Tutorial sul diagramma di flusso definitivo (Guida completa al diagramma di flusso con esempi)

Quindi vuoi imparare i diagrammi di flusso? Bene, questo tutorial sul diagramma di flusso ti insegnerà tutto ciò che devi sapere. Tratterà la storia dei diagrammi di flusso, i simboli dei diagrammi di flusso, come creare diagrammi di flusso, le migliori pratiche dei diagrammi di flusso e abbiamo anche incluso una sezione per rispondere alle domande frequenti sui diagrammi di flusso. La cosa migliore è che puoi utilizzare il nostro software per diagrammi di flusso per disegnarli.

Creately ha già alcuni articoli e video davvero fantastici che coprono varie cose relative ai diagrammi di flusso come i significati dei simboli dei diagrammi di flusso, come utilizzare le corsie di nuoto nei diagrammi di flusso, le migliori pratiche dei diagrammi di flusso, casi di studio e molto altro.

Esercitazione sul diagramma di flusso

Questo post del blog raccoglierà semplicemente tutte queste informazioni e le presenterà in modo logico. Ho aggiunto collegamenti a diverse sezioni per facilitare la navigazione. Fare clic sul collegamento pertinente per leggere rapidamente la relativa sezione.

• Storia dei diagrammi di flusso
• Significato dei simboli del diagramma di flusso
• Come disegnare un diagramma di flusso
• Modelli ed esempi di diagrammi di flusso
• Migliori pratiche del diagramma di flusso
• Errori comuni commessi durante il disegno dei diagrammi di flusso
• Casi di studio del diagramma di flusso
• Feedback sulla guida al diagramma di flusso

Storia dei diagrammi di flusso

Frank Gilberth introdusse i diagrammi di flusso nel 1921 e all'inizio furono chiamati "Grafici di flusso di processo". Allan H. Mogensen è accreditato di aver formato gli uomini d'affari su come utilizzare i diagrammi di flusso. Wikipedia ha un ottimo riassunto della storia dei diagrammi di flusso, leggi di più in questa sezione wiki.

Simboli del diagramma di flusso

Quindi quali sono i diversi simboli utilizzati in un diagramma di flusso? La maggior parte delle persone è a conoscenza solo di simboli di base come processi e blocchi decisionali. Ma ci sono molti più simboli per rendere il tuo diagramma di flusso più significativo. L'immagine sopra mostra tutti i simboli del diagramma di flusso standard.

Il simbolo più comune utilizzato in un diagramma di flusso è il rettangolo. Un rettangolo rappresenta un processo, un'operazione o un'attività. Il prossimo simbolo più comune è il diamante che viene utilizzato per rappresentare una decisione.

Con questo elenco seguente, puoi capire i simboli del diagramma di flusso più comunemente usati e quelli poco conosciuti. Tutte queste forme sono disponibili in Creately e puoi provare una demo o dare un'occhiata ad alcuni esempi di diagrammi di flusso per più contesto.

Terminale / Terminatore

Il terminatore mostra dove inizia o finisce il processo. Puoi usare parole come "Inizio", "Inizio", "Fine" all'interno della forma del terminatore per rendere le cose più ovvie.

Processo / Rettangolo

La forma del processo del diagramma di flusso viene utilizzata per rappresentare un processo, una fase di azione o un'operazione. Mentre questi sono raffigurati con rettangoli, il testo nel rettangolo include principalmente un verbo. Ad esempio, "Modifica video", "Riprova", "Scegli il tuo piano".n".

Dati (I/O)

L'oggetto Data, spesso indicato come I/O Shape, mostra gli input e gli output di un processo. Questo prende la forma di un parallelogramma.

Decisione/condizionale

La forma della decisione è rappresentata come un diamante. Questo oggetto viene sempre utilizzato in un flusso di processo per porre una domanda. E la risposta alla domanda determina le frecce che escono dal diamante. Questa forma è piuttosto unica con due frecce che ne escono. Uno dal punto inferiore corrispondente a Sì o Vero e uno dal punto destro/sinistro corrispondente a No o Falso. Le frecce devono sempre essere etichettate per evitare confusione nel flusso del processo.

