Crea una forza lavoro più felice con Zoho People

Il successo di un'organizzazione dipende dalle sue persone. Pertanto, un software HRMS completo e basato su cloud è parte integrante dell'ecosistema IT per il business. Con un ampio numero di moduli chiave per definire la struttura di un'organizzazione, gestire le informazioni sui dipendenti e raccogliere l'input, deve esserci una soluzione che offra un'alternativa senza carta al lavoro noioso.

Queste soluzioni di gestione delle risorse umane possono fare molto per ottenere il meglio dalla forza lavoro e dalle persone. Con questo pensiero in mente, Zoho People è stato sviluppato nell'anno 2008 per completare la suite di applicazioni aziendali. Da allora, il team di Zoho si è dedicato all'evoluzione di Zoho People insieme alle esigenze delle risorse umane in vari settori, aggiungendo nuove funzionalità e migliorando le funzionalità attuali.

Da una serie di strumenti per le risorse umane che possono semplificare il modo in cui un'organizzazione viene supervisionata, è possibile aggiungere un sistema completo di gestione delle ferie e delle presenze, che può quindi fungere da modulo di prestazioni intricato, aiutare nell'automazione flessibile e offrire anche strumenti di personalizzazione.

In questo blog capiremo come creare una forza lavoro più felice con Zoho People. Tuttavia, prima di ciò, iniziamo a capire in dettaglio cos'è Zoho People.

Cos'è Zoho People?

Zoho People è in realtà un software HRMS basato su cloud sviluppato dalla famosissima Zoho Company. È una parte importante della suite completa di applicazioni aziendali basate sul Web destinate alle organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Zoho People consente agli utenti di gestire la propria forza lavoro e i contratti. È molto facilmente personalizzabile ed è racchiuso in un'interfaccia pulita e semplice, proprio come tutte le soluzioni Zoho.

Con l'aiuto di Zoho People , un team delle risorse umane può accedere facilmente alle informazioni dai computer in loco o dai dispositivi mobili. Ciò rende la comunicazione tra i dipendenti molto più semplice perché la forza lavoro ha la possibilità di controllare i propri impegni su smartphone e tablet. Inoltre, i dipendenti possono richiedere le ferie da lì e presentare anche le loro relazioni.

Inoltre, la piattaforma consente anche a tutti i dipendenti di comunicare e collaborare in qualsiasi momento utilizzando un hub aziendale interno sicuro basato su Zoho. Da un punto di vista gestionale, è possibile utilizzare Zoho People per sincronizzare i dati con gli altri sistemi e utilizzare analisi accurate e in tempo reale. La cosa migliore è che Zoho People viene offerto a uno schema di prezzi molto flessibile, perfetto per le piccole e medie imprese. Zoho People viene utilizzato al meglio con gli altri moduli della suite Zoho.

I vantaggi offerti con l'accesso a Zoho People fanno molto per creare un ambiente di lavoro più felice. Continua a leggere per saperne di più su questi vantaggi e comprendere in dettaglio la funzionalità di Zoho People .

1. Informazioni centralizzate

Con l'aiuto di Zoho People , è possibile centralizzare i record e avere tutte le informazioni sui dipendenti disponibili in un hub sicuro, che è quindi accessibile al personale autorizzato tramite qualsiasi dispositivo. La piattaforma utilizza webhook e API aperte per rendere l'intero sistema personalizzabile e scalabile. Ciò significa inoltre che si integrerà perfettamente con gli attuali investimenti software e con i cambiamenti futuri che potrebbero sembrare adeguati.

Zoho People consente anche di elaborare i cicli di valutazione delle prestazioni. Sono disponibili funzionalità di monitoraggio e definizione degli obiettivi per rafforzare l'analisi dei dati e le prestazioni allo stesso tempo. È inoltre disponibile una funzione ben pianificata e di autovalutazione per far sì che i dipendenti riflettano molto di più le loro prestazioni e posizione. Questo viene migliorato con l'aiuto di una funzione di feedback a 360 gradi che migliora le revisioni e la collaborazione.

