Come funziona la sponsorizzazione e cosa fa uno sponsor?

Come funziona la sponsorizzazione? Cosa fa uno sponsor e quali sono i vantaggi di investire in sponsorizzazioni? Queste sono tutte domande che potresti porre se stai pensando di collaborare con un'altra azienda, entità o evento per aumentare la consapevolezza del marchio.

La sponsorizzazione è una delle principali strategie promozionali che le aziende possono utilizzare per rafforzare le proprie connessioni con il pubblico di destinazione, espandere la portata e incrementare le vendite. È una forma di "marketing relazionale" in cui due organizzazioni o entità lavorano insieme per ottenere vantaggi reciproci.

Le sponsorizzazioni sono una forma mirata di pubblicità progettata per fornire alle aziende una connessione diretta ed emotiva con il loro pubblico di destinazione. Le aziende scelgono di supportare enti come enti di beneficenza o squadre sportive che hanno già un legame diretto con le persone che vogliono raggiungere.

Il risultato è l'accesso a nuove potenziali opportunità di vendita e una reputazione del marchio più forte.

In cambio dei vari vantaggi che le sponsorizzazioni possono portare, gli "sponsor" aziendali devono fornire qualcosa di pari valore ai gruppi che supportano. Questo a volte può significare fare una donazione finanziaria o un investimento.

Tuttavia, le organizzazioni possono anche fornire innumerevoli altre preziose risorse, dal marketing ai servizi.

Diamo un'occhiata più da vicino a come funzionano le sponsorizzazioni e cosa fanno gli sponsor.

Cosa sono le sponsorizzazioni? Come funziona la sponsorizzazione?

Quindi, come funziona la sponsorizzazione? Iniziamo con un'introduzione a cosa sono le sponsorizzazioni.

Le sponsorizzazioni sono partnership tra un'azienda e un'entità complementare. All'interno della relazione, una parte (lo sponsor) fornisce supporto attraverso finanziamenti, servizi o risorse all'altra parte (il beneficiario).

In cambio, il beneficiario promuove il marchio sponsor in vari modi, dall'apposizione del logo sui giubbotti sportivi all'esposizione di cartelli in occasione di un evento.

Il coinvolgimento di un soggetto secondario fa parte di ciò che distingue la sponsorizzazione da una tradizionale campagna pubblicitaria.

In passato, il costo associato alla connessione a un'entità ben nota, come una squadra sportiva o un ente di beneficenza, ha portato molte organizzazioni a ritenere che questa strategia fosse riservata alle aziende più grandi. Tuttavia, negli ultimi anni, la sponsorizzazione è diventata sempre più accessibile.

Le aziende di oggi non devono rivolgersi a gruppi globali per le sponsorizzazioni. Molti marchi più piccoli partecipano a squadre ed eventi sportivi locali per mantenere bassi i costi e rivolgersi a un pubblico specifico. In effetti, molti enti locali più piccoli fanno molto affidamento sulle sponsorizzazioni per il finanziamento e il sostegno.

Inoltre, le sponsorizzazioni sono una delle forme di marketing più durature. Le aziende collaborano con altre organizzazioni per la promozione da oltre 100 anni.

È probabile che tu abbia già familiarità con alcuni esempi di sponsorizzazioni. Se hai mai visto una squadra sportiva indossare il nome di un'altra azienda sulla divisa, hai già visto le sponsorizzazioni in azione.

Se hai notato il logo di un'azienda presentato a un evento, hai visto un altro esempio.

Cosa sono gli sponsor? Quali sono le regole per essere uno sponsor?

Allora, cosa sono gli sponsor? Come accennato in precedenza, gli sponsor sono una delle parti essenziali in un rapporto di sponsorizzazione. Sono la società responsabile di fornire supporto e risorse a un'altra entità in cambio della crescita del marchio.

Uno sponsor può essere un'azienda, un privato o un semplice investitore.

Il ruolo dello sponsor è quello di aiutare l'altra organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi. Nel caso di una sponsorizzazione di un evento, uno sponsor potrebbe fornire a un gruppo finanziamenti per creare l'evento o fornire risorse cruciali, come un luogo, segnaletica o prodotti gratuiti per regali e concorsi.

