Come ottenere un allineamento strategico per migliorare le prestazioni aziendali

Perché molte aziende riescono facilmente, mentre molte altre lottano per sopravvivere e alla fine falliscono? Un motivo chiave è l'allineamento strategico, o la sua mancanza. Mentre le organizzazioni meglio allineate ottengono i risultati migliori, quelle che non lo sono annaspano perché non riescono a prendere decisioni più lungimiranti e cambiano insieme al mondo sempre più complesso in cui operano.

Molte organizzazioni si concentrano solo sulle sfide esistenti nell'ambiente esterno durante la pianificazione strategica, sebbene il motivo principale per cui molte di esse falliscono è la loro incapacità di concentrarsi sugli ostacoli interni. Per ottenere un allineamento strategico positivo, un'organizzazione deve affrontare efficacemente gli ostacoli interni ed esterni.

Questo post esplora come l'allineamento strategico può essere sviluppato, implementato e sostenuto.

Che cos'è l'allineamento strategico?

L'allineamento strategico è la disposizione prudente dei vari elementi interni ed esterni di un'organizzazione – dalla sua strategia aziendale alla sua struttura organizzativa – per supportare al meglio il raggiungimento dei suoi obiettivi e scopi a lungo termine.

Richiede che tutti gli stakeholder, interni ed esterni, siano allineati e si impegnino a raggiungere un obiettivo, o in altre parole, la visione dell'organizzazione.

Un presupposto pervasivo nella letteratura strategica è che l'adeguatezza di una strategia può essere definita in termini di allineamento con le contingenze interne ed esterne. La strategia dovrebbe essere abbinata alle minacce esterne e alle opportunità nell'ambiente aziendale, ma dovrebbe anche essere conforme ai processi e alle strutture interne dell'organizzazione.

L'allineamento strategico è intrinsecamente un processo dinamico. Poiché le scelte strategiche compiute da un'organizzazione influenzano tipicamente le contrattazioni dei suoi concorrenti (sotto forma di imitazioni o più innovazioni), è necessario che l'organizzazione risponda ad esse in modo tempestivo. Pertanto, sebbene lo scopo dell'organizzazione rimanga lo stesso, il suo allineamento strategico può cambiare di volta in volta, rendendolo un processo di continuo adattamento e cambiamento.

Importanza dell'allineamento strategico

Le organizzazioni ben allineate sono in grado di generare risultati migliori perché le loro persone e i loro team stanno lavorando per raggiungere obiettivi strategici comuni.

Le organizzazioni che non sono strategicamente allineate spesso sono confuse su cosa dare la priorità, prendono meno decisioni efficaci e affrontano molti più conflitti. Ciò può lasciare i dipendenti demotivati ​​e delusi.

Ecco perché è importante mantenere l'allineamento strategico. Oltre ad aiutare a informare le persone che sviluppano prodotti e servizi, attività di marketing diretto e vendita, allocare correttamente le risorse e stabilire le migliori pratiche in tutta l'organizzazione, aiuta anche l'allineamento strategico;

• Concentrare il tempo, le risorse e gli sforzi sulle aree giuste in modo tempestivo.
• Assegnare priorità alle attività in modo efficace ed eliminare le priorità in conflitto.
• Aumenta il coinvolgimento e il coinvolgimento dei dipendenti nel processo di plasmare il futuro dell'organizzazione.
• Elimina i silos di comunicazione e promuovi la collaborazione in team.

Come ottenere un allineamento strategico

L'allineamento strategico è una strategia aziendale saggia che aiuta a migliorare l'efficienza, l'efficacia e la redditività di un'organizzazione. I passaggi seguenti spiegano come garantire l'allineamento strategico nell'organizzazione.

Educare tutti i dipendenti sullo scopo, gli obiettivi e le azioni aziendali

Le organizzazioni fortemente allineate hanno dipendenti che sono ben consapevoli di

• Scopo organizzativo ; Lo scopo è ciò che l'organizzazione sta cercando di raggiungere o dove è diretta (e la strategia è il modo in cui lo raggiungerai o ci arriverai). Ricordare costantemente a tutti ed educarli sullo scopo, la visione e i valori dell'organizzazione li aiuterà a interiorizzare la loro importanza e mantenerli sulla buona strada.
• Obiettivi; Gli obiettivi prendono la strategia generale dell'azienda e la scompongono in parametri di riferimento basati sui quali i dipendenti possono pianificare ed eseguire il proprio lavoro.
• Azioni; Le azioni comportano i piani d'azione che delineano le fasi per il raggiungimento degli obiettivi. Con chiari obiettivi tangibili definiti, è importante specificare le attività quotidiane, le azioni e i comportamenti attesi da ogni singolo dipendente per svolgere la propria parte nel raggiungimento degli obiettivi.

Al fine di comunicare la strategia – compresi gli aspetti sopra menzionati in cui è composta – a tutti i livelli dell'organizzazione, sviluppare una solida strategia di comunicazione. Dovrebbe specificare i dettagli su come fornire una comunicazione frequente e priva di gergo della strategia dell'organizzazione sui vari canali a disposizione dei dipendenti.

Ciò aiuterà anche a promuovere una cultura dell'allineamento in cui i dipendenti a tutti i livelli dell'organizzazione hanno una visione chiara e inequivocabile degli obiettivi strategici dell'organizzazione.

