In che modo le startup possono sfruttare l'automazione finanziaria per ridurre al minimo i problemi finanziari di fine anno
Pubblicato: 2022-03-31La sfida più grande che le neobanche e le fintech new age stanno cercando di risolvere è fornire una piattaforma che offra una visione unificata della salute finanziaria delle imprese
Si prevede che la dimensione del mercato per il fintech SaaS in India aumenterà di 2,7 volte nei prossimi tre anni, da $ 4,6 miliardi nel 2022 a $ 12,6 miliardi nel 2025
L'automazione finanziaria ha un immenso potenziale per cambiare il futuro del modo in cui le aziende svolgono le loro operazioni finanziarie
La sfida più grande che le neobanche e le fintech new age stanno cercando di risolvere è fornire una piattaforma che offra una visione unificata della salute finanziaria delle imprese. In effetti, la pandemia di Covid-19 ha accelerato l'adozione di prodotti e servizi finanziari digitali tra le PMI indiane. Ciò ha spinto la domanda di soluzioni SaaS fintech come contabilità e contabilità basate su app, aggregazione dei pagamenti senza codice e gestione delle tabelle di capitalizzazione di capitale. Si prevede che la dimensione del mercato per il fintech SaaS in India aumenterà di 2,7 volte nei prossimi tre anni, da $ 4,6 miliardi nel 2022 a $ 12,6 miliardi nel 2025 .
Naturalmente, le PMI e le startup vogliono tenere d'occhio la salute generale delle loro attività tutto l'anno. Tuttavia, tracciare il flusso di denaro può essere un compito piuttosto impegnativo alla fine di un periodo finanziario. La fine dell'anno finanziario è quando le aziende cercano di ottenere una visione completa del loro flusso di cassa compilando tutte le entrate e le spese maturate e garantendo che i libri contabili siano puliti.
Sfide del periodo fiscale affrontate dalle startup
Le imprese spesso finiscono per affrontare le stesse sfide finanziarie in questo periodo dell'anno. Questi possono essere ampiamente classificati in due tipi: operativi e aziendali.
Alcune delle sfide operative finanziarie includono:
- Fornire l'ordine di acquisto corretto ai fornitori che corrispondono alle fatture per pagamenti accurati
- Riconciliazione di tutte le operazioni effettuate entro la chiusura dell'esercizio
- Elaborazione di tutte le richieste di rimborso in sospeso che corrispondono alle procedure operative standard
- Risolvere tutte le transazioni in sospeso tramite:
- Completamento e abbinamento dei report sui flussi di cassa con le fatture dell'anno fiscale corrente
- Monitoraggio e risoluzione tempestiva di eventuali problemi dei fornitori per garantire che i pagamenti registrati siano nell'anno fiscale corretto
- Garantire che tutti i moduli e le fatture siano completi delle firme richieste e delle informazioni accurate
L'automazione finanziaria è la strada da percorrere?
L'automazione finanziaria si riferisce allo sfruttamento dell'intelligenza artificiale (AI), dell'automazione dei processi robotici (RPA) e di altre tecnologie pertinenti per automatizzare i processi contabili come la contabilità, la gestione delle spese, la riconciliazione bancaria, la tassazione, il credito fungibile, ecc.
L'automazione digitale può offrire alle PMI l'opportunità di adottare l'efficienza operativa . Durante il passaggio dai processi manuali all'automazione, le aziende dovrebbero concentrarsi sulla scelta della tecnologia giusta che sia sufficientemente agile da soddisfare le esigenze della propria attività. Le attività e i processi semplici e basati su regole che includono operazioni ridondanti possono essere meticolosamente semplificati con l'automazione dei processi robotici (RPA).
Può aiutare le aziende a:
Raccomandato per te:
In che modo l'Account Aggregator Framework di RBI è destinato a trasformare il fintech in India
Gli imprenditori non possono creare startup sostenibili e scalabili attraverso "Jugaad": Cit...
Come Metaverse trasformerà l'industria automobilistica indiana
Cosa significa la disposizione anti-profitto per le startup indiane?
In che modo le startup Edtech stanno aiutando la forza lavoro indiana a migliorare le competenze e a diventare pronte per il futuro...
