Guida al marketing di eventi 2022: suggerimenti, strumenti e tendenze

Qui ti presentiamo una guida completa al marketing di eventi per il 2022 che va oltre il semplice suggerimento di soluzioni e strategie di marketing.

Come in questa guida, discuteremo le attuali tendenze del marketing di eventi, le sfide che i marketer di eventi o gli organizzatori di eventi devono affrontare al giorno d'oggi, le soluzioni a questi problemi di eventi e inoltre, suggeriremo alcune strategie di marketing di eventi per la tua facilità e il tuo vantaggio.

Statistiche di marketing per eventi

• Più di 3 milioni di eventi professionali globali si svolgeranno nel 2022
• Oltre il 50% dei professionisti degli eventi ha investito di più nella tecnologia degli eventi rispetto all'anno precedente
• Quasi la metà dei marketer di eventi concorda sul fatto che "Coinvolgere il pubblico" è l'elemento più cruciale in un evento dal vivo
• Oltre l'80% degli organizzatori di eventi considera il contenuto di un evento estremamente cruciale per rendere memorabile l'esperienza dell'evento dal vivo
• Oltre il 95% degli organizzatori di eventi o degli esperti di marketing ritiene che l'integrazione dei social media e del marketing di eventi aiuti enormemente i propri eventi.
• L'86% dei marketer di eventi ritiene che la tecnologia degli eventi abbia un impatto positivo importante sul successo del proprio evento

Tipi di eventi che utilizzano la strategia di marketing degli eventi

#1 Fiere commerciali

Le fiere sono gli eventi a tema specifico che mirano a presentare diversi stand legati alla stessa nicchia di mercato.

Questi tipi di eventi collaborano con diversi marketer da una varietà di prodotti e servizi correlati. Questi prodotti sono offerti agli espositori con l'agenda di fornire loro varie opzioni sotto lo stesso tetto.

#2 Conferenze e seminari

Uno dei tipi più comuni di eventi, conferenze e seminari consiste in relatori coinvolgenti, pubblico entusiasta, sessioni interattive. Per lo più focalizzati sull'educazione dei partecipanti e sull'interazione con loro, questi tipi di eventi sono un perfetto equilibrio tra il pubblico professionale e sociale.

# 3 Eventi di rete

L'obiettivo del programma o degli eventi di networking è fornire opportunità a persone diverse della stessa nicchia di incontrarsi e interagire tra loro e condividere i propri interessi e opinioni su un argomento comune.

Consente all'industria desiderosa ed entusiasta di trovare contatti più correlati e condividere la propria voce con tutti i partecipanti all'evento.

#4 Concerti e cerimonie

Eventi divertenti che diffondono divertimento ed eccitazione a tutti i partecipanti all'evento. Questi tipi di eventi riguardano principalmente la mostra del talento o la condivisione delle glorie delle loro vite personali.

È un modo sofisticato per celebrare un'occasione specifica e speciale e fornire un modo affascinante per presentare un marchio.

# 5 Riunioni aziendali

Una riunione aziendale è la riunione interna dei dipendenti dell'azienda per discutere qualsiasi punto o argomento focalizzato. È principalmente condividere il rapporto sullo stato di avanzamento di tutti e i loro punti per dare il via a un progetto.

Questi incontri comprendono principalmente gruppi più piccoli con circa 20-25 dipendenti e offrono loro ampi vantaggi per iniziare un nuovo progetto o aumentare il ritmo su quello in corso.

#6 Lanci di prodotti

Il lancio dei prodotti sono gli eventi per mostrare nuovi prodotti e nuove funzionalità aggiornate ai partecipanti all'evento. Concentrati principalmente sull'educazione alla versione aggiornata, questi eventi sono il modo migliore per generare curiosità nei clienti esistenti e potenziali sul prodotto.

# 7 Eventi virtuali

Un evento virtuale è la tendenza dell'evento popolare per qualsiasi settore: educativo, ufficiale, personale, di intrattenimento, ecc. È una delle principali necessità per le aziende che lavorano a livello internazionale e si connettono con clienti e persone in tutto il mondo.

Per le aziende che lavorano su progetti globali su vasta scala, ospitare un evento virtuale è una scelta perfetta. Questi eventi non includono incontri di persona e consentono a persone provenienti da qualsiasi angolo del mondo di partecipare all'evento.