Coinvolgere i dipendenti nella formazione e nell'esecuzione della strategia

Al fine di garantire che i dipendenti accettino la strategia, i responsabili delle politiche organizzative dovrebbero coinvolgerli in iniziative strategiche, in modo da evitare resistenze al cambiamento quando la strategia verrà infine implementata.

Il loro coinvolgimento nella pianificazione strategica e nei processi decisionali, in particolare nelle iniziative che li riguardano, aiuta a motivarli facilmente e fa sì che diventino più suscettibili ad accettare la strategia.

Consentire loro di condividere e incorporare le proprie idee sulla base dell'esperienza fornirà loro anche un senso di appartenenza alla strategia e alla sua attuazione.

Assicurarsi che l'organizzazione supporti la strategia aziendale

Quando l'organizzazione - tutte le sue risorse, capacità e sistemi necessari per l'esecuzione della strategia - supportano il raggiungimento della strategia, crea un ambiente positivo per il successo dell'allineamento strategico.

Man mano che la strategia si riposiziona, anche il personale, la cultura, la struttura e i processi dell'organizzazione dovrebbero adattarsi di conseguenza. Ad esempio, in un'organizzazione che cerca di ottenere un vantaggio competitivo attraverso un servizio clienti di qualità superiore, il comportamento dei team e le interazioni con i clienti dovrebbero sempre riflettere e rafforzare tale posizionamento.

Pertanto è importante incoraggiare i dipendenti a prendere in considerazione e considerare come il lavoro svolto quotidianamente influisca sulla redditività e sul sostentamento dell'organizzazione. Per aiutarli a entrare in questa mentalità di pensiero strategico, fornisci loro gli strumenti necessari; in questo caso, formazione e tutoraggio volti a educarli a pensare in modo strategico.

Ristrutturare gli obiettivi individuali per allinearli a obiettivi organizzativi più ampi

Per raggiungere un vero allineamento strategico, gli obiettivi di ogni singolo dipendente e le azioni per raggiungerli dovrebbero essere ricondotti agli obiettivi organizzativi di livello superiore.

Sebbene gli obiettivi organizzativi più ampi riflettano lo scopo dell'organizzazione, forniscono indicazioni e guida nella pianificazione degli sforzi dei dipendenti. Quando stabilisci obiettivi per ogni individuo, assicurati che alla fine supportino il raggiungimento di questi obiettivi strategici più grandi. Ciò garantisce che tutti siano sulla stessa pagina e si muovano nella stessa direzione.

Quando i dipendenti capiscono come i loro contributi si inseriscono nel quadro generale e il valore che apportano all'azienda, a sua volta li aiuterà a mantenerli motivati ​​e coinvolti a lungo termine.

Definire chiaramente i ruoli dei dipendenti

Se i dipendenti non sono consapevoli delle proprie aspettative di ruolo, possono tendere ad evitare le proprie responsabilità o a svolgerle in modo errato. Ciò, a sua volta, renderà difficile il raggiungimento degli obiettivi strategici e avrà un impatto negativo sulla performance organizzativa complessiva.

Per comprendere chiaramente i propri ruoli, i dipendenti devono prima comprendere i propri obiettivi e processi.

1. Chiarezza riguardo agli obiettivi ; i dipendenti dovrebbero capire chiaramente quali sono gli obiettivi e la correlazione tra i loro obiettivi subordinati, compiti e obiettivi del team. Questa chiarezza aiuta i dipendenti a percepire l'importanza degli obiettivi e li motiva a raggiungerli.
2. Chiarezza sui processi ; comprendere chiaramente la procedura per raggiungere i propri obiettivi può aumentare la loro fiducia e migliorare le loro prestazioni. Visualizza i processi attraverso strumenti come diagrammi di flusso, flussi di lavoro o mappe di processo, per semplificare ulteriormente la comprensione e la memorizzazione dei passaggi.

Una migliore comprensione degli obiettivi che devono raggiungere e dei metodi necessari per raggiungerli può aiutare i dipendenti a comprendere i propri ruoli e responsabilità in modo più efficace.

In alternativa, crea un organigramma, a livello di team, dipartimentale o organizzativo, per visualizzare la gerarchia, le relazioni di reporting e i ruoli dei dipendenti. Gli organigrammi mostrano a colpo d'occhio dove si collocano tutti all'interno dell'organizzazione.

Includi informazioni aggiuntive sulle responsabilità, abilità e capacità dei dipendenti a ciascuna forma che rappresenta un dipendente attraverso il pannello dati di Creately.

Allineare la pianificazione delle risorse umane con la strategia organizzativa

Assumere e trattenere le persone giuste è un altro fattore chiave che contribuisce al raggiungimento dell'allineamento strategico. Assicurarsi che i dipendenti esistenti possiedano le competenze, l'esperienza e le conoscenze richieste per raggiungere gli obiettivi strategici. Se ciò che manca loro non può essere soddisfatto con un'adeguata formazione e tutoraggio, puoi prendere in considerazione l'assunzione di nuovi dipendenti adatti al lavoro.

Perché l'allineamento è importante per la tua organizzazione?

Non esiste una formula unica per un business vincente. Tuttavia, i leader aziendali hanno iniziato a considerare l'allineamento strategico come il più vicino a una soluzione.

Ci auguriamo che le pratiche in questo post ti aiutino a raggiungere e mantenere l'allineamento strategico nella tua organizzazione. Condividi la tua esperienza con noi nella sezione commenti qui sotto.