Come conformarsi alle nuove leggi man mano che si cresce

Probabilmente dovrai affrontare sempre più decisioni legali man mano che la tua attività matura. Che si tratti di modificare la struttura aziendale, di addebitare l'imposta su beni e servizi (GST), di richiedere la protezione della proprietà intellettuale, di assumere dipendenti, di espandersi all'estero, di importare o di prendere in considerazione un investimento estero, è necessario essere consapevoli e rispettare le nuove leggi.

Dovresti incorporarti?

Trattandosi di una nuova impresa, una ditta individuale o una partnership potrebbe essere stata la struttura aziendale più appropriata. Ma man mano che la tua attività cresce, potresti prendere in considerazione l’incorporazione.

Vantaggi dell'integrazione:

• Protezione del nome nella Columbia Britannica
• Tutela della responsabilità limitata
• Trasferimento di proprietà
• Esistenza continua
• Entità giuridica separata
• Facilità di raccolta di capitali (rispetto a una ditta individuale o società di persone)
• Possibili vantaggi fiscali se si ha diritto a un'aliquota fiscale per le piccole imprese

Svantaggi dell'integrazione:

• Costo
• Aumento delle normative
• Requisiti di tenuta dei registri
• Possibile doppia imposizione degli utili
• Restrizioni della Carta

Considera i vantaggi e gli svantaggi dell'incorporazione e se è la decisione giusta per la tua azienda.

Incorporazione provinciale e federale

Per modificare la struttura della tua attività, devi sciogliere la tua proprietà o partnership esistente e registrarti come una nuova società. In questo caso, dovrai completare e presentare una richiesta di scioglimento presso il registro BC.

Esistono due opzioni per registrarsi come società:

1. Autocostituzione online con Corporate Online.
2. Costituzione tramite avvocato. Considera il nostro servizio di consulenza Parla con un avvocato se stai cercando un avvocato.

Se stai pensando di espandere la tua attività in altre province del Canada, potresti prendere in considerazione la costituzione di una società federale, in quanto fornirebbe protezione del nome in tutto il Canada. Dovrai però comunque presentarti e registrarti come azienda extraprovinciale in ciascuna provincia in cui desideri stabilire una presenza fisica.

Per ulteriori informazioni sul processo di costituzione federale, fare riferimento a Corporations Canada . Dai un'occhiata a Corporate Online per i dettagli sulla registrazione di un'azienda extraprovinciale.

Registrazione di un nome "Doing Business As".

Come azienda, potresti voler registrare un nome diverso per gestire un'attività esistente. Questo nome alternativo viene spesso definito nome operativo, nome commerciale o nome "Doing Business As" (DBA).

I DBA sono registrati come società di proprietà, con un proprietario che è la società. Poiché rientrano nell'ambito aziendale, hanno la responsabilità limitata della società e utilizzano gli stessi numeri aziendali, ma non hanno la protezione del nome.

Archiviazione e reporting

Man mano che la tua attività cresce, il mantenimento di un sistema di registrazione e contabilità organizzato ti aiuterà molto a gestire la tua azienda. Se si incorpora, la tenuta dei registri e l'archiviazione delle dichiarazioni sono obbligatorie. Inoltre, dovresti prendere in considerazione la possibilità di ricorrere ai servizi di un commercialista o di un contabile generale certificato per assisterti con l'imposta sul reddito delle società.

Hai raggiunto la soglia obbligatoria per la GST?

Se sei un piccolo fornitore che deve ancora addebitare e versare la GST e la tua attività è in crescita, potresti prendere in considerazione la registrazione presso l' Agenzia delle entrate canadese . Anche se devi ancora raggiungere la soglia della GST, puoi richiedere il rimborso della GST che hai pagato sulle spese relative alla tua attività registrandoti. Tuttavia, devi anche riscuotere e versare la GST dai tuoi clienti.

Stai proteggendo la tua proprietà intellettuale?

Mentre costruisci il tuo marchio, inventi nuovi prodotti o crei altre forme di proprietà intellettuale, vorrai dimostrarne la proprietà e proteggerli come preziose risorse aziendali.

