Come costruire un'organizzazione virtuale globale

Le organizzazioni virtuali sono qualcosa a cui prestare attenzione negli anni a venire? Da quando è stato scoperto il COVID-19, ha creato paura e dubbio. Ha anche creato cambiamento. Le vecchie tradizioni non possono più essere mantenute. Queste sono tradizioni come lavorare dall'ufficio. Sempre più aziende consentono ai propri dipendenti di lavorare da casa. Quello che una volta era un lusso ora diventa la norma.

Il COVID-19 è responsabile di cambiare il modo in cui lavorano i dipendenti. Ha costretto le persone a pensare al futuro. Le persone che erano contrarie al lavoro da casa ora lo supportano. Si rendono conto che è vantaggioso sia per i dipendenti che per l'azienda. È sciocco continuare a costringere i dipendenti a lavorare da un ufficio. Di conseguenza, l'economia del lavoro si sta spostando verso una gig economy.

Lavorare da casa è sempre stato una cosa. Ma fino a poco tempo, solo pochi dipendenti potevano farlo. Questa è principalmente la colpa dei cattivi leader aziendali. Hanno imposto le credenze tradizionali ai loro dipendenti. Non hanno pensato a ciò che è più efficiente. Invece, hanno seguito ciecamente ciò che tutti gli altri stavano facendo.

Gli imprenditori iniziano a rendersi conto della loro follia. Stanno iniziando a rendersi conto che lavorare da casa ha dei vantaggi. Le aziende possono ridurre le proprie spese. E i dipendenti lavorano in modo più efficiente e risparmiano tempo.

Man mano che la tecnologia continua ad evolversi, lo faranno anche le organizzazioni virtuali. I leader aziendali che comprendono il valore di un'organizzazione virtuale prospereranno. Quelli che non lo fanno, rimarranno indietro lentamente finché non saranno irrilevanti.

Un'organizzazione virtuale ha molti vantaggi rispetto a una locale. Se stai cercando di creare un'organizzazione virtuale, continua a leggere.

La costruzione di un'organizzazione virtuale globale inizia con il leader

Data la possibilità di scelta, alla maggior parte dei dipendenti piacerebbe avere la possibilità di lavorare da casa. Ma ciò che un dipendente vuole non è necessariamente ciò che otterrà. Per molti anni, questo è stato il caso. Ai dipendenti è stato detto che non possono lavorare da casa. Che devono entrare in uno spazio di lavoro d'ufficio per portare a termine il loro lavoro.

Da un punto di vista logico, questo ha poco senso. Molti dipendenti non hanno bisogno di essere in ufficio per portare a termine il lavoro. I dipendenti come i programmatori possono lavorare da qualsiasi parte del mondo. Tutto ciò di cui hanno bisogno è una connessione Internet e un computer. Hanno la possibilità di lavorare da casa. Ma non possono, a causa delle regole aziendali.

Molti capi non consentono ai propri dipendenti di lavorare da casa. Consentono alle loro opinioni personali di intralciare il raggiungimento dei risultati. Hanno paura che i loro dipendenti si muovano. O che saranno meno produttivi. Ironia della sorte, è vero il contrario. Gli studi dimostrano che i dipendenti sono molto più produttivi quando possono lavorare da casa.

Per costruire un'organizzazione virtuale globale, devi essere un buon leader. Un grande leader aziendale sa che ci sono molti modi per fare le cose. Che il modo "comune" di fare le cose non è sempre il metodo migliore. Se vuoi che i tuoi dipendenti forniscano il loro lavoro migliore, devi soddisfare le loro esigenze. Devi dare loro quello che vogliono.

Diventare un grande leader aziendale non è facile. Ci vuole molto tempo, fallimento e dedizione al miglioramento. Fortunatamente, costruire un'organizzazione virtuale globale non è difficile. In effetti, è una delle cose più gratificanti che un imprenditore può fare.

Un grande leader aziendale guida dal fronte

Quindi, come si costruisce un'organizzazione virtuale? Contrariamente a quanto si potrebbe credere, non è un lavoro individuale. In realtà, non è nemmeno il lavoro del leader aziendale.

