Inventario iniziale: perché è importante e come calcolarlo

Pubblicato: 2022-07-19

Come trovare l'inventario iniziale

Esistono diversi metodi che puoi utilizzare per calcolare il tuo inventario iniziale. Il metodo più comune è fare un conteggio fisico di tutti i prodotti che hai in magazzino all'inizio del periodo.

Questo metodo può essere sufficiente se hai una piccola impresa con un numero limitato di SKU. Tuttavia, se si dispone di un inventario di grandi dimensioni, eseguire un conteggio fisico può richiedere molto tempo e denaro.

Un altro metodo che puoi utilizzare per calcolare l'inventario iniziale consiste nell'esaminare i record di vendita del periodo precedente. Questo metodo è più accurato se disponi di un buon sistema per monitorare i livelli di inventario.

Se utilizzi un programma software per tenere traccia del tuo inventario, di solito puoi generare un rapporto che mostra i livelli di inventario iniziali.

Naturalmente, questo presuppone che tu stia rispettando le seguenti best practice per la gestione dell'inventario:

  1. Conduzione di controlli periodici dell'inventario.
  2. Utilizzando un solido sistema di gestione dell'inventario.
  3. Tenere registri di inventario accurati.

In caso contrario, nessun rapporto che esegui rifletterà accuratamente i tuoi veri numeri di inventario iniziale.

Come trovare l'inventario iniziale quando si utilizzano più magazzini

Sebbene un conteggio manuale funzioni per operazioni più piccole, è inefficiente per le aziende che utilizzano più magazzini. In questi casi, le aziende devono esaminare i loro record di inventario passati per vedere la quantità di prodotto che avevano a disposizione all'inizio del periodo.

Il software di gestione dell'inventario può essere uno strumento utile per le aziende con più magazzini. Le piattaforme software come SkuVault possono tenere traccia dei livelli di inventario in tutte le località e generare report che mostrano i livelli di inventario iniziali (insieme a una serie di altre metriche rilevanti).

Se non hai accesso al software di gestione dell'inventario, puoi comunque calcolare l'inventario iniziale esaminando i record delle vendite del periodo precedente. Questo metodo potrebbe non essere accurato come un programma software, ma è meglio di niente.

Come valutare l'inventario

Se sei un'azienda di e-commerce, è fondamentale avere una solida conoscenza del valore del tuo inventario in qualsiasi momento.

Giusto per chiarire, l'inventario e il prodotto a portata di mano non sono la stessa cosa. L'inventario è la somma totale di tutte le materie prime, dei lavori in corso (WIP) e dei prodotti finiti. Prodotto disponibile è un sottoinsieme di scorte che rappresentano solo i prodotti finiti disponibili per la vendita.

In altre parole, il tuo inventario iniziale include i prodotti disponibili del periodo precedente e qualsiasi nuovo inventario che hai ricevuto da allora.

Il valore del tuo inventario iniziale può essere calcolato utilizzando la seguente formula:

Valore iniziale dell'inventario = (Numero di unità disponibili * Costo unitario) + Inventario WIP + Inventario delle materie prime

Il costo unitario rappresenta il costo medio di ciascuna unità di prodotto. Questo può essere calcolato prendendo il costo totale delle merci vendute (COGS) diviso per il numero di unità vendute. Le scorte di WIP e materie prime devono essere valutate ai loro costi storici.

Come utilizzare l'inventario per calcolare i COGS

I livelli di inventario iniziali influiranno direttamente sul costo delle merci vendute (COGS). COGS è una metrica chiave che le aziende di e-commerce utilizzano per monitorare la propria redditività. Rappresenta il costo totale di tutti i prodotti che hai venduto in un determinato periodo.

Puoi calcolare i tuoi COGS usando la seguente formula:

COGS = (Inventario iniziale + Acquisti) – Inventario finale

Come puoi vedere, l'inizio dell'inventario è una componente vitale di questa equazione. Se i tuoi livelli di inventario iniziali non sono accurati, lo saranno anche i tuoi COGS.

Questo è il motivo per cui è così importante tenere registri accurati dei livelli di inventario. Non solo ti aiuterà a prendere decisioni strategiche migliori sulla tua attività, ma garantirà anche che i tuoi rendiconti finanziari siano accurati.

Quale inventario iniziale?

