In che modo gli strumenti di accesso remoto possono aiutare le startup a mantenere la continuità aziendale di fronte al Covid-19?
Pubblicato: 2020-06-07Il Covid-19 ha fatto del lavoro da remoto la nuova realtà
Le startup sono in una posizione migliore per adattarsi in quanto sono sempre state fautrici della flessibilità sul posto di lavoro
L'accesso remoto non solo può aiutare le startup a sopravvivere alla pandemia, ma anche a uscirne più forti
Gli ultimi mesi hanno cambiato il modo in cui viviamo e lavoriamo. Con la pandemia di Covid-19 che sconvolge il mondo, lavorare da remoto è la nuova normalità. Mentre le grandi aziende sono alle prese con questo nuovo modo di lavorare, è stato un cambiamento relativamente più agevole per le startup.
Le startup sono state portabandiera della flessibilità sul posto di lavoro. Con il pensiero contemporaneo e le politiche aziendali modernizzate, le startup hanno tradizionalmente consentito ai dipendenti di lavorare da dove vogliono. Un sondaggio di Global Workplace Analytics e FlexJobs indica che il lavoro a distanza è aumentato del 91% negli ultimi dieci anni e del 159% negli ultimi 12 anni.
La situazione attuale è la perfetta finestra di opportunità per le startup e anche le grandi aziende per accelerare il fenomeno del lavoro a distanza.
Con la pandemia che non mostra segni di superamento in tempi brevi, non è mai stato così importante per gli imprenditori trovare modi intelligenti di lavorare da remoto. Vogliono aiutare i team a lavorare insieme facilmente, sia dallo stesso ufficio alcuni giorni alla settimana, mantenendo le distanze sociali, sia comodamente da casa.
A tal fine, hanno bisogno di un approccio efficace e strategico che consenta una collaborazione in grado di aumentare la produttività e stimolare la crescita.
È qui che entra in gioco l'accesso remoto.
Che cos'è l'accesso remoto?
Prima di addentrarci nel modo in cui gli strumenti di accesso remoto possono essere fondamentali per le aziende nel mondo del Covid-19, impariamo qualcosa in più su come funzionano.
Gli strumenti di accesso remoto offrono ai dipendenti la possibilità di connettersi a un server, un computer o una rete in remoto. Consentono agli utenti di accedere a un sistema di cui hanno bisogno, collaborare con i colleghi e risolvere i problemi senza dover essere fisicamente presenti in ufficio.
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I vantaggi dell'accesso remoto sono molteplici: flessibilità per lavorare da casa, bassa manutenzione, riduzione delle spese operative, libertà di utilizzo dei dispositivi personali, elevato livello di sicurezza dell'utente, tempi di consegna più rapidi e maggiore soddisfazione del cliente, tra gli altri.
Collaborare con l'accesso remoto
Gli strumenti di accesso remoto possono aiutare le startup a rompere le barriere al lavoro a distanza e consentire la collaborazione in molti modi, dall'aiutare i team a lavorare in modo coeso e reattivo, a una migliore gestione dei progetti e alla creazione di una cultura del lavoro di squadra.
Condurre riunioni
Gli strumenti di accesso remoto possono aiutare i membri del team a collaborare virtualmente. Possono condurre riunioni in qualsiasi momento da qualsiasi luogo. Ciò significa un notevole risparmio di tempo e denaro, eliminando i viaggi non essenziali e, soprattutto, salvaguardando i dipendenti dall'esposizione inutilmente al virus.
Se una startup vuole prendere decisioni sul suo ultimo prodotto, può condividere le presentazioni in modo sicuro con tutte le persone coinvolte tramite l'accesso remoto. Possono condividere idee, fare brainstorming e prendere decisioni informate insieme senza dover essere nello stesso posto.
Comunica con facilità
La comunicazione è la chiave del successo di qualsiasi team o azienda, soprattutto quando i membri lavorano tutti da remoto. È la prima cosa che subisce un colpo quando i membri del team sono dispersi. Un divario nella comunicazione porta a spreco di tempo e risorse, una visione confusa, conflitti e relazioni danneggiate.
Gli strumenti di accesso remoto semplificano la comunicazione all'interno dei team, che è la linfa vitale di qualsiasi organizzazione. Facilita lo scambio di informazioni per costruire forti alleanze in un ambiente sicuro e protetto.
Gestisci progetti
Mantenere tutti allineati e sulla stessa pagina è una sfida quando i membri del team non sono nello stesso posto. Gli strumenti di accesso remoto possono consentire la condivisione di informazioni come importanti informazioni aziendali, aggiornamenti di progetto e molto altro per tenere i membri del team al passo con gli ultimi sviluppi. Anche il supporto e l'onboarding di nuovi membri diventano più facili con l'accesso remoto.
Crea trasparenza
L'accesso remoto facilita una comunicazione onesta e aperta. È efficace nel creare trasparenza, che è un must per i team di successo. Lo strumento può anche aiutare a costruire un rapporto tra i membri del team che lavorano da casa e creare forti legami tra loro, soprattutto in tempi di incertezza.
Agilità di guida
Nell'attuale era digitale, l'agilità aziendale è fondamentale per sopravvivere e avere successo. Ciò significa essenzialmente garantire tempi di consegna più rapidi, sia che si tratti di sfornare un nuovo prodotto, di fare perno per incorporare il feedback dei clienti o di soddisfare le richieste del mercato. Gli strumenti di accesso remoto possono consentire ai team di unire le forze per reagire più rapidamente, prendere decisioni informate e garantire una maggiore soddisfazione dei clienti.
Costruisci la continuità aziendale
Se c'è una cosa che la pandemia di Covid-19 ci ha insegnato, è la necessità di avere continuità aziendale per mitigare i rischi. L'accesso remoto può fornire ai dipendenti l'accesso a processi, dati e dispositivi di lavoro anche se non possono essere fisicamente in ufficio. Può consentire a interi team di lavorare insieme proprio come farebbero in un ufficio. Che si tratti di questa crisi o di qualsiasi disastro futuro, l'accesso remoto può aiutare le aziende a creare un piano di continuità aziendale e proteggerle dalle interruzioni.
Con il distanziamento sociale e il lavoro da casa che stanno diventando la nuova normalità, si verificheranno più interazioni commerciali online. Gli strumenti di accesso remoto aiuteranno a scrivere le nuove regole di coinvolgimento e svolgeranno un ruolo fondamentale per una collaborazione efficace e il successo aziendale oggi e nell'era post-pandemia.