I leader aziendali sono persone che ricoprono posizioni di potere. Possono essere amministratori delegati, presidenti o anche direttori esecutivi. Il loro ruolo è guidare l'azienda nella giusta direzione. Quindi costruire un'organizzazione virtuale non ha nulla a che fare con l'imprenditore.

La maggior parte dei leader aziendali non si rende conto di questo fatto. Pensano che sia loro compito controllare il modo in cui opera l'azienda. In realtà, ciò contraddice ciò che stanno cercando di ottenere.

Diciamo che sei un imprenditore. Per mantenere attiva la tua attività, hai bisogno di una buona squadra. Quindi, assumi molti tipi di persone. Alcuni dei tuoi dipendenti sono manager: il loro ruolo è gestire altre persone. Altri dipendenti sono esecutori testamentari: il loro ruolo è eseguire ciò che viene loro detto. Questo crea una catena di comando, con te in cima.

Questo esempio illustra come dovrebbe comportarsi un leader aziendale. Ma in realtà, molti imprenditori non sono al top. Sono vicino al fondo, dicendo alle persone cosa fare. Gestiscono i propri dipendenti e li stressano. Oppure stanno definendo regole e linee guida rigorose su come le cose dovrebbero essere eseguite. Invece di concentrarsi sul quadro generale, si concentrano sulle piccole cose.

In qualità di leader aziendale, vuoi concentrarti sul quadro generale. Creare un'organizzazione virtuale significa trovare le persone giuste che ti aiutino a farlo. Non preoccuparti dei dettagli operativi. Spetta alla tua squadra scoprirlo.

Come costruire un'organizzazione virtuale globale utilizzando "A Players"

Per costruire un'organizzazione virtuale globale, hai bisogno delle persone migliori che puoi trovare. Hai bisogno di "giocatori A". Queste sono le persone che hanno passione e grinta. Si sforzano di migliorarsi ogni singolo giorno.

Vuoi questo tipo di persone nella tua organizzazione perché la aiuteranno a crescere. Capiscono che possono usare le loro abilità per contribuire all'azienda. Più l'azienda ha successo, più sono ricompensati per i loro sforzi.

Gli imprenditori fanno grandi aggiunte a un'organizzazione virtuale. Questo perché sanno come gestire se stessi. Si assumono la responsabilità dei loro successi e dei loro fallimenti. La loro mentalità è predisposta per il successo. A differenza dei dipendenti che si preoccupano solo di uno stipendio, i giocatori A vanno ben oltre.

Questi tipi di membri del team possono aiutarti a creare un'organizzazione virtuale globale. Poiché sono autosufficienti, hanno bisogno di poca guida per portare a termine le cose. Hanno le capacità per risolvere problemi e ottenere risultati. Se vuoi creare un'organizzazione virtuale globale, gestiranno tutto loro. In qualità di leader aziendale, tutto ciò che devi fare è fornire loro una guida.

Il marchio Dan Lok è un buon esempio di organizzazione virtuale globale. Ognuno è autosufficiente, il che significa che il flusso di lavoro è molto fluido. Molti dei membri del nostro team sono giocatori A con la spinta a far sì che i risultati accadano. Siamo dislocati in tutto il mondo. E la comunicazione avviene utilizzando piattaforme online come Slack.

Al vertice di questa organizzazione c'è lo stesso Sifu Dan. Ma Sifu non passa il suo tempo a costruire un'organizzazione virtuale. Lascia questo compito ai membri del suo team. Invece, passa il suo tempo a pianificare le sue prossime mosse. Fa quello che nessun altro può fare, che è guidare l'azienda.

Sviluppare una buona cultura del posto di lavoro

Un'organizzazione virtuale ha bisogno che i membri del team siano sincronizzati per funzionare bene. Se vuoi creare un'organizzazione virtuale, devi assicurarti che tutti possano andare d'accordo. Ciò significa creare una buona cultura del posto di lavoro. Avere una forte cultura aziendale aumenterà notevolmente le tue possibilità di successo.

Ad esempio, supponiamo che tu sia un dipendente che compila moduli. Questi moduli vengono quindi consegnati ai manager, che approvano o negano il tuo lavoro. In un cattivo ambiente di lavoro, i manager possono favorire determinate persone rispetto ad altre. Questo può portare a molti problemi. Potrebbero negare il tuo lavoro per motivi personali. La politica interna è una cattiva notizia per qualsiasi organizzazione. Rallenta il processo e produce risultati poco brillanti.

