Come calcolare i livelli minimi di inventario (con esempi)

Il minimo indispensabile per soddisfare i clienti nell'eCommerce è soddisfare le loro aspettative. Ciò significa avere il prodotto giusto in stock, spedito in tempo e consegnato senza problemi.

Inutile dire che l'esaurimento delle scorte è uno dei modi più semplici per perdere vendite (oltre a frustrare i clienti e danneggiare la reputazione del tuo marchio).

Per garantire che la tua azienda non esaurisca mai un prodotto, devi sempre essere consapevole dei livelli di inventario minimi.

Questa cifra ti dirà quante scorte dovresti avere sempre a portata di mano per soddisfare la domanda dei clienti.

Esistono diversi metodi che possono essere utilizzati per calcolare i livelli minimi di inventario, che esamineremo tutti in questo post.

I tre metodi principali sono:

1. Metodo della domanda media
2. Metodo delle scorte di sicurezza
3. Metodo punto di riordino

Esamineremo come funzionano, formule specifiche ed esempi ipotetici di ciascuno in un contesto di eCommerce. Immergiamoci.

Quali sono i livelli minimi di inventario?

I livelli minimi di inventario sono la quantità più bassa di un prodotto che puoi avere in magazzino e essere ancora in grado di soddisfare la domanda dei clienti.

Questo numero è importante perché ti aiuta a evitare di rimanere senza un prodotto, che potrebbe portare a vendite perse e clienti insoddisfatti.

Perché hai bisogno di conoscere il tuo livello minimo di inventario?

Ci sono alcuni motivi per cui è importante essere consapevoli dei livelli minimi di inventario. Innanzitutto, come accennato, ti aiuta a evitare di esaurire le scorte. In secondo luogo, può aiutarti a risparmiare sui costi di archiviazione.

Se hai troppe scorte a portata di mano, potresti dover pagare per lo spazio di archiviazione che non ti serve.

Tenendo a mente i livelli minimi di inventario, puoi evitare i costi dell'eccesso di scorte. Infine, conoscere i livelli minimi di inventario può aiutarti a prendere decisioni migliori su quante scorte ordinare.

Se ordini troppo poco, potresti incontrare il problema di non essere in grado di soddisfare la domanda dei clienti. Tuttavia, se ordini troppo, potresti ritrovarti con scorte in eccesso che devi immagazzinare.

Come calcolare i livelli minimi di inventario

Ora che abbiamo discusso del motivo per cui è importante conoscere i livelli di inventario minimo, parliamo di come calcolarli effettivamente.

Esistono diversi metodi che puoi utilizzare, ma inizieremo concentrandoci su quello più comune: il metodo della domanda media.

Per calcolare il livello minimo di inventario, devi sapere due cose:

1. Il tempo medio necessario per vendere un prodotto
2. La domanda media giornaliera di un prodotto

Una volta ottenute queste informazioni, è possibile utilizzare la seguente formula:

Livello minimo di inventario = Domanda media giornaliera x Tempo medio di vendita

Diamo un'occhiata a un esempio per vedere come funziona.

Supponiamo di possedere una piccola impresa che vende tazze da caffè. Sai che in media ci vogliono due giorni per vendere una tazza e la tua domanda media giornaliera è di cinque tazze.

Utilizzando la formula sopra, possiamo calcolare il livello minimo di inventario in questo modo:

• Livello minimo di inventario = Domanda media giornaliera x Tempo medio di vendita
• Livello di inventario minimo = cinque tazze x due giorni
• Livello minimo di inventario = dieci tazze

Ciò significa che dovresti sempre avere almeno dieci tazze da caffè in magazzino.

Un altro esempio

Diamo un'occhiata a un altro esempio per vedere come funziona questa formula.

Supponiamo che tu possieda un negozio di abbigliamento e stai cercando di calcolare il livello minimo di inventario per le magliette. Sai che in media ci vogliono tre giorni per vendere una maglietta e la tua domanda media giornaliera è di dieci magliette.

Utilizzando la formula sopra, possiamo calcolare il livello minimo di inventario in questo modo:

• Livello minimo di inventario = Domanda media giornaliera x Tempo medio di vendita
• Livello minimo di inventario = dieci magliette x tre giorni
• Livello minimo di inventario = trenta magliette

Ciò significa che dovresti sempre avere almeno trenta magliette in magazzino.

Il calcolo dei livelli minimi di inventario è una parte fondamentale della gestione di un'attività di successo. Utilizzando la formula sopra, puoi assicurarti di avere sempre abbastanza prodotti in magazzino per soddisfare la domanda dei clienti.

