Come calcolare una tariffa generale predeterminata

Pubblicato: 2022-07-19

Che cos'è una tariffa generale predeterminata?

Una tariffa predeterminata è un importo stimato delle spese generali che verranno sostenute durante un determinato periodo di tempo. Questa tariffa viene utilizzata per allocare o applicare costi generali a prodotti o servizi.

Le tariffe generali predeterminate sono essenziali da comprendere per le aziende di e-commerce in quanto possono essere utilizzate per valutare prodotti o servizi in modo più accurato. Possono anche essere utilizzati per monitorare la performance finanziaria di un'azienda nel tempo.

In questo post imparerai tutto su:

Che cos'è il sovraccarico e perché è importante prevedere.
Esempi di spese generali predeterminate in contesti reali.
In che modo questa metrica può influire direttamente sulla tua attività.

Ma prima di approfondire il calcolo delle spese generali predeterminate, dobbiamo comprendere il concetto stesso di spese generali.

Che cos'è l'overhead?

Le spese generali si riferiscono a tutti i costi indiretti sostenuti per la gestione di un'impresa. Questi costi non possono essere facilmente ricondotti a prodotti o servizi specifici e sono generalmente di natura fissa.

Esempi di spese generali includono:

Affitto
Utilità
Assicurazione
Forniture per ufficio

Ogni volta che puoi rendere il futuro meno incerto, avrai più successo nella tua attività.

Questa è l'idea di tariffe generali predeterminate: stimando l'importo delle spese generali che verranno sostenute, puoi pianificare e controllare meglio questi costi.

Come faccio a sapere se un costo è sovraccarico o meno?

Nonostante ciò che i guru del business dicono online, "overhead" e "tutti i costi aziendali" non sono sinonimi.

Quindi, come fai a sapere se un costo è sovraccarico? Risposta breve: se è indiretto e fisso, molto probabilmente è sovraccarico.

I costi indiretti sono quelli che non sono facilmente riconducibili a un determinato prodotto o servizio. Ad esempio, l'affitto dell'ufficio menzionato in precedenza non può essere direttamente collegato a nessun bene o servizio prodotto dall'azienda.

I costi fissi sono quelli che rimangono gli stessi anche quando il volume di produzione o di vendita cambia. Quindi, se la tua azienda vende più prodotti, pagherai comunque lo stesso importo in affitto.

Una buona regola pratica è chiedersi se il costo verrà sostenuto indipendentemente dalla quantità di prodotto che si sta realizzando .

Ad esempio, supponiamo che tu possieda una piccola azienda di magliette. Il costo dell'affitto del tuo ufficio sarebbe considerato un sovraccarico perché è qualcosa che devi pagare indipendentemente dal numero di magliette che vendi.

Al contrario, il costo delle magliette stesse non sarebbe considerato sovraccarico perché è direttamente collegato al tuo prodotto (e ovviamente cambia in base al volume di prodotti che crei e vendi).

Perché le tariffe generali predeterminate sono importanti?

Le tariffe generali predeterminate sono importanti perché forniscono un modo per allocare le spese generali a prodotti o servizi.

Questa allocazione aiuta le aziende a comprendere meglio i costi associati alla fornitura di un servizio o alla produzione di un prodotto. In altre parole, ti dà un quadro più chiaro della redditività della tua attività.

Consente inoltre alle aziende di prendere decisioni più informate quando valutano i propri prodotti o servizi. Se sai quante spese generali sono associate a ciascun prodotto, puoi aggiungere quel costo al prezzo e assicurarti di realizzare un profitto.

Come calcolare una tariffa generale predeterminata

Ci sono vari modi per calcolare un tasso di spese generali predeterminato. Il metodo più comune è utilizzare la formula:

(Costi generali stimati totali / Attività stimata totale) x 100 = Tasso di struttura predeterminato

Ad esempio, se un'azienda ha stimato che le sue spese generali per l'anno successivo saranno di $ 120.000 e la sua attività stimata totale per l'anno è di 12.000 ore, la sua tariffa generale predeterminata sarebbe:

($ 120.000 / 12.000) x 100 = $ 10 all'ora

Ciò significa che questa attività sosterrà $ 10 di costi generali per ogni ora di attività.

Un altro esempio: se un'azienda ha stimato che i suoi costi generali per l'anno successivo saranno di $ 200.000 e la sua attività totale stimata per l'anno è di 25.000 ore, la sua tariffa generale predeterminata sarebbe:

($ 200.000 / 25.000) x 100 = $ 8 all'ora

Ancora una volta, ciò significa che questa attività sosterrà $ 8 di costi generali per ogni ora di attività.

Un altro modo per calcolare le spese generali predeterminate consiste nell'utilizzare una percentuale dei costi diretti del lavoro. Per fare ciò, utilizzeresti la seguente formula:

(Costi generali stimati totali / Costi diretti del lavoro totali stimati) x 100 = Tasso di spese generali predeterminato

Ad esempio, se un'azienda ha stimato che i suoi costi generali per l'anno successivo saranno di $ 120.000 e il suo totale dei costi diretti di manodopera stimati per l'anno è di $ 600.000, la sua tariffa generale predeterminata sarebbe:

($ 120.000 / $ 600.000) x 100 = 20%

Ciò significa che per ogni dollaro di costi diretti del lavoro, l'azienda sosterrà $ 0,20 di costi generali.

