Come gestire al meglio l'Analisi Fatture Corriere per il tuo Ecommerce

Le fatture del corriere ti danno mal di testa? Al 20 del mese sei già preoccupato per cosa ti aspetta?

Qui a ShippyPro, ti capiamo perfettamente. Gestire le fatture per i corrieri è un vero grattacapo che si verifica ogni mese, esattamente lo stesso. Fa parte del tuo lavoro che chi non si occupa di spedizione non sa e non si rende conto di quanto possa essere pesante e faticoso.

Anche tu, all'inizio, quando hai avviato il tuo e-commerce , non ti aspettavi certo di dover diventare una sorta di economista esperto di numeri e tabelle.

Ma poi capita che le spese di spedizione non siano quelle previste e aumentino per una serie di fattori che vedremo a breve. E poi devi rimboccarti le maniche, metterti gli occhiali e cercare di vedere chiaramente.

Questo non è facile poiché le fatture sono sempre file CSV pieni di numeri e dati che non corrispondono. In quel momento l'unica cosa che vorresti fare è chiudere tutto ed uscire a fare una passeggiata.

Ma tu non puoi. Perché il tuo e-commerce chiama e tu vuoi controllare ogni bolletta in modo rapido e chiaro. O meglio, vorresti.

Il problema delle fatture di spedizione riguarda molti venditori di e-commerce , quindi abbiamo deciso di affrontarlo in questo articolo, analizzando nel dettaglio un problema che ti fa perdere tanto tempo. Continua a leggere e vediamo insieme cause e soluzioni per una gestione efficace delle fatture di spedizione.

Costi e problemi imprevisti sono all'ordine del giorno

Come sai se devi trattare tutti i giorni con i corrieri per la spedizione dei tuoi prodotti, la fine del mese è il momento in cui solitamente ogni corriere ti invia la fattura con il riepilogo dei costi di ogni spedizione.

Se ti affidi a molti corrieri, sai che dovrai gestire un sacco di grattacapi. Anche se quello delle fatture è un momento importante, a volte è diverso da quello che ti aspettavi.

Ad esempio può capitare che nel contratto iniziale che hai sottoscritto ogni spedizione costi un certo importo, e nel riepilogo costi di più. Come mai?

Le cause possono essere molte. Vediamo insieme i più comuni:

• Costi del carburante non inclusi nel contratto . I costi imprevisti del carburante spuntano come funghi? Purtroppo capita, e forse è colpa di un contratto poco chiaro, o un po' furbo, dove i costi del carburante sono ben nascosti.
• Consegna in zone disagiate . Se il corriere è costretto a salire ripide strade di montagna, isolato da tutto e da tutti, può richiedere tempo e carburante di cui non si era tenuto conto.
• Consegna in zone a traffico limitato . Se il destinatario risiede in una zona a traffico limitato, potrebbe essere necessario un permesso per completare la consegna.
• Le tariffe ponderate possono essere arrotondate per eccesso . Ad esempio, se hai inviato 111 kg di prodotti ma sei arrotondato a 115, la differenza incide sulla fattura.
• Minimi imponibili . Sono soglie di prezzo minime, al di sotto delle quali il corriere non può scendere. Il minimo imponibile è di 50 kg? Vuol dire che se invii 40 kg di prodotti pagherai comunque il minimo per 50 kg di merce.
• Inserimento errato del peso durante la spedizione. Hai valutato male il peso del prodotto? Una cifra mancante ha trasformato i chili in grammi? Potresti invece leggere una cifra in più sulla fattura del tuo corriere. Un po' di disattenzione può costare molto.
• Inserimento errato del volume durante la spedizione. La stessa cosa vale per il volume. Hai fretta, forse devi spedire decine di prodotti e inserire il volume sbagliato.

Come puoi vedere, ci sono molte variabili e possono avere un impatto importante sul tuo reddito netto.

Un altro problema consiste proprio nella lettura delle fatture . A volte sembra decifrare papiri egizi pieni di geroglifici.

Le fatture, infatti, arrivano sotto forma di file CSV non ordinati , che non consentono di confrontare chiaramente i costi previsti e i costi effettivi di ogni spedizione.

Se hai già un e-commerce molto sviluppato, ci sono tante fatture e spedizioni da controllare e proprio non hai il tempo necessario per verificare i singoli costi.

Automatizza la gestione delle fatture

Quello di cui hai bisogno è uno strumento che ti aiuti a gestire facilmente le fatture di spedizione per i corrieri. Uno strumento che analizza e riassume tutti i costi, in modo da avere subito chiaro se ci sono costi aggiuntivi e se è necessario chiedere chiarimenti direttamente al corriere.

In questo modo potrai gestire un'attività necessaria nel minor tempo possibile e dedicarti allo sviluppo dei tuoi prodotti, del marketing, delle vendite e di tutti gli altri processi che sicuramente ti daranno più soddisfazioni e faranno crescere il tuo business .

La soluzione? Analisi delle fatture di ShippyPro

Come hai visto, in ShippyPro capiamo bene le tue preoccupazioni e non vogliamo lasciarti solo quando si tratta di analizzare le fatture dei corrieri.

Per questo abbiamo creato uno strumento che fa per te e ti semplificherà il lavoro: Analisi Fatture.

Con Analisi Fattura puoi:

1. Carica le fatture dei corrieri sulla piattaforma ShippyPro e capisci velocemente le commissioni addebitate.
2. Ripulisci immediatamente ogni guadagno e ogni perdita . Infatti, se il costo addebitato è inferiore al previsto, la differenza verrà evidenziata in verde; se il costo addebitato è superiore, la differenza sarà rossa.
3. Controlla tutti i costi da una tabella riepilogativa , che ti permetterà di avere una panoramica completa delle uscite e di agire di conseguenza, magari interrompendo i rapporti con un corriere o affidandoti maggiormente a chi non addebita spese nascoste.
4. Comunica i tuoi reclami direttamente al corriere , se hai speso più di quanto pensassi.

Visto? Con ShippyPro puoi davvero risparmiare tempo e smettere di chiederti quali spese impreviste andrai ad affrontare.

Non stare sveglio la notte, tormentato dalle fatture del corriere. Inserisci un ordine per gestire le fatture di spedizione con ShippyPro Invoice Analysis e torna a dormire sonni tranquilli.