Dall'inizio al successo: assumere dirigenti per la tua azienda

Quando la mia attività ha iniziato a decollare è stato esaltante.

Erano come se 1000 volt attraversassero il mio corpo.

Mi sembrava di gestire finalmente un'impresa.

Ma man mano che il business cresceva, crescevano anche le sfide...

I compiti si accumulavano e il peso della responsabilità aveva iniziato a logorarmi.

Rendendomi conto che non potevo farcela da solo, ho cercato membri del team esperti che potessero condividere il carico.

Trovare i dirigenti giusti è diventata la mia missione.

Piena trasparenza: non tutti quelli che ho assunto si sono rivelati giocatori di serie A, ho alcune storie dell'orrore che conserverò per un post futuro.

Ma durante il processo ho imparato l'arte di assumere dirigenti.

Queste sono le persone che ti proteggeranno per prime.

Ti toglieranno il peso di prendere ogni decisione.

Perché si spera che siano PIÙ INTELLIGENTI di te nella loro area di competenza.
Quindi, allacciatevi le cinture mentre esploriamo l'arte dell'assunzione di dirigenti, condividendo metodi comprovati per trovare la soluzione migliore per il futuro della vostra azienda.

Tabella dei contenuti:

1. Il momento giusto per assumere dirigenti
2. Le strutture organizzative da considerare
3. Il ruolo che dovresti ricoprire per primo
4. Il posto dove potresti trovare le persone giuste
5. Il processo di assunzione dei dirigenti che dovresti conoscere
6. Conclusione

Il momento giusto per assumere dirigenti

Immergiamoci nel momento migliore per coinvolgere alcuni volti nuovi per guidare la carica nella tua attività!

• Durante gli scatti di crescita

Immagina che la tua attività sia in forte espansione, con la domanda alle stelle e nuove opportunità che spuntano a destra e a manca. Questo è il momento perfetto per prendere in considerazione l'assunzione di dirigenti che aiutino a governare la nave.

• Quando avvengono grandi cambiamenti

Il cambiamento è nell'aria e la tua azienda si sta preparando per qualcosa di grande, come lanciare nuovi prodotti o avventurarsi in territori inesplorati. Questo è il momento di coinvolgere dirigenti che sono stati lì, lo hanno fatto e possono guidarti attraverso la transizione.

• Quando ti senti sommerso

Ti sei mai trovato sepolto sotto una montagna di compiti e decisioni? Succede al meglio di noi. Questo è lo spunto per portare rinforzi, soprattutto sul lato tecnico.
Immagina di gestire un'azienda di servizi e di lottare per tenere il passo con il panorama tecnologico in continua evoluzione. Assumere un dirigente con una profonda conoscenza delle tecnologie emergenti e un talento per l'implementazione di soluzioni innovative potrebbe essere proprio ciò di cui la tua azienda ha bisogno per rimanere al passo con i tempi.

• Prima di iniziare progetti importanti

Hai un grande progetto all'orizzonte, come il lancio di una nuova linea di prodotti o l'espansione in un nuovo mercato? Ora è il momento di rinforzare il tuo gruppo dirigente. I dirigenti con esperienza in queste aree possono essere la tua arma segreta per il successo.
Ad esempio, se ti stai preparando per portare la tua attività a livello globale, assumere dirigenti con competenze internazionali potrebbe essere la svolta di cui hai bisogno.

• Quando si pensa al futuro

Pianificare in anticipo è fondamentale, soprattutto quando si tratta del futuro della tua azienda. Assumere i dirigenti in anticipo ti assicura di essere preparato per qualsiasi svolta e svolta che ti aspetta.

Le strutture organizzative da considerare

Parliamo di come strutturare la tua squadra per il successo! Ecco tre strutture organizzative chiave che dovresti considerare.

