Come annullare la fattura E-way dopo 24 ore?

Riepilogo: le fatture elettroniche sono importanti per fornitori e trasportatori di merci durante la spedizione da un luogo all'altro. Per saperne di più sulle bollette elettroniche, generazione e cancellazione delle bollette elettroniche, modifica delle stesse, fare riferimento al seguente articolo.

Su base giornaliera, diverse merci vengono trasportate da un luogo all'altro o avviene il movimento interstatale delle merci. Per il trasporto di merci di importo pari o superiore a ₹ 50.000, è necessario generare e portare con sé una lettera di vettura elettronica. Questo articolo spiega ulteriormente il significato di una lettera di vettura elettronica, quando è necessario generarla, come annullarla quando necessario e altro ancora. Leggiamo oltre per capirlo meglio.

Che cos'è una fattura elettronica?

Una lettera di vettura elettronica è un pezzo di carta che un addetto al trasporto deve portare con sé e che contiene informazioni su come spedire prodotti con un valore superiore a ₹ 50.000. Nella maggior parte dei casi, visualizza i nomi del mittente e del destinatario, l'origine e la destinazione dell'invio, la distanza totale percorsa e altre informazioni relative al corriere partner. Piattaforme come Kernel Finances offrono una vasta gamma di servizi che aiutano nella facile preparazione della fattura elettronica.

In breve, è un documento legale di spedizione/trasporto che accompagna il trasporto ed elenca il destinatario, il mittente, il punto di partenza della spedizione e la destinazione finale insieme alla descrizione, al valore e al peso del prodotto.

Perché annullare una fattura elettronica?

A causa di circostanze impreviste, è necessario annullare una fattura elettronica. Qualsiasi delle circostanze di seguito menzionate potrebbe comportare l'annullamento della lettera di vettura:

• A seguito di un errore di immissione dei dati
• Mancato movimento delle merci, dovuto a qualche motivo
• Per altri motivi specifici da entrambe le parti (mittente o destinatario)

Qual è il limite di tempo per l'annullamento della fattura elettronica?

Il processo di annullamento della fattura e-way richiede all'utente di accedere al portale e di fornire una motivazione per l'annullamento. Secondo la legge GST, è contro la legge e punibile con la multa o con la reclusione utilizzare la GST E-way Bill dopo che è stata annullata.

Inoltre, se si verifica un errore o se i prodotti non vengono consegnati alla data indicata nella lettera di vettura, si consiglia di annullare la fattura e crearne una nuova. Solo il fornitore è autorizzato ad annullare una lettera di vettura elettronica entro 24 ore.

In questo caso, i destinatari non possono annullare una lettera di vettura elettronica. Tuttavia, se il fornitore perde la possibilità di annullare la fattura, può chiedere al destinatario di annullare la fattura a sua volta entro 72 ore dalla generazione della fattura.

Come annullare la fattura E-way dopo 24 ore?

Se viene creata una lettera di vettura elettronica ma non c'è spedizione di merci, deve essere annullata entro la durata di 24 ore dalla creazione. Tuttavia, il sistema non consentirà al mittente di annullare se lo stesso se supera il limite di 24 ore.

In caso di ritardo, si deve chiedere al destinatario di cancellare la lettera di vettura elettronica dal suo terminale utilizzando lo stesso portale entro la durata di 72 ore dalla sua generazione.

Tuttavia, se passa anche il termine di 72 ore per il rifiuto della bolletta E-Way, non c'è altro processo per annullare la bolletta E-Way. Pertanto, diventa fondamentale annullare immediatamente qualsiasi lettera di vettura non valida, creata in modo improprio o che non consente il corretto flusso delle merci.

Il ruolo del software come Kernel Finances nella generazione di fatture e-Way

Esistono diverse soluzioni software disponibili sul mercato che aiutano a generare fatture elettroniche per il trasporto di merci. Uno di questi software è Kernel GST Billing Software . La generazione di fatture elettroniche tramite Kernel Finances ha reso la vita facile ai fornitori e ai trasportatori di merci.

Non solo aiuta a generare una singola bolletta elettronica, ma anche le fatture consolidate contemporaneamente. Oltre a ciò, aiuta anche con la cancellazione delle fatture generate, la modifica dei numeri dei veicoli sulle fatture elettroniche generate e altro ancora.

Tutto quello che devi fare è semplicemente accedere al portale della bolletta elettronica. Sulla dashboard, cerca "Genera nuovo" e fai clic sullo stesso. Ora, compila tutti i campi richiesti come sottotipo, tipo di documento, dettagli dell'articolo, nome della merce, descrizione della merce, aliquota fiscale, valore della merce, ID del trasportatore, nome del trasportatore, numero del veicolo e altro. Infine, fai clic sull'opzione di invio per generare la fattura elettronica.

Quali sono i modi per modificare la fattura eWay?

La lettera di vettura elettronica non può essere aggiornata, corretta o modificata se si verifica un errore durante l'inserimento. Invece, devi generare una nuova lettera di vettura elettronica. Inoltre, si consiglia di annullare il precedente.

Lettura consigliata: software di fatturazione elettronica gratuito per la fatturazione online

Conclusione

Una lettera di vettura elettronica è parte integrante del trasporto di merci di importo pari o superiore a ₹ 50.000. Nessuna merce può essere trasportata se la lettera di vettura elettronica non è in possesso del partner di trasporto. È un documento legale che funge da lasciapassare per la spedizione delle merci.

Richiede quindi una corretta comprensione di come generarlo, cancellarlo quando richiesto e regole da tenere a mente se è richiesta la cancellazione. È qui che entrano in gioco piattaforme come Kernel.

Domande frequenti