Come diventare un project manager? | #27 Iniziare con la gestione dei progetti

Per diventare un Project Manager (PM), è meglio avere l'istruzione e l'esperienza adeguate. Molte aziende richiedono ai candidati PM di avere una laurea in gestione o in un campo correlato. Inoltre, una precedente esperienza in una posizione simile può aiutarti a ottenere il lavoro. È anche una buona idea ottenere un Project Management Professional (PMP) o un'altra certificazione riconosciuta nella gestione dei progetti. Tuttavia, come hai ottenuto la tua prima esperienza come Project Manager?

Come diventare Project Manager? - sommario:

1. introduzione
2. Università o certificati?
3. Come acquisire esperienza come Project Manager
4. Progetto e il suo Responsabile, Capofila, Coordinatore
5. Riepilogo

introduzione

I compiti e le responsabilità di un Project Manager possono variare a seconda del tipo di progetto intrapreso. Tuttavia, il percorso che porta a questa posizione di solito richiede di dedicare molte ore allo studio. Questo perché il PM è una persona che può avere un impatto importante sul funzionamento dell'intera organizzazione. Dal trattare con i clienti alla gestione di un team, costruendo e mantenendo relazioni con i responsabili delle decisioni ai livelli più alti, il PM deve gestire una varietà di responsabilità e affrontare molte situazioni spesso difficili o conflittuali.

Università o certificati?

Molte grandi organizzazioni fanno un requisito difficile per i Project Manager - almeno una laurea in gestione o un campo correlato. Tuttavia, anche se non puoi inserire un tale risultato nel tuo curriculum, non abbandonare completamente i pensieri su questo percorso professionale.

A volte il diploma richiesto è seguito dalla frase "o equivalente". L'equivalente può essere un'esperienza lavorativa in una posizione che comporta competenze simili a quelle di un Project Manager.

Un altro modo è ottenere la certificazione. Se stai solo aspirando a diventare un PM, vale la pena sfogliare le directory di portali affidabili che offrono corsi online certificati. Ad esempio, sul sito Coursera puoi trovare, tra gli altri:

• Google Project Management: Professional Certificate – un complesso programma pratico di sei corsi che ti prepara direttamente per il lavoro,
• UCI Project Management Professional Certificate - un corso molto apprezzato preparato dallo staff dell'Università della California, Irvine,
• Project Management : Tools, Approaches, Behavioral Skills Specialization – rivolto ai più tecnicamente orientati, un insieme di tre corsi incentrati sulla gestione del rischio, offerti dal Politecnico di Milano.

Se hai già una conoscenza di base della gestione dei progetti acquisita dai tuoi studi o da un corso online, vale la pena esaminare le certificazioni orientate all'ulteriore sviluppo come PM.

• Project Management Professional (PMP) – è una prestigiosa certificazione riconosciuta a livello internazionale rilasciata dal Project Management Institute, lo stesso ente che rilascia periodicamente il PMBOK,
• Professional Scrum – si tratta di certificazioni rilasciate da Srum.org. Si tratta di certificazioni separate che confermano la preparazione al ruolo di Scrum Master o Product Owner.

Come acquisire esperienza come Project Manager

Acquisire l'esperienza iniziale come Project Manager può essere impegnativo, motivo per cui molte persone scelgono di completare stage o apprendistati con aziende che gestiscono progetti per clienti esterni.

Idealmente, dovresti iniziare ad acquisire esperienza lavorando in aziende più piccole e pensando a quali competenze affinare per iniziare a candidarti per lavorare su progetti più grandi nel tempo. Un'altra opzione è iniziare il proprio percorso professionale con un lavoro amministrativo in un team che realizza progetti che vorrebbero gestire in futuro.

Progetto e il suo Responsabile, Capofila, Coordinatore

Nelle grandi organizzazioni o nei grandi progetti, la gestione comprende diverse persone. Considera altre posizioni che si adattano meglio ai tuoi talenti esistenti se stai pensando di lavorare come project manager. Ma come descrivere il ruolo del PM?