Esistono cinque tipi di protezione della proprietà intellettuale (PI):

1. Brevetto: protegge le invenzioni, che possono essere un prodotto, una composizione, un processo o un miglioramento di uno qualsiasi di questi.
2. Marchio commerciale: protegge la tua azienda o il nome del marchio, il logo e il design. Fornisce diritti esclusivi su parole, simboli e disegni che distinguono la tua azienda, i tuoi prodotti o servizi da quelli di qualcun altro.
3. Copyright: protegge opere d'arte come libri, mappe, testi, spartiti musicali, sculture, dipinti, fotografie, film, programmi per computer, giochi e database.
4. Design industriale: protegge forme, motivi o ornamenti originali applicati a un articolo prodotto.
5. Topografie di circuiti integrati (IC): protegge la progettazione della topografia (configurazione tridimensionale) dei circuiti elettronici di un prodotto IC.

Contatta l' Ufficio canadese per la proprietà intellettuale per ulteriori informazioni e per registrarti per l'appropriata protezione della proprietà intellettuale.

Stai assumendo personale?

Se assumi dipendenti, dovresti contattare le seguenti agenzie:

• Canada Revenue Agency (CRA) – È necessario ottenere un Business Number (BN) per le detrazioni sulla busta paga. In qualità di datore di lavoro, sei responsabile della detrazione dei contributi del Canada Pension Plan (CPP), dei premi dell'Employment Insurance (EI) e dell'imposta sul reddito dalla retribuzione o da altri tipi di reddito pagati. Quindi, devi rimetterli alla CRA e segnalarli sui moduli applicabili. Contatta il CRA per maggiori informazioni.
• Ramo degli standard per l'occupazione: sii consapevole dei tuoi requisiti legali di base come datore di lavoro. Per ulteriori informazioni contattare l' ufficio norme sull'occupazione .
• WorkSafeBC: se hai dipendenti o sei incorporato, devi registrarti su WorkSafeBC .

Stai considerando un investimento?

La tua azienda ha diverse opzioni per raccogliere fondi dagli investitori senza quotarsi in borsa. Ma, prima di intraprendere questa strada, è essenziale conoscere le leggi BC che si applicano a qualsiasi società o entità che raccolga fondi dagli investitori.

I due requisiti fondamentali della legislazione sui titoli della Columbia Britannica sono la registrazione e la divulgazione. Per saperne di più, leggi il nostro Cerchiamo investimenti? Conoscere l' articolo sulle Regole.

Ti stai espandendo in nuovi mercati internazionali?

L’esportazione può essere gratificante, ma non dovrebbe essere presa alla leggera. Scopri se sei pronto per l'esportazione e apprendi le basi del processo prima di portare la tua attività all'estero. Il primo passo è registrare la tua attività per un conto di import-export .

Ulteriori informazioni sul processo di esportazione tramite Export Navigator .

Stai importando merci?

Se i beni di cui hai bisogno per la tua attività non sono disponibili in Canada o costano meno in un altro paese, potresti volerli importare. L'importazione di beni commerciali in Canada è regolamentata, quindi avrai bisogno di una solida preparazione per avviare la tua impresa di importazione.

Prima di importare, dovresti esaminare le questioni normative e legali, trovare fonti di finanziamento e finanziamento, saperne di più sul processo e fare ricerche di mercato. Per ulteriori informazioni, visita il sito web della Canada Border Services Agency .

Stai considerando investimenti esteri?

Investire all’estero ti consente di rafforzare le tue operazioni, ottenere l’accesso a nuovi mercati e acquisire nuove tecnologie, risorse e competenze. Attrarre investimenti esteri può essere fondamentale per la tua azienda in quanto fonte aggiuntiva di capitale, competenze e meccanismo vitale di trasferimento tecnologico. Le opportunità di investimento estero sono disponibili attraverso fusioni, acquisizioni, partnership, joint venture, alleanze strategiche o nuovi investimenti.

Small Business BC è qui per aiutarti

SBBC è un centro di risorse senza scopo di lucro per le piccole imprese con sede in BC. Qualunque sia la tua idea di successo, siamo qui per fornire supporto e risorse olistici in ogni fase del viaggio. Dai un'occhiata alla nostra gamma di webinar aziendali , alla formazione e-learning su richiesta , ai nostri consigli di conversazione con un esperto o sfoglia i nostri articoli aziendali .