Diagramma di Gantt nella pianificazione della gestione dei progetti | # 41 Iniziare con la gestione dei progetti

Il diagramma di Gantt è uno degli strumenti più popolari nella pianificazione della gestione dei progetti. Sebbene ideato nel XIX secolo dall'ingegnere polacco Karol Adamiecki, è associato quasi esclusivamente a Henry Gantt, un ingegnere americano e consulente di project management. Ha contribuito a rendere popolare questo strumento semplice ma molto efficace.

Diagramma di Gantt nella pianificazione della gestione dei progetti - sommario:

1. introduzione
2. A cosa serve un diagramma di Gantt?
3. Cosa ricordare quando si crea un diagramma di Gantt?
4. Utensili
5. Consistenza
6. Semplicità
7. Riepilogo

introduzione

Un diagramma di Gantt è un grafico a barre che contiene informazioni sulla pianificazione del progetto. Le singole attività sono sull'asse verticale, mentre le date di completamento programmate sono sull'asse orizzontale. Le barre orizzontali indicano la durata delle attività collegando le date di inizio e fine. Questo strumento consente al Project Manager e ai membri del team di visualizzare rapidamente la pianificazione delle attività, le dipendenze tra di esse e fornisce un quadro chiaro dello stato di avanzamento del progetto.

A cosa serve un diagramma di Gantt?

Il diagramma di Gantt consente di visualizzare facilmente le seguenti informazioni sul progetto:

• elenco delle attività che compongono il progetto,
• date di inizio e fine di ogni attività,
• dipendenze tra compiti,
• programma,
• lo stato di avanzamento di ogni attività,
• persone responsabili dello svolgimento di ciascun compito.

Un'altra applicazione frequente del diagramma di Gantt è identificare il percorso critico di un progetto. È la serie di attività più lunga possibile in un progetto, in cui ogni attività dipende dalla precedente e non può essere posticipata senza influire sulla scadenza finale del progetto. Il grafico consente di analizzare visivamente facilmente tutte le interrelazioni tra le attività e determinare quali sono necessarie per completare il progetto in tempo.

Cosa ricordare quando si crea un diagramma di Gantt?

Quando crei un diagramma di Gantt per un nuovo progetto, devi prestare attenzione a tre aspetti:

• Scegliere lo strumento giusto - che useremo durante tutto il progetto,
• Etichettatura coerente delle attività - fornendo uno schema di denominazione ripetitivo e colori facilmente distinguibili,
• Ridurre il livello di complessità del grafico.

1. Strumenti

Per creare facilmente e poi utilizzare liberamente un diagramma di Gantt, la scelta dello strumento giusto è fondamentale. Trovare l'accessorio più adatto alle nostre esigenze richiede di tenere conto di quanto segue:

• dimensione del progetto,
• numero di membri del team,
• complessità del progetto e
• frequenza di aggiornamento.

Più complesso è il progetto, più potente è lo strumento di cui abbiamo bisogno. Per piccoli progetti saranno sufficienti semplici strumenti online come Canva, Gantt online o termagant. Per progetti più complessi, vale la pena utilizzare un software di project management (come Firmbee) o un foglio di calcolo, dove possiamo avere tutti i dati sul progetto in corso raccolti in un unico documento.

Se il progetto è molto sofisticato e contiene molte attività con complesse interdipendenze, dovresti considerare di adottare un approccio diverso alla visualizzazione. In questo caso è meglio adottare strumenti come un diagramma PERT (Program Evaluation and Review Technique).

2. Coerenza

Fin dall'inizio, è una buona idea applicare costantemente il colore per contrassegnare le attività che costituiscono insiemi più grandi. La "codifica a colori" aiuterà a identificare attività specifiche, fasi del progetto o evidenziare attività chiave. Ciò può anche attirare l'attenzione sui momenti più difficili del progetto, come le scadenze brevi per le attività correlate. Questo aiuta a identificare rapidamente le aree che richiedono attenzione e a mantenere il progetto in carreggiata.