In alcuni casi, uno sponsor scambierà i propri servizi con il marketing di sponsorizzazione. Un gruppo di catering può fornire cibo per un evento in cambio di promozione.

Le regole per essere uno sponsor variano a seconda della situazione. Nella maggior parte dei casi, non ci sono regole ferree per chi può diventare uno sponsor. Tuttavia, sia lo sponsor che il beneficiario devono concordare come funzionerà il partenariato.

Chi sono i beneficiari delle sponsorizzazioni?

I beneficiari di un accordo di sponsorizzazione sono la parte che riceve risorse o sostegno finanziario in cambio del proprio impegno promozionale. Questi gruppi o individui sono responsabili dell'assistenza allo sponsor nei loro sforzi pubblicitari in cambio di un vantaggio specifico.

I beneficiari possono includere:

Squadre sportive

Le squadre sportive locali, regionali o globali hanno regolarmente sponsor che aiutano a finanziare la loro formazione, i viaggi e varie altre parti delle loro operazioni.

Enti di beneficenza

Le organizzazioni senza scopo di lucro si affidano regolarmente agli sponsor per raggiungere i propri obiettivi e organizzare vari eventi ed esperienze di raccolta fondi.

Eventi

Gli host di eventi si affidano agli sponsor per contribuire a dare vita a un'impresa specifica. Gli eventi possono includere fiere o eventi nazionali all'interno di un particolare settore.

Individui

Alcune aziende sponsorizzano individui specifici, come influencer, personalità dello sport e altre icone nel settore prescelto.

I beneficiari delle sponsorizzazioni hanno forse il più alto livello di responsabilità nella partnership. Devono assicurarsi di offrire un marchio o una promozione vantaggiosi all'azienda sponsor per garantire che l'organizzazione ottenga un buon ritorno sull'investimento.

Cosa succede quando vieni sponsorizzato?

Quando un'azienda, un evento o un'organizzazione ottiene la sponsorizzazione da un'altra azienda, il primo passo è spesso sedersi per concordare i termini e le condizioni della partnership.

Le due società devono lavorare insieme per determinare esattamente di cosa saranno responsabili lo sponsor e il beneficiario durante la collaborazione. Ciò comporta la definizione di aspetti specifici dell'accordo di sponsorizzazione, quali:

Promozione

In che modo il beneficiario promuoverà il marchio sponsor? Condivideranno post sui social media, posizioneranno il loro logo sulla loro uniforme o useranno la segnaletica per mostrare un marchio a un evento? Gli sponsor potranno inserire annunci prima, durante o dopo un evento in streaming?

Scala temporale

Quanto durerà la sponsorizzazione? La relazione esisterà solo durante un evento specifico o sarà una partnership a lungo termine? Ad esempio, un'azienda potrebbe sponsorizzare una squadra sportiva per un particolare evento o fornire loro risorse per un'intera stagione sportiva.

Supporto

Cosa offrirà lo sponsor in cambio della promozione? Forniranno compensi finanziari, risorse, beni o servizi professionali? In che modo entrambe le parti della partnership determineranno se stanno ottenendo il giusto ritorno sull'investimento?

Potrebbero esserci anche regole su come entrambi i partner possono agire durante una sponsorizzazione. Un beneficiario sponsorizzato potrebbe non essere in grado di promuovere altri marchi concorrenti quando lavora con un'azienda specifica o essere tenuto a utilizzare specifiche linee guida del marchio durante la promozione.

Cosa fa uno sponsor? Quali sono i due tipi di sponsorizzazioni?

Gli sponsor devono fornire le proprie risorse o supporto "beneficiari" in cambio di opportunità di marketing. Mentre la forma più comune di supporto è la compensazione finanziaria, ci sono vari modi per essere coinvolti con le sponsorizzazioni nel mondo del branding.

Il ruolo esatto dello sponsor dipenderà da quale dei due principali tipi di partnership di sponsorizzazione sceglie di implementare.

I due tipi principali di sponsorizzazioni sono:

Sponsorizzazioni finanziarie

Uno sponsor finanziario o uno sponsor in denaro fornisce un compenso monetario al beneficiario in cambio di una promozione. Questo è il modo più comune e popolare per partecipare alla sponsorizzazione, poiché di solito è relativamente semplice.

