Approvvigionamento globale: definizione e vantaggi

L'approvvigionamento globale è una nota soluzione aziendale. Le attuali condizioni di mercato, la globalizzazione e le crescenti aspettative dei clienti costringono gli imprenditori a sviluppare costantemente, migliorare i propri processi e cercare nuove soluzioni. Quindi quali vantaggi sono associati all'uso di questa strategia e come dovresti implementarla nella tua azienda? Lo scoprirete in questo articolo!

Approvvigionamento globale – definizione

Non tutti i materiali o le materie prime necessari per raggiungere i nostri obiettivi aziendali sono disponibili per l'acquisto in Polonia. La soluzione è applicare la strategia del global sourcing, che è un modo specifico di gestire la supply chain. Implica la ricerca di fornitori e partner commerciali dai quali sarebbe possibile acquistare merci a un prezzo vantaggioso. In questo modo sarebbe possibile ottimizzare alcuni costi legati alla produzione o alla distribuzione.

Il sourcing globale comporta la costruzione di relazioni con gli appaltatori nel mercato internazionale per espandere la propria catena di approvvigionamento, la portata territoriale e i servizi di outsourcing. Affidando quest'area di attività a un'entità esterna, possiamo concentrarci su altri aspetti della gestione dell'azienda. Di conseguenza, questo è uno degli strumenti per aumentare il proprio vantaggio competitivo.

Vantaggi dell'approvvigionamento globale

I principali vantaggi dell'utilizzo di questa strategia possono essere considerati:

• Un numero molto elevato di entità è disposto a stabilire una cooperazione commerciale;
• Sta diventando sempre più facile raggiungere e lavorare con gli appaltatori di tutto il mondo, grazie alla tecnologia;
• Riduzione dei costi di produzione e dei prezzi delle materie prime;
• Accesso a beni non disponibili sul mercato nazionale – arricchendo il tuo portafoglio prodotti;
• Possibilità di raggiungere nuovi clienti;
• Semplificazione del processo di approvvigionamento;
• Ottenere un vantaggio competitivo nel mercato domestico;
• La collaborazione favorisce l'apprendimento reciproco tra le aziende e il benchmarking, ovvero il confronto tra i loro processi e l'utilizzo delle migliori pratiche commerciali.

Svantaggi dell'approvvigionamento globale

Tuttavia, vale la pena tenere presente i possibili rischi che comporta l'approvvigionamento globale. Per esempio:

• La situazione politica e le normative possono avere un impatto significativo sulle possibilità di formare tali alleanze strategiche. Pertanto, è sempre importante familiarizzare a fondo con le normative vigenti in un determinato paese e mantenere un controllo costante sulle attività delle parti interessate prima di entrare in una partnership.
• Le differenze culturali a volte possono impedire una comunicazione coerente tra le aziende e portare a malintesi. Vale la pena tenere presente le diverse culture organizzative che prevalgono nelle diverse parti del mondo.
• I tassi di cambio giocano un ruolo importante nelle transazioni internazionali. Le loro fluttuazioni possono modificare rapidamente i prezzi di beni o servizi. Per proteggerti, dalle conseguenze di ciò, puoi utilizzare strumenti di copertura come swap su valute, contratti futures, contratti a termine (puoi saperne di più nell'articolo sugli strumenti finanziari). Un'altra soluzione potrebbe essere quella di includere una clausola di valorizzazione nel contratto con la controparte, in cui non si include l'importo del pagamento per la fornitura di servizi, ma solo il metodo di calcolo.
• Le questioni etiche possono essere una preoccupazione importante in questo caso. Abbastanza spesso nel contesto dell'approvvigionamento globale, si parla delle condizioni di lavoro affrontate da chi è impiegato, ad esempio, nelle fabbriche di abbigliamento in India, Cina e Bangladesh. Questo perché, in queste aree geografiche, sono segnalati casi di lavoro minorile, sfruttamento sotto forma di bassi salari per manodopera e costrizione a fare ore straordinarie, condizioni di lavoro non sicure, negligenza in materia di salute e sicurezza in tali fabbriche

Come introdurre il global sourcing nella tua azienda?

Oggi, la cooperazione internazionale è un requisito per le aziende se vogliono rimanere in attività. Quindi, come puoi incorporare l'approvvigionamento globale nella tua strategia di gestione aziendale?

1. Identifica lo scopo, il tipo e la natura delle consegne che desideri effettuare con l'appaltatore.

Valuta le capacità della tua azienda. Decidi in quale quantità hai bisogno di una particolare merce, materia prima, ecc., quanto denaro puoi stanziare per l'acquisto, se disponi di risorse di trasporto sufficienti e con quali paesi o aree geografiche potresti collaborare. Conduci anche un'analisi dei rischi, per assicurarti che la tua azienda sia preparata e sviluppi misure preventive.

2. Condurre la due diligence

Questo è un elemento importante a cui vale la pena prestare molta attenzione. Il successo dell'intera iniziativa e il raggiungimento dei tuoi obiettivi strategici dipendono dalla selezione della giusta entità. Raccogli quante più informazioni possibili sull'azienda che ti interessa. Tenere conto di aspetti quali, tra gli altri, la situazione finanziaria (considerare bilanci e relazioni, analizzare i singoli indicatori finanziari), il loro contesto di mercato e la situazione legale, l'atteggiamento nei confronti della protezione ambientale, l'uso delle opinioni di esperti del settore e le seguenti resoconti mediatici.

3. Preparare una scheda di selezione del fornitore

La carta di selezione dei fornitori consente un'analisi approfondita delle offerte degli appaltatori in modo che l'imprenditore possa valutarle obiettivamente e prendere la decisione migliore per se stesso. I criteri nella carta affrontano quanto segue (questi possono variare a seconda del progetto in questione):

• Situazione finanziaria;
• Livello di avanzamento tecnologico, innovazione;
• La completezza dell'offerta;
• Tempi di consegna;
• Capacità produttiva e qualità dei processi produttivi (licenze possedute, certificati di qualità, ecc.);
• Strategia ed efficacia dello stile di gestione;
• Conformità normativa;
• Responsabilità sociale d'impresa e aspetti di sostenibilità.
4. Mettere il progetto all'asta

La bozza di strategia preparata insieme alla scheda di selezione del fornitore viene messa in gara. Questo è il momento in cui possiamo aspettarci un afflusso di offerte da potenziali appaltatori. Possono quindi apparire 3 tipi di offerte:

• Richiesta di informazioni (RFI) – si tratta di una richiesta di informazioni e dati sull'imprenditore, la sua gamma di servizi e il potenziale commerciale;
• Richiesta di prezzo (PFP): si tratta di una richiesta per fornire una soluzione a un'esigenza aziendale con un preventivo;
• Request for Quotation (RFQ) – viene utilizzato quando si ottiene un prezzo per un prodotto o servizio specifico.

Dopo aver selezionato una delle offerte, c'è un momento di negoziazione e definizione preliminare dei termini della cooperazione per l'approvvigionamento globale. Quindi viene redatto il contratto appropriato. A volte questo processo può richiedere diversi mesi.

Riepilogo

Il mercato in crescita richiede agli imprenditori di cercare costantemente nuovi modi per espandersi e fornire i migliori prodotti e servizi di qualità ottimizzando i costi. Questo è un aspetto chiave per rendere la gestione di un'impresa proficua e redditizia. Il sourcing globale è solo una delle soluzioni interessanti da provare. Conoscendo i vantaggi, i rischi e il processo di attuazione di questa strategia, puoi valutare se è possibile applicarla alla tua azienda.

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 gradi diversi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Durante la ricerca di dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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