• Strutture organizzative gerarchiche e piatte

In una struttura gerarchica, è come una piramide: il grande capo in alto, i manager al centro e i dipendenti in basso. Funziona bene per le grandi aziende o le agenzie governative.
Ma in una struttura piatta, è più simile a una squadra, con meno livelli e tutti condividono idee. Ideale per i settori in cui la creatività e la collaborazione contano di più, come il coaching o la consulenza.

• Strutture a matrice per ruoli specializzati

Ora, supponiamo che tu stia lavorando a un grande progetto che richiede competenze in diverse aree, come finanza, marketing e operazioni. È qui che una struttura a matrice torna utile. È come avere più capi, ma in senso positivo!
I membri del team riferiscono sia ai responsabili di progetto che a quelli funzionali, rendendo la collaborazione senza soluzione di continuità. Perfetto per società di consulenza o società di servizi che si destreggiano tra progetti complessi e ruoli specializzati.

• Creazione di team agili per ambienti dinamici

Nel mondo frenetico di oggi, l’adattabilità è fondamentale. È qui che brillano i team agili! Immaginateli come squadre che affrontano progetti in brevi raffiche chiamate sprint. Sono flessibili e rapidi da ruotare, ideali per settori come le startup tecnologiche.
Supponiamo che tu stia lanciando un corso online: riunisci un team agile con membri del marketing, della creazione di contenuti e dell'assistenza clienti per risultati rapidi ed efficienti.

Il ruolo che dovresti ricoprire per primo

Mettiamoci al lavoro e scopriamo quale ruolo dovresti ricoprire per primo per portare la tua squadra al livello successivo! Ecco come potresti farlo.

• Identifica la tua più grande esigenza

Pensa a cosa ti tiene sveglio la notte. Si tratta di pianificazione strategica, espansione del mercato o leadership del team?
Ad esempio, se sei il fondatore di una startup tecnologica senza molte conoscenze di marketing, potresti aver bisogno di un dirigente con esperienza di marketing.

Il nome del gioco è: trova qualcuno che ti completi

• Guarda i tuoi obiettivi

Dove vedi la tua attività nel prossimo anno o giù di lì? Desideri espandere i tuoi servizi, aumentare le entrate o magari semplificare le tue operazioni? Lascia che i tuoi obiettivi ti guidino nella definizione della priorità del ruolo da ricoprire per primo.
Se intendi espanderti in nuovi mercati, assumere un responsabile delle vendite o del marketing potrebbe essere la soluzione per raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente.

• Valuta le competenze del tuo team

Fai il punto sul talento che hai già nella tua squadra. Ci sono lacune nelle competenze o aree in cui è necessario maggiore supporto?
Ad esempio, se gestisci una società di servizi e hai difficoltà con la gestione dei progetti, potresti voler coinvolgere qualcuno con forti capacità organizzative per far sì che le cose funzionino senza intoppi.

• Considera il tuo settore

Ogni settore presenta sfide e opportunità uniche. Dai un'occhiata a ciò che sta accadendo nel tuo settore e pensa a come potrebbe influire sulla tua attività.
Se sei un esperto SEO in un mercato competitivo, potresti aver bisogno di qualcuno che ti aiuti con il marketing e il branding per distinguerti dalla massa.

• Valuta i tuoi punti di forza e di debolezza

Sii onesto con te stesso su dove eccelli e dove potresti aver bisogno di aiuto. Forse sei un mago nel trovare nuove idee ma hai difficoltà con i dettagli essenziali della gestione di un'impresa. In tal caso, assumere qualcuno con forti capacità analitiche potrebbe integrare i tuoi punti di forza e rafforzare le tue debolezze.

Il posto dove potresti trovare le persone giuste

Va bene, rimbocchiamoci le maniche e tuffiamoci per trovare le persone perfette per ricoprire quei ruoli cruciali nella tua squadra. Ecco alcune opzioni di prim'ordine.

• Promozione da parte dei membri del team esistenti

Non guardare oltre il tuo cortile! I membri del tuo attuale team conoscono già i dettagli della tua attività e della tua cultura, quindi promuovere dall'interno può essere un'ottima opzione.

