La guida facile al processo di definizione degli obiettivi

Quanto ti eccita quando stabilisci gli obiettivi per il nuovo anno a venire? Se solo quell'eccitazione durasse abbastanza a lungo da spingerti a raggiungere effettivamente quell'obiettivo, per una volta!

Forse gli obiettivi che ti sei prefissato sono spesso troppo generici o non realistici. Forse ti sei reso conto che non è l'obiettivo a cui avresti dovuto dare la priorità in primo luogo.

Bene, la buona notizia è che c'è un modo per superare tutti questi problemi e fissare un obiettivo che in realtà seguirai fino alla fine.

In questo post, ti guideremo passo dopo passo attraverso un corretto processo di definizione degli obiettivi. I fogli di lavoro e i modelli per la definizione degli obiettivi si trovano in fondo al post e puoi utilizzarli subito per iniziare a pianificare i tuoi obiettivi.

Che cos'è la definizione degli obiettivi e perché è importante?

Che si tratti della tua vita personale o lavorativa, "obiettivi" è una parola che sentiamo spesso. Ma cos'è esattamente? Fermiamoci un attimo e diamo un'occhiata.

Un obiettivo è un risultato desiderato. E la definizione degli obiettivi è il processo per definire questo risultato desiderato e pianificare come raggiungerlo entro un limite di tempo specificato. O, nei termini più elementari, la definizione degli obiettivi è la pianificazione per il futuro.

Ci sono 3 tipi di obiettivi là fuori e gli obiettivi che hai impostato potrebbero appartenere a una o due di queste categorie.

1. Obiettivi temporali: rientrano in questa categoria gli obiettivi a breve termine che richiedono meno tempo per essere raggiunti e gli obiettivi a lungo termine che richiedono molto più tempo.
2. Obiettivi focalizzati: questo tipo di obiettivo è solitamente a lungo termine e comporta risultati che cambiano la vita e la necessità di cambiare diverse aree della vita. Ad esempio, avviare un'attività in proprio. Ciò potrebbe richiedere di trovare il denaro pertinente, imparare a gestire un'azienda e così via.
3. Obiettivi basati su argomenti: questo tipo di obiettivo si applica a un'area specifica della tua vita. Potrebbe essere correlato a un aspetto della tua carriera, delle tue finanze o della tua vita personale. Ad esempio, risparmiare abbastanza soldi per comprare una nuova casa.

Gli obiettivi sono utili per impostare la direzione di qualcosa che fai. Ti aiuta a identificare cosa devi fare per raggiungere il tuo obiettivo.

Inoltre, ti aiuta anche a organizzare correttamente il tuo tempo e le tue risorse. Nel contesto di una squadra, svolge un ruolo significativo in termini di mantenere tutti sulla stessa pagina.

E qualcuno che segue effettivamente il processo di definizione degli obiettivi sarà più motivato e impegnato a raggiungere i propri obiettivi rispetto a chi non lo fa.

Processo di definizione degli obiettivi

Molte volte abbandoniamo i nostri obiettivi prima di raggiungere il traguardo. Se effettivamente facciamo il possibile per seguire un corretto processo di definizione degli obiettivi, possiamo effettivamente migliorare le nostre possibilità di raggiungere il nostro obiettivo.

Abbiamo elencato di seguito i passaggi che devi compiere e ti renderai conto che in realtà non ci vuole molto.

Passaggio 1: annota i tuoi obiettivi

Ti sembra un passaggio inutile? Dopotutto, perché dovresti scriverlo quando puoi semplicemente ricordarlo.

Contrariamente a quanto potresti pensare, scrivere i tuoi obiettivi ti dà qualcosa di tangibile, qualcosa su cui sederti e guardare e determinare se vale davvero la pena dedicare il tuo tempo.

Quando scrivi i tuoi obiettivi, pensa a cosa vuoi veramente raggiungere e perché vuoi raggiungerlo. E stabilisci anche le date di scadenza per il completamento e la valutazione.

