Funzionalità da cercare nel tuo software di formazione

Il successo della tua azienda è significativamente influenzato dalla tua forza lavoro. Coinvolgere i dipendenti nella formazione continua del personale li terrà preparati per l'ambiente competitivo in continua crescita.

Con questo in mente, le aziende di tutto il mondo stanno investendo in software di formazione online per consentire ai propri dipendenti di aggiornare le proprie conoscenze e competenze e aumentare la propria produttività.

Ma per gestire un programma di formazione online efficiente, avrai bisogno del software giusto che soddisfi le tue preferenze. Sono disponibili molti software di formazione di questo tipo, come Mindflash, con un'ampia gamma di funzionalità per sfruttare al massimo la creazione di un programma di formazione.

Ecco alcune caratteristiche che dovresti cercare quando scegli un software di formazione:

Facile usabilità

Non tutti i membri del tuo team saranno altamente qualificati nell'uso della tecnologia. Non dovrebbe essere un processo complicato per accedere al tuo programma di formazione.

Deve facilitare la semplice creazione e implementazione di procedure come l'assegnazione di documenti, la costruzione di collegamenti a file esterni cruciali e lo sviluppo di programmi di formazione.

Personalizzazione

La possibilità di adattare la formazione alle esigenze individuali è uno dei principali vantaggi del software di formazione online. È noto che le risorse di formazione personalizzate aumentano le prestazioni dei lavoratori.

Assicurati che il software di formazione online che scegli offra possibilità di personalizzazione. Ad esempio, puoi modificare i percorsi di apprendimento e la lingua.

È possibile che il tuo staff si senta più a suo agio nell'usare i filmati che le immagini. In alternativa, potresti voler aggiungere funzionalità interattive o clip audio.

Analisi della formazione

Dovresti essere in grado di raccogliere, compilare, analizzare e quindi visualizzare i dati utilizzando i potenti strumenti di reporting forniti con il programma di formazione online selezionato. Ciò ti consentirà di valutare regolarmente il quadro generale o di trarre approfondimenti.

Strumenti sofisticati forniranno dati dipartimentali e individuali precisi ai manager per semplificare le loro procedure di formazione.

Inoltre, l'analisi offre un utile registro dei materiali di formazione che ogni dipendente ha utilizzato, che può essere valutato per apportare le modifiche necessarie.

La capacità di produrre report che conservano, traducono e trasmettono i dati relativi ai risultati della formazione dei dipendenti aiuterà anche chiaramente le parti interessate che hanno un interesse nel funzionamento dell'organizzazione o ai fini di audit pianificati o improvvisati.

Integrazione

Assicurati che il programma di formazione online abbia opzioni di collaborazione e integrazione con i social media. Un senso di isolamento può derivare dall'allenamento asincrono.

Le persone vogliono socializzare, comunicare e interagire con i loro coetanei per il dibattito e la condivisione delle informazioni. Progetti di gruppo, conversazioni di persona o persino eventi dal vivo possono essere modi in cui le persone comunicano.

Inoltre, assicurati che il tuo software ti permetta di integrare il tuo marchio con il corso di formazione in modo che i dipendenti si sentano a proprio agio e a proprio agio. Ad esempio, potresti utilizzare la combinazione di colori o il logo della tua azienda sulla dashboard.

Notifiche automatiche

L'automazione ti fa risparmiare tempo. Sei vincente se riesci a trovare un software che consenta l'automazione di quante più variabili possibile.

La notifica al personale della necessità di (ri)formazione e l'invio di promemoria per completare in tempo le parti della formazione sono due ottimi esempi di automazione del processo di formazione. Potresti anche notificare nuovi certificati o scadenze.

Verifica se il programma di formazione che stai considerando ha quelle notifiche di formazione automatiche.

Archiviazione centrale dei dati

Il controllo centralizzato rende tutto molto più semplice da gestire. Il tuo programma dovrebbe idealmente avere un'interfaccia utente centralizzata e i dati dovrebbero essere accessibili e conservati in una posizione centralizzata e sicura.

Per garantire che i dati sensibili siano protetti, è fondamentale cercare la capacità di assegnare privilegi di autorizzazione a determinati utenti o gruppi di utenti.

Linea di fondo

Per riassumere, un software di formazione ben attrezzato e flessibile non è utile solo per i tuoi dipendenti ma anche per l'intera azienda.

Sceglierai un software che avvantaggia le tue esigenze di formazione, ma alcune di queste funzionalità possono garantire che i tuoi dipendenti siano coinvolti durante la formazione e godano del processo.