Se hai appena iniziato, questa non sarebbe un’ottima opzione per te, guarda verso l’esterno.

• Rete personale

Le tue connessioni possono essere una miniera d'oro per trovare i migliori talenti. Contatta amici, colleghi, mentori e consulenti e fagli sapere che stai cercando dirigenti esperti. Potrebbero avere in mente la persona giusta o essere in grado di presentarti qualcuno che si adatta perfettamente alle tue esigenze.

Potrebbero essere anche i tuoi clienti. Ho assunto persone che una volta erano clienti preziosi e ho deciso di entrare a far parte del team esecutivo.

• Società di ricerca esecutiva

Quando hai bisogno di gettare una vasta rete e trovare il meglio del meglio, le società di ricerca esecutiva sono la tua meta. Questi esperti sono specializzati nella ricerca di talenti di alto livello e hanno accesso a una vasta rete di candidati esperti.
Ecco un elenco delle società di ricerca esecutiva .

• LinkedIn

Questa piattaforma di networking professionale è un tesoro di talenti, con milioni di professionisti di ogni settore immaginabile.
Per trovare i candidati esecutivi giusti su LinkedIn, inizia perfezionando i criteri di ricerca in base al settore, alla qualifica professionale e all'esperienza. Quindi, raggiungi i potenziali candidati con messaggi personalizzati che mettono in evidenza l'opportunità e il motivo per cui sarebbero perfetti. Utilizza la funzionalità di messaggistica di LinkedIn per partecipare a conversazioni e costruire relazioni.

Il processo di assunzione dei dirigenti che dovresti conoscere

1. Creare l'analisi del lavoro e la descrizione del lavoro

Per prima cosa, devi elaborare analisi e descrizioni del lavoro per chiarire le aspettative e attirare candidati idonei. Ti aiuta anche a chiarire di chi hai bisogno. Concludo cosa fare e come fare durante la creazione di analisi e descrizioni del lavoro

• Inizia con la ricerca
  Prima di redigere l'analisi e la descrizione del lavoro, raccogliere informazioni sul ruolo consultando le parti interessate pertinenti, come i capi dipartimento. Comprendere lo scopo del ruolo, le sue responsabilità e come si inserisce nella struttura organizzativa complessiva.
• Identificare le responsabilità chiave
  Suddividi le attività in elementi specifici e attuabili per fornire chiarezza ai potenziali candidati. Concentrarsi sulle funzioni essenziali che sono fondamentali per il successo del ruolo.

• Definire qualifiche e competenze
  Distinguere tra “must-have” e “nice-to-have” per dare priorità ai criteri essenziali. Includere sia competenze tecniche che competenze trasversali rilevanti per il ruolo.
• Specificare i requisiti formativi
  Ciò può includere titoli di studio, diplomi, licenze o certificazioni professionali pertinenti al settore o a funzioni lavorative specifiche.
• Considera i livelli di esperienza
  Determina il livello di esperienza richiesto per la posizione, che si tratti di livello base, livello medio o livello senior. Comunicare chiaramente gli anni di esperienza previsti e qualsiasi esperienza specifica del settore desiderata.
• Includi struttura di reporting
  Delinea la struttura di reporting per il ruolo, incluso a chi riporta la posizione e eventuali rapporti diretti che il ruolo potrebbe avere. Chiarire le linee di comunicazione e responsabilità all'interno dell'organizzazione.
• Evidenziare la cultura e i valori aziendali
  Fornire informazioni sulla cultura aziendale, sui valori e sull'ambiente di lavoro per attirare candidati in linea con l'etica dell'organizzazione. Descrivi la missione, la visione e i valori fondamentali dell'azienda per attrarre candidati che condividono convinzioni simili.
• Utilizza un linguaggio chiaro e conciso
  Scrivi la descrizione del lavoro utilizzando un linguaggio chiaro, conciso e facile da capire. Evita termini gergali o specifici del settore che potrebbero non essere familiari ai candidati. Utilizza elenchi puntati e paragrafi brevi per migliorare la leggibilità.
• Revisionare e rivedere
  Esaminare attentamente l'analisi e la descrizione del lavoro prima di finalizzarlo. Richiedere feedback alle parti interessate pertinenti per garantire accuratezza e completezza. Revisionare secondo necessità per riflettere eventuali modifiche o aggiornamenti al ruolo.