Azioni tecnologiche new-age questa settimana: i problemi di Zomato continuano, EaseMyTrip pubblica stro...
- Promuovi la trasparenza tra i fornitori e il team finanziario automatizzando il monitoraggio di fatture/PO e pagando tempestivamente TDS con un sistema di gestione intelligente dei fornitori. Questo sistema funziona sia per i crediti che per i debiti
- Migliora l'accuratezza e la due diligence con la contabilità automatica e la riconciliazione automatica. L'automazione lo rende possibile in quanto elimina l'intervento manuale necessario per abbinare le transazioni alle fatture
- Gestione efficiente delle buste paga e dei rimborsi dei dipendenti end-to-end con una piattaforma di auto-aiuto che consente loro di prendersi cura delle proprie tasse
- Mostra una fonte unificata di verità sulla tua attività attraverso un'unica visualizzazione dashboard di informazioni dettagliate su pagamenti, fatture e tasse
L'automazione finanziaria ha un immenso potenziale per cambiare il futuro del modo in cui le aziende svolgono le loro operazioni di finanziamento aziendale. Tuttavia, viene fornito con una serie di sfide.
Sfide dell'automazione finanziaria
Prima di implementare l'automazione finanziaria, la startup dovrebbe porsi le seguenti domande per capire la giusta automazione :
- L'organizzazione è pronta per una transizione digitale dei servizi finanziari?
- I sistemi scelti parlano tra loro?
- Può essere integrato nel sistema attuale? Quanto è complicato se la risposta è sì?
- Il nuovo sistema è adattabile?
Anche se l'automazione finanziaria sembra avventurosa, cambiare il modo in cui funzionano le aziende fa sempre paura. A nessuno piace il cambiamento, anche se è per il proprio bene. Avere un sistema automatizzato significa che tutte le informazioni che vengono immesse nel sistema all'avvio devono essere complete. Aiuta quando i dati vengono popolati in modo accurato nei sistemi.
È possibile apportare modifiche ai dati manualmente quando richiesto con sistemi indipendenti, senza influire su altri sistemi. È facile ma inefficiente. Non consente ai sistemi di dialogare tra loro e presentare una visione olistica della salute finanziaria complessiva dell'azienda.
Ad esempio, quando un venditore effettua un pagamento a fronte di una fattura, i conti dovrebbero essere regolati automaticamente e l'importo dovrebbe essere riconciliato con le transazioni bancarie. Può succedere solo quando il modulo di pagamento dialoga con il modulo di contabilità e poi con il modulo di tassazione. In caso contrario, questa attività richiederebbe due persone che esaminano manualmente un mucchio di fatture e dettagli delle transazioni per eseguire la contabilità e la riconciliazione.
Futuro dell'automazione finanziaria
E se i marchi potessero incorporare un piccolo codice bancario (API) e offrire prestiti in base ai dati dei clienti e alla cronologia degli acquisti. Supponiamo, ad esempio, che tu abbia selezionato abbigliamento da un marchio di e-commerce e che l'importo totale superi il normale valore del carrello. In base alla cronologia degli acquisti e ai dati comportamentali, il brand ti assegna un punteggio e ti consente di usufruire di una piccola linea di credito. Dal punto di vista di un marchio, il valore medio del carrello aumenta costantemente. È una delle tante cose che un marchio può offrire con l'aiuto della finanza incorporata. I marchi possono costruire un intero ecosistema con la finanza incorporata e fare offerte personalizzate redditizie per i propri clienti.
L'ecosistema diventa ancora più complicato man mano che i sistemi di pagamento basati sull'IoT diventano la norma. Man mano che l'ecosistema cresce , le aziende devono adattarsi per ricevere acquisti e pagamenti indipendentemente dal dispositivo e dai canali.
La fine dell'anno finanziario è sempre una seccatura. Un'infinità di scartoffie e orari di lavoro in ritardo sono la norma per i professionisti della contabilità. È fondamentale comprendere che i processi semplificati e automatizzati possono fornire report sulla performance finanziaria accurati e tempestivi. Può aiutare le aziende a ridurre al minimo i problemi finanziari di fine anno dovuti a dati finanziari non strutturati e trasandati.