funzionalità di personalizzazione, cura e analisi. Fornisce una visione dettagliata del comportamento del pubblico attraverso la sua analisi del sentimento. È un ottimo modo per diffondere un buon passaparola di marketing per il tuo evento, non solo prima dell'evento ma anche dopo che è finito.

I piani tariffari per Taggbox sono davvero flessibili, semplici ed economici. Ha qualcosa in serbo per tutti. Viene fornito con piani tariffari classificati in 6 categorie: siti Web, segnaletica digitale, eventi, API, e-commerce e piani aziendali.

Deve leggere: 5 modi per utilizzare i display dei social media negli eventi

# 3 Whova: per rivoluzionare la gestione degli eventi

Whova è uno strumento di gestione degli eventi all-in-one. Ti aiuta a gestire ed eseguire l'intero evento dall'inizio alla fine utilizzando un solo sistema software. Puoi sempre scegliere di attivare e disattivare determinate funzionalità in base alle tue esigenze.

È conveniente, mobile-responsive e facile da usare. Ti aiuta a ottimizzare la gestione del tempo e a massimizzare il coinvolgimento del pubblico. La funzione di presentazione dal vivo di Whova ti consente anche di coccolare i tuoi sponsor mostrando i loro marchi e contenuti correlati al pubblico del tuo evento.

# 4 Trello: l'app definitiva per la gestione del team

Trello è un modo semplice, conforme, gratuito e visivamente accattivante per gestire e coordinare il lavoro di squadra durante l'esecuzione dell'evento. È fondamentalmente un software di gestione dei progetti che separa gli elenchi di attività in diverse schede sotto i nomi dei membri del team.

Le attività loro assegnate possono essere registrate in queste schede dove possono essere monitorate in tempo reale e tracciate di conseguenza. I piani tariffari sono divisi in 3 categorie: Gratuito, Business Class ed Enterprise. Ogni piano include funzionalità standard, funzionalità del team, funzionalità di automazione, amministrazione e funzionalità di sicurezza.

# 5 Tabelle sociali: eventi migliori, insieme

Social Tables è un software di collaborazione per eventi che ti aiuta a pianificare e progettare planimetrie interattive, semplificare le operazioni degli eventi, guidare potenziali lead e aumentare il ROI complessivo dell'evento.

Ti aiuta a semplificare le planimetrie dei posti a sedere, i progetti di layout delle stanze, i check-in per il design degli ospiti e il monitoraggio delle presenze agli eventi. Ti consente inoltre di creare connessioni con fornitori, ristoratori, fornitori di locali e altro ancora. È un'ottima applicazione per eventi sociali come i matrimoni.

# 6 Zoho Backstage: esperienze artigianali che ricorderanno

È un software di gestione degli eventi per organizzatori, agenzie e aziende. Semplifica la gestione e l'esecuzione di eventi su larga scala come vertici, conferenze, concerti, ecc. La gestione del tuo evento con Zoho semplifica l'intero processo rendendolo estremamente fluido, migliorando così il coinvolgimento generale del pubblico.

Puoi facilmente pianificare il tuo evento sull'applicazione Zoho e assegnare attività dedicate ai membri del team. Puoi personalizzare il sito web del tuo evento e sfruttare la potenza dei social media per attirare potenziali contatti. Inoltre, ti consente di parlare con il tuo pubblico nelle rispettive lingue.

#7 EventBank: per automatizzare il flusso di lavoro

EventBank è un software di gestione degli eventi che ti aiuta a pianificare e promuovere eventi, grandi o piccoli che siano. Ti aiuta a gestire e risparmiare tempo ottimizzando i tuoi sforzi complessivi di pianificazione, creazione, gestione e promozione del tuo evento. Ti offre informazioni approfondite sul comportamento del tuo pubblico con ogni interazione che accade.

Ti aiuta a creare e impostare pagine di eventi belle e interattive progettate e ottimizzate per ottenere il massimo coinvolgimento e quindi conversioni che corrispondono al tuo marchio, impostare biglietti VIP e altri, offrire coupon, piani tariffari e molto altro ancora. È altamente reattivo e ottimizzato per i dispositivi mobili, rendendo davvero facile la gestione degli eventi e dell'esecuzione dell'evento da qualsiasi luogo.

Infine…

Quindi, questo era un elenco completo degli strumenti di gestione degli eventi più popolari e utilizzati. Ora sei libero di esplorare ulteriormente qualsiasi altro strumento o scegliere lo strumento più adatto alle tue esigenze di pianificazione dell'evento. Lo strumento di gestione degli eventi scelto correttamente può sicuramente aiutarti a trasformare il tuo evento in un successo strepitoso di sicuro!