# 8 Fiere del lavoro

Le fiere del lavoro o gli eventi di reclutamento sono quelli che vengono condotti per impartire posti di lavoro a potenziali candidati. L'obiettivo è trovare il talento più adatto per l'azienda per alcuni reparti specifici e garantire il loro talento per il progresso dell'azienda.

Per espandere l'attività e migliorare la crescita aziendale, le fiere del lavoro sono organizzate principalmente nei locali di college e università per catturare menti fresche e zelo entusiasta.

Ora, poiché sappiamo cos'è il marketing di eventi, quali sono i diversi tipi di eventi che includono la strategia di marketing di eventi, facci sapere alcune principali tendenze di marketing di eventi che possono aiutarti a migliorare il tuo marketing di eventi nel 2022.

Tendenze di marketing per eventi 2022

Ecco alcune delle migliori tendenze di marketing di eventi che puoi sfruttare o riconoscere durante la formazione delle tue strategie di marketing di eventi.

# 1 Eventi virtuali

Gli eventi virtuali sono il risultato della tecnologia emergente e più avanzata. La mania degli eventi virtuali sta crescendo rapidamente, anche le persone li adorano, poiché possono partecipare all'evento da qualsiasi luogo. Un evento virtuale è un nuovo componente aggiuntivo nelle tendenze di marketing degli eventi del 2022.

Gli eventi virtuali sono molto richiesti a causa dell'attuale situazione pandemica. Ma questa non è solo la situazione, ci sono anche altri vantaggi che possono essere facilmente raggiunti organizzando eventi virtuali.

Vantaggi degli eventi virtuali

1. A misura di budget! Sì, non richiede alcuna spesa per la prenotazione di una location e molto di più come le spese relative agli eventi live.
2. Diventa facilmente accessibile a tutti da qualsiasi parte del mondo.

Alcune statistiche sugli eventi virtuali-

• Il 93% dei professionisti degli eventi prevede di investire in eventi virtuali nel 2022.
• Il 63% delle organizzazioni passerà agli eventi digitali nel 2022.

#2 Eventi interattivi e personalizzati

Al giorno d'oggi il marketing è diventato più interattivo e mirato poiché il pubblico è alla ricerca di comunicazioni e interazioni più personalizzate con il marchio piuttosto che vedere promozioni.

Pertanto, è essenziale che le strategie di marketing dell'evento siano instillate con elementi interattivi e forniscano comunicazioni personalizzate pre-evento, durante l'evento e post-evento attraverso un'adeguata pianificazione dell'evento.

# 3 Marketing esperienziale

Il marketing esperienziale agli eventi è una tendenza in crescita tra i marchi poiché si concentra sul fornire un'esperienza dell'evento più coinvolgente ed emozionante ai partecipanti.

Avere opportunità di marketing esperienziale come evento può essere molto utile per aumentare il coinvolgimento dell'evento.

Puoi farlo giocando l'esperienza dell'evento attraverso il concorso in-evento , le classifiche , l'integrazione con i social media , le opportunità di comunicazione , l'uso di tecnologie come AR e VR , ecc.

# 4 Pareti dei social media

I social media wall o social wall per eventi sono una tendenza emergente tra organizzatori di eventi, organizzatori di eventi o marchi in quanto è una tendenza che ridefinisce il marketing di eventi sui social media.

Cosa sono i social media wall?

I social wall sono un feed di incredibili contenuti sui social media che sono stati raccolti e curati da diverse piattaforme di social media in un unico feed che può essere visualizzato in eventi dal vivo o eventi virtuali attraverso i social media display per migliorare il coinvolgimento del pubblico e l'esperienza dell'evento.

I social media wall sono una soluzione di marketing di eventi fornita dallo strumento di marketing di eventi chiamato aggregatori di social media come Taggbox con maggiori possibilità di eventi di successo.

Sfide chiave del marketing per eventi

Abbiamo elencato le cinque sfide chiave che i responsabili del marketing di eventi e gli organizzatori di eventi devono affrontare con i loro sforzi di marketing di eventi.