3. Semplicità

Quando includi troppi dettagli, i diagrammi di Gantt possono diventare rapidamente opprimenti e complicati per il pubblico. Vale quindi la pena considerare quali attività devono essere incluse per non perdere di vista la visione complessiva del progetto. Gli altri possono essere scritti nel documento, ma rimossi dal grafico, rendendo il grafico risultante semplice e focalizzato su ciò che è più importante.

Preferibilmente, evidenzia le attività chiave, i punti critici e le scadenze e assicurati che tutte le persone coinvolte comprendano il grafico e il suo scopo. Se necessario, correggere la tabella e spiegare le abbreviazioni e le designazioni utilizzate ai membri del team fino a quando tutti i dubbi non saranno risolti.

Riepilogo

Il diagramma di Gantt è uno degli strumenti più popolari nella gestione dei progetti. Ti aiuta a presentare visivamente le informazioni sulla pianificazione delle attività e sull'avanzamento del progetto. L'utilizzo di un diagramma di Gantt può aumentare l'efficienza della pianificazione e migliorare la collaborazione di team remoti e l'efficiente delega dei compiti. Fornisce inoltre una rappresentazione visiva del progetto, che rende più facile per il Project Manager e i membri del team orientarsi mentre perseguono l'obiettivo del progetto.

Se ti piacciono i nostri contenuti, unisciti alla nostra community di api indaffarate su Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Iniziare con la gestione del progetto:

1. Cos'è un progetto?
2. Cos'è la gestione del progetto?
3. Come gestire i progetti?
4. Metodi di gestione del progetto
5. Tipi di progetti
6. 4 esempi di progetti
7. Priorità dei progetti
8. Aree di attività del progetto
9. Definizione di successo nella gestione dei progetti
10. Perché utilizzare un software di gestione dei progetti?
11. Come scegliere il miglior software di gestione dei progetti?
12. Panoramica del software di gestione dei progetti
13. Ciclo di vita del progetto
14. A cosa serve la visione del progetto?
15. Obiettivo del progetto. Cos'è e come definirlo bene?
16. Fase di avvio del progetto: a cosa prestare attenzione?
17. Il dominio della pianificazione nella gestione dei progetti
18. Che cos'è un programma di progetto e a cosa serve?
19. Come utilizzare le pietre miliari in un progetto?
20. Esecuzione del progetto
21. Come preparare un piano di emergenza per un progetto di successo?
22. Importanza della chiusura del progetto
23. Fallimento del progetto. 5 motivi per cui i progetti falliscono
24. 4P del management: progetto, prodotto, programma e portfolio
25. Compiti e responsabilità più importanti del Project Manager
26. Competenze di project manager più utili
27. Come diventare un project manager?
28. 5 libri che ogni project manager dovrebbe leggere
29. Come creare un team di progetto?
30. Struttura di suddivisione del lavoro: come delegare il lavoro in un progetto?
31. Come guidare una squadra durante il lavoro ibrido?
32. Sfide che i project manager devono affrontare quando lavorano con un team
33. Tipi di riunioni di progetto
34. Monitoraggio del progetto. Quali parametri osservare?
35. Come scrivere un avvincente
36. Come definire l'ambito di un progetto ed evitare lo scorrimento dell'ambito?
37. Studio di fattibilità: possiamo realizzare questo progetto?
38. Analisi del rischio nei progetti e strumenti per facilitarla
39. Come creare un project charter?
40. Che cos'è un registro delle parti interessate?
41. Diagramma di Gantt nella pianificazione della gestione dei progetti
42. Come creare un budget di progetto?
43. Gestione del tempo nel progetto
44. Come creare un registro dei rischi di progetto?
45. Strategie di gestione del rischio di progetto
46. Marketing del progetto
47. Fonti e aree di cambiamento nel progetto
48. Modelli di cambiamento della gestione del progetto
49. Cosa c'è dopo Agile? Metodi nella gestione dei progetti