Nel PMBOK, il Project Manager è definito come:

“ La persona incaricata dalla Performing Organization di guidare il team di progetto responsabile del raggiungimento degli obiettivi del progetto. "

Un secondo nome per un ruolo strettamente correlato alla gestione del progetto è Project Lead, o

“ Una persona che aiuta il team di progetto a raggiungere gli obiettivi del progetto, in genere orchestrando il lavoro del progetto. "

Le descrizioni di Project Manager e Lead indicano due prospettive sul ruolo della persona responsabile del progetto nell'organizzazione. Dopotutto, dal punto di vista dello stakeholder, è importante innanzitutto assumersi la responsabilità dei risultati, che spetta al Project Manager e, nel caso della metodologia Scrum, al Product Owner. E dal punto di vista del percorso che porta alla realizzazione di questi obiettivi, l'organizzazione del lavoro del team, ovvero il lavoro del Project Lead, in Scrum chiamato Scrum Master , è cruciale.

Talvolta si distingue anche il ruolo di Project Coordinator. Sebbene il PMBOK non menzioni questa posizione, si trova spesso negli annunci di lavoro e nelle descrizioni della struttura delle organizzazioni più grandi. Il Project Coordinator supporta il Project Manager nello svolgimento delle attività amministrative. Lui o lei si assicura anche che l'esecuzione del progetto proceda senza intoppi. I compiti del coordinatore possono includere:

• Pianificazione delle riunioni,
• Monitoraggio dell'avanzamento delle attività dipendenti,
• Mantenere le statistiche e monitorare i progressi della squadra.

Vale la pena ricordare che i Project Manager esperti spesso lavorano su più progetti contemporaneamente. Pertanto, gestiscono portafogli, portafogli di progetti o interi programmi. Molte aziende leader, tra cui Google, affidano ai PM la supervisione di più progetti contemporaneamente.

Riepilogo

Il percorso professionale del Project Manager dipende dal tipo di progetti su cui si desidera lavorare. Dopotutto, i progetti tecnici avanzati richiedono competenze e responsabilità molto più ampie rispetto ai piccoli progetti realizzati da agenzie di eventi o pubblicitarie.

Indipendentemente dalla tua specialità, vale la pena investire nella tua istruzione. Un diploma universitario ti darà un inizio sicuro. Tuttavia, i corsi online certificati offrono conoscenze pratiche che potrebbero mancare durante gli studi accademici. Per i Project Manager più avanzati, organizzazioni come il Project Management Institute hanno preparato un sistema di certificazioni che mettono alla prova le competenze specialistiche, sia quelle pratiche sia quelle che richiedono conoscenze teoriche.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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Iniziare con la gestione del progetto:

1. Cos'è un progetto?
2. Cos'è la gestione del progetto?
3. Come gestire i progetti?
4. Metodi di gestione del progetto
5. Tipi di progetti
6. 4 esempi di progetti
7. Priorità dei progetti
8. Aree di attività del progetto
9. Definizione di successo nella gestione dei progetti
10. Perché utilizzare un software di gestione dei progetti?
11. Come scegliere il miglior software di gestione dei progetti?
12. Panoramica del software di gestione dei progetti
13. Ciclo di vita del progetto
14. A cosa serve la visione del progetto?
15. Obiettivo del progetto. Cos'è e come definirlo bene?
16. Fase di avvio del progetto: a cosa prestare attenzione?
17. Il dominio della pianificazione nella gestione dei progetti
18. Che cos'è un programma di progetto e a cosa serve?
19. Come utilizzare le pietre miliari in un progetto?
20. Esecuzione del progetto
21. Come preparare un piano di emergenza per un progetto di successo?
22. Importanza della chiusura del progetto
23. Fallimento del progetto. 5 motivi per cui i progetti falliscono
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49. Cosa c'è dopo Agile? Metodi nella gestione dei progetti