#1 Cura dei contenuti per l'evento

Quasi il 50% degli esperti di marketing di eventi ritiene che la cura dei contenuti relativi al proprio evento e al proprio marchio sia una delle maggiori sfide che incontrano.

È essenziale disporre di alcuni contenuti straordinari che puoi mostrare nei tuoi eventi per promuovere il tuo marchio e coinvolgere il pubblico, ma come lo curi o quali contenuti curare o gestire l'enorme quantità di contenuti, ecc. Sono sfide chiave.

#2 Promozione e registrazione dell'evento

La promozione dell'evento è una sfida immensa che richiede una strategia di marketing olistica dell'evento, l'allocazione del budget, i canali di promozione, ecc. poiché una carenza nella promozione dell'evento porterà a un impatto ridotto e a rendimenti ridotti.

Inoltre, anche dopo un'efficace promozione dell'evento, molti marketer di eventi devono affrontare una sfida per ottenere la registrazione massima prevista, a causa della scarsa consapevolezza del pubblico su dove registrarsi, come registrarsi, privacy dei dati, ecc.

#3 Coinvolgimento dell'evento del pubblico

La sfida più grande per i marketer di eventi è un basso coinvolgimento del pubblico durante il loro evento di persona o evento virtuale.

È molto dannoso per i marketer di eventi e gli organizzatori di eventi poiché investono molti sforzi e budget per portarti all'evento, e tutto va invano.

Un basso coinvolgimento del pubblico porta a un impatto negativo sulla promozione del marchio, sull'immagine del marchio, sui ritorni sull'investimento, su eventi futuri, ecc. Pertanto, è sempre un problema per gli esperti di marketing di eventi trovare soluzioni di marketing di eventi in grado di aumentare il coinvolgimento del pubblico.

#4 Sponsorizzazione e generazione di entrate

Per quanto riguarda la sfida di cui sopra, il coinvolgimento e la base del pubblico influenzano enormemente le opportunità di sponsorizzazione e generano entrate dall'evento.

In primo luogo, se la partecipazione e il coinvolgimento del pubblico sono bassi, le entrate della sponsorizzazione si ridurranno automaticamente poiché lo sponsor desidera anche guadagnare un ritorno sull'investimento con il tuo evento.

Influirà anche sulle tue entrate dall'evento attraverso sponsor e pubblico.

# 5 Acquisizione di preziose informazioni sugli eventi

È fondamentale misurare il ROI del tuo evento e ottenere informazioni dettagliate sull'esperienza, sul feedback e sul comportamento del pubblico poiché queste preziose informazioni possono aiutarti a pianificare meglio il tuo prossimo evento.

I marketer di eventi o gli organizzatori di eventi affrontano sfide nel misurare il successo dell'evento attraverso i KPI. Inoltre, le informazioni e il feedback sul pubblico ti mostrano il divario nel tuo piano e nell'esecuzione che può essere migliorato in futuro.

Soluzioni e strategie di marketing per eventi

Esplora alcune delle migliori idee per soluzioni di marketing di eventi che puoi sfruttare per affrontare le sfide del marketing di eventi e creare una strategia di marketing di eventi di impatto.

#1 Crea buzz su eventi su piattaforme social utilizzando hashtag e annunci

Il primo e più importante nelle strategie di marketing degli eventi è creare un ronzio sul tuo evento su diversi canali, di cui il più importante è il marketing degli eventi sui social media.

Perché i social media?

I social media sono una miniera d'oro quando si tratta di ottenere vantaggi di marketing.

Quindi, il passaggio iniziale è iniziare con l'impostazione della strategia dei social media che può includere la creazione di una pagina dell'evento , la creazione del tuo evento unico o dell'hashtag del marchio , la pubblicazione di annunci social , la condivisione di messaggi di curiosità , ecc.

Il marketing di eventi sui social media ti aiuterà a creare un ronzio sul tuo evento portando a una grande portata, visibilità e consapevolezza tra un vasto pubblico social.

#2 Sfrutta le soluzioni di marketing di eventi sui social media per aumentare il coinvolgimento

La tecnologia per eventi e gli strumenti di marketing per eventi sono immensamente popolari tra gli organizzatori di eventi e gli esperti di marketing poiché il pubblico ama impegnarsi con elementi innovativi ed eccitanti in qualsiasi evento.