Confronta questo con un buon ambiente di lavoro. Non ci sono politiche o programmi nascosti. Ognuno si comporta in modo professionale. E i membri del team sono tutti sulla stessa pagina. Questo crea armonia perché tutti lavorano per un obiettivo comune.

L'armonia è fondamentale per il successo. Questo perché hai bisogno di grandi persone per fare grandi cose. Se tutti si combattono, non si fa nulla. Per creare grandi cose, le persone devono lavorare insieme.

Un buon ambiente di lavoro si concentra sulla crescita e sull'eccellenza. Quando tutti si aiutano a vicenda, tutti hanno successo. Più persone hanno successo in un'organizzazione, più l'azienda cresce. Più un'azienda cresce, più ha successo.

Fai capire ai membri del tuo team che il successo aziendale va a vantaggio di tutti. Più entrate produce un'azienda, più puoi permetterti di pagare i membri del team. Il successo non è uno spettacolo per una sola persona. Si tratta di molte persone che si uniscono per raggiungere un obiettivo simile.

I vantaggi di un'organizzazione virtuale globale

Ci sono molti vantaggi per un'organizzazione virtuale globale. In primo luogo, ti consente di procurarti talenti da tutto il mondo. Ciò significa che è più probabile che tu trovi la persona giusta per il lavoro.

Un'organizzazione virtuale è composta da molti membri del team provenienti da tutto il mondo. Ignora limiti come la distanza fisica. Ciò significa che un'azienda non deve limitare il proprio team a una posizione. Possono trovare persone di ogni tipo.

Confrontalo con un'azienda locale. Può assumere solo persone che vivono nelle vicinanze. La gente del posto potrebbe non avere le competenze che stanno cercando. Ciò crea punti deboli in alcune aree dell'azienda. Di conseguenza, questo limita quanto l'azienda può crescere.

In secondo luogo, un'organizzazione virtuale consente alle persone di lavorare da casa. Questo ha molti vantaggi sia per il datore di lavoro che per il lavoratore.

Potresti già sapere che i dipendenti che lavorano da casa sono più produttivi di quelli che non lo fanno. Lavorare da casa significa che i dipendenti non devono transitare. Non devono passare ore bloccati nel traffico per raggiungere il proprio posto di lavoro. Invece, possono dedicare quel tempo al lavoro.

Anche i dipendenti che possono lavorare da casa sono più felici. Più alto è il morale dei dipendenti, migliori saranno le loro prestazioni. Ciò significa che non perderanno tempo a sparare alla brezza del refrigeratore d'acqua. Se i loro bisogni sono soddisfatti, non c'è niente di cui lamentarsi. Di conseguenza, le organizzazioni virtuali sono molto efficienti nel portare a termine le cose.

Le aziende risparmiano anche sulle spese come gli uffici. Poiché i loro dipendenti lavorano da casa, non hanno bisogno di affittare un edificio per uffici. Possono risparmiare denaro e investirlo nell'azienda.

Un'organizzazione virtuale globale può adattarsi rapidamente al cambiamento

I membri del team in un'organizzazione virtuale comunicano con strumenti online. Questo è molto utile durante i periodi di crisi, perché consente loro di adattarsi rapidamente ai cambiamenti.

Prendi il COVID-19 per esempio. I dipendenti sono stati licenziati. Le entrate sono state lente e instabili. Sempre più aziende stanno facendo il passaggio online. Di conseguenza, gli imprenditori hanno dovuto apportare cambiamenti improvvisi per adattarsi a ciò che sta accadendo. Questo crea molto stress per tutti i soggetti coinvolti.

Gli esseri umani sono naturalmente predisposti a non amare il cambiamento. Questo è vero sia nelle organizzazioni virtuali che in quelle locali. Di conseguenza, avere buoni membri del team rende i cambiamenti meno stressanti. Riescono a gestire meglio i cambiamenti improvvisi perché hanno un forte desiderio di avere successo.

