Tutto quello che devi sapere sugli adattamenti sul posto di lavoro: una guida per le piccole imprese

Le sistemazioni sul posto di lavoro consentono ai dipendenti di dare il meglio di sé. Sei curioso di sapere come le piccole imprese possono supportare efficacemente i propri dipendenti?

Marco Pasqua è relatore da oltre 30 anni. In effetti, è salito sul palco per la prima volta presentandosi quando aveva nove anni. Marco vive con paralisi cerebrale ed è un professionista designato per la certificazione di accessibilità della Rick Hansen Foundation (RHFAC) con 14 anni di esperienza nella gestione della sua attività di consulenza sull'accessibilità.

Recentemente, Marco ha creato un toolkit per gli alloggi per Hire For Talent . Small Business BC ha incontrato Marco per conoscere i suoi principali suggerimenti per le piccole imprese e come possono affrontare con sicurezza il processo di sistemazione.

Che cos'è un alloggio sul posto di lavoro?

“Un adattamento sul posto di lavoro è qualsiasi supporto o strumento che può essere fornito a un membro del team per aiutarlo a svolgere il proprio lavoro nel modo più efficace”, ha affermato Marco.

"Molte sistemazioni sono piccole, ma sono molto efficaci semplicemente perché offrono l'opportunità di lavorare con la persona che richiede tale sistemazione o adattamento e adattarlo alle sue esigenze, supportando in definitiva l'azienda nel lungo termine", ha affermato.

Gli alloggi non sono un peso per le organizzazioni. “Se implementato correttamente è l'opposto di un onere”, ha affermato Marco. Sostenendo l'individuo con alloggi, aiuti la tua attività a diventare più efficace.

I quattro tipi principali di sistemazioni sul posto di lavoro

Ecco i quattro tipi principali di sistemazioni che Marco espone nel suo kit di strumenti Hire For Talent :

1. Flessibilità/Cambiamenti politici

• I cambiamenti di flessibilità/politica possono includere la modifica dell'orario di lavoro, dell'ubicazione dei compiti e dei metodi di completamento delle attività per soddisfare le esigenze individuali.
• Questi cambiamenti spesso non hanno alcun costo da implementare.

2. Supporti personali

• I supporti personali possono includere allenatori, cani guida, animali di servizio, assistenti personali o operatori di supporto.
• A volte è possibile sovvenzionare questi alloggi attraverso programmi governativi.

3. Attrezzatura

• Gli esempi includono dispositivi tecnici, materiali di lavoro alternativi, ausili per la comunicazione e postazioni di lavoro ergonomiche.
• Esistono programmi per coprire la maggior parte dei costi per la sistemazione delle attrezzature.

4. Modifiche strutturali

• Gli esempi includono corrimano, rampe, porte allargate o maggiore accessibilità alle strutture comuni.
• Questi alloggi sono comunemente finanziati tramite sovvenzioni poiché possono essere i più costosi.

Un approccio universale agli adattamenti sul posto di lavoro

Marco sostiene un approccio universale agli adattamenti sul posto di lavoro per tutti i dipendenti. “Tenete presente che ci sono molte persone con disabilità invisibili che non hanno rivelato di avere una disabilità”, ha detto Marco.

"Non sai quali lotte interne qualcuno potrebbe attraversare, o il suo livello di comfort nell'aprirsi su ciò che sta succedendo e gli aggiustamenti che potrebbero ricevere per rendere la loro vita più facile."

Spesso le persone non sono nemmeno consapevoli di come migliorare la propria produttività e il livello di comfort con gli adattamenti sul posto di lavoro. Non ci si aspetta che i proprietari di piccole imprese siano esperti nel supportare le esigenze specifiche di ciascun dipendente. È qui che il supporto di terze parti può aiutare.

"Ci sono così tante organizzazioni di servizi per disabili che hanno un ottimo approccio nel supportare i dipendenti e conoscono risorse che non potresti nemmeno sognare e che supporteranno quell'individuo e lo aiuteranno, in ultima analisi, a svolgere il proprio lavoro."

"Si tratta davvero di verificare con un individuo e assicurarsi che si senta a proprio agio", ha affermato Marco.

Natura individualizzata degli adattamenti sul posto di lavoro

Gli adattamenti sul posto di lavoro dovrebbero risultare da una conversazione tra l’organizzazione e l’individuo. Questa comunicazione bidirezionale porta a un piano di adattamento sul posto di lavoro individuale e personalizzato.

“Ognuno di noi è un individuo”, ha detto Marco. “Se hai la persona giusta nel ruolo giusto, la aiuti a integrare le sue competenze in modo che la tua azienda abbia un aspetto migliore e ottenga risultati migliori. Questo è importante perché ciò può essere ottenuto solo coinvolgendo l'individuo nella conversazione", ha affermato.

"Gli esseri umani si trovano in uno spettro - in generale, in termini di competenze o abilità, desideri, desideri e sogni - e quindi non è possibile implementare con successo nessuno di questi cambiamenti senza includere quella persona nel dialogo o nella conversazione .”

Costo degli alloggi sul posto di lavoro

"Quando le persone pensano agli alloggi, pensano automaticamente a rampe e ascensori perché le persone con disabilità sono spesso viste solo come persone su sedia a rotelle... ma la disabilità è così vasta, e lo sono anche gli alloggi", ha detto Marco.

Secondo il Retail Council of Canada, molti alloggi sono convenienti e oltre i due terzi degli alloggi lavorativi costano meno di 500 dollari. Ci sono moltissime sistemazioni a costo zero per l’azienda. Sono disponibili organizzazioni di sostegno alla disabilità e programmi finanziati dal governo per aiutare a far fronte al costo degli alloggi sul posto di lavoro.

Programmi come i servizi di tecnologia assistiva di WorkBC aiutano a connettere le persone con:

• Dispositivi, attrezzature e tecnologie di assistenza
• Supporti ergonomici
• Supporti restaurativi
• Servizi di interpretazione e sottotitolazione della lingua dei segni americana (ASL).
• Apparecchi per la comunicazione e l'udito legati al lavoro
• E altro ancora

Lavorando con un terapista occupazionale professionista, possono sviluppare soluzioni a supporto di dipendenti e datori di lavoro.

Difficoltà eccessive

I nuovi imprenditori che non hanno esperienza nel supportare i lavoratori con sistemazioni potrebbero essere preoccupati che i cambiamenti possano causare eccessive difficoltà alla loro organizzazione.

“Direi che il 99% delle volte non è assolutamente così. E in effetti è prevenibile al 100%”, ha affermato Marco. Quando i datori di lavoro avranno gli strumenti a portata di mano, avranno successo.

“Difficoltà eccessive si verificano quando un datore di lavoro è messo nella posizione in cui ciò che gli viene chiesto è un onere finanziario o un onere sistematico tale da impedirgli di continuare a lavorare o addirittura, in alcuni casi, di chiudere completamente le porte di quell’attività. ", ha detto Marco.

È estremamente raro che un dipendente richieda una sistemazione che crei eccessive difficoltà per un datore di lavoro. Le aziende possono collaborare con i propri dipendenti per trovare sovvenzioni e opportunità di finanziamento per sostenere le richieste di alloggio.

Continua il tuo percorso verso l'accessibilità con SBBC

Small Business BC è un centro di risorse senza scopo di lucro per le piccole imprese con sede in BC. La nostra pagina delle risorse per l'accessibilità sul posto di lavoro è ricca di suggerimenti, strumenti e altro ancora per supportare la fase successiva.

Questo articolo è stato sviluppato in consultazione con Melissa Lyon di Accessibility & Inclusion Matter Consulting .

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