Come calcolare le vendite previste - Definizioni e importanza
Pubblicato: 2022-06-29Non importa quanto grande o piccola sia la tua attività, dovresti avere una buona idea di quante entrate aspettarti nei prossimi mesi. In questo blog discuteremo di come calcolare le vendite previste!!
Per scoprirlo, fai delle proiezioni di vendita. Scopri quali sono le proiezioni delle entrate, la loro importanza per la tua attività e come puoi calcolarle manualmente o utilizzando fogli di calcolo.
La previsione delle vendite gioca un ruolo fondamentale nella tua strategia aziendale. Scopri di più su come funziona con il nostro strumento Excel gratuito. Scopri la definizione di una formula di previsione delle vendite, i motivi per cui è importante, cinque semplici passaggi per calcolarla e alcuni esempi di calcoli!
Che cos'è una proiezione di vendita?
Una proiezione di vendita è la stima di quante entrate genererà la tua attività in futuro. Questa cifra può essere importante per definire il budget, fare previsioni e prendere decisioni strategiche sulla tua azienda.
Ci sono due tipi di proiezioni che puoi fare: guardando avanti o indietro.
Le proiezioni previsionali guardano avanti a ciò che ti aspetti il futuro, mentre le proiezioni retrospettive guardano ai dati di vendita passati per prevedere le entrate future.
Perché è importante e come calcolare le vendite previste?
Ci sono alcuni motivi chiave per cui avere proiezioni di vendita accurate è importante per la tua attività:
- Ti permette di pianificare in modo appropriato.
Sapere quante entrate puoi aspettarti in futuro ti aiuta a prendere decisioni su quanti soldi destinare a diverse aree della tua attività, come marketing, personale o sviluppo del prodotto.
- Fornisce un punto di riferimento per misurare il successo.
Vedere quanto le tue proiezioni corrispondono alle entrate effettive generate può aiutarti a valutare il successo delle tue campagne di marketing o dei tuoi nuovi prodotti.
- Informa le decisioni strategiche. Avere un'idea di quante entrate può generare la tua azienda in futuro può aiutarti a prendere decisioni su dove espandersi e come allocare le risorse.
Come calcolare le vendite previste?
Esistono diversi modi per calcolare una proiezione di vendita, a mano o utilizzando un foglio di calcolo. Ecco un processo in cinque passaggi su come farlo:
1. Determina quante entrate vuoi proiettare. Affinché questa cifra sia significativa, dovrebbe rappresentare un periodo di tempo specifico e avere un valore in dollari allegato.
2. Stima quante unità del tuo prodotto o servizio ti aspetti verranno vendute durante quel periodo di tempo.
Se possibile, cerca di ottenere cifre esatte dal tuo reparto vendite. Se non riesci a ottenere cifre esatte, prova a utilizzare le medie basate su quante unità sono state vendute nei mesi o anni precedenti.
3. Stima quanto costerà il tuo prodotto per unità da produrre e/o quanto dovrebbe vendere.
Potresti già conoscere queste informazioni per aver svolto ricerche sul prezzo di mercato del prodotto o servizio.
Se non sai quanto dovrebbe costare produrre il prodotto, prova a consultare il commercialista della tua azienda o a fare ricerche online per vedere quanto vendono prodotti simili in altre attività.
4. Moltiplica le tue unità vendute stimate per il tuo prezzo per unità e poi moltiplica il risultato per quanti mesi coprirai le entrate previste. Questa è la quantità di entrate che dovresti aspettarti di ottenere per quel prodotto o servizio.
5. Se stai proiettando quante unità di un prodotto verranno vendute nel corso di un intero anno, somma tutte le tue proiezioni mensili e moltiplica per dodici per ottenere una proiezione annuale.
Puoi anche utilizzare questa stessa formula se desideri proiettare l'importo dei ricavi delle vendite durante un trimestre o una settimana.
Come faccio a calcolare quanti ricavi di vendita ci aspettiamo di generare nel corso di un mese?
Ecco come useresti la tua formula di proiezione delle vendite per scoprire quante unità di prodotto devono essere vendute affinché questa impresa commerciale porti $ 100.000:
- $ 100.000 sono le entrate che vuoi proiettare.
- Prevedi che durante il mese verranno vendute 200 unità del tuo prodotto.
- Il tuo costo unitario per la produzione di ogni prodotto è di $ 50,00 e lo vendi a un prezzo di $ 60 per unità.
Entrate = (Unità vendute) x (Prezzo per unità)
Entrate = (200 unità) x ($ 60 per unità)
Entrate = $ 12.000,00 per il mese. Questa è la quantità di entrate che prevedi di ottenere durante questo periodo di tempo se le proiezioni di vendita sono accurate. Quindi moltiplichi tale importo per 12 per ottenere le entrate mensili che la tua azienda può anticipare.
Ci sono tre fattori che dovrebbero essere considerati per calcolare le vendite previste. Questi fattori includono il tipo di attività, il settore e la posizione.
- Tipo di attività: una società di servizi avrebbe vendite previste più elevate rispetto a un'azienda di prodotti perché fornisce più valore per un periodo di tempo più lungo.
- Industria: l'industria più comune sarebbe quella che vende prodotti o servizi come vendita al dettaglio, ristoranti e servizi finanziari.
- Posizione: la posizione è importante perché influenzerà la tua capacità di trovare clienti e la concorrenza nell'area.