Documento

L'oggetto del documento è un rettangolo con una base ondulata. Questa forma viene utilizzata per rappresentare un documento o un report in un flusso di processo.

Dati memorizzati

Questo è un oggetto di archiviazione dati generico utilizzato nel flusso del processo al contrario dei dati che potrebbero essere archiviati anche su un disco rigido, un nastro magnetico, una scheda di memoria o qualsiasi altro dispositivo di archiviazione.

Dati diretti

L'oggetto Direct Data in un flusso di processo rappresenta le informazioni archiviate a cui è possibile accedere direttamente. Questo oggetto rappresenta il disco rigido di un computer.

Archiviazione interna

Questa è una forma che si trova comunemente nei diagrammi di flusso di programmazione per illustrare le informazioni archiviate in memoria, anziché su un file. Questa forma viene spesso definita memoria del nucleo magnetico dei primi computer o memoria ad accesso casuale (RAM) come la chiamiamo oggi.

Accesso sequenziale

Questo oggetto prende la forma di una bobina di nastro adesivo. Rappresenta le informazioni memorizzate in una sequenza, come i dati su un nastro magnetico.

Inserimento manuale

Questo oggetto è rappresentato da un rettangolo con la parte superiore inclinata da sinistra a destra. L'oggetto Input manuale indica un'azione in cui all'utente vengono richieste informazioni che devono essere inserite manualmente in un sistema.

Sottoprogramma/Processo predefinito

Questa forma prende due nomi: 'Subroutine' o 'Processo predefinito'. Viene chiamata subroutine se si utilizza questo oggetto nel diagramma di flusso di un programma software. Ciò ti consente di scrivere una subroutine e chiamarla tutte le volte che vuoi da qualsiasi punto del codice.

Lo stesso oggetto è anche chiamato Processo predefinito. Ciò significa che il diagramma di flusso per il processo predefinito deve essere già disegnato e dovresti fare riferimento al diagramma di flusso per ulteriori informazioni.

Sebbene questi siano i simboli standard disponibili nella maggior parte dei software per diagrammi di flusso, alcune persone usano forme diverse per significati diversi. L'esempio più comune è l'uso di cerchi per denotare l'inizio e la fine. Gli esempi in questo tutorial del diagramma di flusso rimarranno fedeli ai simboli standard.

Come disegnare un diagramma di flusso

Come si disegna un diagramma di flusso? Bene, il nostro strumento per i diagrammi di flusso è un buon punto di partenza. Ma prima di utilizzare direttamente lo strumento, diamo un'occhiata ad alcune nozioni di base.

Esistono quattro tipi principali di diagrammi di flusso. Diagramma di flusso del documento, diagramma di flusso del sistema, diagramma di flusso dei dati e diagramma di flusso del programma. Non tutti sono d'accordo con questa categorizzazione, ma i principi fondamentali per disegnare un diagramma di flusso rimangono gli stessi. È necessario considerare alcune cose quando si disegna un diagramma di flusso. Consulta 6 suggerimenti utili per disegnare diagrammi di flusso prima di iniziare.

Se stai disegnando un diagramma di flusso con molte parti responsabili, puoi raggrupparle insieme usando le swimlane. Gli swimlane sono una tecnica potente per aumentare la leggibilità del diagramma di flusso, quindi dovresti usarli in base alla situazione. Leggi come utilizzare il diagramma di flusso interfunzionale per la pianificazione per saperne di più sul processo.

Il video seguente mostra come disegnare un diagramma di flusso utilizzando Creately. È molto semplice da usare e crea e connetti con un clic ti aiuta anche a disegnarli più velocemente. Puoi trascinare e rilasciare i simboli dalla libreria o trascinare le immagini nel diagramma eseguendo una ricerca di immagini.

Modelli ed esempi di diagrammi di flusso

Sebbene tu possa iniziare a disegnare diagrammi di flusso da zero, è molto più semplice utilizzare i modelli. Ti aiutano a ridurre gli errori e ti ricordano le best practice da seguire. Se desideri utilizzare un modello già pronto, vai alla sezione degli esempi del diagramma di flusso e fai clic sul diagramma di flusso più adatto a te. Fai clic su usa al modello dopo l'immagine e sei pronto per disegnare il tuo diagramma di flusso.