Le aziende danno denaro a enti di beneficenza, squadre sportive ed eventi per accedere a una serie di vantaggi. Esistono vari livelli di sponsorizzazione finanziaria, come ad esempio:

Sponsor della serie

Gli sponsor della serie incorporano il loro logo, titolo e pubblicità nel nome della serie per eventi, programmi televisivi e squadre sportive. Sono costantemente promossi durante tutti gli eventi collegati all'organizzazione prevista.

Sponsor del titolo

Gli sponsor del titolo forniscono supporto finanziario per un evento una tantum, come una partita di calcio specifica o un evento commerciale del settore.

Sponsor generali

Gli sponsor generali hanno il diritto di promuovere la loro associazione con l'azienda o l'organizzazione come preferiscono. Tuttavia, potrebbero non essere l'unico sponsor coinvolto con l'entità.

Sponsor della squadra

Gli sponsor delle squadre finanziano singoli gruppi o squadre, tipicamente nel mondo dello sport. Di solito, possono apporre il proprio logo sulle divise della squadra.

Sponsor ufficiali

Gli sponsor ufficiali in genere guadagnano una piccola quantità dei fondi raccolti da un evento o un'istanza, in cambio della loro sponsorizzazione.

Sponsor partecipanti

La maggior parte degli sponsor partecipanti collabora con una serie di altri sponsor per raccogliere i fondi necessari per un altro beneficiario.

Sponsorizzazioni in natura

Una sponsorizzazione in natura è un'alternativa a una tradizionale sponsorizzazione finanziaria. Invece di fornire denaro a un beneficiario, lo sponsor fornisce qualcosa di pari valore, come risorse, supporto o servizi professionali.

Alcune forme comuni di sponsorizzazione in natura includono:

Sponsor tecnici

Queste aziende forniscono ai beneficiari risorse tecniche, come attrezzature o competenze professionali, per aiutarli a raggiungere i loro obiettivi.

Sponsor mediatici

I professionisti del marketing e delle pubbliche relazioni forniscono un marketing uguale al beneficiario per aiutare a sviluppare la consapevolezza di un evento o entità.

Sponsor digitali

Queste aziende aiutano il beneficiario a espandere la propria presenza online con soluzioni come servizi di hosting o streaming.

Sponsor alimentari

Le aziende di catering e alimentari forniscono bevande e prodotti commestibili ai beneficiari, di solito per un evento.

Sponsor del premio

Queste aziende donano articoli o prodotti da utilizzare come premi o omaggi durante un evento.

Sponsor della sede

Organizzazioni che consentono di ospitare eventi presso la loro sede in cambio di promozione.

Cosa ricevono in cambio gli sponsor?

Quindi, come funziona la sponsorizzazione per migliorare il marketing e il branding? In cambio delle loro risorse, finanziamenti o servizi, gli sponsor ottengono vari vantaggi di valore. Uno dei maggiori vantaggi della sponsorizzazione per molti marchi è la "consapevolezza".

Quando un'azienda si allinea con un'altra entità, migliora la sua capacità di connettersi con un pubblico specifico già collegato a quell'entità. Tuttavia, come mostrano i rapporti, i vantaggi della sponsorizzazione possono andare ben oltre la portata del marchio.

Nel panorama sportivo, gli studi hanno dimostrato che le sponsorizzazioni di marchi negli eventi sono una delle forme di pubblicità più affidabili in cui un'azienda può investire. Le sponsorizzazioni aumentano la credibilità di un marchio e facilitano la formazione di relazioni redditizie.

Infatti, la sponsorizzazione può determinare un aumento del 10% dell'intenzione di acquisto dei consumatori e un aumento significativo delle vendite.

Alcuni dei principali vantaggi delle sponsorizzazioni per i marchi includono quanto segue:

Buona volontà

Sostenendo un beneficiario, gli sponsor attirano la gratitudine dei fan e dei sostenitori esistenti. I fan delle squadre sportive, i donatori di beneficenza e altri sentono un livello maggiore di rispetto e affinità nei confronti delle aziende che si connettono con altre entità.

Le sponsorizzazioni migliorano notevolmente la reputazione del marchio e aprono la strada a migliori relazioni aziendali.

