Gamificazione nell'onboarding. Come coinvolgere i nuovi assunti?

Tradizionalmente, l'onboarding comporta lo svolgimento di corsi di formazione e presentazioni piene di informazioni rilevanti da ricordare. Tuttavia, una tale forma di trasmissione della conoscenza può essere monotona e difficile da assorbire per i nuovi dipendenti (considerando che i primi giorni in un nuovo lavoro sono solitamente intensi). Per ridurre al minimo il sovraccarico di informazioni, le organizzazioni di tutti i settori cercano soluzioni innovative, una delle quali è la ludicizzazione. Nell'articolo di oggi, spiegheremo i vantaggi dell'utilizzo della gamification nell'onboarding e mostreremo come implementarlo. Continua a leggere per saperne di più.

Cos'è la ludicizzazione nell'onboarding?

La ludicizzazione nell'onboarding è un approccio che incorpora elementi simili al gioco e meccaniche di gioco per rendere il processo di onboarding più attraente. Lo scopo dell'utilizzo della ludicizzazione nell'onboarding è facilitare l'apprendimento, nonché integrare i nuovi assunti nella cultura organizzativa, favorire la coesione del team e promuovere il coinvolgimento sin dall'inizio.

L'uso della ludicizzazione nell'onboarding è anche un'opportunità per distinguere la tua azienda dalla concorrenza e presentarla come un'organizzazione che si rivolge a tattiche coinvolgenti per rendere i processi necessari più entusiasmanti e interattivi. Tale approccio è particolarmente attraente per i giovani nel mercato del lavoro.

Esempi di gamification nell'onboarding

È importante ricordare che la ludicizzazione del processo di onboarding non ne modifica l'obiettivo, ovvero aiutare i nuovi assunti a familiarizzare con la struttura organizzativa, gli obiettivi aziendali, i loro ruoli e l'ambiente di lavoro in generale.

La struttura di questo processo dipende dalle specificità dell'azienda e del settore in cui opera. Molto spesso, tuttavia, le organizzazioni che decidono di adottare un tale approccio introducono, ad esempio:

• Sistemi a punti : i nuovi dipendenti guadagnano punti completando attività predeterminate, come partecipare a corsi di formazione obbligatori, incontrare il proprio supervisore e conoscere il team. Man mano che accumulano punti, possono anche progredire a livelli più alti. Questi punti possono essere successivamente riscattati per premi, come giorni di ferie extra, punti vantaggio mensa, regali o la possibilità di partecipare a sessioni di formazione o eventi speciali.
• Concorsi : i dipendenti possono impegnarsi in una competizione amichevole confrontando i propri risultati con gli altri attraverso tabelloni e classifiche. L'obiettivo è guadagnare più punti e mostrare le proprie capacità e dedizione. Inoltre, potrebbero ricevere badge come riconoscimento per i loro risultati.
• Formazione interattiva : per mantenere coinvolgente il processo di onboarding, vengono introdotti vari elementi interattivi, come video, quiz, puzzle, giochi da tavolo e simulazioni durante le necessarie sessioni di formazione o presentazioni.

Vantaggi dell'utilizzo della ludicizzazione nell'onboarding

Grazie all'utilizzo della ludicizzazione nell'onboarding, il processo apparentemente noioso diventa più interessante e coinvolgente. Di conseguenza, l'azienda può godere di numerosi vantaggi, i più importanti dei quali sono presentati di seguito.

1. Processo di apprendimento più rapido

Quiz interattivi, simulazioni e sfide mantengono i nuovi assunti concentrati e li aiutano a ricordare le informazioni. In questo modo, il processo di onboarding può essere abbreviato, il che è una situazione vantaggiosa sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Inoltre, la conoscenza acquisita attraverso la ludicizzazione rimane nella mente più a lungo rispetto a quando si legge materiale scritto o si esaminano lunghe presentazioni preparate dal dipartimento delle risorse umane. A quanto pare, i sistemi a punti, i concorsi e la formazione interattiva garantiscono un processo di onboarding più efficace.


2. Maggiore impegno e motivazione

L'integrazione di elementi simili a giochi nel processo di onboarding aumenta il coinvolgimento dei nuovi dipendenti. I dipendenti si sentono felici quando raggiungono obiettivi, guadagnano premi o avanzano a livelli più alti. Questo li rende più motivati ​​a lavorare di più e ad avere fiducia nell'organizzazione. Migliora anche le loro prestazioni poiché assorbono informazioni importanti più velocemente.

3. Monitoraggio dei progressi

L'uso della ludicizzazione nell'onboarding (ad esempio, attraverso piattaforme dedicate) aiuta a tenere traccia dei progressi dei dipendenti man mano che si integrano nell'organizzazione. I supervisori o i team delle risorse umane possono monitorare il modo in cui i nuovi assunti apprendono e raggiungono gli obiettivi, facilitando l'identificazione delle aree di miglioramento e fornendo supporto individuale. In questo modo, possono anche ottenere feedback preziosi per migliorare il processo di onboarding per ottenere risultati migliori.

Riepilogo

Poiché è essenziale mantenere i nuovi assunti impegnati e motivati ​​nelle prime settimane di impiego, i dipartimenti delle risorse umane cercheranno nuove notizie per condurre il processo di inserimento. Indubbiamente, l'utilizzo della ludicizzazione nell'onboarding ha il potenziale per portare risultati soddisfacenti per tutte le parti coinvolte.

Tuttavia, è importante adattare gli elementi simili al gioco (sistemi di punti, classifiche, badge) per adattarli alle specifiche, agli obiettivi e alla cultura dell'azienda. Se la ludicizzazione viene incorporata troppo frettolosamente e senza trovare il giusto equilibrio tra divertimento e serietà, può portare a risultati completamente diversi.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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