2. Applicazioni sullo schermo

Una volta pubblicato l'annuncio di lavoro, le candidature inizieranno ad arrivare. Ora arriva la parte divertente: vagliarle tutte per trovare la crema del raccolto. Ti consigliamo di cercare candidati che soddisfino i criteri iniziali. Riassumo alcuni suggerimenti per schermare le applicazioni.

• Stabilire criteri di screening chiari
  Prima di esaminare le candidature, stabilire criteri chiari basati sui requisiti lavorativi, sulle qualifiche e sulle competenze descritte nella descrizione del lavoro. Ciò ti aiuterà a concentrarti su fattori rilevanti e a identificare rapidamente i candidati idonei.
• Utilizzare un sistema di tracciamento dei candidati(ATS)
  Prendi in considerazione l'utilizzo di un ATS per gestire e semplificare il processo di screening delle domande. Un ATS può automatizzare attività come l'analisi del curriculum, la corrispondenza delle parole chiave e lo screening iniziale in base a criteri predefiniti, risparmiando tempo e fatica.
• Concentrarsi sulle qualifiche chiave
  Cerca candidati che soddisfino i criteri essenziali per il ruolo, come competenze tecniche specifiche, certificazioni o anni di esperienza.
• Valutare l'esperienza pertinente
  Cerca candidati che abbiano dimostrato di avere successo in posizioni o settori simili.
• Verificare l'idoneità culturale
  Cerca indicazioni di idoneità culturale nei loro curriculum, nelle lettere di accompagnamento e in qualsiasi materiale aggiuntivo inviato con le loro candidature.
• Considera materiali aggiuntivi
  Esamina eventuali materiali aggiuntivi inviati dai candidati, come portfolio, campioni di lavoro o referenze. Questi materiali possono fornire ulteriori approfondimenti sulle competenze, sui risultati ottenuti e sull'idoneità dei candidati al ruolo.
• Utilizzare le valutazioni
  Prendi in considerazione la possibilità di somministrare una breve valutazione, come un test della personalità come MBTI, per raccogliere informazioni iniziali sui tratti della personalità, sulle preferenze e sugli stili di lavoro dei candidati. Ciò può aiutarti a identificare i candidati che potrebbero essere adatti al ruolo e alla cultura dell'organizzazione.

3. Intervista

I candidati qualificati saranno invitati ai colloqui per vedere se hanno le carte in regola per ricoprire il ruolo. A seconda della posizione e delle tue preferenze, le interviste potrebbero assumere molte forme, dalle chat individuali alle tavole rotonde e persino agli esercizi di gioco di ruolo. Ecco alcune domande consigliate per intervistare specificamente i dirigenti.

• Stile di leadership e gestione

• • • Come potenziare e motivare i membri del tuo team a raggiungere il loro pieno potenziale?
    • Puoi fornire esempi di come hai guidato con successo i team attraverso situazioni o cambiamenti difficili?

• Visione strategica e pianificazione

• • • Come rimanere al passo con le tendenze del settore e gli sviluppi del mercato per informare il processo decisionale strategico?
    • Puoi parlare di un momento in cui hai sviluppato e implementato un piano strategico di successo a lungo termine?

• Team Building e sviluppo dei talenti

• • • Quali strategie utilizzate per promuovere una cultura di collaborazione, innovazione e apprendimento continuo?
    • Puoi condividere esempi di come hai costruito team ad alte prestazioni e sviluppato futuri leader?