Di seguito sono riportati due modelli tra centinaia di modelli di diagramma di flusso disponibili per l'utente. Fare clic su uno di essi per iniziare immediatamente a disegnare diagrammi di flusso.

Migliori pratiche del diagramma di flusso

Ci sono alcune cose che puoi fare per rendere il tuo diagramma di flusso universalmente accettato. E ci sono alcune cose che puoi fare per renderlo visivamente piacevole anche agli altri.

Se hai intenzione di condividere il tuo diagramma di flusso o speri di usarlo in una presentazione ecc., allora è saggio usare simboli standard. Tuttavia, è importante ricordare che l'idea è quella di fornire informazioni in modo facile da capire. È perfettamente accettabile utilizzare un'immagine alternativa al posto del simbolo del documento purché il pubblico lo capisca.

Tenere il flusso della freccia su un lato, utilizzare simboli della stessa dimensione, nominare i blocchi decisionali, i processi, le frecce, ecc. sono alcune cose che puoi fare per migliorarlo. La sezione sugli errori comuni copre in dettaglio la maggior parte di queste pratiche.

Errori comuni commessi durante il disegno dei diagrammi di flusso

Questa sezione evidenzia gli errori comuni commessi durante il disegno dei diagrammi di flusso. Alcune delle cose menzionate qui servono a renderlo più bello e più comprensibile, non averle nel diagramma di flusso non lo farà male. Poiché ci sono due post che trattano in modo approfondito questi errori, li collegherò da questo tutorial del diagramma di flusso.

15 errori che faresti involontariamente con i diagrammi di flusso (Parte 1)

15 errori che faresti involontariamente con i diagrammi di flusso (Parte 2)

Uso efficace dei diagrammi di flusso - Casi di studio

Un'esercitazione del diagramma di flusso non è completa senza alcuni casi di studio. Di seguito sono riportati tre casi di studio ed esempi di vita reale di come i diagrammi di flusso possono aiutarti a prendere decisioni.

• Dieci idee di diagrammi di flusso per la tua azienda: come utilizzare i diagrammi di flusso per prendere decisioni aziendali e ottimizzare gli attuali processi aziendali
• Analisi della canalizzazione di vendita con diagrammi di flusso: come analizzare la canalizzazione di vendita analitica di Google utilizzando un diagramma di flusso.
• Caso di studio Flutterscape – Come uno dei nostri clienti ha utilizzato i diagrammi di flusso per migliorare i propri processi.

Domande frequenti sul diagramma di flusso

La sezione commenti di questo articolo è piena di domande. Si noti che non disegnerò diagrammi di flusso per scenari specifici. Di seguito ho risposto ad alcune delle domande più frequenti.

D 01 : Che cos'è un sottoprocesso in un diagramma di flusso?

Risposta: A volte i processi complessi sono suddivisi in sottoprocessi più piccoli per chiarezza. Quindi un diagramma di flusso può puntare a un processo secondario diverso all'interno del suo flusso. Il simbolo del processo predefinito viene utilizzato per mostrare tali processi secondari.

D 02 : Come vengono utilizzati i diagrammi di flusso nella programmazione dei computer?

Risposta: Un programma per computer è costituito da molti processi e flussi. I diagrammi di flusso vengono utilizzati per visualizzare i processi e renderli comprensibili per le persone non tecniche. Sono anche usati per visualizzare algoritmi e comprendere lo pseudo-codice utilizzato nella programmazione.

Commenti e feedback sul diagramma di flusso Tutorial

Spero che questo tutorial sul diagramma di flusso ti aiuti a creare fantastici diagrammi di flusso. I diagrammi di flusso sono un ottimo modo per presentare processi complessi in modo semplice da comprendere e sono utilizzati in tutto il mondo in molti settori. Se hai una domanda sul disegno di diagrammi di flusso o hai suggerimenti per migliorare questo post, sentiti libero di menzionarlo nella sezione commenti.

Altri tutorial sui diagrammi

• Esercitazione sul diagramma di sequenza: guida completa con esempi
• Esercitazione sulla modellazione dei processi aziendali (Guida BPM che spiega le funzionalità)
• Esercitazione sul diagramma dei casi d'uso (Guida con esempi)