Come costruire una pipeline di talenti efficace per assumere i candidati giusti

Nell'ambiente aziendale frenetico di oggi, non è necessario attendere che un dipendente se ne vada per iniziare ad assumere nuovi membri del team. Una solida pipeline di talenti può accelerare il processo di assunzione e aiutare ad attirare i migliori talenti nell'azienda.

Questo post sul blog mira a far luce sul motivo per cui hai bisogno di una pipeline di talenti e su come può migliorare la qualità dei candidati. Ti guiderà anche attraverso i passaggi per costruire una pipeline di talenti efficace.

Che cos'è una pipeline di talenti?

Le pipeline di talenti si riferiscono al requisito di un'azienda di disporre di un pool continuo di candidati qualificati che possono essere potenzialmente assunti per ricoprire posizioni a vari livelli nell'organizzazione. Poiché posizioni diverse richiedono abilità e competenze diverse, l'azienda deve sviluppare programmi appropriati per sviluppare le serie di abilità richieste.

Il tuo pool di talenti dovrebbe idealmente essere composto da candidati le cui competenze sono desiderabili per l'organizzazione. Pertanto, avere una pipeline di talenti spinge alla necessità di una continua cura e coltivazione dei migliori talenti sia all'interno che all'esterno dell'azienda.

Una sana pipeline di reclutamento ti consente di stringere forti relazioni con potenziali candidati.

Differenza tra pipeline di talenti e pianificazione della successione

La pipeline di talenti e la pianificazione della successione hanno un obiettivo simile: coprire una posizione vacante. Tuttavia, la differenza di ogni processo sta nella loro attuazione.

Una pipeline di talenti viene utilizzata principalmente per attirare talenti nuovi o nella maggior parte dei casi junior nell'azienda. La pianificazione della successione, tuttavia, viene utilizzata per identificare e preparare nuovi leader che possono diventare successori per posizioni dirigenziali senior.

Vantaggi di una pipeline di talenti

Coinvolgere i candidati passivi

Immagina uno scenario in cui incontri un potenziale candidato per un posto vacante esistente o futuro nella tua azienda. Ora questo candidato potrebbe non essere attivamente alla ricerca di un lavoro. Avere una pipeline di talenti ti consente di mantenere relazioni con un potenziale candidato che potrebbe essere riavvicinabile in seguito. Inoltre, la familiarità della prima interazione si rivelerà vantaggiosa e vi è una maggiore probabilità che il candidato risponda.

Conveniente

Sono finiti i giorni in cui dovevi spendere in annunci di posti vacanti. Ora puoi avere un pool di candidati disponibili, qualificati e adatti al ruolo. Un pool di talenti può ridurre il costo della pubblicità. Ancora più importante, può eliminare lo screening iniziale dei candidati perché l'hai già completato quando hai inserito i candidati nel pool di talenti.

Ciò riduce anche il rischio di una cattiva assunzione, risparmiando potenzialmente tempo e denaro.

Assumi candidati giusti

Come accennato in precedenza, una pipeline di talenti consente di mantenere un pool di candidati adatti a posizioni attuali o future all'interno dell'azienda. Ciò non solo riduce il tempo impiegato per assumere un dipendente, ma impedisce anche di prendere decisioni di assunzione affrettate o sconsiderate.

Dal momento che ti sei già impegnato con i potenziali assunti, conosci già in qualche modo le loro capacità e qualifiche. Una pipeline di talenti ti consente anche di pianificare in anticipo ed essere strategico nel colmare le lacune di competenze esistenti.

Migliora l'esperienza del candidato

Il tradizionale processo di pubblicazione delle offerte di lavoro e attesa dei candidati può essere alquanto disimpegnativo per i candidati. Una pipeline di talenti offre un'esperienza coinvolgente per i potenziali dipendenti e aiuta a coltivare una prospettiva positiva nei confronti dell'organizzazione.