Questo passaggio ti aiuterà a stabilire le priorità dei tuoi obiettivi. Mentre li scrivi, avrai la possibilità di valutare quale obiettivo è più importante e quale può aspettare e pianificare di conseguenza.

Passaggio 2: applicare SMART

Ora che hai selezionato l'obiettivo che vuoi perseguire, è il momento di assicurarti che aderisca ai criteri SMART. Assicurati che il tuo obiettivo sia

Specifico : il tuo obiettivo dovrebbe essere chiaro con i suoi confini ben definiti. Non dovrebbe essere vago o generale. Ad esempio, l'obiettivo "Voglio risparmiare $ 100 entro la fine di questo mese" è più specifico di "Voglio risparmiare denaro".

Misurabile : come misuri il tuo successo una volta raggiunto il tuo obiettivo? Aggiungi elementi misurabili come date, importi, percentuali, ecc. quando definisci il tuo obiettivo.

Raggiungibile : hai le competenze, i soldi, il tempo o le risorse per raggiungere questo obiettivo? È importante assicurarsi che l'obiettivo che ti sei prefissato sia effettivamente realizzabile e non sia troppo lontano dalla tua portata. Ma questo non significa che dovresti fissare obiettivi troppo facili da raggiungere. Stabilire obiettivi stimolanti (ma realistici) ti manterrà effettivamente motivato e impegnato.

Rilevante : questo obiettivo è in linea con il resto delle cose? Con la tua carriera? La tua vita personale? Devi fermarti e pensare se, alla fine di tutto, sarai in grado di trarne qualcosa di utile.

Specifico del tempo : i tuoi obiettivi dovrebbero avere scadenze e dovrebbero essere realistici. Questo creerà urgenza e ti darà energia per portare a termine il lavoro senza procrastinare.

Passaggio 3: identificare gli ostacoli

Potrebbero esserci ostacoli che potrebbero trattenerti lungo la strada. Forse ti mancano esperienza e conoscenza in una determinata area, o potresti non avere i soldi. È importante capire come superare queste sfide durante l'allocazione del tempo e la pianificazione delle attività che devi svolgere.

Passaggio 4: creare un piano d'azione

Senti che ci sono troppi passaggi? Non preoccuparti, sei quasi pronto per iniziare a lavorare sul tuo obiettivo, subito dopo aver creato il piano d'azione.

Qui è dove identifichi i passaggi che devi intraprendere per raggiungere il tuo obiettivo. Non renderebbe le cose più facili se sapessi esattamente cosa fare?

Se hai impostato un obiettivo più impegnativo, puoi scomporlo in passaggi più piccoli e impostare pietre miliari per renderlo più gestibile.

Utilizzando un piano d'azione, puoi vedere cosa devi fare ogni giorno, settimana o mese prima della scadenza. E assicurati di inserire anche i passaggi che devi compiere per superare gli ostacoli, soprattutto se richiedono tempo.

Passaggio 5: continua a monitorare i tuoi progressi

Ricorda di valutare come progredisci verso il tuo obiettivo nel tempo. Sei in ritardo o in perfetto orario? Se rimani indietro, assicurati di rivedere il tuo piano d'azione e aggiungere i passaggi necessari per recuperare.

Foglio di lavoro e modelli per la definizione degli obiettivi

Pronto a fissare i tuoi obiettivi? Ecco alcuni modelli utili per avviare il processo. Basta fare clic sul modello per aprirlo nell'editor di Creately. Apporta le modifiche necessarie e scaricale come PNG, SVG o JPEG. Oppure puoi semplicemente condividerlo con altri tramite un collegamento di condivisione file sicuro.

Foglio di lavoro per la definizione degli obiettivi

Modello di definizione degli obiettivi

Qual è il tuo processo di definizione degli obiettivi?

Potresti già avere un processo di definizione degli obiettivi che ti piace. Pensi di poterlo migliorare con questi passaggi? Condividi quello che pensi con noi nella sezione commenti qui sotto.