Un altro motivo per cui le organizzazioni virtuali sono vantaggiose è la comunicazione e il tempo. La comunicazione lungo la catena di comando richiede tempo. Un leader aziendale racconta ai suoi direttori i nuovi cambiamenti. Quindi informano i gestori. E questi gestori poi informano tutti gli altri. Questo richiede molto tempo. Più tempo impiegano i membri del team per comunicare, più le cose vengono fatte lentamente.

Un'organizzazione virtuale riduce la quantità di tempo necessaria per l'esecuzione delle modifiche. La comunicazione tramite strumenti online è quasi istantanea. Puoi semplicemente inviare loro un messaggio e lo leggeranno a loro piacimento. Non importa dove o cosa stanno facendo. Riceveranno il tuo messaggio. Di conseguenza, le organizzazioni virtuali rendono le cose convenienti.

Durante i periodi di crisi, molte aziende apportano modifiche. Questo è uno dei motivi per cui le organizzazioni virtuali sono così efficaci. Possono adattarsi a quello che sta succedendo meglio di altri. Di conseguenza, sono i primi a sfruttare le opportunità quando si presentano.

Un'organizzazione virtuale globale è resiliente

Nel corso della storia, tutti i grandi imperi sono caduti. Potrebbero essere stati attaccati dai paesi vicini. O cresciuti così grandi da non sapere come gestire se stessi. Questo perché non realizzano un principio: più grande sei, più vulnerabile diventi. Se vuoi avere successo negli affari, questo è un principio importante da tenere presente.

Essere grandi non è necessariamente un vantaggio. In certe situazioni, è in realtà un punto debole. Questo perché tutte le tue risorse si concentrano in un'unica entità. In termini di business, è come mettere tutte le uova nello stesso paniere.

Mettere tutte le uova nello stesso paniere significa che hai solo una possibilità di fallire. Se l'azienda fallisce, fallisci. Non c'è modo di recuperare le tue perdite.

Confrontalo con qualcuno che divide le uova in molti cestini. Più cesti mettono le uova, più volte possono fallire. Se un paniere non riesce a produrre risultati, ne hanno ancora cinque su cui fare affidamento. Un fallimento non li cancellerà.

Un'organizzazione virtuale funziona in modo simile. I membri del team dislocati in tutto il mondo sono come poche uova in molti cestini. Se un'area del mondo si chiude improvvisamente a causa di una pandemia, non è la fine del mondo. Ci sono ancora altri membri del team su cui puoi fare affidamento per compensare quelle perdite. Puoi continuare a gestire l'attività anche in tempi di crisi.

Scopri come le aziende di grande successo gestiscono le loro organizzazioni

La costruzione di un'organizzazione virtuale globale inizia con il leader. Un grande leader aziendale sa come guidare dal fronte. Devono agire come visionari in azienda e guidare tutti verso un obiettivo comune.

Un'organizzazione virtuale ha bisogno di "giocatori A" per avere successo. Queste sono persone con determinazione, passione e determinazione nel portare a termine le cose. Sono diversi dai normali dipendenti 9-5, a causa della loro mentalità e delle loro convinzioni. Molti “giocatori A” sono imprenditori con competenze preziose.

Trovare brave persone è una cosa. Tenerli è un altro. Una buona cultura del posto di lavoro eleva le persone. Li incoraggia a diventare la versione migliore di se stessi. Ciò è particolarmente importante in un'organizzazione virtuale che utilizza la comunicazione online.

A meno che i membri del tuo team non siano tutti sulla stessa pagina, ci saranno problemi. I problemi di comunicazione porteranno le persone a sentirsi non ascoltate. Questo può creare conflitti interni e politiche, che rallenteranno il business.

Le organizzazioni virtuali hanno molti vantaggi rispetto alle aziende tradizionali. Lavorare da casa aumenta la produttività dei dipendenti. Le aziende risparmiano sull'affitto e sulle forniture per ufficio. E in tempi di crisi, i cambiamenti possono essere apportati rapidamente. Ciò offre alle aziende un vantaggio rispetto ai concorrenti più lenti.

Costruire un'organizzazione virtuale richiede un buon leader, brave persone e un buon business plan. I leader aziendali di successo sanno come pianificare il successo. Sanno come guardare il quadro generale. Se vuoi sapere in che modo le aziende di successo gestiscono le loro organizzazioni, procurati la tua copia di Dragon 100 lista di controllo qui.