L'interazione che un recruiter effettua con un candidato lungo la pipeline di talenti consente al candidato di impegnarsi alle sue condizioni. Gli consente di avere un'esperienza più informativa durante tutto il processo di assunzione.

Come costruire una pipeline di talenti per la tua azienda

Abbiamo suddiviso il processo di creazione di una pipeline di talenti nei seguenti passaggi.

Valuta i requisiti di abilità attuali della tua organizzazione

Il primo passo nella creazione di una pipeline di reclutamento è valutare se esistono carenze di competenze e bisogni di talento nell'organizzazione.

Puoi farlo visualizzando un organigramma e analizzando i ruoli critici nella gestione delle operazioni. Una volta identificati i ruoli, condurre una valutazione delle competenze richieste da ciascuna posizione.

Traccia gli organigrammi per ciascun dipartimento dell'azienda su un unico quadro per identificare le lacune di competenze esistenti. Questa conoscenza può aiutare a pianificare un'efficace pipeline di talenti poiché ti dà un'idea chiara sul tipo di candidati a cui avvicinarti.

Creately è già dotato di più modelli personalizzabili di organigrammi che ti aiutano ad analizzare i ruoli più importanti nell'azienda.

Identifica le fonti di talento

Se hai condotto con successo una valutazione delle competenze, passa all'identificazione di potenziali fonti di talento interne ed esterne.

• I referral dei dipendenti attuali sono una fonte interna di talenti. Incoraggia i membri del tuo team a indirizzare potenziali candidati per opportunità future. Puoi persino sviluppare una strategia per premiare i dipendenti le cui segnalazioni portano ad assunzioni.

• Le piattaforme social come LinkedIn sono ottime fonti esterne per avvicinarsi a potenziali candidati. Queste piattaforme ti consentono di avere un'idea delle capacità dei potenziali candidati e di fare un ulteriore passo avanti per interagire con loro.

• Anche gli eventi di networking offrono opportunità per identificare potenziali candidati e costruire relazioni e mantenere un canale di comunicazione con loro. Questa pratica ti consente di avvicinarti a loro ogni volta che c'è un'opportunità all'interno dell'azienda.

• I database di reclutamento sono un'altra fonte per ottenere l'accesso istantaneo a un gran numero di candidati in modo da avere una selezione più ampia.

Contatta i potenziali candidati

Una volta identificate le fonti, puoi iniziare a contattare potenziali candidati. Innanzitutto, valuta i candidati che hai incontrato su tutte le piattaforme di cui sopra. Usa le seguenti domande per basare la tua valutazione.

• Il candidato possiede le competenze/qualifiche necessarie e/o l'esperienza idonea per una particolare posizione in azienda?

• Si adatterà alla cultura aziendale?

• Quali nuove competenze potrà acquisire se selezionato?

• Avrà un percorso di progressione di carriera all'interno dell'organizzazione?

Interagire con potenziali candidati e far loro conoscere le potenziali opportunità nell'organizzazione. Poiché la maggior parte dei candidati nel tuo pool di talenti saranno candidati passivi, mantieni un buon equilibrio di interazioni significative senza irritarli con troppe informazioni.

Focus su formazione e sviluppo

Costruire una pipeline di talenti va oltre la semplice costruzione e manutenzione. Una volta assunti i candidati all'interno della pipeline, assicurati di alimentarli continuamente attraverso una formazione adeguata.

La formazione e lo sviluppo motivano i dipendenti a ottenere prestazioni migliori e contribuiscono alla fidelizzazione dei dipendenti poiché migliorano il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti.

Crea una pipeline per un flusso regolare

La creazione di una pipeline di reclutamento richiede una discreta quantità di lavoro in anticipo, ma può essere una delle risorse più importanti che la tua azienda potrebbe possedere. Riduce efficacemente il tempo necessario per assumere nuovi dipendenti e consente di pianificare in anticipo in termini di selezione dei migliori candidati.