Una tariffa generale predeterminata è uno strumento utile per le aziende di tutte le dimensioni. Comprendendo come calcolare questa tariffa, gli imprenditori possono controllare meglio i costi generali e prendere decisioni sui prezzi più informate.

Naturalmente, questo ci lascia con una domanda lampante: come puoi prevedere i tuoi costi generali per inserirli in questa equazione?

Come prevedere i costi generali

Il passaggio più importante nel calcolo della tariffa generale predeterminata è stimare accuratamente i costi generali.

Ciò richiederà di esaminare da vicino tutti i costi indiretti associati alla gestione della tua attività. Dovrai considerare sia i costi fissi che quelli variabili, nonché le spese una tantum e ricorrenti.

Una volta che hai una buona gestione di tutti i costi coinvolti, puoi iniziare a stimare l'importo totale di questi costi nel prossimo anno.

Il modo migliore per prevedere i costi generali è tenere traccia di questi costi su base mensile. Questo ti darà una buona idea di cosa aspettarti nel prossimo anno.

Una volta che hai un controllo sui costi generali stimati, puoi inserire questi numeri nella formula per calcolare la tua tariffa generale predeterminata.

Quali sono alcuni esempi di spese generali?

Stipendi e benefit per il personale d'ufficio
Spese legali e contabili
Spese pubblicitarie e di marketing
Costi di hosting e manutenzione del sito web
Noleggio attrezzature
Spese di spedizione e trasporto

**Quali spese non sono considerate spese generali?**

Il costo del venduto (COGS)
Costo del lavoro diretto
Costi diretti dei materiali

Ora, diamo un'occhiata ad alcuni modelli di business ipotetici per vedere casi d'uso effettivi per tariffe generali predeterminate.

Esempio 1: Agenzia di marketing

Ecco come un'azienda basata sui servizi, vale a dire un'agenzia di marketing, potrebbe calcolare la sua tariffa generale predeterminata.

Alcuni esempi di spese generali in un'azienda basata sui servizi includono:

Affitto
Utilità
Benefici per i dipendenti
Forniture per ufficio
Abbonamenti software
Computer

Non molto rispetto ad altri modelli di business (che è probabilmente il motivo per cui molte persone scelgono di avviare questo tipo di attività!).

Per calcolare la tariffa generale predeterminata, l'agenzia di marketing dovrà sommare tutti i costi generali stimati per l'anno successivo. Diciamo che i loro costi generali stimati totali sono $ 50.000.

Quindi, dovranno stimare la quantità di attività o lavoro che verrà eseguita in quello stesso periodo di tempo. Per questo esempio, diremo che l'agenzia di marketing stima che lavorerà 2.500 ore nel prossimo anno.

Con questi numeri, possono collegarsi alla formula in questo modo:

($ 50.000 / 2.500) x 100 = $ 20 all'ora

Ciò significa che per ogni ora di lavoro svolta dall'agenzia di marketing, verranno addebitati $ 20 di spese generali.

Questa tariffa predeterminata può essere utilizzata per aiutare l'agenzia di marketing a valutare i propri servizi.

Ad esempio, se l'agenzia sa che dovrà completare un progetto che richiederà 10 ore di lavoro, può utilizzare la tariffa generale predeterminata per stimare il costo totale del progetto:

10 ore x $ 20 all'ora = $ 200

Questa tariffa generale predeterminata può essere utilizzata anche per aiutare l'agenzia di marketing a stimare il proprio margine su un progetto.

Ad esempio, supponiamo che l'agenzia di marketing citi un cliente $ 1.000 per un progetto che richiederà 10 ore di lavoro. L'agenzia sa dalla sua tariffa generale predeterminata che dovrà sostenere $ 200 in spese generali per il progetto.

Ciò significa che il margine dell'agenzia sul progetto sarà:

$ 1.000 – $ 200 = $ 800

L'agenzia può quindi compensare questa perdita addebitando ai propri clienti questa tariffa più elevata.

Esempio 2: attività di e-commerce

Diciamo che vogliamo calcolare il costo generale di un'attività di eCommerce di candele fatta in casa.

I costi generali predeterminati per questa attività possono includere:

Il costo dell'hosting del sito Web e del nome di dominio
Il costo del software del carrello
Tariffe del certificato SSL
Commissioni di elaborazione dei pagamenti (ad es. PayPal, Stripe)
Il costo della pubblicità
Il costo della spedizione delle forniture
Il costo dell'imballaggio
Costi di manodopera indiretti, come il costo del tempo speso dall'imprenditore in attività amministrative, servizio clienti, ecc.
Il costo delle utenze utilizzate per gestire l'attività e così via.

Al fine di compensare questi costi, l'imprenditore può utilizzare la tariffa generale predeterminata per valutare i propri prodotti in modo appropriato.

