Fai crescere la tua organizzazione con un piano aziendale

Avviare un'impresa ha bisogno di molti piani per conto di un imprenditore. Uno dovrebbe avere un piano aziendale, indipendentemente dal fatto che tu stia effettuando il bootstrap o cerchi finanziamenti esterni.

Il miglior tipo di business plan di solito dà un'idea chiara di ciò che l'azienda desidera ottenere e di come lo farà. Ad essere onesti, il tasso di fallimento delle imprese nei primi anni è molto più alto del tasso di successo, che può essere addotto come esempi eccezionali. La causa principale del fallimento nella maggior parte dei casi è stata l'insensibilità degli imprenditori nell'avere un business plan ideale.

È attraverso l'aiuto di un piano aziendale ideale è un ottimo modo per testare l'entità del business e individuare i difetti e le scappatoie, oltre a mettere da parte i progetti irrealistici e gli obiettivi poco pratici.

Ricorda, un business plan non deve essere complicato ma dovrebbe servire allo scopo, svolgere un ruolo cruciale nell'aiutare l'azienda a raggiungere il successo tanto necessario ed essere chiaro e facilmente comprensibile per tutti coloro che leggono il piano.

I suggerimenti interessati

Non esiste certamente un unico modo corretto su come scrivere un business plan. L'approccio può dipendere dal settore insieme all'idea della persona che lo sta preparando e a cosa è destinato il piano. Nel vero senso della parola, un business plan serve a molti scopi. Pertanto, è essenziale essere estremamente cauti e attenti mentre si prepara lo stesso. Ecco alcuni suggerimenti che si possono tenere a mente durante la formulazione di un business plan per un'impresa appartenente a qualsiasi verticale di mercato.

• Sii pratico sulle stime finanziarie e sulle proiezioni : sii consapevole delle stime finanziarie e delle proiezioni. Assicurati che un approccio corretto e realistico sia presentato a tutti i tuoi dipendenti. Lavorare per raggiungere obiettivi pratici e realistici incoraggia sempre i dipendenti piuttosto che obiettivi iperrealistici e grandiosi. Prova a proiettare le prospettive migliori invece di proiettare i profitti. Non essere mai entusiasta di cose enormi che non accadranno mai.

• Dovrebbero esserci versioni specifiche mirate a un pubblico specifico : gli errori più comuni degli imprenditori inesperti sono la mancanza di comprensione del pubblico di destinazione per il quale stanno formulando il piano. Ogni pubblico mirato ha scopi diversi, quindi la versione e l'approccio per ogni pubblico dovrebbero sicuramente variare di conseguenza.

• Il tuo piano aziendale dovrebbe essere un documento vivente: ogni piano aziendale dovrebbe cambiare costantemente in base alle esigenze e ai requisiti delle vendite nell'azienda e in base al cambiamento del mercato. Un piano aziendale adeguato dovrebbe richiedere una revisione frequente e un'attenta osservazione da parte del team di gestione. Dovrebbe essere aggiornato ogni mese per rivedere il piano in base al panorama in evoluzione.

• Annota il tuo piano aziendale e crea un progetto: formulare un piano aziendale significa scrivere il processo oltre ad avere un progetto. Un piano aziendale adeguato riflette le idee, le intuizioni, gli istinti e le intuizioni sulle imprese e sul futuro. Ad essere onesti, un piano aziendale adeguato serve un modo più sicuro su come testarli prima di impegnarsi in una linea di condotta.

• Esegui il backup di qualsiasi tipo di affermazione: segui le proiezioni e le affermazioni con statistiche, fatti o citazioni direttamente da una fonte che ha le conoscenze per dare credibilità al tuo piano. Devi sempre avere una fonte affidabile pronta per sostenere le affermazioni che stai facendo nei tuoi piani.

• La presentazione conta: la lettura di un documento lungo e pesante di testo è sicuramente un occhio duro. Prova a formattare le pagine di testo in due colonne e ad interrompere lunghi passaggi con grafici o diagrammi. Alcuni dei caratteri standard del settore da utilizzare sono Arial, Verdana o Times New Roman. Senza un formato adeguato in mente, il tuo piano sarà un semplice documento lungo e non incoraggerà nessuno a lavorarci. Rendere la sua presentazione rilassante per gli occhi e facile per la mente è ciò che promette di darti un vantaggio rispetto agli altri.

Scrivere un business plan adeguato non è certamente un obbligo, ma è fondamentale per conoscere il processo di avvio di un'impresa con le informazioni che è necessario conoscere. Quindi, inserisci correttamente le informazioni corrette nel business plan.

Cosa c'è in un piano aziendale professionale adeguato?

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Un tipico piano aziendale di solito è composto da 15 a 25 pagine. La durata dipende da vari fattori, ad esempio se l'azienda sta introducendo un nuovo prodotto o se appartiene a un nuovo settore o se si rivolge ai banchieri, che di solito si aspettano un tradizionale piano aziendale scritto. Anche se il personale aziendale progetta autonomamente la bozza del proprio piano aziendale, tende ad assumere i servizi di scrittura di contenuti professionali per assicurarsi che venga preparato un piano meraviglioso. Il servizio di esperti rende il piano libero da ogni tipo di errore grammaticale, di ortografia e spiega anche il gergo del settore, rendendo il piano presentabile e di facile comprensione per ogni individuo associato al settore.