Se vendi prodotti online, è importante sapere come calcolare il tuo inventario iniziale. L'inventario iniziale è il numero di prodotti disponibili per la vendita all'inizio di un periodo. Questo potrebbe essere l'inizio di un mese, trimestre o anno.

Perché è importante conoscere il tuo inventario iniziale?

Conoscere il tuo inventario iniziale è importante perché aiuta a tenere traccia dei livelli di inventario e vedere come sta andando la tua attività. È anche necessario per calcolare il costo della merce venduta (COGS).

Tenere traccia dei livelli di inventario è importante perché ti aiuta a evitare l'esaurimento delle scorte. Sapendo quanto inventario hai a disposizione, puoi ordinare più prodotti prima che si esauriscano. Questo aiuta a mantenere felici i tuoi clienti ed evitare perdite di vendite.

Conoscere il tuo inventario iniziale è anche necessario per calcolare i tuoi COGS. Il tuo COGS include il costo di tutti i prodotti che hai venduto durante un periodo, meno l'inventario iniziale. Questo ti aiuta a vedere quanto costa produrre e vendere i tuoi prodotti.

L'inventario iniziale è una metrica fondamentale per le attività di e-commerce. È importante sapere come calcolarlo e monitorarlo regolarmente. Ciò ti aiuterà a gestire la tua attività in modo più efficace ed evitare perdite di vendite.

Qual è la differenza tra inventario iniziale e finale?

L'inventario iniziale è il valore di tutti i prodotti che hai a disposizione all'inizio di un determinato periodo. L'inventario finale è il valore di tutti i prodotti che hai a disposizione alla fine di un determinato periodo.

La differenza tra i livelli di inventario iniziale e finale (spesso chiamata rotazione dell'inventario) può essere calcolata utilizzando la seguente formula:

Inventario iniziale – Inventario finale = Fatturato dell'inventario

Allora perché qualcuno dovrebbe conoscere il proprio fatturato di inventario? Bene, in realtà è una metrica piuttosto importante.

La rotazione dell'inventario è un buon modo per misurare l'efficienza della gestione dell'inventario. Un'elevata rotazione dell'inventario significa che stai vendendo rapidamente attraverso il tuo inventario, il che generalmente è positivo.

Significa che non stai investendo troppo capitale in azioni e non sei a rischio che i tuoi prodotti diventino obsoleti.

D'altra parte, una bassa rotazione delle scorte può essere indicativa di alcuni problemi. Potrebbe significare che non stai vendendo abbastanza o che stai portando troppe azioni. In ogni caso, è qualcosa che vale la pena esaminare nella tua attività.

Esistono diversi modi per calcolare il fatturato dell'inventario, ma dividere le vendite per l'inventario iniziale è il più comune.

Quindi, se avessi $ 100.000 di vendite e $ 50.000 di inventario iniziale, il tuo fatturato di inventario sarebbe 2.

Ciò significa che hai venduto l'intero inventario due volte nel corso del periodo.

Questo numero varia a seconda della tua attività, ma un rapporto di fatturato di quattro o più è considerato buono come regola generale.

Considerazioni finali sull'inizio dell'inventario

Per riassumere, l'inventario iniziale è il valore di tutti i prodotti che hai a disposizione all'inizio di un periodo. Tenere registri accurati dei livelli di inventario iniziali è importante perché può influire sul costo delle merci vendute (COGS).

Altri vantaggi del monitoraggio dell'inventario iniziale includono:

  1. Decisioni strategiche più accurate
  2. Gestione dell'inventario più efficiente
  3. Migliore previsione delle vendite future

Come monitorare e gestire l'inventario con SkuVault

Se stai cercando un modo per semplificare la gestione dell'inventario, SkuVault è un'ottima opzione. SkuVault è un software basato su cloud che aiuta le aziende a monitorare e gestire i livelli di inventario (oltre a molte altre importanti metriche di eCommerce).

L'abbiamo progettato per aiutare le aziende a risparmiare tempo e denaro automatizzando molte attività noiose che derivano dalla gestione dell'inventario.

Ecco solo alcuni dei modi in cui SkuVault può aiutarti a gestire il tuo inventario:

  • Sincronizza automaticamente i livelli di inventario su tutti i tuoi canali di vendita
  • Ricevi avvisi in tempo reale quando i livelli di inventario si stanno esaurendo
  • Genera report dettagliati sui livelli di inventario e sul fatturato

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