Come creare una routine mattutina orientata al business

Dicono che il modo migliore per vincere la giornata sia vincere la mattina. Con il giusto inizio della giornata, puoi ottenere di più durante il resto della giornata.

Come imprenditore, sono sempre alla ricerca di modi per essere più efficiente ed efficace nel raggiungere i miei obiettivi e oggi voglio condividere con te ciò che ho imparato a sfruttare al meglio ogni mattina.

In questo articolo imparerai:

• Perché il tuo schema del sonno determina quando fai del tuo meglio.
• Perché rifare il letto è la cosa più importante da fare al mattino.
• Il momento peggiore della giornata per aprire le email.
• Come creare per te la migliore routine mattutina orientata al lavoro.

Passaggio 1: scopri quale lavoro fai meglio al mattino

Se vuoi creare la migliore routine mattutina per te, vale la pena sapere quale tipo di lavoro dovresti fare per prima cosa.

Le nostre attività lavorative quotidiane si dividono in due categorie, lavoro logico e lavoro di approfondimento.

Il lavoro logico implica l'organizzazione, il chiarimento e l'analisi. Viene eseguito utilizzando il lato sinistro del cervello.

Il lavoro di Insight coinvolge le attività creative che utilizzano il lato destro del tuo cervello. Conoscere l'ora del giorno in cui sei più adatto a ogni tipo di attività aumenterà la tua produttività.

Come scrive Dan Pink nel suo libro Quando , il tuo ritmo circadiano determina in realtà quale tipo di lavoro fai meglio al mattino. Per la maggior parte di noi, le mattine sono le migliori per il nostro lavoro logico.

Se sei un autore, come la maggior parte dei miei lettori, questo potrebbe includere attività come:

• Strutturare le sezioni del libro che stai scrivendo
• Valutare potenziali parole chiave e categorie
• Effettuare ricerche per libri e articoli
• Editing e correzione bozze

Dico "la maggior parte di noi" perché circa il 25% di noi ha quello che viene chiamato un cronotipo tardo. Vuol dire che sei un po' un nottambulo. Se sei in quel 25%, completa invece il tuo lavoro creativo al mattino.

L'obiettivo è semplicemente identificare i momenti in cui sei meglio in un compito e farlo in quei momenti. Ad esempio, se scrivi più velocemente al mattino, scrivi al mattino. Ha senso?

Passaggio 2: pianificare orari di sveglia e coricarsi coerenti

Di solito, quando si inizia una nuova routine mattutina, il sonno è la prima cosa che si sacrifica. Ma andare senza dormire a sufficienza è un grave danno per i tuoi livelli di energia e produttività. Certo, potresti essere in grado di lavorare in modo solido per circa un'ora al mattino, ma non conta se sei troppo stanco per ottenere qualcosa dopo le 14:00.

La maggior parte degli adulti ha bisogno di sette-nove ore di sonno ogni notte per coprire tutte le fasi di un normale ciclo del sonno. Qualsiasi cosa in meno e soffrirai l'impatto della privazione del sonno il giorno successivo.

La mancanza di sonno porta a:

• Fatica
• Mancanza di motivazione
• Irritabilità
• Concentrazione ridotta e problemi di memoria
• Mancanza di creatività e capacità di problem solving
• Aggiunta difficoltà nel prendere decisioni
• Incapacità di gestire correttamente le emozioni
• Sistema immunitario indebolito
• Aumento di peso

Che tu stia avviando un'attività o scrivendo un libro , non sono problemi che vorresti nella tua vita da intraprendente.

Per assicurarti di dormire a sufficienza ogni notte, pianifica un orario prestabilito per andare a dormire e svegliarti ogni mattina. Mantenere i tempi di sonno coerenti ti assicurerà di seguire un programma coerente. Evita di usare i telefoni (o qualsiasi schermo) per l'ora prima di andare a dormire. Un buon modo per ottenerlo? Dormi con il telefono in un'altra stanza per assicurarti di non essere tentato di controllare il tuo Instagram un'ultima volta prima di andare a letto.

Ovviamente, gli eventi si verificano e dovrai interrompere il tuo programma di sonno di tanto in tanto. Va bene. Non è necessario che tu dica: "Scusa, mi piacerebbe venire al tuo matrimonio, ma ho una rigida ora di coricarsi alle 21:30". Cerca solo di rispettare il programma il più spesso possibile.

