Quanto dovrebbe durare un'e-mail fredda?

Stai lottando per ottenere risposte dalle tue e-mail fredde? Non sei sicuro di quanto dovrebbero essere lunghe le tue email? Se è così, non sei solo. L'invio di e-mail a freddo può essere un compito arduo, ma è anche uno strumento prezioso per far crescere la tua attività o il tuo marchio personale.

La lunghezza della tua e-mail fredda può aumentare o diminuire le tue possibilità di ottenere una risposta. In questo articolo, ti risponderemo quanto deve essere lunga una email fredda e quando renderla più corta o più lunga. Forniremo anche suggerimenti su come scrivere un'ottima e-mail fredda che mantenga la lunghezza ideale.

Quindi, tuffiamoci e impariamo come far risaltare le tue e-mail fredde in una casella di posta affollata.

La durata ideale di un'e-mail fredda

Non esiste una regola ferrea quando si tratta del conteggio delle parole ideale per le email fredde. Tuttavia, la maggior parte degli esperti suggerisce che la lunghezza ideale di un'e-mail fredda dovrebbe essere compresa tra 50 e 125 parole . Questa lunghezza è abbastanza lunga da trasmettere il tuo messaggio, ma non così a lungo da far perdere interesse al destinatario a metà della lettura.

Ricorda che la maggior parte delle persone riceve un gran numero di e-mail ogni giorno, quindi è essenziale che il tuo messaggio sia conciso e pertinente. Allo stesso tempo, vuoi anche fornire informazioni sufficienti per rendere la tua email avvincente e convincere il destinatario ad agire.

Leggi anche: I migliori esempi di campagne di gocciolamento e-mail

Quando dovresti abbreviare l'e-mail fredda?

Se stai contattando qualcuno che non ha mai sentito parlare della tua attività o che non ti conosce personalmente, è meglio mantenere la tua email più breve. In questo caso, vuoi catturare rapidamente la loro attenzione ed evitare di sopraffarli con troppe informazioni.

Mantieni la tua e-mail breve , concentrandoti sulle informazioni più critiche che susciteranno il loro interesse.

Una breve e-mail che trasmette rapidamente il tuo messaggio può essere più efficace di un'e-mail prolissa che entra troppo nei dettagli. Inoltre, è più probabile che una breve e-mail venga letta nella sua interezza, aumentando le possibilità di ottenere una risposta.

Un'altra situazione in cui dovresti considerare di accorciare la tua email fredda è quando stai contattando un dirigente o un decisore impegnato. Queste persone ricevono quotidianamente un grande volume di e-mail e semplicemente non hanno il tempo di leggere lunghe e-mail. Mantenere la tua e-mail concisa può aumentare le possibilità che leggano l'intero messaggio e agiscano.

Successivamente, è meglio mantenere breve la tua e-mail fredda quando invii un'e-mail di follow-up. Se hai contattato il destinatario una volta e non hai ricevuto risposta, un'e-mail di follow-up breve e semplice potrebbe essere più efficace di una più lunga.

Infine, se non sei sicuro che il destinatario sia la persona giusta da contattare, una breve e-mail può essere un buon modo per valutare il loro interesse senza perdere troppo tempo. Mantieni la tua e-mail breve, presenta te stesso e la tua attività e chiedi se vogliono saperne di più.

Leggi anche: Il momento migliore per inviare e-mail fredde

Quando dovresti allungare le e-mail fredde?

D'altra parte, se stai contattando qualcuno che ha già familiarità con la tua attività o ha mostrato interesse per il tuo prodotto o servizio, puoi prenderti la libertà di scrivere un'e-mail più lunga. In questo caso, puoi fornire maggiori informazioni sulla tua attività, prodotto o servizio e su come può avvantaggiare il destinatario.

La lunghezza ideale di un'e-mail fredda può anche variare a seconda del settore e del pubblico di destinazione.

Ad esempio, se stai contattando una startup tecnologica, potrebbe essere più disponibile a ricevere e-mail più lunghe che forniscono maggiori dettagli. È anche una buona idea includere prove sociali, come le testimonianze dei clienti, per aggiungere credibilità alla tua presentazione.

Un'altra situazione in cui potresti voler prolungare la tua e-mail fredda è quando invii una presentazione di vendita. In questo caso, vuoi fornire informazioni sufficienti per convincere il destinatario ad agire, che si tratti di programmare una chiamata o organizzare una demo. Un'e-mail più lunga può fornire più contesto e dettagli, rendendo la tua presentazione più persuasiva.

