Guida per i venditori online: la Picking List

Il processo di preparazione degli ordini è una delle operazioni più complesse e costose di un magazzino. L'evoluzione delle abitudini di consumo spinge a preparare gli ordini sempre più velocemente. Gli ordini stanno diventando più piccoli, ma più numerosi.

Per ottimizzare i flussi e migliorare la produttività complessiva del centro, la lista di prelievo è un ottimo asset per preparare gli ordini più velocemente, con meno errori .

Sommario

La Picking List: un mezzo tecnico di commissionamento

Cos'è la lista di prelievo?

Nella logistica, il "picking" è l'operazione di prelievo e ritiro degli articoli nella quantità specificata dall'ordine prima della spedizione .

Per svolgere questo compito, il preparatore riceve un elenco che specifica l' ubicazione del prodotto nel magazzino, il suo numero , la sua designazione e la quantità da ritirare .

Una volta generata la distinta di prelievo, può iniziare l'elaborazione dell'ordine. Questo metodo aiuta a organizzare meglio il prelievo degli ordini ea velocizzare il processo .

Quale tipo di lista scegliere?

Una lista di prelievo assomiglia al carrello della spesa del tuo cliente prima che proceda al check-out. Pertanto, può contare uno o più articoli.

• L'elenco stampato

Di solito si tratta di un elenco stampato su carta o di un elenco di etichette. Prima dell'integrazione del software, della tecnologia mobile o del WiFi, i magazzini utilizzavano una versione cartacea di questi elenchi. Ogni lista di prelievo è stata quindi distribuita a ciascun commissionatore.

• La lista digitale

L'automazione del sistema permette oggi di avere un listino generato da un'applicazione di e-commerce . Questo sarà poi inviato ai raccoglitori su un terminale digitale . Questo metodo implica che nel magazzino vengano utilizzati tablet o laptop. Pertanto, i dettagli di ciascun ordine vengono inviati e assegnati a ciascun preparatore che segue chiare istruzioni per un processo più efficiente.

I vantaggi della lista di prelievo

Le giovani imprese hanno spesso un basso volume di vendite con un piccolo catalogo di prodotti. Le scorte e gli ordini vengono poi gestiti direttamente dall'azienda.

La lista di prelievo diventa essenziale man mano che aumenta il volume delle tue scorte e il volume delle tue vendite. Inoltre, se hai scelto di vendere i tuoi prodotti su diversi Marketplace e il tuo catalogo prodotti è vario, la lista di prelievo può ridurre il numero di errori e accelerare la preparazione degli ordini.

Questi vantaggi possono sembrare minimi nel processo di preparazione degli ordini, ma hanno un impatto reale sulla tua supply chain . La lista di prelievo consente di elaborare gli ordini di vendita in modo più efficiente, accurato e su larga scala. Infatti, facilita la localizzazione dei prodotti nel magazzino e spiega in dettaglio la quantità e la designazione dei prodotti ordinati.

Come ottimizzare la logistica del tuo E-commerce

6 informazioni essenziali da inserire nella tua Picking List

Gli articoli nella lista di prelievo variano a seconda del magazzino, dell'azienda e dei prodotti. Se non utilizzi un sistema di gestione del magazzino che genera le tue liste di prelievo, dovrai creare un modello di lista . Per farlo lo strumento più pratico e completo è Excel, che permette di creare un inventario.

• Informazioni per il cliente

I commissionatori non hanno bisogno di queste informazioni, ma possono diventare necessarie in seguito nel processo di preparazione dell'ordine. Gli agenti di imballaggio o etichettatura devono effettivamente verificare il nome e l'indirizzo di consegna del cliente come garanzia di qualità .

• La data e l'ora dell'ordine

Diversi siti di e-commerce offrono la consegna in giornata se l'ordine è stato effettuato prima di una certa ora. In questo caso, il tuo team vorrà essere in grado di seguire la data e l'ora di ciascun ordine per dare la priorità agli ordini più urgenti .

• Il numero dell'ordine

Viene associato ad ogni lista di prelievo permettendo al cliente di avere un riferimento del proprio ordine in caso di problemi (ad esempio per un reso o un pacco non consegnato). Le liste di prelievo digitali offrono il vantaggio di una maggiore trasparenza e visibilità durante l'intero processo.

• L'ubicazione del prodotto nel magazzino

I commissionatori devono disporre del massimo di informazioni per trovare in magazzino l'articolo ordinato. Ecco perché la localizzazione esatta , o la più specifica possibile, aiuta a velocizzare la procedura. Inoltre, il magazzino deve disporre di segnali chiari e visibili in modo che i commissionatori possano spostarsi più facilmente tra gli scaffali.

• Lo SKU del prodotto

Lo SKU (Stock Keeping Unit) è un identificatore univoco che designa un articolo specifico differenziabile dagli altri articoli in stock attraverso criteri quali marca, colore, taglia. Alcuni ordini possono avere più di un codice SKU.

• Descrizione del prodotto

Succede che due articoli diversi sono molto simili. Pertanto, l'aggiunta di una descrizione o di un'immagine del prodotto è un modo per assicurarsi che il commissionatore abbia trovato l'articolo giusto.

4 metodi comuni di preparazione degli ordini

I vari metodi mirano tutti a ottimizzare l'efficienza operativa dei commissionatori e variano a seconda della configurazione del magazzino, del personale disponibile o del volume degli ordini.

• Raccolta per articolo

Questo è il metodo più comune e basilare per portare i prodotti in un magazzino. I raccoglitori ricevono semplicemente gli ordini non appena arrivano. Questo metodo è semplice da implementare, soprattutto per le piccole imprese che hanno pochi prodotti.

• Raccolta in lotti

Questo metodo è caratterizzato dalla raccolta simultanea di più unità dello stesso codice SKU per ordini diversi. Il suo principale vantaggio è quello di ridurre i tempi di percorrenza degli operatori all'interno del magazzino.

• Scelta della zona

Per ottimizzare i percorsi ed evitare assembramenti o traffico eccessivo nelle corsie del magazzino, ai commissionatori vengono assegnati più ordini in base all'ubicazione della merce .

• Raccolta delle onde

Questo metodo combina l'uso dei due metodi precedenti. Consiste principalmente nel raggruppare gli ordini in base a criteri logistici , come il percorso di consegna o il grado di priorità della spedizione. Quindi ogni onda di prelievo viene assegnata a un operatore per ritirare i prodotti che fanno parte dello stesso percorso.

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Possiamo pensare che attrarre nuovi clienti sia il compito più difficile per un'azienda di e-commerce. Tuttavia, la preparazione degli ordini e la gestione dei servizi logistici sono altrettanto importanti.

Le liste di prelievo svolgono un ruolo fondamentale per massimizzare il tempo di lavoro dei commissionatori in magazzino, ma anche per ridurre i costi. ShippyPro permette al tuo e-commerce di connettersi con la più grande rete di corrieri e sfruttare i dati di spedizione.

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