Studio di fattibilità: possiamo realizzare questo progetto? | # 37 Iniziare con la gestione dei progetti

Pubblicato: 2023-02-24

Uno studio di fattibilità è un passo fondamentale per determinare se un progetto proposto è fattibile e vale la pena perseguirlo. Include una valutazione degli aspetti tecnici, finanziari, organizzativi e legali del progetto, mentre il suo scopo è determinare se il progetto ha sufficienti possibilità di successo e di completamento tempestivo.

Studio di fattibilità – sommario:

introduzione
Come preparare uno studio di fattibilità?
Quali dati vale la pena includere in uno studio di fattibilità?
Riepilogo

introduzione

Gli studi di fattibilità sono stati utilizzati in Europa sin dall'Impero Romano, quando gli ingegneri li conducevano per determinare la fattibilità della costruzione di infrastrutture come strade e acquedotti.

Una fonte che discute gli studi di fattibilità nell'antichità è il libro "Studi di fattibilità: radici antiche, applicazioni moderne" di David G. Luenberger. L'autore non cita solo i romani: fornisce anche esempi di come gli antichi egizi e cinesi utilizzassero metodi simili per valutare la fattibilità di progetti su larga scala, come la costruzione delle piramidi e della Grande Muraglia cinese.

Alcuni dei principi e delle tecniche di preparazione allo studio dei tempi antichi sono ancora applicati oggi. Ciò che è più importante è rimasto invariato: durante la preparazione di uno studio, il Project Manager dovrebbe definire chiaramente ciò che il progetto dovrebbe raggiungere, quali opportunità e minacce vede e indicare i metodi che ha utilizzato per ottenere i dati contenuti nello studio.

Tuttavia, a differenza dei loro antichi predecessori, i Project Manager di oggi non possono fermarsi a un singolo studio di fattibilità. In genere, il documento di base viene preparato durante la fase di avvio del progetto, ma i dati e le linee guida in esso contenute vengono aggiornati man mano che vengono raggiunte tappe fondamentali o quando si verificano importanti cambiamenti di mercato.

Come preparare uno studio di fattibilità?

Per preparare uno studio di fattibilità, ci sono diversi passaggi chiave da seguire:

Definire gli obiettivi e la portata del progetto.
Condurre analisi di mercato.

Lo scopo dell'analisi è determinare il mercato di riferimento: il pubblico, le sue dimensioni e disponibilità, nonché le dimensioni della concorrenza. È anche importante valutare la domanda potenziale dei risultati del progetto. La sua preparazione può comportare lo svolgimento di sondaggi preliminari tra il pubblico target.
Valutare la fattibilità tecnica. La valutazione della fattibilità tecnica dovrebbe includere la risposta a due domande chiave:

A) L'organizzazione dispone delle tecnologie e delle risorse necessarie per completare il progetto?

B) L'ambito del progetto include la creazione o l'adattamento delle tecnologie disponibili per l'implementazione? E se sì, quali sono i rischi associati alla creazione o alla modifica di queste soluzioni?

Valutare il rischio finanziario.
Il rischio finanziario gioca un ruolo diverso a seconda del tipo di progetto. Se i suoi risultati devono essere una fonte di reddito, la domanda più importante che le parti interessate si pongono è: "È finanziariamente sostenibile?" Se, invece, il progetto prevede, ad esempio, l'ammodernamento o l'implementazione della ricerca, il rischio finanziario è correlato agli effetti pianificati dell'implementazione delle soluzioni pianificate.
In tal caso, formulare la domanda di conseguenza: "Quale lasso di tempo è necessario affinché l'investimento del progetto venga ripagato, dati i presunti miglioramenti dell'efficienza dopo l'aggiornamento?" , ovvero “Come si traduce il rischio di fallimento del progetto di ricerca nella potenziale creazione di un brevetto con potenziale implementativo in caso di successo?”.
Considerare la fattibilità dal punto di vista dell'organizzazione. Qui le domande importanti sono:

A) Quali cambiamenti sono necessari per il funzionamento dell'organizzazione per attuare il progetto?

B) In che modo influenzeranno l'attuale modalità operativa dell'organizzazione?

C) Quali risorse dovranno essere utilizzate in altro modo?

Tenere conto degli aspetti legali.
Ciò sarà particolarmente importante nei progetti la cui esecuzione avviene in spazi pubblici o in quelli la cui implementazione coinvolge campi che richiedono permessi speciali, ad esempio medicina, tecnologie che possono minacciare l'ambiente e attività che richiedono l'uso di dati personali.
Prepara il rapporto.
Lo studio di fattibilità è il documento che più spesso viene presentato alla direzione dell'organizzazione. Ecco perché è così importante preparare un riepilogo, che includa le informazioni ei dati più importanti, nonché le raccomandazioni del Project Manager per ulteriori azioni.

Quali dati vale la pena includere in uno studio di fattibilità?

Per rendere più credibile lo studio di fattibilità, il Project Manager dovrebbe condurre o commissionare ricerche per ottenere:

stime dei costi per materiali, manodopera, attrezzature e software
proiezioni finanziarie delle entrate e delle spese tenendo conto dell'inflazione e delle fluttuazioni dei prezzi
specifiche tecniche e capacità della tecnologia richiesta
informazioni su qualsiasi legislazione pertinente o requisiti legali
dati di mercato , in particolare:

il gruppo target dei risultati del progetto – le loro preferenze, i mezzi di comunicazione e la ricchezza, tra gli altri,
domanda e saturazione del mercato
tendenze e sviluppi

È possibile ottenere analisi dettagliate basate su grandi set di dati attraverso report pubblicati da agenzie specializzate in ricerche di mercato, come ad esempio:

Gartner
IPSOS
Nielsen
IQVIA
Kantar

Vale la pena ricordare che i dati dello studio di fattibilità devono rimanere aggiornati per i progetti a lungo termine. Questo è un passaggio chiave nel processo di sviluppo affidabile del progetto, che a lungo termine può far risparmiare molto tempo e risorse identificando i potenziali problemi in anticipo.

Riepilogo

Uno studio di fattibilità è un documento chiave per determinare se un progetto proposto è fattibile e vale la pena perseguirlo. Include una valutazione degli aspetti tecnici, finanziari e operativi del progetto e mira a determinare se può essere completato. Il rilevamento tempestivo di potenziali problemi consentirà una risposta rapida, la modifica degli obiettivi o delle priorità del progetto e il risparmio di tempo e risorse.

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Autore: Carolina Becker
In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.
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