La guida definitiva per comprendere l'analisi del campo di forza

Questa guida ti aiuterà a capire cos'è un'analisi del campo di forza e come eseguirla in 6 semplici passaggi.

Lo troverai

Se stai cercando uno strumento che ti aiuti a prendere decisioni relative al business più velocemente e meglio, troverai utile l'analisi del campo di forza.

Iniziamo.

Cos'è l'analisi del campo di forza

L'analisi del campo di forza è un modello di gestione del cambiamento ampiamente utilizzato; funziona come uno strumento diagnostico e un potente strumento decisionale durante la pianificazione del cambiamento.

Puoi usarlo per identificare, mappando visivamente, le forze trainanti e le forze di contenimento favorevoli e contrarie all'iniziativa e quindi lavorare per sfruttare i fattori a favore riducendo quelli sfavorevoli per garantire la corretta attuazione del piano di cambiamento.

Lo strumento di analisi del campo di forza è stato sviluppato come modello di gestione del cambiamento nel 1951 dallo psicologo tedesco-americano Kurt Lewin, noto anche per essere uno dei fondatori della psicologia moderna. Oggi, lo strumento è anche ampiamente utilizzato per informare il processo decisionale aziendale.

La base dello strumento

L'idea alla base dell'analisi del campo di forze è che una determinata situazione rimane com'è a causa delle forze di controbilanciamento, oa causa dello stato di equilibrio tra le forze che guidano il cambiamento e si oppongono al cambiamento.

Per promuovere il cambiamento, o le forze motrici dovrebbero essere rafforzate o le forze di resistenza dovrebbero essere indebolite.

E si integra con la teoria del cambiamento a 3 stadi di Lewin.

Quando utilizzare lo strumento

L'analisi del campo di forza è idealmente utilizzata per diagnosticare un problema. Puoi usarlo per

• Analizza l'equilibrio di potere
• Identificare i ruoli chiave coinvolti nel processo decisionale
• Identificare chi sostiene e si oppone al cambiamento all'interno dell'organizzazione
• Esplora i modi per influenzare coloro che sono contrari al cambiamento
• Decidi se andare avanti con una modifica proposta o meno

Come condurre un'analisi del campo di forza

L'analisi viene eseguita al meglio in piccoli gruppi da 5 a 9 persone che sono direttamente coinvolte nel processo di implementazione del cambiamento.

È importante che tutti gli altri che potrebbero essere interessati dal cambiamento siano tenuti al passo. Per ottenere il loro impegno e supporto per la realizzazione del progetto, dovrebbero essere tenuti informati e coinvolti nella pianificazione, nello sviluppo e nel processo decisionale sin dall'inizio.

Per una discussione più produttiva, tieni pronto un foglio di lavoro per l'analisi del campo di forza all'inizio della riunione.

Il foglio di lavoro può essere cartaceo oppure puoi utilizzare il seguente modello Creately per iniziare subito. Aggiungi semplicemente gli indirizzi e-mail degli altri membri del gruppo al documento per consentire loro l'accesso in modifica/revisione. In questo modo tutti possono collaborare alla compilazione del foglio di lavoro.

Modello 1

Modello 2

Passaggio 1: valutare la situazione attuale

È necessario iniziare la sessione discutendo la situazione attuale dell'organizzazione in termini di problema in questione con gli stakeholder chiave.

Ciò può includere determinare dove ti trovi, le sfide che stai affrontando a causa del problema che stai cercando di risolvere, la reazione dei dipendenti, ecc.

È anche importante chiarire dove vuoi andare o lo stato desiderato che vuoi raggiungere con l'iniziativa. Allo stesso tempo, considera cosa accadrà se non interverrai per cambiare la situazione attuale.

Qui puoi fare una rapida analisi SWOT per capire quali punti di forza puoi usare per superare le minacce esistenti e vedere come puoi lavorare per superare i punti deboli e sfruttare le opportunità presentate.

Passaggio 2: definire l'obiettivo

Il passo successivo consiste nell'identificare il risultato atteso dell'iniziativa di cambiamento. Dopo aver definito chiaramente gli obiettivi, scrivili all'interno della casella al centro del modello fornito sopra.

Passaggio 3: identificare le forze trainanti

Le forze trainanti sono i fattori a favore del cambiamento proposto o quelli che supportano il raggiungimento dell'obiettivo definito.

Questi sono considerati positivi e di solito includono fattori come l'avanzamento della tecnologia, il cambiamento delle tendenze del settore, l'aumento della concorrenza, le opinioni dei clienti o degli azionisti, gli incentivi, ecc.

In questo passaggio, il tuo compito è quello di raccogliere quante più forze trainanti possibili con il team ed elencarle nel campo pertinente del foglio di lavoro.

Certo, puoi rivolgerti a persone esterne al team (intervistale), persone specializzate nell'area tematica per trovare le informazioni di cui hai bisogno durante questo passaggio.

Passaggio 4: identificare le forze di contenimento

Questi sono i fattori che bloccheranno il tuo percorso verso il raggiungimento del tuo obiettivo. Tendono a limitare l'impatto delle forze motrici. Ad esempio, questi possono includere la paura degli individui, le strutture organizzative e gli atteggiamenti negativi dei dipendenti, ecc.

L'elenco delle forze contrarie al cambiamento dovrebbe essere elencato nel campo a destra del foglio di lavoro.

Una cosa che devi tenere a mente è di non essere soggettivo quando decidi quali forze aggiungere all'analisi del campo di forze e quali tralasciare.

Passaggio 5: valutare le forze

Puoi valutare l'influenza di ciascuna forza assegnando loro dei punteggi.

Utilizzando una scala numerica (10 estremamente forte e 1 estremamente debole), assegnare a ciascuna forza un punteggio in base all'impatto che hanno sull'iniziativa di cambiamento.

Puoi anche valutare le forze concentrandoti sull'impatto che ciascuna di esse può avere. In questo modo puoi abbandonare l'assegnazione di un punteggio a ciascuna forza.

In base all'effetto che hanno, puoi decidere se la modifica proposta è fattibile. Di conseguenza, puoi discutere su come influenzare le forze a favore del cambiamento: puoi indebolire le forze restrittive rafforzando le forze trainanti.

Passaggio 6: creare un piano d'azione

In base a come vuoi rafforzare le forze motrici e indebolire le forze di contenimento, puoi creare un piano d'azione rapido.

Questo può aiutarti a chiarire cosa è necessario fare, chi è responsabile, le risorse necessarie e le scadenze di cui devi preoccuparti, ecc.

Qual'è la tua opinione?

L'analisi del campo di forza è un ottimo strumento per valutare se il cambiamento proposto è pratico o meno e identificare i bloccanti contro il cambiamento. Il suo risultato ti aiuterà a identificare possibili soluzioni per rimuovere questi ostacoli e lavorare efficacemente per raggiungere i tuoi obiettivi di gestione del cambiamento.

Come procedi con il processo decisionale e la risoluzione dei problemi? Attualmente utilizzi altri strumenti oltre all'analisi del campo di forza? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.