Come proteggere i contenuti video interni da concorrenti e estranei indesiderati

Ogni azienda dispone di contenuti video con informazioni riservate, come annunci di funzionalità software future, processo di inserimento dei nuovi dipendenti o procedure dettagliate su come i dipendenti dovrebbero rispondere al feedback dei clienti.
Questi video non hanno informazioni negative di per sé, ma potrebbero esserci delle conseguenze se trapelano.

Questo è un esempio di video per comunicazioni interne che potresti voler mantenere private. Puoi modificare questo video e renderlo tuo modificando questo modello.

I concorrenti potrebbero lanciare un'imitazione della funzionalità in arrivo del tuo software prima di te se sanno come apparirà in anticipo. E se i tuoi clienti scoprono che esiste un processo graduale per parlare con loro, potrebbero percepire il tuo marchio come meno umano o premuroso.

Esistono sette metodi di sicurezza per proteggere i contenuti video interni e come condividere i contenuti video interni con membri del team, parti interessate e terze parti selezionate in modo sicuro. Puoi usarli per evitare che informazioni cruciali fuoriescano dall'organizzazione.

1. Limita i domini

Un dominio è il nome del sito Web, come vyond.com, che hai acquistato da un fornitore di dominio. Puoi limitare i domini del sito Web in modo che il tuo video possa essere riprodotto solo sui siti Web che scegli.

Quindi, se, ad esempio, un'azienda volesse inserire il tuo video in un articolo di elenco o un concorrente volesse incorporare il tuo video nel proprio database, il video non verrebbe riprodotto.

SproutVideo, una piattaforma di hosting video live e on-demand, ti consente di specificare i domini in cui le persone possono giocare e incorporare il codice del tuo sito web.

Puoi includere il tuo sito web come punto di partenza. Quindi, aggiungi i nomi di dominio per gli alleati del settore, i siti Web in cui pubblichi spesso dei guest post e i siti che utilizzi per archiviare i contenuti, come Notion.

2. Specifica le email che possono accedere al tuo video

Alcune piattaforme ti permettono di specificare le email delle persone che possono accedere al tuo video, nascondendolo a chiunque sia al di fuori dell'elenco. Questa opzione è utile per condividere video con persone esterne alla tua azienda senza consentire loro di accedere a tutti i tuoi contenuti.

Puoi utilizzare YouTube, la piattaforma di video hosting più famosa al mondo, per ospitare video privati ​​a cui solo poche email possono accedere.

I video privati ​​vengono riprodotti solo per te e per le persone che scegli. Pertanto, i tuoi follower, concorrenti o estranei non li vedranno sul feed del tuo canale YouTube o nel motore di ricerca della piattaforma.

Per condividere un video YouTube privato, rendi il video privato all'interno della scheda Visibilità delle impostazioni video prima o dopo il caricamento.

Una volta che il video è attivo, vai alla casella Visibilità all'interno delle impostazioni di YouTube Studio del tuo video e seleziona Condividi in privato.

Puoi includere gli account Gmail delle persone che possono guardare il video dopo aver effettuato l'accesso.

3. Aggiungi una password al tuo video

Finché i tuoi dipendenti non condividono la password con estranei, i tuoi video rimarranno privati. Ma questa buona pratica è più facile a dirsi che a farsi.

Keeper ha scoperto che il 46% dei lavoratori statunitensi condivide le password aziendali per gli account utilizzati da più colleghi, aumentando la possibilità che la password cada nelle mani sbagliate. Quindi, prima ancora di aggiungere una password, istruisci i tuoi dipendenti sulla corretta etichetta di condivisione della password:

1. Cerca di non condividere la tua password.
2. Se devi condividere la tua password, fallo tramite un'app di gestione password sicura come Keeper.

Il prossimo passo è impostare una password per il tuo video. Wistia, una soluzione di hosting video, ti consente di includere una password in qualsiasi video ospitato nel loro software. Tutto quello che devi fare è andare al video, selezionare Personalizza e aggiungere una password.