Passaggio 3: identifica il tuo lavoro più importante

Questo suona familiare? Ti siedi alle 7 del mattino per iniziare a lavorare ma decidi di controllare le tue email. Ci sono alcuni messaggi a cui devi rispondere. Alcune risposte sono rapide, ma altre richiedono un po' di tempo, soprattutto se ti chiedono di fare qualcosa. C'è anche un'e-mail sulla tua nuova campagna pubblicitaria su Facebook, meglio controllare e vedere come sta andando... magari apportare quei due ritocchi al testo pubblicitario.

La prossima cosa che sai, hai speso quasi due ore in e-mail e piccoli lavori che sarebbe stato meglio lasciare per più tardi nel corso della giornata.

Quando il primo punto della tua agenda mattutina si apre e risponde alle e-mail, inizi la giornata alle condizioni di qualcun altro. Invece di essere proattivo, spegni costantemente gli incendi.

Nel loro libro, The One Thing , Gary Keller e Jay Papasan parlano di trovare il tuo compito più importante e di renderlo la tua priorità. Il libro suggerisce che non dovresti lavorare su nient'altro finché non hai completato con successo la tua "unica cosa".

Amo questa mentalità. Togliere presto di mezzo il tuo compito più importante significa che, indipendentemente dalle palle curve che ti vengono lanciate nel pomeriggio, il tuo compito più grande è stato completato.

Passaggio 4: crea la tua routine mattutina

Una cosa di cui avrai bisogno quando inizi la tua routine mattutina è la forza di volontà. Avrai bisogno della forza di volontà per svegliarti presto, per non dormire sonni tranquilli, per affrontare quella "cosa" più importante della giornata.

Nel loro libro Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength , Roy Baumeister e John Tierney discutono del fatto che gli esseri umani hanno una scorta limitata di forza di volontà. Quando ti svegli al mattino, inizi con una batteria piena di forza di volontà; ogni decisione che prendi durante il giorno utilizza lentamente parte di quella batteria.

Troppo esaurimento mentale e esaurirai rapidamente la tua forza di volontà. Il libro utilizza una serie di studi per dimostrare il suo punto, incluso uno che ha mostrato che più a lungo i soggetti del test hanno speso per risolvere difficili problemi di matematica, più caramelle hanno mangiato in seguito.

Ogni decisione che prendi durante il giorno sminuisce la tua forza di volontà. Ti sei mai chiesto perché Steve Jobs, Mark Zuckerberg o Barack Obama indossano gli stessi vestiti ogni giorno? Come ha già detto Zuckerberg , è per assicurarsi che possa concentrarsi sulle decisioni importanti che deve prendere durante la giornata.

Una strategia che aiuta a preservare la forza di volontà è creare una routine. Il motivo per cui le routine funzionano è che le esegui con il pilota automatico; non è necessario prendere decisioni. Immagina se dovessimo ricordarci di respirare! Non avremmo mai fatto nulla perché ci ricordavamo costantemente di non svenire. I nostri corpi lo fanno con il pilota automatico, che è l'obiettivo finale della nostra routine mattutina.

Per creare la routine perfetta, entra nei dettagli e rendila facile per te stesso. Vuoi creare una serie di trigger e reazioni. Un esempio di un trigger potrebbe essere svegliarsi e vedere i tuoi vestiti da palestra disposti. La reazione sarebbe quindi che devi fare il tuo breve allenamento mattutino per iniziare la giornata.

Il tuo trigger iniziale può essere qualcosa di semplice come rifare il letto per prima cosa al mattino. Il comandante dei Navy SEAL di alto livello, l'ammiraglio William H. McRaven, ha parlato dell'importanza di iniziare ogni giorno facendo il letto nel suo discorso di inizio del 2014 agli studenti laureati dell'Università del Texas.

Pianifica la tua routine mattutina intorno alle cose che ti danno più energia. Se sai che non sei il tipo a cui piacciono gli allenamenti mattutini e che preferiresti sederti e iniziare subito, struttura la tua giornata intorno a questo.

Fai ciò che più naturalmente soddisfa i tuoi ritmi quotidiani. Quando hai una routine mattutina che ti piace, attieniti ad essa. All'inizio sembrerà difficile, ma nel giro di pochi mesi lo farai automaticamente e ti risparmierai mal di testa durante il giorno. Una volta che hai attivato il pilota automatico, puoi utilizzare la forza di volontà e il processo decisionale tanto necessari per compiti importanti, rendendoti un imprenditore più efficiente .