Ci sono anche alcune considerazioni da fare quando si proiettano le vendite per un nuovo prodotto o servizio.
- Incertezza: quando si prevede quante unità verranno vendute, c'è sempre un intrinseco grado di incertezza. Questo perché è impossibile sapere esattamente come reagiranno i consumatori al prodotto o quanta concorrenza avrà sul mercato.
- Tempistica: è importante considerare quanto tempo ci vorrà prima che il prodotto raggiunga il suo pieno potenziale di mercato.
- Concorrenza: è anche necessario guardare cosa offrono le altre aziende per avere un'idea di quanta domanda c'è per il prodotto o servizio che stai vendendo.
Quando si calcolano le vendite previste, è importante tenere presente quanto segue:
- I tuoi calcoli saranno più accurati se utilizzi i dati effettivi del tuo reparto vendite.
- Stima sempre quanto costerà il tuo prodotto per unità da produrre e quanto dovrebbe vendere.
Potresti già conoscere queste informazioni per aver fatto ricerche sul prezzo di mercato del prodotto.
- Proietta quante unità del prodotto verranno vendute al mese o al trimestre.
Puoi quindi moltiplicare quel risultato per quanti mesi prevedi di venderlo per ottenere le entrate previste per quel periodo di tempo.
- È anche importante tenere conto di eventuali sconti quando si proiettano le entrate previste in un periodo di tempo specifico.
Ad esempio, se sai che la tua attività offre uno sconto del 20% ai clienti che acquistano all'ingrosso, dovresti ridurre le entrate previste del 20%.
- Prestare sempre attenzione quando si formulano ipotesi e accertarsi di indicare quali sono tali ipotesi nei calcoli. Ciò contribuirà a evitare qualsiasi confusione o interpretazione errata dei risultati.
Ora che abbiamo spiegato come calcolare le vendite previste, diamo un'occhiata a come potresti utilizzare queste informazioni nella tua attività.
- È possibile prevedere quante entrate saranno necessarie affinché l'azienda raggiunga i suoi attuali obiettivi finanziari in base all'importo delle spese che prevede di sostenere durante un periodo di tempo specifico.
- La previsione delle vendite è importante anche quando si prendono decisioni strategiche su come allocare le risorse.
Ad esempio, potresti voler aumentare il tuo budget di marketing se sembra che sarai in grado di ottenere un maggiore ritorno sull'investimento (ROI) da quella spesa.
- Puoi anche utilizzare le proiezioni di vendita per fissare obiettivi per i dipendenti e misurare le loro prestazioni nel tempo. Questo darà loro un'idea delle loro prestazioni e di come migliorare.
- Puoi anche utilizzare le previsioni di vendita quando pianifichi la quantità di inventario da acquistare in un determinato periodo di tempo, il che è particolarmente importante per i rivenditori che vendono prodotti direttamente dai loro negozi.
Per calcolare le vendite previste, è necessario tenere conto dei seguenti fattori:
- Dimensioni del mercato
- Prezzo del prodotto
- Canale di distribuzione del prodotto
- Quota di mercato nel settore
- Competizione per il prodotto
Una volta raccolti questi dati, è sufficiente collegarli a un calcolatore online e ottenere le vendite previste. Puoi anche utilizzare questo calcolatore per prevedere quante entrate genererà la tua azienda in futuro.
L'importanza di avere una buona comprensione di come calcolare le vendite previste è che consente agli imprenditori di prendere decisioni informate sulle loro attività e di fissare obiettivi raggiungibili.
Tenendo conto di tutti i fattori, sei in grado di tracciare un quadro più accurato di quante entrate puoi aspettarti in un determinato periodo di tempo.
Dall'avvento delle nuove tecnologie di marketing, per le aziende è diventato sempre più difficile prevedere le proprie vendite. L'aumento dei dati ha portato a una diminuzione dell'accuratezza delle vendite previste.
Fortunatamente, ci sono strumenti che possono aiutare fornendo una proiezione più accurata. Alcuni potrebbero essere più economici mentre altri potrebbero richiedere più tempo e fatica. Finché disponi delle informazioni corrette, questi strumenti forniranno una stima solida delle vendite previste.
Tutte le aziende hanno bisogno di proiezioni in questi giorni perché vengono utilizzate per calcolare i profitti dell'azienda.
Per capire come funzionano questi strumenti e se valgono l'investimento, abbiamo voluto spiegare tre diversi metodi che possono fornire proiezioni con diversi livelli di accuratezza: metodo per tentativi ed errori, calcoli statistici e modelli predittivi (usando reti neurali).
Ogni metodo ha i suoi pro e contro, quindi è importante capire come funziona prima di scegliere l'opzione migliore per la tua attività.
Le aziende utilizzano una varietà di strumenti per aiutarli a comprendere le loro proiezioni di vendita. Usano i calcolatori di proiezione delle vendite per determinare quanti soldi possono guadagnare per diversi scenari.
Esistono anche programmi software come Microsoft Excel o QuickBooks che le aziende possono utilizzare per calcolare le vendite previste. In effetti, questi programmi sono ancora più potenti perché possono inserire automaticamente sconti e promozioni nell'equazione.
Queste nuove tecnologie e il modo in cui funzionano con le vendite previste sono ancora un po' un enigma. Lo scopo di questo post sul blog era di aiutarti a capire come questi strumenti possono essere utilizzati nella tua attività, quanto saranno accurati ciascuno di essi, quali limitazioni ci sono quando li utilizzi, ecc.