La perfetta soluzione di marketing per eventi sui social media-

Puoi utilizzare uno strumento come Taggbox per aumentare il tuo coinvolgimento integrando social media, contenuti e tecnologia. Inoltre, ti aiuta a contrastare la maggior parte delle sfide di cui abbiamo discusso in precedenza.

Perché scegliere Tagbox?

• Ti aiuta a raccogliere e curare i contenuti dalle piattaforme di social media in un unico feed
• Personalizza il feed per renderlo più attraente
• Qualità dei contenuti moderata
• Visualizza il contenuto del tuo evento attraverso schermi digitali per coinvolgere il pubblico.

Funzionalità in evidenza offerte da Taggbox

• Recupera i contenuti dall'hashtag dell'evento in tempo reale e mostrali dal vivo per favorire le interazioni del pubblico, le discussioni dei panel, il coinvolgimento, le esperienze di eventi memorabili, i concorsi e i sondaggi, l'intrattenimento e molto altro ancora.
• Mostra i tuoi contenuti brandizzati, le offerte promozionali e , soprattutto , i post e i banner sponsorizzati .
• Funzionalità di analisi per analizzare e valutare le informazioni sugli interessi del pubblico, gli utenti più attivi, i loro sentimenti durante gli eventi e molto altro.
• Incoraggia l'ascolto dei social media e scopri cosa dicono di te il tuo pubblico in tutto il mondo. Ti aiuterà a migliorare la tua strategia di marketing dell'evento e ad aumentare il coinvolgimento del pubblico nel tuo evento.

# 3 Fai uso di influencer del settore

Gli influencer possono essere la scelta perfetta per attirare e guidare il pubblico al tuo evento. In primo luogo, devi trovare influencer rilevanti e popolari nel tuo settore.

Ora, in base alla pianificazione dell'evento o al piano di marketing dell'evento, puoi allocare checkpoint di promozione per attivare la strategia dei tuoi influencer prima dell'evento.

Avere diversi checkpoint consentirà alle persone di esplorare di più sull'evento con la prima promozione, fungendo da costante promemoria dell'evento. Inoltre, puoi persino consentire agli influencer di trasmettere in streaming il tuo evento che aiuterà nell'esposizione del marchio e nella promozione dell'evento a un pubblico più vasto.

# 4 Non perdere le e-mail

Le e-mail potrebbero sembrare obsolete, ma sono comunque molto efficaci nel catturare il pubblico per il tuo marchio (o evento). Sfrutta l'email marketing per inviare e-mail di curiosità, e-mail informative e invitare il tuo pubblico ad attirarlo all'evento.

Modi per sfruttare l'email marketing

• Invia mail di Curiosità
• Invia email informative
• Inviti al tuo pubblico
• Tieni aggiornati gli utenti che si sono già registrati al tuo evento
• E-mail relative a guida, luogo, punti salienti e regolamenti nella pianificazione dell'evento
• Invia e-mail post-evento per mostrare la tua gratitudine ai partecipanti
• Condividi un messaggio di ringraziamento e chiedi loro il feedback, i commenti e l'esperienza complessiva dell'evento

# 5 Crea curiosità attraverso frammenti e teaser

Ci sono molti modi per creare eccitazione e curiosità come fanno i film con i loro brevi teaser e trailer che svolgono un ruolo enorme nel portare il pubblico al cinema.

Modi per creare curiosità per il tuo evento

• Mostra chi sarà l'ospite principale o l'ospite famoso
• Condividi video dietro le quinte sulle piattaforme social
• Incorpora un feed di contenuti generato dagli utenti sull'evento nelle pagine di destinazione dell'evento
• Costruisci un po' di segretezza sulle novità del tuo evento, ecc.

Tutte queste idee di marketing per eventi ti aiuteranno notevolmente a rendere il tuo evento di successo.

Da leggere: Scopri il social wall live per eventi sportivi

Futuro del marketing di eventi nel 202 2

Il settore degli eventi sta crescendo rapidamente. Dagli eventi di persona agli eventi virtuali, il mondo ha assistito a un enorme cambiamento nel modo in cui si è evoluto il marketing degli eventi.

Vediamo i suggerimenti per il punteggio che daranno forma alla prossima generazione di marketing di eventi.