Ad esempio, se la tariffa generale predeterminata per l'attività di eCommerce è di $ 5 l'ora e l'imprenditore impiega 2 ore per realizzare un lotto di candele, il costo generale predeterminato di tali candele sarebbe:

$ 5 all'ora x 2 ore = $ 10 spese generali predeterminate per il lotto di candele.

L'imprenditore può quindi aggiungere i costi generali predeterminati al costo delle merci vendute per arrivare a un prezzo finale per le candele.

Ad esempio, se l'azienda costa $ 20 per fare un lotto di candele, il prezzo finale delle candele sarebbe:

$ 20 (costo della merce venduta) + $ 10 (costi generali predeterminati) = $ 30 prezzo finale per il lotto di candele.

Anche in questo caso, questa tariffa generale predeterminata può essere utilizzata anche per aiutare l'imprenditore a stimare il proprio margine su un prodotto.

Ad esempio, se l'imprenditore vende un lotto di candele per $ 30 e i costi generali predeterminati sono $ 10 per quel lotto, il margine dell'imprenditore sarebbe:

$ 30 (prezzo di vendita) – $ 10 (costi generali predeterminati) = $ 20 di margine sul lotto di candele.

Come puoi vedere, calcolare la tua tariffa generale predeterminata è un primo passo cruciale per valutare correttamente i tuoi prodotti. Prendendo il tempo necessario per stimare i costi generali e calcolare il tasso di sovraccarico predeterminato, puoi assicurarti che i tuoi prezzi siano equi e accurati e che i tuoi profitti non vengano consumati dai costi nascosti.

Con quale frequenza dovresti calcolare la tua tariffa generale predeterminata?

Dovresti calcolare la tua tariffa generale predeterminata almeno una volta all'anno. Ciò garantirà che le tue tariffe siano accurate e aggiornate.

Inoltre, dovresti ricalcolare la tua tariffa generale predeterminata ogni volta che si verifica un cambiamento significativo nella tua attività, come l'aggiunta di nuove apparecchiature o un cambiamento nella tua linea di prodotti.

Calcolando e monitorando accuratamente la tua tariffa generale predeterminata, puoi ottenere informazioni preziose sui costi associati alla gestione della tua attività. Queste informazioni possono aiutarti a valutare i tuoi prodotti o servizi in modo più accurato e a prendere decisioni finanziarie migliori per la tua attività.

Dovresti avere tariffe generali predeterminate per ogni dipartimento della tua azienda?

Sì, è una buona idea avere tariffe generali predeterminate per ciascuna area della tua attività.

Questo ti aiuterà a tenere traccia dei costi associati a ciascun dipartimento e a prendere decisioni più informate su dove allocare le tue risorse.

Ad esempio, se hai una tariffa generale predeterminata per il tuo reparto marketing di $ 5 l'ora e hai una tariffa generale predeterminata per il tuo reparto spedizioni di $ 3 l'ora, puoi vedere rapidamente che i tuoi costi di marketing sono superiori ai tuoi costi di spedizione.

Queste informazioni possono aiutarti a prendere decisioni su dove tagliare i costi o come allocare le tue risorse in modo più efficiente.

Che cosa succede se non si dispone di tutte le informazioni necessarie per calcolare la tariffa generale predeterminata?

Ci sono molte persone che leggono questo post che non hanno i dati storici necessari per calcolare un tasso di sovraccarico predeterminato accurato. Se sei tu, ci sono alcune opzioni che puoi considerare:

1. Utilizzare un tasso di spese generali predeterminato medio del settore. Questa opzione è la migliore se sei appena agli inizi e non hai dati storici con cui lavorare.

Le medie del settore possono essere trovate nelle pubblicazioni commerciali o online. Una volta che hai una media del settore, puoi adattarla alle tue esigenze aziendali specifiche.

Ad esempio, se sai che la media del settore per le tariffe generali predeterminate è di $ 5 all'ora, ma hai solo 2 ore di lavoro da svolgere ogni giorno, puoi adattare la media del settore in base alle tue esigenze dividendola per il numero di ore tu lavori.

Questo ti darebbe un tasso di sovraccarico predeterminato di:

$ 5 all'ora / 2 ore = $ 2,50 all'ora

2. Stimare i costi nel modo più accurato possibile. Questa opzione è la migliore se hai un'idea dei tuoi costi ma non hai numeri esatti.

3. Assumi un professionista che ti aiuti a calcolare la tua tariffa generale predeterminata. Questa opzione è la migliore se non sei sicuro di come calcolare la tua tariffa generale predeterminata o se non hai il tempo di farlo da solo.

Puoi assumere professionisti che ti aiutino nei seguenti modi:

Cerca un consulente o una società di contabilità specializzata in piccole imprese.
Chiedi referenze da altri proprietari di piccole imprese.
Pubblica un lavoro su una piattaforma di freelance online come Upwork o Fiverr.

Pensieri finali

Una tariffa generale predeterminata è uno strumento fondamentale per qualsiasi attività di e-commerce. Prendendoti il tempo necessario per calcolare con precisione la tua tariffa generale predeterminata, puoi assicurarti che i tuoi prezzi siano equi e accurati e che i tuoi profitti non vengano consumati da costi nascosti.

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