Come assumere il tuo primo dipendente

Hai bisogno di aiuto per gestire la tua piccola impresa? A seconda del tipo di attività, delle richieste del mercato e delle tue competenze, potresti trovare difficile fare tutto da solo. Questo è un ottimo momento per prendere in considerazione l'assunzione del tuo primo dipendente.

In fase di espansione, è importante includere la gestione delle risorse umane (HR) nel piano aziendale. Assumere il tuo primo dipendente è una pietra miliare per qualsiasi azienda e dovresti farlo bene la prima volta.

Un investimento nel tuo business

Le risorse umane rappresentano un investimento significativo per la maggior parte delle aziende. Avere il numero corretto di dipendenti con una buona varietà di competenze, abilità e motivazione è fondamentale per il successo.

Ma assumere dipendenti può aumentare le spese generali. L’aggiunta delle risorse umane potrebbe non mostrare un ritorno finanziario immediato e deve essere economicamente vantaggiosa per il successo finanziario. Dovresti assicurarti di avere un reale bisogno di più dipendenti. Altrimenti, potresti dover affrontare una sfortunata situazione di ridimensionamento su tutta la linea.

Le risorse umane possono anche rappresentare una responsabilità potenziale significativa per la tua azienda. Le leggi sul lavoro sono diventate più severe e i datori di lavoro spesso si trovano a subire limitazioni nell’assumere, promuovere, disciplinare e licenziare i dipendenti.

Valutare le vostre esigenze in termini di risorse umane

Assumere dipendenti a tempo indeterminato è un modo per soddisfare le tue esigenze in materia di risorse umane. Puoi anche soddisfare questi requisiti:

• Revisione dei processi lavorativi e del carico di lavoro.
• Lavorare con liberi professionisti a contratto per progetti temporanei o con competenze specifiche.
• Assunzione di lavoratori temporanei.

Se ritieni che un dipendente a tempo indeterminato sia la decisione giusta per la tua azienda, dovrai:

1. Determina di chi hai bisogno: meglio comprendi la posizione per la quale stai facendo il colloquio, meglio sarai in grado di valutare le candidature e scegliere i migliori candidati.
2. Crea descrizioni e aspettative del lavoro: questi strumenti ti aiuteranno a valutare i candidati e a fornire ai potenziali assunti le informazioni di cui hanno bisogno per prendere una decisione informata.Sia il datore di lavoro che i candidati devono comprendere la posizione e le sue aspettative. Ciò garantisce che stai assumendo un dipendente adeguatamente adatto alla posizione.

Opzioni di reclutamento

Negli ultimi anni il mercato del lavoro è diventato più competitivo e la domanda di candidati qualificati è elevata. Fattori come la popolazione, l’età demografica, le condizioni economiche regionali e la competizione per il reclutamento sfidano le aziende a cercare modalità nuove e creative di assunzione del personale.

Sono disponibili diverse opzioni di reclutamento. Ciascuno offre vantaggi e svantaggi unici e richiede un approccio leggermente diverso.

1. Servizi di reclutamento

Utilizza agenzie del personale, reclutatori di dirigenti, cacciatori di teste o altre organizzazioni per trovare, selezionare e consigliare candidati per una posizione. Quando si sceglie un'agenzia specifica per il lavoro, è necessario considerare reputazione, esperienza, successo, garanzia e costi.

Vantaggi

• Utilizza la conoscenza e la rete di contatti dell'agenzia per trovare candidati qualificati.
• Risparmia tempo e costi di pubblicità, screening e conduzione di interviste preliminari.
• Mantenere la riservatezza nel processo di reclutamento.
• Assicurati che i candidati selezionati siano qualificati per la posizione.

Svantaggi

• Le tariffe possono essere costose e vanno dal 5 al 25% dello stipendio iniziale del candidato.
• Non familiarità con l'uso dei servizi di reclutamento.
• Tu o i tuoi colleghi potreste aver avuto esperienze negative con i servizi di reclutamento.

2. Internet

Puoi utilizzare i siti di reclutamento online o il tuo sito web per creare pagine di carriera per pubblicizzare e accettare domande di lavoro.

Vantaggi

• Recluta candidati da un mercato molto più ampio.
• Risparmia tempo e denaro.

Svantaggi

• Richiede flessibilità, creatività e volontà di considerare nuovi metodi di interazione con potenziali dipendenti.
• Non familiarità con l'uso di metodi di reclutamento online.

3. Altre fonti

• Annunci su giornali e riviste di settore
• Reclutamento universitario o scolastico
• Fiere del lavoro
• Case aperte per il reclutamento
• Raccomandazioni e riferimenti
• Walk-in e curriculum non richiesti
• Hotline per il lavoro

Hai preso una decisione di assunzione, e adesso?

Quando assumi dipendenti, fai riferimento alle seguenti organizzazioni per assicurarti di rispettare i tuoi obblighi legali come datore di lavoro:

• BC Ministero del Lavoro, Sezione sugli standard occupazionali – Informazioni sugli attuali standard occupazionali che tu, in qualità di datore di lavoro, devi soddisfare ai sensi dell'Employment Standards Act.
• Canada Revenue Agency (CRA) – Per aprire un conto per le detrazioni sui salari con il tuo Business Number (BN) esistente o ottenere un BN se non ne hai già uno.E per avere informazioni sulla modulistica necessaria, calcolare le detrazioni e rimetterle al CRA.
• WorkSafeBC : registrati per la copertura retributiva dei lavoratori o se la tua azienda è costituita.

Requisiti del libro paga

In qualità di datore di lavoro, sei responsabile di assicurarti di comprendere e seguire ogni fase coinvolta nel processo di gestione delle buste paga.

1. Registrare e mantenere un conto delle trattenute sui salari .
2. Chiedere ai dipendenti il ​​numero di previdenza sociale (SIN).
3. Chiedi a ciascun dipendente di compilare un modulo TD1 .
4. Effettuare detrazioni sulla busta paga per i contributi del Piano pensionistico canadese (CPP), i premi dell'assicurazione per l'occupazione (EI) e l'imposta sul reddito. Conserva questi importi detratti in un conto bancario separato.
5. Rimetti le detrazioni sui salari con la tua quota di CPP ed EI.
6. Segnala le detrazioni dei dipendenti sulla ricevuta T4 o T4A entro la fine di febbraio di ogni anno.
7. Completare un Record of Employment (ROE) alla partenza del dipendente.
8. Conserva tutti i record.

Per ulteriori informazioni, vedere la serie di video Informazioni sui salari dell'Agenzia canadese delle entrate per una nuova piccola impresa .

Gestire il processo delle risorse umane

Trovare, formare, motivare e sviluppare i dipendenti sono tra le massime priorità per molte aziende. Sebbene la creazione di uno staff ben funzionante possa richiedere del tempo, non dimenticare che si tratta di un processo lineare.

Hai la capacità di selezionare e coltivare i dipendenti per adattarli alla cultura e ai requisiti di prestazione della tua azienda. Sebbene assumere nuovi dipendenti possa sembrare scoraggiante, questi suggerimenti ti metteranno sulla strada giusta per gestire le risorse umane in modo più efficace.

In che modo Small Business BC può aiutare la tua azienda

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