# 1 Prova a concentrarti sulle destinazioni regionali

È uno dei consigli di marketing per eventi più necessari. Dopo la situazione pandemica, non tutti si sentono a proprio agio a viaggiare lontano per riunioni, riunioni di lavoro, conferenze, seminari, ecc. Le persone ora sono più resistenti a viaggi lunghi e lunghi.

Le aziende dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di organizzare i loro eventi in un luogo designato vicino alla sede centrale e dovrebbero concentrarsi su destinazioni regionali.

# 2 Gestisci la corretta disposizione dei posti a sedere

Per rendere più efficace la strategia di marketing dell'evento, gli esperti di marketing dovrebbero rivedere la disposizione dei posti a sedere con una capacità minima. Dovrebbero cercare di mantenere la giusta distanza tra i sedili.

Il fatto è che quando ristoranti e hotel lavorano con una capacità minima, perché non eventi aziendali e generali. Con la capienza ben definita, i partecipanti all'evento si sentirebbero a proprio agio per parteciparvi senza alcuna esitazione.

# 3 Vai per eventi ibridi

Immagina, un evento che può svolgersi sia fisicamente che virtualmente. Non sembra avere un numero maggiore di partecipanti rispetto a uno dei due? Questo è esattamente ciò che fanno gli eventi ibridi.

Gli eventi ibridi sono gli eventi che hanno luogo sia negli ambienti online che offline. Infatti, una volta che gli eventi live riprenderanno, gli eventi ibridi diventeranno la tendenza di marketing degli eventi più favorevole.

Le statistiche affermano che più della metà, ovvero il 59,4% dei marketer di eventi, ritiene che gli eventi ibridi saranno una parte fondamentale della loro strategia di marketing di eventi nel 2022.

#4 Fai degli eventi all'aperto la tua scelta premium

Dobbiamo accettare il fatto che avere un'adeguata disposizione dei posti a sedere insieme a una capacità minima è un must, soprattutto nello scenario attuale.

Gli eventi che si svolgono all'interno, non solo consentono la partecipazione di grandi raduni, ma limitano anche le persone ad avere posti a sedere comodi durante l'evento. Per evitare questo problema, è importante cercare una destinazione all'aperto per ospitare un gruppo più numeroso di persone e farli sentire a proprio agio con la disposizione dei posti a sedere.

# 5 Dai la priorità all'igiene

Il consiglio più importante per potenziare la tua strategia di marketing dell'evento è considerare l'importanza di una corretta igiene prima, durante e dopo l'evento.

La situazione della pandemia globale ha aumentato la consapevolezza dei servizi igienico-sanitari in tutto il mondo. Ecco alcuni suggerimenti per migliorare l'igiene nella destinazione del tuo evento.

• Consegna una maschera facciale a ciascun partecipante durante l'ingresso.
• Disinfettare regolarmente tutti i sedili, i bagni, le porte, le maniglie, i corrimano, i pulsanti dell'ascensore, ecc.
• Installa supporti igienizzanti a ogni breve distanza dalla destinazione dell'evento.
• Fornire etichette con nome a tutti i partecipanti per avere un'introduzione sicura e confortevole.
• Evita le strette di mano.
• Evita il sistema a buffet per snack e cibo e offri pasti preconfezionati.
• Usa dismissioni.

# 6 Test di pre-ingresso

Fino al momento in cui non verranno introdotti i kit di test rapidi, assicurati di controllare la temperatura del dipendente all'ingresso della sede. Ciò garantirà l'incolumità di tutte le persone presenti durante l'evento.

Conclusione

Il marketing dell'evento non riguarda solo la pubblicità dell'evento, ma parte dalla pianificazione dell'evento alle strategie di marketing dell'evento, promozioni, esperienze in-evento, feedback post-evento e altro ancora.

Pertanto, è necessario creare un piano di marketing olistico per eventi che copra tutti questi aspetti in modo da poter organizzare un successo che si rivelerà fruttuoso e redditizio.

Quindi, sfrutta questa guida completa al marketing di eventi per esplorare le migliori tendenze, tecnologie e idee che possono aiutarti a rendere il tuo prossimo evento di successo e aumentare il ROI dell'evento.