Cos’è il marketing degli eventi? (+5 suggerimenti e migliori pratiche)

Gli esseri umani sono creature sociali: tutti desideriamo la connessione.

Nel nostro mondo sempre più digitale, gli eventi fisici e dal vivo avranno sempre un ruolo cruciale da svolgere. Danno alle persone un senso di comunità e di appartenenza fornendo allo stesso tempo alle aziende una piattaforma inestimabile per attivare il proprio marchio.

Sfruttare al meglio questi eventi significa adottare una strategia completa di marketing degli eventi. Ma cos’è il marketing degli eventi, perché è importante e come può la tua azienda sfruttare le sue opportunità? Affila la matita e seguici mentre approfondiamo tutte queste domande.

Cos’è il marketing degli eventi?

Il marketing degli eventi ha un nome piuttosto descrittivo: si riferisce alla pianificazione e all'esecuzione di un evento destinato a promuovere un'azienda, un prodotto o un servizio. Ripensa alle conferenze, alle fiere o ai webinar a cui hai partecipato in passato: sono tutte una forma di marketing per eventi.

Le aziende possono partecipare al marketing degli eventi in una varietà di modi diversi. Potrebbero scegliere di ospitare i propri eventi di persona, ibridi o virtuali oppure scegliere di partecipare, sponsorizzare o presentare eventi gestiti da qualcun altro.

Il marketing degli eventi mira a mettere la tua attività di fronte ai suoi clienti target, consentendo al tuo team di costruire nuove relazioni. Molti eventi offrono anche l'opportunità di attivare il tuo marchio, sia attraverso una dimostrazione pratica del prodotto in una fiera o offrendo prodotti promozionali in una conferenza di settore.

Una panoramica dei diversi tipi di marketing per eventi

Il marketing degli eventi può assumere molte forme, da piccoli eventi intimi che ospiti per i tuoi clienti VIP a grandi conferenze a cui partecipano migliaia di persone. Oggi molti eventi sono eventi ibridi, che combinano un elemento in presenza con una componente virtuale che consente ai partecipanti di sintonizzarsi sul tuo evento da remoto.

Ecco una panoramica di alcune delle strategie di marketing per eventi più comuni:

• Webinar : questi eventi digitali sono seminari online che in genere prevedono una presentazione o una tavola rotonda su un argomento attuale e interessante. I membri del pubblico possono inviare domande e potrebbero esserci stanze di discussione interattive dopo l'evento principale in cui le persone possono connettersi individualmente.
• Conferenze - Una conferenza è un grande incontro, solitamente tenuto di persona, di persone provenienti da una varietà di aziende diverse. Le conferenze sono spesso organizzate da organismi di settore e rappresentano un'opportunità per il pubblico di ascoltare le opinioni dei leader su argomenti che definiscono il settore, entrando in contatto con una vasta gamma di fornitori.
• Fiere : le fiere sono simili alle conferenze ma sono più commerciali e servono come luogo in cui le aziende possono promuovere e dimostrare i propri prodotti ai potenziali acquirenti.
• Lancio di prodotti : quando un'azienda lancia un nuovo prodotto, spesso ospita un evento per mostrare il prodotto a clienti e giornalisti, creando entusiasmo e fornendo una piattaforma ai team di vendita per concludere affari.

I vantaggi del marketing degli eventi

Il marketing degli eventi è stato a lungo uno dei componenti centrali di un’efficace strategia di marketing digitale e ciò non cambierà presto. Investire nella produzione di eventi memorabili offre tutti i tipi di vantaggi per le aziende, tra cui:

• Aumenta la consapevolezza del marchio : le strategie di marketing per eventi mettono il tuo marchio di fronte ai decisori del tuo settore, offrendo alla tua azienda una piattaforma per dimostrare le sue capacità. Attivare il tuo marchio durante gli eventi apporta un elemento umano al tuo marchio, consentendo ai potenziali clienti di interagire con il tuo team e provare i tuoi prodotti.
• Costruisci relazioni con i clienti : le interazioni di persona rendono molto più semplice per le aziende coltivare le relazioni con i clienti. Secondo Bizzabo, il 93% dei professionisti del marketing ha riferito che gli eventi dal vivo hanno aiutato i partecipanti a creare preziose connessioni di persona.
• Generare nuovo business : le strategie di marketing degli eventi non riguardano solo la consapevolezza del marchio, ma sono anche un luogo in cui vengono concluse le trattative. Le fiere e le conferenze sono il luogo ideale per garantire gli impegni dei clienti esistenti e coltivare nuovi contatti che speri diventino clienti in futuro.
• Resta al passo con l'attività della concorrenza : agli eventi più grandi, è probabile che siano presenti i concorrenti della tua azienda. Gli eventi rappresentano una preziosa opportunità per raccogliere informazioni sui nuovi prodotti, sulle strategie di marketing e altro ancora della concorrenza. Un avvertimento, però: se utilizzi gli eventi per tenere sotto controllo la concorrenza, puoi scommettere che faranno lo stesso.