Portata del marchio

Come accennato in precedenza, le sponsorizzazioni sono un ottimo modo per le aziende di mostrare il proprio marchio e i propri prodotti a un pubblico target.

Non solo i beneficiari aiutano a promuovere i marchi ai propri clienti, ma anche i media guadagnati come società di notizie e giornalisti possono spesso essere coinvolti nella promozione di un evento.

Consapevolezza del marchio

Le parti beneficiarie spesso evidenziano i vantaggi e i punti di forza unici delle aziende con cui lavorano, offrendo a tali organizzazioni maggiori opportunità di connettersi con il proprio pubblico di destinazione e aumentare le vendite.

Per i piccoli marchi, le sponsorizzazioni possono essere un ottimo modo per trovare nuovi contatti e potenziali clienti.

Aumento delle vendite

Gli studi hanno dimostrato che le sponsorizzazioni hanno il potenziale per aumentare significativamente l'intenzione dell'acquirente tra i potenziali clienti. I clienti che vedono i marchi supportare le loro squadre sportive preferite sono più inclini a supportare queste aziende in cambio di acquisti e marketing del passaparola.

Reputazione migliorata

Ai clienti piace acquistare da marchi che condividono i loro valori. Sponsorizzare un ente di beneficenza, una squadra sportiva o un evento aiuta a migliorare la reputazione di un'organizzazione e a descriverla come più compassionevole ed empatica. La migliore reputazione del marchio può anche aiutare a migliorare il valore del marchio.

In che modo i marchi possono essere coinvolti con le sponsorizzazioni?

Le sponsorizzazioni sono un modo relativamente flessibile per promuovere un marchio e migliorare la reputazione complessiva di un'azienda. Sebbene alcuni tipi di sponsorizzazioni dispongano già di regole, in particolare nel mondo digitale, la maggior parte delle aziende sarà in grado di definire le proprie linee guida su come funzionerà la partnership.

Alcuni dei passaggi coinvolti nell'incorporazione delle sponsorizzazioni in un piano di marketing includono quanto segue:

Passaggio 1: identificazione degli obiettivi

Come ogni strategia di marketing, di solito è vantaggioso identificare obiettivi chiari prima dell'inizio di una partnership di sponsorizzazione. Le aziende dovranno prendersi il tempo per valutare ciò che vogliono realizzare attraverso la sponsorizzazione.

Un'azienda che cerca di migliorare la propria posizione e reputazione in una comunità locale potrebbe iniziare ricercando quali problemi, eventi e team interessano già i membri della comunità. Da lì, scegliere un partner di sponsorizzazione con una connessione al pubblico ideale è più facile.

Passaggio 2: Ricerca del mercato di riferimento

La chiave per una buona strategia di marketing di sponsorizzazione è spesso fare molte ricerche approfondite. Le aziende hanno bisogno di una visione chiara del loro target di riferimento ideale, dei loro valori e delle loro aspettative.

Allineare la strategia di sponsorizzazione agli interessi del pubblico target dell'azienda è un passo importante per garantire il successo della partnership. La maggior parte delle aziende cercherà:

Interessi del pubblico

Cosa interessa al tuo pubblico di destinazione? Di cosa sono appassionati e di cosa parlano la maggior parte del loro tempo? Osservare gli interessi del pubblico aiuta le organizzazioni a calcolare quali eventi attirano i clienti giusti.

Hobby

Cosa seguono e supportano già i clienti? Il tuo pubblico di destinazione è collegato a una specifica squadra sportiva locale? Sono interessati a un particolare tipo di evento o fiera del settore? Rispondere a queste domande ti aiuterà a determinare quale tipo di evento sponsorizzare.

Demografia

Quanti anni hanno le persone nel tuo pubblico di destinazione? Da dove vengono e cosa fanno per vivere? Più conosci le tue buyer personas ideali, più puoi cercare una partnership di sponsor pertinente.

Passaggio 3: imposta un budget

Una volta che un'azienda ha un'idea chiara del pubblico di destinazione, degli interessi e degli obiettivi di sponsorizzazione fondamentali, può stabilire un budget per quanto è disposta a spendere.