Inoltre, i dipendenti e i manager possono utilizzare Zoho People per assegnare priorità alle attività, creare vari elenchi di controllo, approvare azioni, pianificare avvisi e gestire integrazioni, tra le altre cose. Oltre a questo, sono disponibili in tempo reale anche promemoria, notifiche e feed. Questo aiuta a mantenere tutti nel consiglio quando si tratta di rivedere lo stato dei progetti. Inoltre, i dipendenti e i manager di un'organizzazione possono anche comunicare in modo efficace con l'aiuto di Zoho People. Tutto questo è accessibile con l'ausilio di dispositivi con iOS e Android.

2. Benefici per i dipendenti

Con l'aiuto di Zoho People login , non solo i manager ma anche i dipendenti ne traggono vantaggio. Ciò significa che Zoho People non è progettato per aiutare i manager ma anche i lavoratori dell'organizzazione. È piuttosto fatto per essere molto comodo e accessibile attraverso l'aiuto del suo portale self-service.

In questa piattaforma, i dipendenti possono aggiornare autonomamente i propri dati HR se cambiano residenza o stato civile. Possono anche accedere al portale e aggiornare autonomamente i dati relativi a orari e presenze.

Inoltre, i dipendenti possono presentare richieste di viaggio, documentazione di viaggio e rimborsi se si trovano mai coinvolti in uno scenario di appuntamenti di vendita o di partecipazione a convegni. L'elaborazione di tutti questi aspetti sia dal punto di vista del datore di lavoro che del dipendente è molto più semplice grazie all'integrazione di una soluzione di gestione delle risorse umane come Zoho People .

3. Personalizzazione trascina e rilascia

Zoho People viene fornito con moduli integrati di cui tutto il personale umano potrebbe aver bisogno, come moduli di richiesta di congedo, moduli di richiesta di formazione, diversi tipi di reclami e molto altro.

La funzione di personalizzazione del trascinamento della selezione offre un enorme vantaggio, nel senso che aiuta a trascinare e rilasciare i campi mentre si modificano le loro proprietà e hanno moduli unici per i requisiti dell'azienda. Questi moduli possono anche essere integrati con Zoho Wiki come modulo incorporato con l'intranet dell'azienda per aumentare l'efficienza del personale ed eliminare tutti i moduli cartacei.

Per esempio; se un membro di un'organizzazione vuole prendere un congedo per una settimana, tutto ciò che dovrebbe fare è semplicemente passare alla sezione pertinente nel wiki aziendale e inviare la richiesta di congedo di conseguenza, che verrà quindi approvata dal manager. Questa data di congedo viene registrata in Zoho People in base al record personale e può essere esportata in qualsiasi momento quando è necessario.

4. Gestione efficiente dei dati

I dati HR sono molto spesso diffusi in più strumenti. Esistono numerose applicazioni come HCM, Finance, Payroll, ecc. L'intero processo di connessione di questi punti dati diventa la parte più difficile di ogni piattaforma se acquistata da fornitori diversi e costruita su una base di codice diversa.

Con l'aiuto di un software HRMS basato su cloud come Zoho People, l'intero gioco della gestione dei dati cambia. Il problema con Zoho People è che ha un proprio motore analitico che viene utilizzato come strumento di business intelligence. Se utilizzato con Zoho Reports, aiuta a connettere i dati da più origini e li porta in dashboard visivamente accattivanti. Questo aiuta i dipartimenti delle risorse umane a prendere decisioni informate con punti dati estremamente importanti e approfonditi.

L'implementazione di una soluzione per le risorse umane come Zoho People aiuta a gestire il lato amministrativo e dei dati per le aziende, risparmiando tempo ai dipendenti delle risorse umane. Oltre a questo, la tecnologia ha anche un'opzione self-service che consente al personale di accedere ai dati in loro possesso e di gestire altri dettagli. I team delle risorse umane possono inoltre informare il personale e intraprendere le azioni pertinenti necessarie per fare annunci aziendali o modificare gli aggiornamenti delle politiche.