5 consigli e migliori pratiche per il marketing degli eventi

Investire nel marketing degli eventi può sbloccare una vasta gamma di opportunità per la tua attività. Ma non puoi aspettarti di presentarti a un evento e iniziare a sperimentare tutti questi vantaggi. Invece, è necessario adottare un approccio ponderato.

Per fare ciò, tieni a mente questi cinque suggerimenti e migliori pratiche mentre metti insieme il tuo piano di marketing per l’evento.

1. Aumenta l'attenzione per il tuo evento

Il fattore più importante per il successo di qualsiasi evento è attirare i partecipanti giusti. Uno degli obiettivi principali del tuo piano di marketing per eventi dovrebbe essere incentrato sulla pubblicizzazione del tuo evento presso il pubblico target della tua azienda.

Esistono innumerevoli modi in cui gli esperti di marketing possono farlo: dall'impegnarsi in una campagna di pubbliche relazioni per incoraggiare i media a scrivere sull'evento all'utilizzo del marketing digitale per raggiungere il pubblico target.

2. Includere un elemento virtuale per creare un evento ibrido

Negli ultimi anni, molte persone si sono abituate agli eventi ibridi, al punto che se il tuo evento non include un elemento virtuale, stai perdendo potenziali partecipanti.

La tecnologia si è evoluta in modo significativo in questo spazio e esiste una gamma di opzioni per le aziende che desiderano aggiungere un elemento virtuale agli eventi dal vivo. Assicurati di offrire ai partecipanti virtuali un'esperienza eccezionale quanto quella dei partecipanti di persona: inviare gadget promozionali ai partecipanti virtuali è un ottimo modo per dare vita agli eventi virtuali.

3. Incoraggia i partecipanti a condividere sui social media

Incoraggiando i partecipanti all'evento a condividere le loro esperienze sui social media, amplificherai la portata e l'impatto del tuo evento, trasmettendo i messaggi chiave del tuo evento a un pubblico molto più ampio.

Prendi in considerazione l'idea di ospitare una cabina fotografica completa di oggetti di scena divertenti e uno sfondo brandizzato per incoraggiare i partecipanti a scattare foto con amici vecchi e nuovi. Assicurati di avere un hashtag evento personalizzato e una presenza attiva sui social media che metta mi piace, commenti e condivida i post dei partecipanti.

4. Regala ai partecipanti omaggi promozionali di alta qualità

Gli omaggi delle fiere e i gadget delle conferenze con il marchio sono un modo comprovato per attirare visitatori al tuo stand. Oggi, il mondo degli omaggi delle fiere si è spostato dagli articoli ad alto volume verso omaggi di qualità superiore che aiutano il tuo marchio a distinguersi dalla concorrenza.

Gli omaggi promozionali di alta qualità non attireranno solo l'attenzione dei partecipanti all'evento, ma verranno utilizzati anche dai tuoi destinatari per i mesi a venire. Che tu scelga un regalo pratico come uno zaino brandizzato o un regalo tecnologico unico come un trovachiavi Bluetooth, puoi scommettere che i tuoi destinatari te ne saranno grati.

5. Follow-up dopo l'evento

È facile avere la sensazione che il tuo lavoro sia finito quando tutti tornano a casa dal tuo evento. E anche se sei tentato di staccare la spina e rilassarti, la realtà è che hai ancora un po' di lavoro da fare per assicurarti che il tuo evento sia un successo.

Dopo l'evento, assicurati di prenderti del tempo per seguire i partecipanti. Invia un sondaggio post-evento per scoprire come potresti migliorare in futuro e assicurati che il tuo team di vendita disponga di un processo per seguire tutti i lead generati durante l'evento. In questo modo, non solo migliorerai le tue strategie di marketing per gli eventi, ma stimolerai anche nuovi affari.

Pronto per iniziare a pianificare il tuo prossimo evento?

È innegabile che il marketing degli eventi continuerà a svolgere un ruolo fondamentale negli anni a venire. Gli eventi forniscono una piattaforma fantastica per sviluppare la consapevolezza del marchio, favorire le relazioni con i clienti e, in definitiva, far crescere la tua attività.

Ma, come abbiamo già detto, ospitare grandi eventi richiede molta pianificazione.

Se hai bisogno di assistenza, contatta un consulente del marchio GoDelta. Ti aiuteremo a selezionare gli omaggi perfetti e a sviluppare una strategia su misura per il tuo prossimo evento.