La personalizzazione può essere uno strumento potente nel cold email marketing, specialmente quando vuoi fare una presentazione di vendita. Spesso richiede più di una semplice introduzione e presentazione. Prendendo il tempo per ricercare il destinatario e creare un messaggio personalizzato, puoi costruire un rapporto e aumentare le possibilità di ottenere una risposta.

Infine, se stai inviando un'e-mail fredda come parte di una campagna di sensibilizzazione più ampia, potresti voler allungare la tua e-mail per distinguerti dalla concorrenza. Supponiamo che il destinatario riceva più e-mail da altre aziende o individui. In tal caso, un'e-mail più lunga che fornisce maggiori dettagli e contesto può essere più convincente e aumentare le possibilità di ottenere una risposta.

In ogni caso, la chiave è trovare il giusto equilibrio tra fornire informazioni sufficienti per essere convincenti e sopraffare il destinatario con troppi dettagli. Concentrandoti sulle informazioni più critiche e adattando il tuo messaggio al destinatario, puoi creare un'e-mail fredda più lunga che sia comunque efficace nell'ottenere una risposta.

Leggi anche: I migliori strumenti di automazione dell'email marketing

Come scrivere una bella e-mail fredda mantenendo la lunghezza ideale

Mentre alcune persone potrebbero obiettare che le e-mail più lunghe sono più complete, la ricerca suggerisce che le e-mail più brevi tendono ad essere più efficaci. Pertanto, il giusto equilibrio tra brevità e pertinenza è essenziale per scrivere un'ottima e fredda email che catturi l'attenzione del lettore e lo incoraggi ad agire.

Esploriamo alcuni consigli pratici su come scrivere un'ottima e-mail fredda mantenendo la lunghezza ideale.

1. Lucidare la linea "da".

Prima di iniziare a scrivere la tua email, assicurati di modificare la riga "da" per includere il tuo nome e il nome della tua attività. Ciò renderà più facile per il destinatario identificarti e aumentare le possibilità che la tua email venga aperta.

2. Scrivi un oggetto interessante per l'e-mail fredda

La riga dell'oggetto dell'e-mail fredda è la prima cosa che il destinatario vedrà, quindi è fondamentale che conti.

Una buona riga dell'oggetto dovrebbe essere breve, chiara e attirare l'attenzione. Assicurati di utilizzare strategie di personalizzazione, come il nome del destinatario o il nome dell'azienda, per rendere la riga dell'oggetto più pertinente.

3. Scrivi un'introduzione che attiri l'attenzione

La parte introduttiva di una fredda e-mail è un'ottima occasione per fare una buona impressione. Devi sapere come iniziare un'e-mail scrivendo un'introduzione di grande impatto.

Inizia rivolgendoti al destinatario per nome e menzionando qualcosa che ammiri del suo lavoro o della sua azienda. Puoi anche includere qualcosa su di te o sulla tua attività, ma sii breve.

4. Aggiungi valore

Il tuo discorso dovrebbe concentrarsi su come il tuo prodotto o servizio può avvantaggiare il destinatario. Assicurati di evidenziare le caratteristiche e i vantaggi del tuo prodotto o servizio e spiega come può risolvere un problema che stanno affrontando. Ancora meglio, considera di includere una statistica rapida o un caso di studio per supportare le tue affermazioni.

5. Non dimenticare di includere un invito all'azione

L'invito all'azione è una parte vitale di come terminare un'e-mail. La tua e-mail dovrebbe terminare con un chiaro invito all'azione, come chiedere una riunione, una telefonata o una risposta alla tua e-mail. Assicurati di includere una scadenza o un senso di urgenza per incoraggiare il destinatario ad agire.

6. Migliora la tua firma

La tua firma e-mail dovrebbe includere il tuo nome, il titolo di lavoro, il nome dell'azienda e le informazioni di contatto. È anche utile includere un collegamento al tuo sito Web o ai profili dei social media. Assicurati che la tua firma sia professionale e facile da leggere.

Conclusione

Come vedi, non esiste una risposta univoca alla domanda su quanto dovrebbe essere lunga un'e-mail fredda. Ma il consenso generale tra gli esperti è che le e-mail più brevi tendono a funzionare meglio, con la maggior parte degli esperti che consigliano una lunghezza di circa 50-125 parole.
Ma è anche essenziale dare la priorità alla chiarezza, alla pertinenza e alla personalizzazione quando si crea un'e-mail fredda. Seguendo le linee guida di cui sopra e utilizzando una solida strategia di personalizzazione della posta elettronica, aumenterai le tue possibilità di ottenere una risposta. Ricorda di mantenere la tua e-mail breve e pertinente, ma non sacrificare dettagli importanti per motivi di brevità.