I leader aziendali devono decidere in che tipo di sponsorizzazione vogliono essere coinvolti e per quanto tempo vogliono che duri la partnership per avere una buona idea del costo finanziario.

Anche se un'azienda non fornisce finanziamenti, ma un supporto simile, deve determinare il valore delle sue risorse e dei suoi beni. In alcuni casi, è possibile ridurre il costo complessivo delle sponsorizzazioni detraendo dalle tasse le donazioni in beneficenza.

Passaggio 4: trova opportunità di sponsorizzazione

Con un budget in mente, gli sponsor possono cercare potenziali opportunità di sponsorizzazione. Vale la pena dedicare del tempo alla rete con altre società, gruppi ed entità collegate ai tuoi clienti, in modo da poter tenere d'occhio eventuali possibilità imminenti di sponsorizzazione.

Alcune aree che gli sponsor possono esaminare durante la ricerca di opportunità includono:

Eventi passati

Eseguire ricerche sugli eventi recenti in una comunità e sui loro benefici per le persone o le aziende coinvolte. Che tipo di clienti hanno attratto questi eventi e quali sono state le opportunità di sponsorizzazione?

Prossimi eventi

Ci sono eventi di settore o locali rilevanti in arrivo nella tua zona? In che modo potrebbero beneficiare il tuo marchio e aiutare la tua azienda a crescere? Le opportunità di sponsorizzazione sono già pubblicizzate da questi gruppi?

Organizzazioni di carità

La maggior parte delle organizzazioni di beneficenza e delle organizzazioni non profit è costantemente alla ricerca del sostegno di potenziali sponsor. Raggiungere questi gruppi può essere un ottimo modo per sbloccare opportunità di sponsorizzazione.

Passaggio 5: scrivere una proposta di sponsorizzazione

È qui che è imperativo rispondere alla domanda: "Come funziona la sponsorizzazione?" Le aziende hanno bisogno di un'idea chiara di come investiranno in una strategia di sponsorizzazione prima di iniziare a scrivere la loro proposta.

La proposta dovrebbe evidenziare i vantaggi applicabili sia allo sponsor che al beneficiario, delineando dettagli quali:

La tua azienda

Quali sono i vantaggi della tua azienda, cosa vende o offre e in che modo è vantaggioso per il pubblico di destinazione del tuo beneficiario?

Contributi

Cosa sei disposto a offrire al beneficiario in cambio del suo tempo? Hai un budget finanziario specifico o stai cercando di scambiare promozioni con servizi e altre risorse?

Aspettative

Cosa vuoi che il beneficiario ti offra in cambio? Cosa ti aspetti dalla partnership e su cosa puoi scendere a compromessi? La maggior parte delle volte, ci sarà l'opportunità di parlare con il beneficiario per assicurarsi che entrambi i gruppi siano a proprio agio su come funzionerà la sponsorizzazione.

Passaggio 6: valutare i risultati

Dopo ogni campagna pubblicitaria o promozionale, è essenziale misurare i risultati dello sforzo e determinare quanto successo ha avuto.

Le aziende dovranno dedicare del tempo a calcolare il loro ritorno sull'investimento e decidere se è necessario adottare ulteriori misure per migliorare i risultati nella sponsorizzazione successiva.

Valutare l'impegno e le vendite ricevute dalla sponsorizzazione può significare che decidi di continuare con una relazione a lungo termine.

Una sponsorizzazione è una buona idea per i marchi?

Rispondere alla domanda "come funziona la sponsorizzazione" rivela alcune intuizioni su quanto questo processo possa essere vantaggioso sia per i beneficiari che per gli sponsor. Sebbene esistano vari dettagli complessi in queste partnership di marca, i risultati possono essere fenomenali.

La giusta sponsorizzazione può migliorare in modo significativo la portata e la reputazione di un marchio, aprendo le porte a ulteriori vendite e crescita. Allo stesso tempo, è un'opportunità per un marchio sponsor di restituire qualcosa a una comunità e mostrare il proprio impegno nei confronti del pubblico di destinazione.

Sebbene le sponsorizzazioni potrebbero non essere la soluzione ideale per ogni marchio, possono essere un'aggiunta preziosa a qualsiasi strategia di marketing.

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