Pianificatori digitali gratuiti: 4 strumenti di pianificazione online

Al giorno d'oggi si ha l'impressione che il ritmo della vita (funzionamento quotidiano) acceleri ogni giorno che passa. In un mondo simile, una gestione efficace del proprio tempo, dei compiti e delle responsabilità diventa un elemento chiave per raggiungere il successo sia nella vita professionale che in quella privata. Nello sviluppo di tale abilità, vari tipi di pianificatori digitali gratuiti offrono un grande aiuto consentendoti di organizzare in modo efficace i tuoi programmi, tenere traccia dei tuoi obiettivi e gestire le tue responsabilità. Ecco 4 strumenti simili in termini di esperienza che forniscono e funzionalità che offrono, in modo che tu possa scegliere la soluzione migliore per te.

Firmbee – uno strumento per la gestione completa dei progetti

Sebbene Firmbee sia molto più di un pianificatore digitale in sé, può funzionare bene come strumento focalizzato sull'aiuto solo in quest'area. Questa soluzione è gratuita per liberi professionisti e team (fino a 5 collaboratori), nonché per organizzazioni di beneficenza che esprimono il loro desiderio tramite un'e-mail inviata. Il calendario Firmbee ti consente di gestire il tuo tempo e le tue responsabilità sia a breve termine (visualizzazione oraria, giornaliera e su due giorni) che a lungo termine (visualizzazione settimanale, bisettimanale, mensile). Gli eventi impostati, a loro volta, sono caratterizzati dalla possibilità di:

• seleziona tre opzioni (evento, riunione e attività) della durata di poche ore, di un'intera giornata o anche di pochi giorni,
• aggiungere l'applicazione a un progetto specifico per distribuire meglio le attività,
• aggiungere un argomento, una descrizione, altre persone o commenti a ciascun evento,
• determinare lo stato (nuovo, attualmente in corso, fatto, annullato) e la priorità (bassa, normale, alta),
• impostare la ripetibilità delle notifiche selezionate (ad esempio, che appaiono ogni giovedì),
• stima del tempo necessario per l’implementazione,
• generare un elenco di cose da fare (che semplifica l'esecuzione dei passaggi successivi all'interno di ciascuna attività).

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Qualunque. do – gestione più semplice delle attività quotidiane

Con Any.do, tu (come utente personale) puoi organizzare e tenere traccia delle tue responsabilità quotidiane e professionali con speciali elenchi di cose da fare. Questa app ti consente di creare attività, impostare appuntamenti e promemoria e aggiungere note all'interno di un'agenda digitale (giornaliera, settimanale o mensile). L'importante è che puoi facilmente integrare Any.do con altre app (ad esempio Google Calendar, Slack o Gmail) e sincronizzarlo con dispositivi separati. Inoltre, ci sono anche opzioni a pagamento – Premium e Teams – che offrono vantaggi aggiuntivi (tra cui la possibilità di collaborare con altri utenti, impostare attività ricorrenti e accedere a modelli aggiuntivi). Puoi anche periodi di prova gratuiti per sfruttare le nuove funzionalità.

Google Calendar – un semplice pianificatore digitale collegato a Gmail

Google Calendar è uno strumento di gestione del tempo molto popolare, facile da usare e versatile, disponibile gratuitamente (anche offline) per tutti gli utenti con un account Google. L'interfaccia intuitiva semplifica la creazione e la gestione degli eventi: puoi aggiungere, modificare ed eliminare eventi in pochi clic (all'interno di una visualizzazione giornaliera, settimanale, mensile o anche annuale). Inoltre, le funzionalità principali di questa agenda digitale ti consentono di:

• creare più calendari contemporaneamente (ad esempio, uno separato per la vita personale e uno separato per la vita professionale),
• condividere (puoi invitare altri a visualizzare o modificare i tuoi eventi, utile per riunioni o progetti congiunti),
• ricevere notifiche (puoi ricevere notifiche sulle tue attività su e-mail, dispositivi mobili o desktop),
• impostare eventi automatici (con la funzione eventi automatici, Google Calendar può aggiungere automaticamente informazioni su voli, prenotazioni alberghiere, compleanni e altro al tuo calendario).

Todoist – pianificatore digitale motivazionale

Todoist è un'applicazione gestionale per tenere traccia in modo efficace dei tuoi progetti e delle attività da completare. Puoi aggiungere nuove attività (all'interno di bacheche in stile Kanban), creare elenchi di attività, impostare scadenze e promemoria, condividere attività con altri o impostare priorità. Questo strumento si distingue per il fatto che assegna punti per il completamento dei compiti, il che attiva le endorfine (grazie alla ricezione di una ricompensa) e incoraggia il completamento di ulteriori compiti, cioè ha un effetto motivante. Inoltre, questa agenda digitale è molto facile sia da configurare che da gestire, rendendola ideale per i principianti, soprattutto per coloro che hanno difficoltà a ricordare le liste di cose da fare.

Pianificatore digitale gratuito – riepilogo

Puoi vedere che tutti i pianificatori digitali sopra menzionati sono simili non solo perché sono gratuiti, ma anche perché le funzionalità che offrono e la UX che forniscono rendono la gestione del tuo tempo e delle tue attività più semplice e veloce. Utilizzando questi tipi di strumenti, ottieni un maggiore controllo sul tuo benessere grazie al minor stress associato alle costanti responsabilità quotidiane o professionali. Ultimo ma non meno importante, scegli sempre la soluzione più adatta alle tue esigenze.

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Autrice: Laura Verde

Probabilmente non c'è canale o tattica di social media di cui Laura non si senta sicura. Che si tratti di cogliere l'ultima tendenza di TikTok, di lanciare una campagna Pinterest o di trasmettere in live streaming su YouTube, questo Social Media Ninja ha fatto tutto.

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