La password non deve essere lunga 50 caratteri. Ma sarebbe meglio se i tuoi dipendenti seguissero regole specifiche per trovare password difficili da violare.

4. Utilizzare piattaforme con crittografia AES

La crittografia è un processo in cui i dati vengono convertiti in dati apparentemente casuali, che puoi comprendere attraverso una chiave, la stringa di caratteri (o logica) utilizzata per alterare i dati.

Il seguente video ti insegna come funziona la crittografia AES e perché la crittografia a 128+ bit è affidabile e sicura.

Advanced Encryption Standard (AES) è un metodo di crittografia che puoi utilizzare per proteggere i video delle comunicazioni interne da estranei che non possiedono la chiave di crittografia. 1 miliardo di miliardi di anni attraverso la forza bruta.

Puoi utilizzare Kaltura, una piattaforma video basata su cloud, per crittografare videochiamate e riunioni. Il programma genera una chiave AES all'inizio della sessione, rendendo impossibile per chiunque entrare nella tua chiamata e ascoltare informazioni riservate.

5. Utilizzare la consegna basata sul tempo

La pubblicazione basata sul tempo è l'opzione per aggiungere una pianificazione e una scadenza al codice di incorporamento di un video.

Attraverso la consegna basata sul tempo, puoi controllare il tempo in cui un video rimarrà online, limitando l'accesso a chiunque tenti di guardarlo dopo una data prestabilita.

VIDIZMO, una soluzione di streaming video privato, ti consente di far scadere l'URL di un video in una determinata data per evitare di diffondere informazioni all'esterno della tua organizzazione.

Puoi utilizzare questa funzione per consentire agli estranei di riprodurre un webinar o un annuncio aziendale per alcune ore dopo la fine dell'evento, dopodiché l'accesso al video scade.

6. Limita gli indirizzi IP

Un indirizzo IP (Internet Protocol) è un insieme di numeri che identificano un dispositivo su Internet.

Puoi limitare gli indirizzi IP al di fuori dei dispositivi della tua organizzazione per impedire a estranei di guardare i video della tua azienda anche se sanno dove li stai ospitando.

Puoi utilizzare Brightcove, una piattaforma di distribuzione video, per bloccare l'accesso di estranei ai tuoi video, indipendentemente dal fatto che stiano cercando di visualizzarli da casa o tramite un servizio di mascheramento IP.

7. Attiva il Single Sign-On

Il Single Sign-On (SSO) è una tecnologia che consente ai dipendenti di scrivere le proprie credenziali di accesso una volta per accedere ai dati protetti di una piattaforma.

Questo video spiegherà brevemente come funziona il Single Sign-On o SSO.

Puoi utilizzare SSO per consentire ai dipendenti l'accesso a un hub di contenuti video interno tramite un nome utente e una password.

Air, una piattaforma per ospitare risorse creative, ti consente di offrire ai dipendenti l'accesso a contenuti video interni privati.

Finché proteggono le loro credenziali non condividendole e controllano i siti in cui scrivono i loro dettagli, è improbabile che un estraneo acceda ai tuoi contenuti video interni.

Proteggi e condividi i tuoi contenuti video interni

Alcune piattaforme di creazione video, come Vyond, ti consentono di proteggere con password i progetti mentre ci lavori.

Questa funzione significa che puoi lavorare, mostrare o richiedere feedback su qualsiasi video di comunicazione interna (formazione, cultura aziendale, live streaming riservati) invece di caricare versioni non elaborate su una piattaforma di hosting e poi restituirle al tuo strumento di creazione video.

Il set di strumenti di animazione intuitivi di Vyond può aiutarti a creare video accattivanti da condividere con dipendenti o persone specifiche, sia che tu voglia realizzare un video del lancio di un nuovo servizio o notizie sull'acquisizione di un'azienda.
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