Ecco le sette sezioni che devono essere presenti in ogni business plan:

1. Riepilogo esecutivo: Viene accanto al frontespizio e deve spiegare i fondamenti dell'attività in un tono chiaro. Dovrebbe contenere una breve e chiara sinossi del business plan che descriverà il concetto di business, le caratteristiche finanziarie e i requisiti, nonché l'attuale posizione di mercato dell'azienda e i principali risultati raggiunti, che sono rilevanti per il successo come brevetti, prototipi o risultati di prova marketing e simili.

2. Descrizione dell'attività: questa sezione include una breve descrizione del settore e le sue prospettive. I vari verticali di mercato devono essere osservati e inseriti nell'avviso, al fine di fornire dettagli in questa sezione. Se l'azienda richiede finanziamenti per l'espansione delle prospettive future, menzionalo nella descrizione e rafforza i tuoi dati con fonti affidabili e aggiungi una nota a piè di pagina quando possibile. In questa sezione, devi anche fornire descrizioni della struttura dell'attività aziendale, chi vendere, come distribuire i prodotti/servizi insieme alla struttura legale dell'azienda con i principi e cosa apportano all'organizzazione.

3. Strategie di mercato: in questa sezione è necessario definire il mercato di riferimento e lo scenario attuale del mercato. Una corretta analisi di mercato richiede sia ricerca che familiarità con il mercato. È necessario definire il mercato di riferimento e fornire una stima della posizione dell'azienda nel mercato attuale. Le strategie possono essere strutturate quando si pensa al mercato in termini di dimensioni, struttura, prospettive e tendenze di crescita.

4. Analisi competitiva: lo scopo dell'analisi competitiva è determinare le strategie e le debolezze dei concorrenti all'interno del mercato. Questa sezione fornisce un netto vantaggio all'azienda e li rende consapevoli delle barriere che si trovano davanti. Impedisce di attraversare una fase negativa e aiuta un'azienda a imparare dagli errori dei suoi concorrenti.

5. Piano di progettazione e sviluppo: questa sezione è necessaria solo se si dispone di un prodotto in fase di sviluppo come un'app. Lo scopo della sezione è fornire agli investitori descrizioni del design del prodotto, sviluppo grafico con un contesto di produzione e marketing, mostrando un budget di sviluppo.

6. Piano di gestione e operativo: in questa sezione sono menzionate in dettaglio le funzioni aziendali su base giornaliera, l'ubicazione, le attrezzature, i processi, le persone e l'ambiente circostante. Se c'è un prodotto che deve essere fabbricato, allora deve essere spiegato. Come e dove verrà fabbricato il prodotto insieme al tipo di struttura di lavoro, al personale e all'ambiente legale, ai fornitori chiave e all'inventario: tutto dovrebbe essere menzionato in modo dettagliato. Questa sezione metterà sicuramente in evidenza la logistica dell'organizzazione come le varie responsabilità dei team di gestione, nonché i compiti assegnati a ciascuna divisione all'interno dell'azienda.

7. Fattori finanziari: sul retro del business plan ci sono i dati finanziari che sono estremamente importanti. Un corretto dato finanziario dovrebbe includere il rendiconto finanziario personale, le spese di avviamento e il capitale, nonché la dichiarazione del flusso di cassa previsto, insieme al conto profitti e perdite di 12 mesi.

Il modo migliore per preparare un piano è mantenere l'intero elemento necessario sopra menzionato nel business plan, eseguendolo nel modo giusto possibile.

Diversi tipi di piani aziendali

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In generale, i piani aziendali sono divisi in quattro categorie. Queste quattro categorie sono:

• Piano di lavoro: come suggerisce il nome stesso, questo piano è ciò di cui tratta l'azienda e ciò di cui ha bisogno per essere ammirato. Questa versione del piano è un documento interno che sarà lungo e dettagliato.

• Mini piano: nella maggior parte dei casi, i lettori non riescono a leggere le versioni grandi dei piani e quindi possono richiedere un mini piano che è una versione ridotta di un piano aziendale. Include almeno alcune delle componenti del piano tradizionale più lungo a parte i dettagli e la spiegazione. C'è sicuramente il concetto di business, i piani di marketing, i rendiconti finanziari e il bilancio. Questo piano più breve è pensato per sostituire un piano a lunghezza intera.

• Piano di presentazione: il piano di presentazione sarà sicuramente più o meno simile al tuo piano aziendale scritto, ma dovrebbe essere formulato in modo diverso per gli occhi dell'estraneo. Ricorda sempre che i lettori del piano di presentazione sono qualcuno che non è a conoscenza della tua attività come un investitore o un venture capitalist. Questo è il motivo per cui non dovresti mantenere alcuna scorciatoia dal tuo piano di lavoro. Inoltre, dovrebbero esserci anche minacce e rischi per la concorrenza, nonché varie proiezioni finanziarie. Inoltre, l'aspetto conta, quindi usa la stampante a colori, la bella copertina, le rilegature e la carta fantasia.

• Il piano What If: questo è un piano di emergenza che si verifica in caso di quota di mercato inferiore, forte concorrenza sui prezzi o defezione di un membro chiave del team. Questi includono alcune cose da considerare quando si ottengono finanziamenti esterni. Dovresti pensare a cosa succede se in questi casi.

Tutte queste discussioni possono farti pensare che questa sia una montagna di lavoro, ma di certo non lo è. Tutto quello che devi fare è iniziare nel modo giusto, tenendo presente l'insieme delle linee guida per formulare un business plan tanto richiesto dall'azienda.