Utilizzando il metodo delle scorte di sicurezza

Un altro metodo per calcolare l'inventario minimo è il metodo delle scorte di sicurezza. Con questo metodo, aggiungi una certa quantità di prodotto extra al tuo livello di inventario minimo per tenere conto di cose come ritardi dei fornitori o picchi imprevisti della domanda.

Per calcolare il livello minimo di inventario utilizzando il metodo delle scorte di sicurezza, devi sapere quattro cose:

1. La tua domanda media giornaliera: il numero medio di prodotti venduti ogni giorno.
2. Domanda di deviazione standard: una misura di quanto varia la tua domanda di giorno in giorno. Ti dice quanto puoi aspettarti che la tua domanda oscilli. Se la tua deviazione standard è alta, significa che la tua domanda varia molto da un giorno all'altro. Se la tua deviazione standard è bassa, significa che la tua domanda è meno volatile.
3. Il tempo medio di consegna: il tempo medio necessario per ricevere una nuova spedizione di prodotti dal fornitore.
4. Il livello di sicurezza desiderato: la quantità di scorte extra che si desidera avere per tenere conto della variabilità della domanda. Questa potrebbe essere una percentuale (ad es. 20%) o un numero fisso di unità (ad es. 100).

Una volta ottenute queste informazioni, è possibile utilizzare la seguente formula:

Livello di inventario minimo = Domanda giornaliera media x (Deviazione standard della domanda) x (Tempo di consegna medio) x (Livello di sicurezza desiderato)

Ad esempio, supponiamo che tu stia cercando di calcolare il livello minimo di inventario per la tua attività di tazze da caffè.

Sai che la tua domanda media giornaliera è di cinque tazze, la deviazione standard della tua domanda è di due tazze, il tempo medio di consegna è di un giorno e il livello di sicurezza desiderato è due.

Utilizzando la formula sopra, possiamo calcolare il livello minimo di inventario in questo modo:

Livello di inventario minimo = Domanda giornaliera media x (Deviazione standard della domanda) x (Tempo di consegna medio) x (Livello di sicurezza desiderato)

Livello minimo di inventario = cinque tazze x due tazze x un giorno x due

Livello minimo di inventario = quaranta tazze

Ciò significa che dovresti sempre avere almeno quaranta tazze da caffè in magazzino.

Come puoi vedere, il calcolo dei livelli minimi di inventario è una parte fondamentale della gestione di un'attività di successo. Utilizzando la formula sopra, puoi assicurarti di avere sempre abbastanza prodotti in magazzino per soddisfare la domanda dei clienti.

Riordina il metodo dei punti

L'ultimo metodo che può essere utilizzato per calcolare i livelli minimi di inventario è il metodo del punto di riordino.

Per utilizzare questo metodo, devi prima determinare quante unità di un prodotto sono richieste ogni giorno, settimana o mese.

Una volta ottenuto questo numero, lo moltiplichi per il numero di giorni, settimane o mesi necessari per ricevere una nuova spedizione del prodotto.

La formula si presenta così:

Punto di riordino = Domanda media giornaliera x Numero di giorni necessari per ricevere una nuova spedizione

Ad esempio, supponiamo che la tua azienda venda widget e che tu riceva una nuova spedizione di widget ogni settimana.

Se determini che la tua azienda vende in media 100 widget al giorno, moltiplichi 100 per sette (il numero di giorni in una settimana) per ottenere il livello minimo di inventario di 700 widget.

Pensieri finali

Esistono tre metodi principali che possono essere utilizzati per calcolare i livelli minimi di inventario: il metodo delle scorte di sicurezza, il metodo del punto di riordino e il metodo della formula.

Ognuno di questi metodi ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi è importante scegliere quello più adatto alla tua attività.

Utilizzando le informazioni in questo post del blog, puoi assicurarti di avere sempre abbastanza prodotti in stock per soddisfare la domanda dei clienti.

Se sei sopraffatto dall'idea di tenere traccia di tutte queste metriche manualmente, è giunto il momento di investire in una soluzione di gestione dell'inventario come SkuVault.

SkuVault esiste per automatizzare la noia della gestione dell'inventario, incluso il fornire avvisi automatici sui punti di riordino in base alle soglie dell'inventario.

E questo graffia solo la superficie di come SkuVault può aiutarti a risparmiare ore di tempo e un sacco di mal di testa nella gestione della tua attività di eCommerce.

Per un'analisi più dettagliata di come SkuVault può aumentare di livello la logistica nelle tue organizzazioni, dai un'occhiata a questa pagina per approfondire. Oppure, fai clic sul pulsante in questa pagina per programmare una demo dal vivo.