Zoho People offre in realtà un pacchetto conveniente ed essenziale con un prezzo nominale con l'aggiunta di più funzionalità come un feedback completo, moduli a prezzo aggiuntivo e la gestione del timesheet.

5. Gestione delle prestazioni

È importante capire che le persone di un'organizzazione sono interamente responsabili della guida di un'impresa. Migliori sono le recensioni, più forte è la performance di un dipendente. Con l'aiuto di Zoho People login , le organizzazioni possono accedere ai sistemi di feedback continuo mentre valutano i dipendenti con metodi di valutazione delle prestazioni personalizzati.

La gestione delle prestazioni consente anche la revisione tra pari attraverso la quale i dipendenti possono rivedere i propri colleghi e possono a loro volta essere esaminati da loro durante tutto l'anno. La revisione tra pari aiuta il manager a raccogliere informazioni importanti su tutti i membri di un team. Inoltre, se i dipendenti non desiderano rivelare la propria identità, possono scegliere di fornire un feedback anonimo in qualsiasi momento.

Oltre a questo, ci sono anche vantaggi del feedback multi-valutatore per ottenere il contributo di tutti, fissare obiettivi per raggiungere la crescita, etichettare il tuo set di abilità, valutare i KPA, controllare le competenze dei dipendenti, offrire revisioni continue delle prestazioni, razionalizzare le valutazioni e registrare una performance dettagliata su la base di report e analisi.

6. Formazione dei dipendenti

Tutte le organizzazioni sono diverse nel modo in cui operano e, a loro volta, anche tutta la forza lavoro è diversa, così come le loro esigenze di apprendimento. Il sistema di gestione dell'apprendimento offerto da Zoho People è in realtà una funzionalità intuitiva e basata su cloud che semplifica la formazione all'interno di un'organizzazione consentendo esperienze di apprendimento veloci e molto migliori.

Indipendentemente dal settore a cui un'organizzazione potrebbe appartenere, il sistema di gestione dell'apprendimento Zoho aiuta a costruire una cultura che aiuti ad adattarsi a diversi stili di apprendimento con vantaggi come l'apprendimento autonomo e l'apprendimento misto.

Oltre a questo, vantaggi come la personalizzazione end-to-end, la creazione di un'esperienza di apprendimento coinvolgente, l'avere una piattaforma integrata di formazione e apprendimento, l'ottenimento di approfondimenti regolari sul programma di formazione sono alcuni altri vantaggi del sistema di gestione dell'apprendimento.

7. Gestione delle risorse umane senza interruzioni

Per garantire che un'organizzazione sperimenti una gestione delle risorse umane senza interruzioni, Zoho People offre tutti gli strumenti necessari per aiutare il personale delle risorse umane e i dipendenti a rimanere efficienti, produttivi, aggiornati e gestire le cose in movimento.

Alcuni dei vantaggi come il monitoraggio delle presenze, l'onboarding, il monitoraggio delle ferie, il monitoraggio del tempo e la gestione degli orari dei turni sono ciò che rende possibile una gestione delle risorse umane senza interruzioni.

Conclusione

Tutte le persone che lavorano in un'organizzazione, compresi i dipendenti, il personale delle risorse umane, i dirigenti, ecc. meritano la migliore esperienza lavorativa. Con l'implementazione della piattaforma Zoho People, è possibile offrire un'esperienza di servizio simile al cliente e portare l'erogazione del servizio HR in un luogo centrale e più integrato.

Con l'assistenza di opzioni e soluzioni self-service come la gestione dei casi, i dipendenti possono accedere facilmente a tutti i servizi di cui hanno bisogno, liberando le risorse umane per qualsiasi attività non di routine.

Il team di Encaptechno aiuta nell'implementazione esperta della piattaforma Zoho People che aiuta le organizzazioni a lavorare con le persone in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Se desideri fare di più in movimento , contatta oggi il team di Encaptechno e avvia il processo di Zoho People.