Come modificare il nome di un'attività esistente

Cambio nome azienda

È possibile modificare la ragione sociale dopo l'incorporazione? Per le aziende che hanno costituito una società registrata o LLC, la risposta breve è sì.

È difficile cambiare la ragione sociale? Cambiare il nome di un'attività può sembrare intimidatorio, ma il processo condivide più somiglianze con la denominazione di una piccola impresa di quanto si possa pensare. Se sei pronto a cambiare il nome della tua piccola impresa, concentrati sulle seguenti aree mentre modifichi il nome.

1. Comprendi perché stai cambiando il nome della tua attività

Denominare, o rinominare, una piccola impresa è un processo ponderato che richiede tempo e ricerca per essere completato correttamente. Il nome della tua attività è pensato per essere unico e differenziarti dalla concorrenza.

Se stai cambiando il nome della tua attività, devi essere sicuro che questo cambiamento avvantaggia l'azienda e la sua base di clienti a lungo termine. Ecco alcune domande che potresti farti prima di iniziare il processo di modifica del nome. Questo aiuta a garantire che tu e l'azienda siate pronti per il cambiamento.

• Hai dato il nome all'azienda? Va bene se dici di sì! Alcuni imprenditori avviano una piccola impresa a cui prendono il nome. Nel corso del tempo, potrebbero trovare una buona idea cambiare nome a favore di un nome commerciale più professionale.
• Il nome attuale non riflette la tua missione oi tuoi valori. Hai avviato un'attività con una determinata missione o scopo in mente solo per scoprire che è cambiata nel tempo? Un cambio di nome ti aiuterà a rimetterti sulla strada giusta verso l'identità della tua attività e gli obiettivi per cui stai lavorando.
• Il nome dell'azienda non si attacca ai clienti. I clienti potrebbero avere difficoltà a scrivere, pronunciare o ricordare il nome della tua attività. Meno riconoscibilità del marchio hai, più è probabile che tu faccia fatica a trattenere il tuo pubblico.
• Stai cambiando il marchio. L'attività che hai avviato è cambiata dal suo inizio. In quanto tale, stai pianificando un rebranding. Un cambio di nome è solo l'inizio di un completo aggiornamento del marchio!

2. Effettuare una ricerca per nome

Hai una buona idea del motivo per cui vuoi passare attraverso il processo di cambio nome.

I prossimi due passi sono come quello di nominare una piccola impresa. Fai un brainstorming su alcuni nomi di aziende e annota alcune opzioni. Quindi, esegui una ricerca per nome per la loro disponibilità.

È possibile esaminare un database di marchi come TESS (Trademark Electronic Search System) di USPTO o collaborare con un fornitore di servizi di deposito di marchi di terze parti per determinare se questo marchio è già stato registrato o richiesto o se è disponibile per l'uso.

Mentre conduci una ricerca per nome, fai il check-in con il Segretario di Stato in cui svolgi la tua attività. Ti consigliamo di assicurarti che questo nome commerciale sia disponibile e che la tua attività segua le regole statali per la denominazione di una piccola impresa. Ad esempio, un'azienda costituita come LLC potrebbe dover identificarsi come "LLC" o "LLC" nella propria ragione sociale.

È anche una buona idea condurre una ricerca di nomi di dominio. Verifica se il nome di dominio e gli handle preferiti dei social media sono disponibili per il tuo nuovo nome commerciale.

3. Ottenere l'approvazione

In una LLC, i membri (proprietari) devono approvare un cambio di nome. Le aziende costituite come società devono anche ricevere l'approvazione degli azionisti prima di un cambio di nome.

È possibile ottenere l'approvazione attraverso una delibera per il cambio di nome della società. Assicurati di rivedere lo statuto aziendale (società) o il contratto operativo LLC (LLC) per ulteriori dettagli sull'approvazione del cambio di nome.

4. Avvisare il Segretario di Stato e contattare l'IRS

Una volta che i membri e gli azionisti accettano il cambio di nome, è tempo di notificare lo stato e contattare l'IRS. Analizziamo ciò che le società costituite come società e LLC dovrebbero sapere su queste notifiche.

• Notifica al Segretario di Stato: per cambiare la ragione sociale con lo stato in cui svolgi la tua attività, devi preparare articoli di emendamento. Questo documento notifica allo stato che l'azienda sta cambiando la sua ragione sociale legale. Pagherai le relative tasse di deposito e presenterai questi documenti allo stato. Una volta approvati gli articoli di emendamento, il cambio di nome sarà ufficiale a livello statale.
• Come contattare l'IRS: è necessario notificare all'IRS la modifica del nome dell'azienda ai fini fiscali federali. Saranno necessarie diverse azioni a seconda della formazione dell'entità. Una società, ad esempio, dovrà contrassegnare la casella di modifica del nome appropriata del modulo 1120 quando l'azienda presenta la dichiarazione dell'anno corrente.

5. Determina se avrai bisogno di un nuovo EIN

L'IRS assegna alle imprese incorporate un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Questo numero è un codice fiscale federale che tiene traccia dell'attività del libro paga di una piccola impresa.

Alcune modifiche al nome potrebbero richiedere nuovi EIN, a seconda della situazione. Verifica con l'IRS per determinare se la tua azienda ha bisogno di richiedere un nuovo EIN.

6. Aggiorna licenze e permessi commerciali

Cosa succede alle licenze e ai permessi commerciali esistenti con un nuovo nome commerciale? Rivolgiti agli uffici della tua città o contea locale per determinare se è necessario richiedere nuove licenze e permessi o annullare quelli esistenti.

7. Parla con un professionista legale

È quasi ora di condividere il tuo nuovo nome commerciale con il mondo! Prima di iniziare a condividere le notizie con la tua base di clienti e ad aggiornare di conseguenza la segnaletica aziendale, è importante incontrare prima un avvocato.

Informarsi se c'è ancora qualcos'altro da fare prima di annunciare il cambio di nome. Ad esempio, potrebbe essere necessario modificare il contratto operativo esistente della LLC o lo statuto aziendale con il nuovo nome commerciale. Potrebbe anche essere necessario contattare la propria banca e determinare se sarà necessario aprire un nuovo conto bancario aziendale.

Considerazioni finali: considera un Doing Business As Name (DBA)

Diciamo che sei soddisfatto della tua ragione sociale legale. Tuttavia, vorresti operare con un altro nome commerciale che ritieni rappresenti in modo più accurato un sottoinsieme della tua attività. Non è necessario presentare una richiesta di modifica formale del nome in questa situazione. Invece, potresti prendere in considerazione la presentazione di un nome Doing Business As (DBA).

Un DBA è un nome che identifica un'azienda. In sostanza, consente agli imprenditori di operare e ricevere pagamenti con un nome diverso dalla loro identità aziendale legale. L'ottenimento di un DBA rende facile per gli imprenditori aggiungere ulteriori linee di business man mano che l'azienda cresce e si espande.

A seconda delle esigenze della tua attività, potresti scoprire che potresti essere adatto per un cambio di nome o potresti trovare più vantaggioso presentare e registrare un DBA.