• Processo decisionale e risoluzione dei problemi

• • • Come ti avvicini al processo decisionale in situazioni di alta pressione o di fronte a ambiguità?
    • Puoi discutere di un problema complesso o di una sfida che hai incontrato nel tuo ruolo precedente e di come l'hai risolto?

• Comunicazione e coinvolgimento delle parti interessate

• • • Come comunichi in modo efficace la tua visione, i tuoi obiettivi e le tue aspettative alle parti interessate all'interno e all'esterno dell'organizzazione?
    • Puoi condividere esempi di come hai costruito solide relazioni con le principali parti interessate, inclusi membri del consiglio, investitori, clienti e dipendenti?

• Traccia record e risultati

• • Quali sono alcuni dei tuoi risultati o contributi più significativi nei tuoi precedenti ruoli esecutivi?
  • Come misuri il successo nelle tue posizioni attuali o precedenti e quali parametri usi per monitorare i progressi?

4. Seleziona quello giusto

Dopo che tutte le interviste sono state dette e fatte, è il momento di scegliere il tuo vincitore! Il team di assunzione si riunirà e valuterà ciascun candidato in base alle sue capacità, esperienza, idoneità culturale e potenziale di crescita all'interno dell'organizzazione. È un po' come mettere insieme la squadra dei tuoi sogni, quindi scegli saggiamente! Ecco un altro blog che ti mostra come distinguere tra una superstar e un super-chiacchierone.

5. Referenze e controlli dei precedenti:

Prima di stappare lo champagne e inviare l'offerta di lavoro, c'è un ultimo passaggio: il controllo delle referenze e dei precedenti. Dovrai assicurarti che il tuo miglior candidato sia un vero affare.

• Controlli di riferimento

• • Contatto diretto
    I candidati forniscono contatti, che possono includere ex supervisori o contatti professionali. Potresti porre domande sulle prestazioni lavorative, sull'etica del lavoro e sul carattere del candidato.
  • Riferimenti scritti
    I candidati forniscono referenze scritte, generalmente sotto forma di lettere o e-mail di precedenti datori di lavoro o contatti professionali.
  • Servizi di controllo delle referenze
    Alcune aziende offrono servizi di controllo delle referenze in cui contattano le referenze per conto del datore di lavoro per verificare le informazioni e fornire feedback.

• Controlli dei precedenti

• • Verifica dell'impiego
  • Verifica dell'istruzione
  • Controlli sui precedenti penali
  • Verifica della licenza professionale
  • Servizi di screening dei precedenti di terze parti
• Ricerca online e screening sui social media
  Fornisce approfondimenti sulla professionalità, sulla reputazione e sull'allineamento dei candidati con i valori aziendali. ma i datori di lavoro devono tenere conto delle leggi sulla privacy e sulla discriminazione quando utilizzano questo metodo.

6. Invia l'offerta

Una volta che tutto è stato verificato, è il momento di concludere l'affare! L'organizzazione estende un'offerta di lavoro formale al candidato selezionato, completa di tutti i dettagli interessanti come stipendio, benefici, data di inizio e qualsiasi altro termine e condizione di lavoro. È come ottenere il biglietto d'oro per la fabbrica di cioccolato: cose entusiasmanti!

Conclusione

Congratulazioni per aver completato questo viaggio per migliorare il tuo team assumendo dirigenti! Ho trattato quasi tutto, da quando dovresti trovare il dirigente a come trovare quello giusto. Hai acquisito informazioni preziose. Ora fai il passo successivo per semplificare il processo di assunzione con il nostro strumento di acquisizione dei talenti.
È progettato per valutare la personalità, le abitudini lavorative e altro ancora dei candidati, garantendoti la creazione di un team non solo qualificato ma anche in linea con la cultura aziendale. Con questo strumento nel tuo arsenale, sei attrezzato per prendere decisioni informate sulle assunzioni e portare la tua attività a nuovi livelli. Iniziamo!